Internal Revenue Service (IRS) 版本 Rev. September 2020 2页

表格 4852(Form 4852)——表格 W-2 或 1099-R 的替代表

当雇主或付款方从未寄给你表格 W-2 或 1099-R,或寄来的表格有误时,附在报税表后的美国国税局表格。

在线填写 Form 4852 查看表格 所有 FileIt 套餐均可免费使用
Form 4852 · 表格 W-2(Form W-2)工资和税务报表(Wage and Tax Statement)的替代表,或表格 1099-R(Form 1099-R)养老金、年金、退休或利润分享计划、IRA、保险合同等分配(Distributions From Pensions, Annuities, Retirement or Profit-Sharing Plans, IRAs, Insurance Contracts, etc.)的替代表
官方 Internal Revenue Service (IRS) 表格,版本 Rev. September 2020 — 空白表格
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Form 4852 (2020) 表格 W-2(Form W-2)工资和税务报表(Wage and Tax Statement)的替代表,或表格 1099-R(Form 1099-R)养老金、年金、退休或利润分享计划、IRA、保险合同等分配(Distributions From Pensions, Annuities, Retirement or Profit-Sharing Plans, IRAs, Insurance Contracts, etc.)的替代表 — 第 1 页,共 2 页
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什么是 Form 4852?

表格 4852(Form 4852)是表格 W-2、W-2c 和 1099-R 的替代表。当雇主没有向你出具表格 W-2,付款方没有为养老金、年金、IRA 或类似分配出具表格 1099-R,或者你收到的表格有误时,由你(或你的代表)填写。你需要在表格中填写对所得款项和预扣税款的最佳估算,并说明你如何计算这些金额,以及为取得真实表格采取了哪些措施。当前版本为 Rev. September 2020。

这是最后的办法。表格要求你先向雇主或付款方索取缺失或更正后的表格;如果截至 2 月底仍未收到,则致电美国国税局(Internal Revenue Service,IRS)寻求帮助。随后,IRS 会联系雇主或付款方,并向你寄送表格 4852。如果真实表格仍未能及时寄到,无法按时报税,则将表格 4852 附在表格 1040、1040-SR 或 1040-X 后。

FileIt 只显示适用的部分(W-2 填第 7 行,1099-R 填第 8 行),根据说明核对金额,并将所有内容打印到美国国税局的官方 PDF 中,保存到你的文档库。你需要自行将其附在报税表后;FileIt 从不向 IRS 提交任何文件。

填写人
W-2 或 1099-R 缺失或有误的雇员,以及退休计划或 IRA 的收款人。
随附于
你的表格 1040、1040-SR 或 1040-X;应在任何证明表格或附表之前,将其附在报税表末尾。
每份表格对应
一名雇主或付款方、一个纳税年度。
签名
此版本没有签名栏;所附的报税表需要签名。
版本
Rev. September 2020
机构
美国国税局(Internal Revenue Service,IRS),财政部(Department of the Treasury)

谁需要填写 Form 4852?

  • 雇主未寄送表格 W-2 的雇员,例如企业已停业或不再回复联系的情况。
  • 表格 W-2 有误,且雇主无法及时出具更正后的表格 W-2c 的雇员。
  • 收到养老金、年金、退休计划、IRA 或保险合同分配,但没有收到表格 1099-R 或收到的表格有误的人。

何时使用 Form 4852

  • 在你已向雇主或付款方索取表格,并且如果截至 2 月底仍未收到、已联系 IRS 寻求帮助之后使用。
  • 在报税截止日期临近,而缺失或更正后的表格仍未收到时使用。
  • 不能用它来代替合理等待:说明列出了不当使用的处罚,包括与准确性相关的处罚、民事欺诈处罚,以及因提交无理文件而处以的 $5,000 罚款。

开始前需要准备什么

  • 你的姓名、社会安全号码和当前地址。
  • 纳税年度,以及缺失或有误的表格。
  • 雇主或付款方的姓名、地址,以及在你知道的情况下提供其 EIN(如果与去年相同,去年的 W-2 或 1099-R 上会显示)。
  • 该年度最后一张工资单(用于 W-2),或计划受托人提供的分配报表(用于 1099-R)。
  • 记录你如何估算各项金额,以及为取得表格所做的每一次尝试。

Form 4852 的内容

2020 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 6 个部分:

  1. Lines 1 to 3: YouTaxpayer
  2. Line 4: The missing or incorrect formTaxpayer
  3. Lines 5 and 6: Employer or payerTaxpayer
  4. Line 7: Form W-2 amountsTaxpayer
  5. Line 8: Form 1099-R amountsTaxpayer
  6. Lines 9 and 10: ExplanationsTaxpayer

