什么是 Form 4506-T？
4506-T 表（Request for Transcript of Tax Return，税务申报表副本申请）用于向美国国税局（Internal Revenue Service，IRS）申请记录副本，即 IRS 为您保存的税务信息打印件。贷款机构、学校、助学金办公室及其他机构经常要求提供这类记录以核实收入，您也可能需要它来确认已提交或缴纳的内容。该表涵盖五类产品——申报表副本（Return Transcript）、账户副本（Account Transcript）、账户记录（Record of Account）、未申报证明（Verification of Nonfiling），以及 W-2、1099、1098 或 5498 系列表格的记录副本。当前版本为 Rev. April 2025。
记录副本不是您的申报表复印件。如需包含所有附件的完整副本，IRS 使用另一份表格，即 4506 表。为保护隐私，记录副本也会部分隐藏信息——只显示部分个人信息，例如社会安全号码（SSN）的最后四位，但会显示完整的财务数字，例如工资和应税收入。自 July 2019 起，IRS 仅将通过本表申请的记录副本邮寄给纳税人的登记地址，不会寄给第三方。
FileIt 会用通俗语言逐行引导您填写，从文档库中的 People 记录预填您的姓名，将每个申请期间拆分到表格使用的月份、日期和年份方框中，并把所有内容打印到 IRS 官方 PDF 中，随后保存到您的文档库。然后，您需要自行打印、勾选声明框、手写签名，并自行邮寄或传真——FileIt 不会向 IRS 提交任何内容。表格本身的一项提示值得注意：个人通常可以通过 www.irs.gov 上的 Get Transcript 更快地在线获取记录副本。
- 填写人
- 第 1a 行或第 2a 行的纳税人，或获授权取得相关信息的人（例如公司高管或遗嘱执行人）。
- 寄送至
- 通过邮寄或传真寄给 IRS RAIVS 团队，地址应根据您提交申报表时居住州确定（第 2 页的表格）。
- 何时使用
- 在您需要记录副本时使用。IRS 必须在签名日期起 120 天内收到表格。
- 签名
- 由纳税人手写签名；联合申报表只需一位配偶签名。必须勾选声明框。
- 版本
- Rev. April 2025
- 机构
- 美国国税局（Internal Revenue Service，IRS），财政部（Department of the Treasury）
谁需要填写 Form 4506-T？
- 申请抵押贷款、贷款或学生助学金，并被要求提供过往收入证明的人。
- 需要证明某一年未提交申报表的人（未申报证明）。
- 遗失 W-2 或 1099 信息，并希望获取 IRS 从雇主和付款方收到的数据的纳税人。
- 需要核对申报表提交后账户中产生的付款、罚款或调整的人。
- 财政年度纳税人；表格规定他们必须使用 4506-T 表申请申报表副本。
- 申请记录副本的企业、合伙企业、遗产和信托；表格须由有权限的人签署。
何时使用 Form 4506-T
- 贷款机构、学校或机构要求您提供 IRS 税务记录副本，而您无法或不想使用在线 Get Transcript 工具时。
- 需要企业申报表或财政年度申报表的记录副本时。
- 需要工资和收入数据，而付款方无法提供 W-2 或 1099 复印件时。
- 填写完所有适用行后立即使用——表格提醒您，在所有适用内容填写完整前不要签名；IRS 必须在签名之日起 120 天内收到表格。
- 搬家后更新 IRS 地址时使用，因为记录副本只会邮寄到您的登记地址。
开始前需要准备什么
- 申报表上显示的准确姓名（联合申报表须填写首先显示的姓名以及配偶姓名）。
- 申报表上的第一个 SSN、ITIN 或 EIN；如果是联合申报表，还需第二个 SSN 或 ITIN。
- 您的当前地址，以及您最近一次提交的申报表上的地址（如果不同）。
- 记录副本对应的税表编号（例如 1040、1065 或 1120）。
- 您需要哪种记录副本——如果不确定，IRS 建议申请账户记录。
- 您申请的每个纳税年度或期间的结束日期（例如日历年 2024 应填写 12/31/2024）。
- 可以联系到您的电话号码。
- 对于实体或代表：需要附上的授权文件或 2848 表。
Form 4506-T 的内容
2025 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 5 个部分：
