什么是 行李寄存登记 表单模板？
在繁忙的换房日，酒店行李房很快就会堆满——已经退房但要到晚上才乘机的客人、房间尚未准备好的到店客人、代人领取行李的亲戚。破损的行李牌和潦草的姓名，在客人回来却找不到行李时毫无帮助。这份行李寄存登记表让前台为每位客人保留一份清晰完整的记录。
工作人员记录行李牌号码、接收行李的人员及时间，然后记录客人的详细信息和状态：已退房、即将到店、已入住或根本不住宿。接下来填写领取日期和时间，以及领取人。如果由他人代领，表格会要求填写代领人的姓名，让前台明确应将行李交给谁。第二页列出寄存物品、描述和照片，并确认客人已获知贵重物品应自行保管。
客人在工作人员的屏幕上勾选寄存条款并签名。每次登记都会以 PDF 形式归档到你的 FileIt 文档库，照片也会一并附上。
- 适用对象
- 酒店、旅舍、民宿、旅行社办公室和行李寄存柜台
- 填写人
- 前台或礼宾部工作人员，由客人签名
- 填写时间
- 约 2 分钟
- 包含内容
- 行李牌号码、领取信息、第三方代领、物品清单、照片、条款和签名
谁会使用 行李寄存登记 表单？
- 为早上退房、晚上乘机的客人寄存行李
- 在提前到店的客人房间准备好之前寄存行李
- 将行李箱交给客人指定的朋友或代为领取的司机
- 为多站行程中的客人寄存滑雪板、自行车和高尔夫球包
- 为非住店客人运营收费行李寄存服务
此 行李寄存登记 表单中的问题
共 2 页，22 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 客人
- 寄存牌编号*
- 员工姓名*
- 寄存日期*
- 寄存时间
- 客人姓名*
- 手机号码*
- 电子邮箱
- 客人状态* 已退房——稍后取件 · 即将入住——房间尚未准备好 · 正在入住——寄存额外行李 · 非本店住客
- 房间号 仅在适用时提问
- 取件日期*
- 预计取件时间
- 谁来取件？* 客人本人 · 其他人
- 取件人姓名* 仅在适用时提问
2 行李
- 物品件数*
- 寄存物品* 行李箱 · 背包 · 旅行袋或手提袋 · 衣物袋 · 购物袋 · 滑雪板或单板滑雪板袋 · 高尔夫球包 · 自行车 · 婴儿车或儿童安全座椅
- 描述物品
- 有易碎物品吗？
- 是否已告知客人应将贵重物品随身携带？*
- 物品照片
- 收取的寄存费（如有）
- 寄存条款*
- 客人签名*
行李寄存登记 表单，逐页查看
1 客人
工作人员填写“寄存行李牌号码”、自己的姓名，以及行李寄存的日期和时间。客人提供姓名、手机号码和可选的电子邮箱。“客人状态”包括已退房、稍后领取；房间尚未准备好、提前到店；已入住、额外寄存行李；或不住宿。除非是不住店的客人，其他客人都需要填写房间号。页面记录“领取日期”和“预计领取时间”，然后填写“谁来领取？”。选择“他人”后，需要填写“代领人姓名”。
2 行李
工作人员记录“物品数量”，并勾选“寄存物品”：行李箱、背包、旅行袋、衣物袋、购物袋、滑雪板或滑雪单板包、高尔夫球包、自行车，或婴儿车或汽车安全座椅。自由填写框可记录颜色、品牌、尺寸和外观特征，并通过“是/否”标记物品是否易碎。
必填问题“是否已告知客人自行保管贵重物品？”的帮助文本列出了护照、现金、珠宝、药品和笔记本电脑。最多可添加 4 张照片，也可以记录任何寄存费用。客人勾选寄存条款——风险由客人自行承担、不寄存贵重物品、仅凭行李牌号码领取，以及超过 30 天未领取的物品可能会被处理——然后签名。
定制你的模板
- 将条款中的 30 天期限改为符合你方政策的期限
- 为寄存费用设置币种；如果免费寄存，也可以移除该字段
- 将你的行李牌颜色或货架位置添加为下拉选项
- 对于自行车等高价值物品，设置为必须上传照片
- 如果通常不会收集客人的电子邮箱，可关闭填写人副本
填写 行李寄存登记 表单的提示
- 填写表格前先将领取凭证牌系在行李上，确保号码无误
- 拍照时让行李牌与行李同时入镜
- 将行李交给他人前，根据身份证件核对代领人姓名
- 每周查看一次回复表，检查是否有行李超过领取日期
- 将行李房锁好，并仅在前台平板电脑上打开表格链接
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次登记都会以 PDF 形式归档到你的文档库，照片也会一并附上，同时表格所有者会收到电子邮件通知。如果客人提供了电子邮箱，他们会收到一份副本，可作为与纸质行李牌配套的数字收据。
领取时，可按行李牌号码、姓名或房间号搜索回复表，调出相应记录。导出为 CSV，即可查看仍在寄存和已逾期未领取的行李。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
行李寄存登记 表单：常见问题
这份行李寄存表免费吗？
免费。这是 Forms 应用中的现成模板，每个 FileIt 账户都可以使用，包括免费套餐。
客人需要自己填写吗？
该模板设计为由工作人员在客人到场时填写，客人在屏幕上签名。你也可以将链接直接分享给客人，但工作人员仍应核对行李牌号码。
客人可以获得收据吗？
可以。如果客人提供电子邮箱，FileIt 会将包含签名的已完成表格副本发送给他们。
我可以通过表格收取寄存费吗？
不可以。你可以记录收取的费用，但付款需要通过你自己的收银系统或房间账户完成。
照片会如何处理？
照片会附在为该次登记创建的文档库文档中，同时也会列在 PDF 和回复中。
我可以记录行李的领取时间吗？
该模板记录的是寄存信息。有些酒店会将其复制为简短的领取表，填写行李牌号码、领取人和签名。