Apakah templat borang daftar masuk simpanan bagasi?
Bilik bagasi hotel cepat penuh pada hari pertukaran tetamu yang sibuk — tetamu yang sudah mendaftar keluar tetapi hanya menaiki penerbangan pada waktu malam, tetamu yang tiba ketika bilik mereka belum siap, atau saudara yang mengambil beg bagi pihak seseorang. Tag yang koyak dan nama yang ditulis secara ringkas tidak membantu apabila seseorang kembali tetapi beg itu tiada di tempat sepatutnya. Borang daftar masuk simpanan bagasi ini memberikan kaunter hadapan satu rekod yang kemas bagi setiap tetamu.
Kakitangan merekod nombor tag, siapa yang menerima beg untuk disimpan dan bila, kemudian butiran serta status tetamu: sudah mendaftar keluar, akan tiba, sedang menginap atau tidak menginap langsung. Tarikh dan waktu pengambilan diikuti oleh maklumat tentang siapa yang akan mengambilnya. Jika orang itu bukan tetamu berkenaan, borang meminta nama orang tersebut supaya kaunter tahu kepada siapa beg boleh diserahkan. Halaman kedua menyenaraikan item bersama perihalan dan foto, serta mengesahkan bahawa tetamu telah dimaklumkan supaya menyimpan barang berharga bersama mereka.
Tetamu menandakan terma simpanan dan menandatangani pada skrin kakitangan. Setiap daftar masuk difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama foto yang dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Hotel, hostel, inap sarapan, pejabat pelancongan dan kaunter bagasi kiri
- Diisi oleh
- Kakitangan kaunter hadapan atau concierge, dengan tandatangan tetamu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 2 minit
- Termasuk
- Nombor tag, butiran pengambilan, pengambilan oleh pihak ketiga, senarai semak item, foto, terma dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang daftar masuk simpanan bagasi?
- Menyimpan beg tetamu yang mendaftar keluar pada waktu pagi tetapi menaiki penerbangan pada waktu petang
- Menyimpan bagasi tetamu yang tiba awal sebelum bilik mereka siap
- Menyerahkan beg kepada rakan atau pemandu yang dinamakan dan mengambilnya bagi pihak tetamu
- Menyimpan ski, basikal dan beg golf untuk tetamu dalam perjalanan dengan beberapa persinggahan
- Mengendalikan perkhidmatan simpanan bagasi berbayar untuk bukan penghuni
Soalan dalam borang daftar masuk simpanan bagasi ini
22 soalan dalam 2 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tetamu
- Nombor tag simpanan*
- Kakitangan*
- Tarikh ditinggalkan*
- Masa ditinggalkan
- Nama tetamu*
- Telefon bimbit*
- E-mel
- Status tetamu* Sudah daftar keluar — akan mengambil kemudian · Akan tiba — bilik belum siap · Menginap dengan kami — menyimpan bagasi tambahan · Tidak menginap dengan kami
- Nombor bilik hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh pengambilan*
- Masa pengambilan dijangka
- Siapa yang akan mengambil?* Tetamu · Orang lain
- Nama orang yang mengambil* hanya ditanya jika berkenaan
2 Bagasi
- Bilangan barang*
- Barang yang disimpan* Beg pakaian · Beg galas · Beg besar atau beg sandang · Beg pakaian berpenyangkut · Beg beli-belah · Beg ski atau papan salji · Beg golf · Basikal · Kereta sorong bayi atau tempat duduk kereta
- Huraikan barang
- Ada barang yang mudah pecah?
- Adakah tetamu telah dimaklumkan supaya menyimpan barang berharga bersama mereka?*
- Foto barang
- Yuran simpanan dikenakan (jika ada)
- Terma penyimpanan*
- Tandatangan tetamu*
Borang daftar masuk simpanan bagasi, halaman demi halaman
1 Tetamu
Kakitangan memasukkan "Nombor tag simpanan", nama mereka sendiri, serta tarikh dan waktu beg ditinggalkan. Tetamu memberikan nama, nombor telefon bimbit dan e-mel jika ada. "Status tetamu" merangkumi tetamu yang sudah mendaftar keluar dan akan mengambil beg kemudian, tetamu yang tiba sebelum bilik siap, tetamu yang sedang menginap dan menyimpan beg tambahan, atau tetamu yang tidak menginap. Sesiapa selain bukan penghuni diminta memberikan nombor bilik. Halaman ini merekodkan "Tarikh pengambilan" dan "Waktu pengambilan yang dijangka", kemudian "Siapa yang akan mengambil?". Memilih orang lain akan meminta "Nama orang yang mengambil".