- Lines 1–2: Taxpayer on the returnTaxpayer
- Lines 3–5: Addresses and customer file numberTaxpayer
- Lines 6–8: Transcript requestedTaxpayer
- Line 9: Year or period requestedTaxpayer
- SignatureTaxpayer
分步填写 Form 4506-T
1 第 1a–2b 行：姓名和纳税人识别号码
第 1a 行填写税务申报表上显示的姓名；联合申报表填写首先显示的姓名。第 1b 行填写第一个社会安全号码（Social Security number，SSN）、个人纳税人识别号码（individual taxpayer identification number，ITIN），或——对于企业申报表——雇主识别号码（employer identification number，EIN）。对于包含附表 C 的 1040 表，填写说明要求您填写 SSN。
联合申报表须在第 2a 行填写配偶姓名，并在第 2b 行填写第二个 SSN 或 ITIN。
2 第 3 行：当前姓名和地址
填写您的当前姓名和地址，包括公寓、房间或套房号码，以及城市、州和 ZIP code。如果使用邮政信箱，请在此处填写。如果您正在服刑，请填写囚犯识别号码。
3 第 4 行：以前的地址
仅当您最近一次提交的申报表上的地址与第 3 行不同时填写。填写说明还指出，如果地址不同且您尚未告知 IRS 搬家，应提交 8822 表（Change of Address，地址变更表）；企业则应提交 8822-B 表。这一点很重要，因为 IRS 只会将记录副本邮寄到您的登记地址。
4 第 5 行：客户档案编号
可选。您最多可以填写 10 个数字字符，这些字符会打印在记录副本上，便于将记录副本与贷款档案匹配。不得包含 SSN：如果使用 SSN、姓名或二者组合，IRS 会将其替换为通用编号 9999999999。
5 第 6 行：申请的记录副本（6a、6b、6c）
填写一个税表编号，并勾选一个方框。申报表副本（6a）显示申报时大多数申报表行项目，但不显示处理后所作的更改；对个人而言，涵盖 1040 系列表格、当前年度以及之前 3 个处理年度的申报表。账户副本（6b）显示账户的财务状态，包括付款、罚款评估和调整。账户记录（6c）合并以上两者，内容最详细，适用于当前年度和之前 3 个纳税年度。
表格说明，大多数申请会在 10 个工作日内处理。每次申请只能填写一个税表编号——如需申请不同税表编号，请另用一份 4506-T 表。
6 第 7 行：未申报证明
由 IRS 出具的证明，表明您没有提交该年度的申报表。当前年度的申请只能在 June 15th 之后获取；申请以前年度没有限制。
7 第 8 行：W-2、1099、1098 或 5498 系列表格记录副本
提供 IRS 收到的信息申报表数据，最多可获取 10 年。W-2 数据不包含州或地方信息；当前年度信息通常要到向 IRS 提交后的下一年才可获取。如果您因退休用途需要 W-2 信息，表格会指引您联系社会保障局（Social Security Administration）。
8 第 9 行：申请的年份或期间
以 mm/dd/yyyy 格式填写每个纳税年度或期间的结束日期——日历年、财政年度或季度。对于季度申报表，请分别填写每个季度。最多可填写四个期间。FileIt 会读取普通日期，并将其打印到月份、日期和年份方框中。
9 签名
勾选声明框——填写说明警告，如果未勾选，表格将不会处理——填写纳税人电话号码，然后手写签名并注明日期。签名必须与原始申报表上的姓名完全一致；如果您更改过姓名，还须同时签署当前姓名。联合申报表只需一位配偶签名。
如果第 1a 行填写的是公司、合伙企业、遗产或信托，签署人须填写职务。代表只有在纳税人通过 2848 表第 5 行授权其签署，且随附该 2848 表时，才可以签名。
需要避免的常见错误
- 在所有适用行填写完整前就签名。表格警告，填写不完整或字迹难以辨认可能导致拒绝。
- 未勾选声明框——没有勾选，IRS 不会处理表格。
- 在一次申请中填写多个税表编号。每个税表编号都应单独使用一份 4506-T 表。
- 填写纳税年度而不是期间结束日期。应使用 12/31/2024 这样的格式，而不是“2024”。
- 将 SSN 或姓名用作客户档案编号；IRS 会将其替换为 9999999999。
- 发送过晚。IRS 必须在签名日期起 120 天内收到表格。
- 以为记录副本会寄给您的贷款机构。自 July 2019 起，通过此方式申请的记录副本只会邮寄到您的登记地址。
- 需要完整申报表副本时仍使用 4506-T 表；完整副本必须使用 4506 表。
填写后
打印 PDF；如果尚未勾选声明框，请勾选；然后手写签名并注明日期，并通过邮寄或传真发送。第 2 页有两张表：一张适用于个人记录副本（1040 系列表格、W-2 和 1099），另一张适用于所有其他记录副本。每张表都会提供 RAIVS 团队按州分组的邮寄地址和传真号码，具体取决于提交申报表时您的居住地（或企业所在地）。如果您申请多个记录副本，而表格指向不同地址，请根据您最近一次申报表使用对应地址。
FileIt 会在您的文档库文件夹中保留已填写表格的副本。请记下签名日期，因为 IRS 必须在 120 天内收到表格。根据表格说明，大多数申请会在 10 个工作日内处理，记录副本随后会邮寄到您的登记地址。
收到记录副本后，将其与相关申报表一起存入您的文档库。如果记录副本是为贷款机构或学校申请的，请自行发送给对方或遵循对方的说明。
使用 FileIt 在线填写 Form 4506-T
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 24 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Internal Revenue Service (IRS) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form 4506-T — 免费Form 4506-T：常见问题
我可以在线填写 4506-T 表吗？
您可以使用 FileIt 在线填写：回答引导式问题，答案会打印到 IRS 官方 PDF 中，并保存到您的文档库。所有 FileIt 账户都可以填写表格，包括免费方案。之后，您需要打印、手写签名，并将表格邮寄或传真给 IRS。
4506-T 表应寄到哪里？
根据提交申报表时您的居住州（或企业所在州），将表格邮寄或传真到第 2 页表格中列出的 IRS RAIVS 团队地址。个人记录副本和其他所有记录副本分别使用不同的表格，每张表都会列出该办公室的传真号码。
使用 4506-T 表获取记录副本需要多长时间？
表格说明，每种产品的大多数申请都会在 10 个工作日内处理。记录副本随后会邮寄到您的登记地址。
我应该申请哪种记录副本？
如果不确定，IRS 建议申请账户记录，因为它合并了申报表副本和账户副本，内容最详细。贷款机构经常明确要求申报表副本，因此请先确认对方需要哪一种。
我可以比邮寄更快地获取记录副本吗？
表格本身提示，个人可以通过 www.irs.gov 上的 Get Your Tax Record（Get Transcript，获取税务记录）在线更快获取，也可以拨打 1-800-908-9946。
IRS 可以直接将我的记录副本寄给贷款机构吗？
使用此表不能。自 July 2019 起，IRS 只会将通过 4506-T 表申请的记录副本邮寄到纳税人的登记地址。表格指出，第三方可以改用 IRS 的 IVES 项目。
4506-T 表和 4506 表有什么区别？
4506-T 表用于申请记录副本，即税务信息摘要。4506 表用于申请税务申报表的实际复印件，包括您随申报表提交的 W-2 等所有附件。
联合申报表需要我的配偶签名吗？
不需要。填写说明称，联合提交的申报表记录副本可以提供给任一配偶，只需一人签名。
什么是未申报证明信？
这是 IRS 出具的证明，表明其没有找到您所申请年份的 1040 系列申报表提交记录。请在第 7 行申请。当前年度的申请只能在 June 15th 之后获取。
官方来源
- 由 Internal Revenue Service (IRS) 发布的空白表格（PDF）： https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506t.pdf
- 官方说明和指南： https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506-t
- 本页显示的版本：Rev. April 2025（检查于 2026-09-26）。
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