Borang 4506-T — Permintaan Transkrip Penyata Cukai

Apakah Form 4506-T?

Borang 4506-T, Permintaan Transkrip Penyata Cukai (Request for Transcript of Tax Return), meminta Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (Internal Revenue Service, IRS) mengeluarkan transkrip: cetakan maklumat cukai yang disimpan oleh IRS tentang anda. Pemberi pinjaman, sekolah, pejabat bantuan kewangan dan pihak lain sering memintanya untuk mengesahkan pendapatan, dan anda mungkin memerlukannya sendiri untuk menyemak perkara yang telah difailkan atau dibayar. Borang ini meliputi lima produk — Transkrip Penyata (Return Transcript), Transkrip Akaun (Account Transcript), Rekod Akaun (Record of Account), Pengesahan Tidak Memfailkan (Verification of Nonfiling), serta transkrip siri Borang W-2, 1099, 1098 atau 5498. Edisi semasa ialah Rev. April 2025.

Transkrip bukan salinan penyata anda. Untuk salinan lengkap dengan semua lampiran, IRS menggunakan borang lain, Borang 4506. Transkrip juga ditutup sebahagiannya untuk melindungi privasi anda — ia hanya memaparkan sebahagian maklumat peribadi, seperti empat digit terakhir SSN, tetapi angka kewangan penuh seperti gaji dan pendapatan bercukai. Sejak Julai 2019, IRS hanya menghantar melalui pos transkrip yang diminta menggunakan borang ini ke alamat pembayar cukai yang berdaftar, bukan kepada pihak ketiga.

FileIt membimbing anda melalui setiap baris dengan bahasa mudah, mengisi nama anda terlebih dahulu daripada rekod People dalam peti besi anda, memecahkan setiap tempoh yang diminta kepada kotak bulan, hari dan tahun seperti yang digunakan oleh borang, serta mencetak semuanya ke dalam PDF rasmi IRS yang disimpan dalam peti besi anda. Anda kemudian mencetaknya, menanda kotak pengakuan, menandatangani dengan tangan dan menghantar melalui pos atau faks sendiri — FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada IRS. Petua pada borang itu wajar diketahui: individu selalunya boleh mendapatkan transkrip dengan lebih cepat melalui talian menggunakan Get Transcript di www.irs.gov.

Siapa yang perlu mengisi Form 4506-T?

• Orang yang memohon gadai janji, pinjaman atau bantuan kewangan pelajar dan diminta menunjukkan pendapatan terdahulu.
• Sesiapa yang memerlukan bukti bahawa mereka tidak memfailkan penyata bagi sesuatu tahun (Pengesahan Tidak Memfailkan).
• Pembayar cukai yang kehilangan maklumat W-2 atau 1099 dan mahukan data yang diterima IRS daripada majikan dan pembayar.
• Orang yang menyemak akaun mereka untuk melihat bayaran, penalti atau pelarasan yang dibuat selepas penyata difailkan.
• Pembayar cukai tahun kewangan, yang menurut borang mesti menggunakan Borang 4506-T untuk meminta transkrip penyata.
• Perniagaan, perkongsian, harta pusaka dan amanah yang meminta transkrip, ditandatangani oleh orang yang mempunyai kuasa.

Bila hendak menggunakan Form 4506-T

• Apabila pemberi pinjaman, sekolah atau agensi meminta transkrip cukai IRS dan anda tidak boleh atau tidak mahu menggunakan alat Get Transcript dalam talian.
• Apabila anda memerlukan transkrip untuk penyata perniagaan atau penyata tahun kewangan.
• Apabila anda memerlukan data gaji dan pendapatan tetapi pembayar tidak dapat memberikan salinan W-2 atau 1099 anda.
• Sejurus selepas melengkapkan semua baris — borang memberi amaran supaya tidak menandatanganinya sehingga semua bahagian yang berkenaan diisi, dan IRS mesti menerimanya dalam tempoh 120 hari selepas ditandatangani.
• Selepas mengemas kini alamat anda dengan IRS jika anda berpindah, kerana transkrip hanya dihantar melalui pos ke alamat anda yang berdaftar.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama tepat seperti yang tertera pada penyata (untuk penyata bersama, nama yang tertera dahulu dan nama pasangan).
• SSN, ITIN atau EIN pertama pada penyata, serta SSN atau ITIN kedua jika penyata itu ialah penyata bersama.
• Alamat semasa anda, dan alamat pada penyata terakhir yang anda failkan jika berbeza.
• Nombor borang cukai yang berkaitan dengan transkrip (contohnya 1040, 1065 atau 1120).
• Jenis transkrip yang anda perlukan — atau, jika tidak pasti, IRS mencadangkan Rekod Akaun.
• Tarikh tamat setiap tahun atau tempoh cukai yang anda minta (contohnya 12/31/2024 untuk tahun kalendar 2024).
• Nombor telefon untuk menghubungi anda.
• Untuk entiti atau wakil: dokumen kuasa atau Borang 2848 untuk dilampirkan.