分步填写 Form 4852

1 第 1 至 3 行:你的信息

填写报税表上显示的姓名、社会安全号码和当前地址。

2 第 4 行:年度和表格

填写纳税年度,并勾选表格 W-2 或表格 1099-R。填写这一行即表示你无法取得正确的表格、已通知 IRS,且所填金额是你的最佳估算。

3 第 5 和 6 行:雇主或付款方

填写其姓名、地址和 ZIP code,以及在你知道的情况下填写其纳税人识别号码。如果你不知道 EIN,但知道对方的其他 TIN(例如 SSN),可以填写该号码。

4 第 7 行:表格 W-2 金额

填写工资、小费和其他报酬;社会安全工资和 Medicare 工资;社会安全小费;以及预扣的联邦、州、地方、社会安全和 Medicare 税。使用你收到的 W-2 或最后一张工资单中的正确金额。预扣的社会安全税和 Medicare 税仅填写你个人承担的部分,不包括雇主承担的部分。

5 第 8 行:表格 1099-R 金额

填写总分配额、应税金额(如果无法计算,则勾选 8c,并将 8b 留空)、是否为全部分配、8b 中包含的资本利得、预扣税款、免税收回的雇员缴款,以及分配代码。对于传统 IRA、SEP 或 SIMPLE IRA,说明要求你在代码旁注明 IRA、SEP 或 SIMPLE。

6 第 9 和 10 行:说明

说明你如何确定这些金额(估算、工资单、分配报表),以及你为取得缺失或更正后的表格所做的努力。

需要避免的常见错误

  • 在尝试向雇主或付款方索取真实表格,并在需要时联系 IRS 之前,就提交表格 4852。
  • 在一份表格中同时填写第 7 行和第 8 行。每份表格 4852 只对应一份 W-2 或一份 1099-R。
  • 勾选 8c(应税金额未确定)后,仍在 8b 行填写应税金额。
  • 将雇主承担的社会安全税或 Medicare 税计入第 7h 和 7i 行。
  • 忘记更正报税表:如果之后收到真实的 W-2、W-2c 或 1099-R,且内容与所报税表不同,你必须提交表格 1040-X。

填写后

将表格 4852 附在表格 1040、1040-SR 或 1040-X 的末尾,置于任何证明表格或附表之前,然后照常提交报税表。FileIt 会在你的文档库中保存一份副本。

说明建议你保留一份副本,直到开始领取社会安全福利,以备有人询问你的收入记录。在纳税年度结束后的 9 月 30 日之后,你可以登录社会安全在线账户,查看雇主报告的工资。

如果之后收到表格 W-2、W-2c 或 1099-R,显示你的报税表有误,请提交表格 1040-X 进行更正。

使用 FileIt 在线填写 Form 4852

  1. 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
  2. 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 40 个字段。您的回答会自动保存。
  3. 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Internal Revenue Service (IRS) 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
  4. 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 Form 4852 — 免费

Form 4852:常见问题

如果雇主从未寄给我 W-2,我该怎么办?

先向雇主索取。如果截至 2 月底仍未收到,表格要求你联系 IRS;IRS 会联系雇主,并向你寄送表格 4852。如果仍未能及时收到 W-2,请填写表格 4852,填入你的最佳估算,并将其附在报税表后。

缺失的 1099-R 可以使用表格 4852 吗?

可以。在第 4 行勾选表格 1099-R,并在第 8 行填写分配详情;如果有计划受托人提供的报表,请以该报表为依据。

表格 4852 需要签名吗?

此版本没有签名栏。它需要附在你的纳税申报表后,而报税表需要由你签名。

提交报税表后才收到 W-2,该怎么办?

如果 W-2 显示你的报税表有误,你必须提交表格 1040-X 更正报税表。

我的 W-2 有错误,可以使用表格 4852 吗?

可以,如果雇主无法及时更正。表格要求你始终先要求雇主出具更正后的表格(表格 W-2c);填写表格 4852 时,使用你收到的 W-2 中的正确金额,其余部分填写你的最佳估算。

误用表格 4852 会受到处罚吗?

会。说明列出的处罚包括 20% 的准确性相关处罚、应缴税款 75% 的民事欺诈处罚,以及因提交无理报税表或文件而处以的 $5,000 民事罚款。

官方来源

FileIt 与 Internal Revenue Service (IRS) 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。