2 Beg
Kakitangan merekodkan "Bilangan item" dan menandakan "Item yang disimpan": beg pakaian, beg galas, beg duffel, beg pakaian, beg beli-belah, beg ski atau papan salji, beg golf, basikal, atau kereta sorong atau kerusi kereta bayi. Kotak teks bebas membolehkan warna, jenama, saiz dan tanda-tanda khas direkodkan, manakala soalan ya/tidak menandakan item yang mudah pecah.
Soalan wajib "Adakah tetamu telah dimaklumkan supaya menyimpan barang berharga bersama mereka?" mempunyai teks bantuan yang menyenaraikan pasport, wang tunai, barang kemas, ubat-ubatan dan komputer riba. Sehingga empat foto boleh ditambah, dan sebarang caj simpanan boleh direkodkan. Tetamu menandakan terma simpanan — disimpan atas risiko mereka sendiri, tiada barang berharga, hanya diserahkan dengan menunjukkan nombor tag, dan item yang ditinggalkan lebih 30 hari mungkin dilupuskan — kemudian menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Tukar tempoh 30 hari dalam terma supaya selaras dengan polisi anda sendiri
- Tetapkan mata wang bagi caj simpanan, atau buang medan itu jika simpanan adalah percuma
- Tambah warna tag atau lokasi rak anda sebagai menu lungsur
- Wajibkan foto untuk item bernilai tinggi seperti basikal
- Matikan salinan responden jika anda biasanya tidak mengambil e-mel tetamu
Petua untuk borang daftar masuk simpanan bagasi yang lebih baik
- Pasangkan tag tuntutan pada beg sebelum mengisi borang supaya nombornya betul
- Ambil foto beg bersama tag dalam gambar yang sama
- Semak nama pengambil dengan kad pengenalan sebelum menyerahkan beg kepada orang lain
- Semak jadual Respons setiap minggu untuk melihat beg yang telah melepasi tarikh pengambilan
- Pastikan bilik bagasi berkunci dan pautan borang hanya tersedia pada tablet kaunter hadapan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap daftar masuk difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama foto yang dilampirkan, dan notis e-mel dihantar kepada pemilik borang. Jika tetamu memberikan alamat e-mel, mereka menerima salinan yang berfungsi sebagai resit digital di samping tag kertas.
Semasa pengambilan, cari jadual Respons menggunakan nombor tag, nama atau nombor bilik untuk membuka rekod. Eksport ke CSV untuk melihat apa yang masih disimpan dan apa yang sudah tertunggak.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Daftar masuk simpanan bagasi: soalan lazim
Adakah borang simpanan bagasi ini percuma?
Ya. Borang ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah tetamu mengisinya sendiri?
Templat ini direka untuk dilengkapkan oleh kakitangan bersama tetamu yang hadir, dan tetamu menandatangani pada skrin. Anda boleh berkongsi pautan dengan tetamu sebaliknya, tetapi kakitangan masih perlu menyemak nombor tag.
Bolehkah tetamu mendapatkan resit?
Ya. Jika mereka memberikan alamat e-mel, FileIt menghantar salinan borang yang telah dilengkapkan kepada mereka, termasuk tandatangan.
Bolehkah saya mengambil caj simpanan melalui borang ini?
Tidak. Anda boleh merekodkan caj yang dikenakan, tetapi bayaran perlu dibuat melalui mesin juruwang atau akaun bilik anda sendiri.
Apakah yang berlaku kepada foto?
Foto dilampirkan pada dokumen peti besi yang dicipta untuk daftar masuk itu, dan turut disenaraikan dalam PDF serta respons.
Bolehkah saya merekodkan waktu beg diambil?
Templat ini merekodkan penyerahan beg. Sesetengah hotel membuat salinannya sebagai borang pengambilan ringkas, dengan nombor tag, nama pengambil dan tandatangan.