Formulario 4506-T — Solicitud de transcripción de declaración de impuestos

¿Qué es Form 4506-T?

El Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de declaración de impuestos (Request for Transcript of Tax Return), solicita al Servicio de Impuestos Internos una transcripción: una impresión de la información fiscal que el IRS conserva sobre ti. Los prestamistas, centros educativos, oficinas de ayuda financiera y otras entidades suelen solicitarla para verificar ingresos, y es posible que tú también la necesites para comprobar qué se presentó o pagó. El formulario incluye cinco productos: una transcripción de la declaración, una transcripción de la cuenta, un registro de la cuenta, una verificación de no presentación y una transcripción de la serie de Formularios W-2, 1099, 1098 o 5498. La edición actual es Rev. April 2025.

Una transcripción no es una copia de tu declaración. Para obtener una copia completa con todos los anexos, el IRS utiliza otro formulario, el Formulario 4506. Las transcripciones también están parcialmente ocultas para proteger tu privacidad: muestran solo parte de la información personal, como los últimos cuatro dígitos de un SSN, pero muestran las cifras financieras completas, como los salarios y los ingresos sujetos a impuestos. Desde July 2019, el IRS envía por correo las transcripciones solicitadas mediante este formulario únicamente a la dirección registrada del contribuyente, no a un tercero.

FileIt te guía por cada línea con un lenguaje sencillo, completa previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, divide cada período solicitado entre las casillas de mes, día y año que utiliza el formulario e imprime todo en el PDF oficial del IRS, guardado en tu bóveda. Después, lo imprimes, marcas la casilla de certificación, lo firmas a mano y lo envías tú mismo por correo o fax; FileIt nunca envía nada al IRS. Conviene conocer el consejo del propio formulario: las personas físicas a menudo pueden obtener transcripciones más rápido online mediante Get Transcript en www.irs.gov.

¿Quién debe completar Form 4506-T?

• Personas que solicitan una hipoteca, un préstamo o ayuda financiera estudiantil y deben demostrar ingresos anteriores.
• Cualquier persona que necesite demostrar que no presentó una declaración durante un año (una verificación de no presentación).
• Contribuyentes que hayan perdido información de W-2 o 1099 y quieran obtener los datos que el IRS recibió de empleadores y pagadores.
• Personas que revisan su cuenta para comprobar pagos, sanciones o ajustes realizados después de presentar una declaración.
• Contribuyentes con año fiscal, que según el formulario deben utilizar el Formulario 4506-T para solicitar una transcripción de la declaración.
• Empresas, sociedades, patrimonios y fideicomisos que soliciten transcripciones, firmadas por una persona con autoridad.

Cuándo usar Form 4506-T

• Cuando un prestamista, centro educativo o agencia te solicite una transcripción fiscal del IRS y no puedas o no quieras utilizar la herramienta online Get Transcript.
• Cuando necesites una transcripción de una declaración de empresa o de una declaración con año fiscal.
• Cuando necesites datos salariales y de ingresos y el pagador no pueda darte una copia de tu W-2 o 1099.
• Justo después de completar todas las líneas: el formulario advierte que no debes firmarlo hasta haber rellenado todo lo que corresponda, y el IRS debe recibirlo dentro de los 120 días posteriores a la firma.
• Después de actualizar tu dirección con el IRS si te has mudado, porque las transcripciones solo se envían por correo a tu dirección registrada.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre exactamente como aparece en la declaración (en una declaración conjunta, el nombre que aparece primero y el nombre del cónyuge).
• El primer SSN, ITIN o EIN de la declaración, y el segundo SSN o ITIN si era una declaración conjunta.
• Tu dirección actual y la dirección de la última declaración que presentaste, si es diferente.
• El número del formulario fiscal al que corresponde la transcripción (por ejemplo, 1040, 1065 o 1120).
• Qué transcripción necesitas o, si no estás seguro, el IRS sugiere el registro de la cuenta.
• La fecha de finalización de cada año o período fiscal que solicites (por ejemplo, 12/31/2024 para el año natural 2024).
• Un número de teléfono en el que puedan localizarte.
• Para una entidad o representante: el documento de autorización o el Formulario 2848 que debes adjuntar.

Qué contiene Form 4506-T

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes:

1. Lines 1–2: Taxpayer on the returnTaxpayer
2. Lines 3–5: Addresses and customer file numberTaxpayer
3. Lines 6–8: Transcript requestedTaxpayer
4. Line 9: Year or period requestedTaxpayer
5. SignatureTaxpayer

Cómo completar Form 4506-T, paso a paso

1 Líneas 1a–2b: nombres y números de identificación fiscal

La línea 1a es el nombre que aparece en la declaración de impuestos; en una declaración conjunta, el nombre que aparece primero. La línea 1b es el primer número de Seguro Social, número de identificación personal del contribuyente o, para una declaración de empresa, número de identificación del empleador. En un Formulario 1040 que incluya el Anexo C, las instrucciones indican que debes introducir tu SSN.

En una declaración conjunta, introduce el nombre del cónyuge en la línea 2a y el segundo SSN o ITIN en la línea 2b.

2 Línea 3: nombre y dirección actuales

Introduce tu nombre y dirección actuales, incluido cualquier número de apartamento, habitación o suite, ciudad, estado y código postal. Si utilizas un apartado postal, inclúyelo aquí. Si estás en prisión, incluye tu número de identificación penitenciaria.

3 Línea 4: dirección anterior

Solo si la dirección de la última declaración que presentaste es diferente de la de la línea 3. Las instrucciones añaden que, si las direcciones son diferentes y no has informado al IRS de la mudanza, debes presentar el Formulario 8822, Cambio de dirección (Change of Address), o el Formulario 8822-B para una empresa. Esto es importante porque el IRS solo envía las transcripciones por correo a tu dirección registrada.

4 Línea 5: número de expediente del cliente

Opcional. Puedes introducir hasta 10 caracteres numéricos, que aparecerán impresos en la transcripción; resulta útil para relacionar una transcripción con un expediente de préstamo. No debe contener un SSN: si utilizas un SSN, un nombre o una combinación de ambos, el IRS imprimirá la entrada genérica 9999999999.

5 Línea 6: transcripción solicitada (6a, 6b, 6c)

Introduce un número de formulario fiscal y marca una casilla. Una transcripción de la declaración (Return Transcript) (6a) muestra la mayoría de las partidas de la declaración tal como se presentó, pero no los cambios realizados después de su tramitación; para personas físicas, corresponde a la serie del Formulario 1040 del año actual y de las declaraciones tramitadas en los 3 años de tramitación anteriores. Una transcripción de la cuenta (Account Transcript) (6b) muestra la situación financiera de la cuenta: pagos, sanciones calculadas y ajustes. Un registro de la cuenta (Record of Account) (6c) combina ambas y es el más detallado; está disponible para el año actual y los 3 años fiscales anteriores.

El formulario indica que la mayoría de las solicitudes se tramitan en un plazo de 10 días laborables. Introduce solo un número de formulario fiscal por solicitud; utiliza otro Formulario 4506-T para un número de formulario diferente.

6 Línea 7: verificación de no presentación

Prueba del IRS de que no presentaste una declaración durante el año indicado. Las solicitudes del año actual solo están disponibles después del June 15th; no hay ninguna restricción para las solicitudes de años anteriores.

7 Línea 8: transcripción de la serie de Formularios W-2, 1099, 1098 o 5498

Datos procedentes de declaraciones informativas recibidas por el IRS, disponibles durante un máximo de 10 años. La información estatal o local no se incluye con los datos del W-2, y la información del año actual normalmente no está disponible hasta el año posterior a su presentación ante el IRS. Si necesitas información del W-2 para fines de jubilación, el formulario te remite a la Administración del Seguro Social.

8 Línea 9: año o período solicitado

Introduce la fecha de finalización de cada año o período fiscal en formato mm/dd/yyyy: año natural, año fiscal o trimestre. Para declaraciones trimestrales, introduce cada trimestre por separado. Hay espacio para cuatro períodos. FileIt toma fechas normales y las imprime en las casillas de mes, día y año.

9 Firma

Marca la casilla de certificación —las instrucciones advierten que el formulario no se tramitará si no está marcada—, añade el número de teléfono del contribuyente y después firma y fecha el formulario a mano. Firma exactamente como aparecía tu nombre en la declaración original; si has cambiado de nombre, firma también con tu nombre actual. En una declaración conjunta solo tiene que firmar uno de los cónyuges.

Si la línea 1a corresponde a una sociedad anónima, sociedad, patrimonio o fideicomiso, la persona firmante debe indicar su cargo. Un representante solo puede firmar si el contribuyente le delegó esta autoridad en el Formulario 2848, línea 5, y se adjunta dicho Formulario 2848.

Errores comunes que debes evitar

• Firmar antes de completar todas las líneas que correspondan. El formulario advierte que puede rechazarse si está incompleto o es ilegible.
• Dejar sin marcar la casilla de certificación: el IRS no tramitará el formulario sin ella.
• Solicitar más de un número de formulario fiscal en una misma solicitud. Utiliza un Formulario 4506-T separado para cada número de formulario.
• Introducir un año fiscal en lugar de la fecha de finalización del período. Utiliza el formato 12/31/2024, no "2024".
• Utilizar un SSN o un nombre como número de expediente del cliente; el IRS lo sustituirá por 9999999999.
• Esperar demasiado para enviarlo. El IRS debe recibirlo dentro de los 120 días posteriores a la fecha de la firma.
• Esperar que la transcripción se envíe a tu prestamista. Desde July 2019, las transcripciones solicitadas de esta manera solo se envían por correo a tu dirección registrada.
• Utilizar el Formulario 4506-T cuando necesites una copia completa de tu declaración, para lo que se requiere el Formulario 4506.

Después de completarlo

Imprime el PDF, marca la casilla de certificación si aún no lo has hecho, fírmalo y ponle la fecha a mano, y envíalo por correo o fax. La página 2 contiene dos tablas: una para transcripciones de personas físicas (serie del Formulario 1040, W-2 y 1099) y otra para todas las demás transcripciones. Cada una proporciona la dirección postal y el número de fax del equipo RAIVS para grupos de estados, según dónde vivías (o dónde estaba tu empresa) cuando se presentó la declaración. Si solicitas varias transcripciones y la tabla indica direcciones diferentes, utiliza la dirección basada en tu declaración más reciente.

FileIt conserva una copia del formulario completado en la carpeta de tu bóveda. Anota la fecha en que lo firmaste, porque el IRS debe recibirlo dentro de los 120 días. Según el formulario, la mayoría de las solicitudes se tramitan en un plazo de 10 días laborables, y la transcripción llega por correo a tu dirección registrada.

Cuando llegue la transcripción, guárdala en tu bóveda junto con la declaración a la que corresponde. Si era para un prestamista o un centro educativo, envíales tú mismo la transcripción o sigue sus instrucciones.

Form 4506-T: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506t.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506-t
• Edición mostrada en esta página: Rev. April 2025 (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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