Kandungan Form 4506-T

Edisi 2025 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 5 bahagian:

1. Lines 1–2: Taxpayer on the returnTaxpayer
2. Lines 3–5: Addresses and customer file numberTaxpayer
3. Lines 6–8: Transcript requestedTaxpayer
4. Line 9: Year or period requestedTaxpayer
5. SignatureTaxpayer

Cara mengisi Form 4506-T, langkah demi langkah

1 Baris 1a–2b: Nama dan nombor pengenalan pembayar cukai

Baris 1a ialah nama yang tertera pada penyata cukai; untuk penyata bersama, nama yang tertera dahulu. Baris 1b ialah nombor Keselamatan Sosial (Social Security number), nombor pengenalan pembayar cukai individu, atau — untuk penyata perniagaan — nombor pengenalan majikan. Bagi Borang 1040 yang mengandungi Schedule C, arahan menyatakan supaya anda memasukkan SSN anda.

Untuk penyata bersama, masukkan nama pasangan pada baris 2a dan SSN atau ITIN kedua pada baris 2b.

2 Baris 3: Nama dan alamat semasa

Masukkan nama dan alamat semasa anda, termasuk nombor apartmen, bilik atau suite, bandar, negeri dan kod ZIP. Jika anda menggunakan peti surat, masukkannya di sini. Jika anda dipenjarakan, sertakan nombor pengenalan banduan anda.

3 Baris 4: Alamat terdahulu

Hanya jika alamat pada penyata terakhir yang anda failkan berbeza daripada baris 3. Arahan turut menyatakan bahawa jika alamat berbeza dan anda belum memaklumkan IRS tentang perpindahan itu, anda perlu memfailkan Borang 8822, Perubahan Alamat (Change of Address) (atau Borang 8822-B untuk perniagaan). Ini penting kerana IRS hanya menghantar transkrip ke alamat anda yang berdaftar.

4 Baris 5: Nombor fail pelanggan

Pilihan. Anda boleh memasukkan sehingga 10 aksara angka, yang akan dicetak pada transkrip — berguna untuk memadankan transkrip dengan fail pinjaman. Ia tidak boleh mengandungi SSN: jika anda menggunakan SSN, nama atau gabungan kedua-duanya, IRS akan mencetak entri umum 9999999999.

5 Baris 6: Transkrip yang diminta (6a, 6b, 6c)

Masukkan satu nombor borang cukai dan tandakan satu kotak. Transkrip Penyata (6a) menunjukkan kebanyakan item baris penyata seperti yang difailkan, tetapi bukan perubahan yang dibuat selepas pemprosesan; bagi individu, ia meliputi siri Borang 1040 untuk tahun semasa dan penyata yang diproses dalam 3 tahun pemprosesan terdahulu. Transkrip Akaun (6b) menunjukkan status kewangan akaun: bayaran, taksiran penalti dan pelarasan. Rekod Akaun (6c) menggabungkan kedua-duanya dan paling terperinci, serta tersedia untuk tahun semasa dan 3 tahun cukai terdahulu.

Borang itu menyatakan bahawa kebanyakan permintaan diproses dalam tempoh 10 hari bekerja. Masukkan hanya satu nombor borang cukai bagi setiap permintaan — gunakan Borang 4506-T yang lain untuk nombor borang yang berbeza.

6 Baris 7: Pengesahan Tidak Memfailkan

Bukti daripada IRS bahawa anda tidak memfailkan penyata bagi tahun tersebut. Permintaan untuk tahun semasa hanya tersedia selepas June 15th; tiada sekatan untuk permintaan tahun-tahun terdahulu.

7 Baris 8: Transkrip siri Borang W-2, 1099, 1098 atau 5498

Data daripada penyata maklumat yang diterima IRS, tersedia sehingga 10 tahun. Maklumat negeri atau tempatan tidak disertakan bersama data W-2, dan maklumat tahun semasa biasanya tidak tersedia sehingga tahun selepas ia difailkan dengan IRS. Jika anda memerlukan maklumat W-2 untuk tujuan persaraan, borang itu merujuk anda kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (Social Security Administration).

8 Baris 9: Tahun atau tempoh yang diminta

Masukkan tarikh tamat setiap tahun atau tempoh cukai dalam format mm/dd/yyyy — tahun kalendar, tahun kewangan atau suku tahun. Untuk penyata suku tahunan, masukkan setiap suku secara berasingan. Ruang disediakan untuk empat tempoh. FileIt mengambil tarikh biasa dan mencetaknya ke dalam kotak bulan, hari dan tahun.

9 Tandatangan

Tandakan kotak pengakuan — arahan memberi amaran bahawa borang tidak akan diproses jika kotak itu tidak ditanda — masukkan nombor telefon pembayar cukai, kemudian tandatangani dan tarikhkan dengan tangan. Tandatangani tepat seperti nama anda tertera pada penyata asal; jika nama anda telah berubah, tandatangani nama semasa anda juga. Untuk penyata bersama, hanya seorang pasangan perlu menandatangani.

Jika baris 1a ialah syarikat, perkongsian, harta pusaka atau amanah, penandatangan hendaklah memasukkan jawatan. Wakil hanya boleh menandatangani jika pembayar cukai telah memberikan kuasa itu melalui Borang 2848, baris 5, dengan Borang 2848 tersebut dilampirkan.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menandatangani sebelum setiap baris yang berkenaan dilengkapkan. Borang memberi amaran bahawa ia mungkin ditolak jika tidak lengkap atau tidak boleh dibaca.
• Membiarkan kotak pengakuan tidak ditanda — IRS tidak akan memproses borang tanpanya.
• Meminta lebih daripada satu nombor borang cukai dalam satu permintaan. Gunakan Borang 4506-T yang berasingan untuk setiap nombor borang.
• Memasukkan tahun cukai dan bukannya tarikh tamat tempoh. Gunakan format 12/31/2024, bukan "2024".
• Menggunakan SSN atau nama sebagai nombor fail pelanggan, yang akan digantikan oleh IRS dengan 9999999999.
• Menunggu terlalu lama untuk menghantarnya. IRS mesti menerimanya dalam tempoh 120 hari dari tarikh tandatangan.
• Menjangkakan transkrip dihantar kepada pemberi pinjaman anda. Sejak Julai 2019, transkrip yang diminta dengan cara ini hanya dihantar melalui pos ke alamat anda yang berdaftar.
• Menggunakan Borang 4506-T apabila anda memerlukan salinan penuh penyata anda, yang memerlukan Borang 4506.

Selepas mengisinya

Cetak PDF, tandakan kotak pengakuan jika belum berbuat demikian, tandatangani dan tarikhkan dengan tangan, kemudian hantar melalui pos atau faks. Halaman 2 mempunyai dua jadual: satu untuk transkrip individu (siri Borang 1040, W-2 dan 1099) dan satu lagi untuk semua transkrip lain. Setiap jadual memberikan alamat pos dan nombor faks pasukan RAIVS untuk kumpulan negeri, berdasarkan tempat anda tinggal (atau lokasi perniagaan anda) ketika penyata difailkan. Jika anda meminta beberapa transkrip dan jadual menunjukkan alamat yang berbeza, gunakan alamat berdasarkan penyata anda yang paling terkini.

FileIt menyimpan salinan borang yang telah lengkap dalam folder peti besi anda. Catat tarikh anda menandatanganinya kerana IRS mesti menerimanya dalam tempoh 120 hari. Menurut borang itu, kebanyakan permintaan diproses dalam tempoh 10 hari bekerja, dan transkrip tiba melalui pos di alamat anda yang berdaftar.

Apabila transkrip tiba, simpan dalam peti besi anda bersama-sama penyata yang berkaitan dengannya. Jika transkrip itu untuk pemberi pinjaman atau sekolah, hantar sendiri transkrip tersebut kepada mereka atau ikut arahan mereka.

Form 4506-T: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506t.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506-t
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: Rev. April 2025 (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Internal Revenue Service (IRS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt