什么是 利益冲突声明 表单模板？
大多数利益冲突政策要求员工在加入组织时、情况发生变化时，以及通常每年一次申报相关利益。通过电子邮件或纸张收集这些声明很难跟踪。此模板为所有人提供相同的表格，也让合规团队为每份声明获得一份签名 PDF。
没有事项需要申报的人只需几分钟即可完成：简短说明会解释哪些情况属于利益冲突，他们选择“否”并签名。选择“是”后，表格会要求填写利益类型——财务利益、外部工作、家庭关系、汇报关系中的个人关系、公共职务或参与某项决策——以及涉及的组织或个人、描述、金额和开始日期、该利益可能如何影响其工作，以及建议如何管理该利益。
声明会以签名 PDF 的形式保存到您的 FileIt 保管库中，方便您维护登记册，并证明声明已经收集。
- 适用对象
- 人力资源、合规和公司秘书；公司、慈善机构及公共机构的董事会
- 填写人
- 员工、董事、受托人、承包商或志愿者
- 完成时间
- 无事项申报时 2 分钟；有利益需要申报时约 10 分钟
- 包含内容
- 申报原因、无事项申报路径、利益类型、影响与缓解措施，以及签名
谁会使用 利益冲突声明 表单？
- 整个组织的年度申报
- 新员工和新任董事加入时申报利益
- 员工在年中申报新增利益
- 采购评审小组在招标前确认独立性
- 慈善机构受托人填写利益登记册
- 招聘评审小组申报与候选人的关系
此 利益冲突声明 表单中的问题
共 3 页，20 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 职务*
- 部门或团队
- 直属经理
- 您的身份* 员工 · 董事或董事会成员 · 受托人 · 承包商或顾问 · 志愿者
- 您为何填写此申报？* 年度申报 · 新入职或新任职 · 出现了新的利益 · 此前申报的利益发生了变化
2 您的利益
- 您是否有任何需要申报的利益？*
- 这属于哪类利益？* 仅在适用时提问 持有供应商、客户或竞争对手的股份或在其中拥有财务利益 · 外部任职、咨询工作或董事职务 · 家人或密友为本组织工作，或与本组织开展业务 · 与本人汇报线中的人员存在私人关系 · 政治、公共事务或慈善职务 · 参与本人拥有个人利益的决策或招标
- 涉及的组织或人员* 仅在适用时提问
- 描述该利益* 仅在适用时提问
- 大致财务价值（如有） 仅在适用时提问
- 从何时开始？ 仅在适用时提问
- 它可能如何影响您的工作？* 仅在适用时提问
- 您建议如何管理这一利益？ 仅在适用时提问
- 您是否已与直属经理讨论过？ 仅在适用时提问
- 证明文件（可选） 仅在适用时提问
3 申报
- 申报*
- 签名*
- 日期*
利益冲突声明 表单，逐页查看
1 关于您
姓名、工作邮箱、职务、部门、直属经理、身份（员工、董事、受托人、承包商或志愿者），以及申报原因——年度申报、加入组织、新增利益或情况变化。
2 您的利益
先简要解释什么是利益冲突，然后要求选择“是”或“否”。选择“是”后，需要填写利益类型、涉及的组织或个人、必填的详细描述、大致金额和开始日期、该利益可能如何影响其工作、建议的管理方式、是否已与经理讨论，以及可选的文件上传。
3 声明
声明申报内容完整，并承诺在情况发生变化时更新；同时填写签名和日期。
定制你的模板
- 在指导文字中加入您所在组织对利益冲突的定义，并链接到相关政策
- 重命名职位以匹配您的组织，例如校董或委员会成员
- 在表单的单独副本中添加经理审核部分
- 将声明路由到保管库中的合规文件夹
- 为年度申报轮次设置截止日期
- 将公司秘书添加为通知邮箱
填写 利益冲突声明 表单的提示
- 进行年度申报时同时向所有人发送表单，并使用“回复”表查看谁已完成
- 鼓励员工在不确定时进行申报——多提交一份声明的成本很低
- 由员工的经理审核缓解措施建议，而不是将其直接归档
- 当有人更换职位时，要求其更新声明
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份声明都会以签名 PDF 的形式保存到您选择的保管库文件夹中，账户所有者也会收到通知。开启回复副本后，填写人会收到自己的签名 PDF。
合规或人力资源团队通常会审核涉及利益的声明，商定相应的管理措施，并将其记录在登记册中。将“回复”表导出为 CSV，可快速查看谁已完成申报。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
利益冲突声明 表单：常见问题
这个利益冲突模板免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中，所有套餐均可使用，包括免费套餐。
如果有人没有事项需要申报怎么办？
他们选择“否”，然后直接进入声明和签名步骤，记录没有申报任何事项。
可以申报多个利益吗？
表单会详细记录一项利益。有多项利益的人可以在描述框中一并说明，或再次提交表单。
这和礼品登记册一样吗？
不一样。礼品和招待通常会单独记录——请参阅礼品和招待申报模板。
可以发给董事会吗？
可以。您可以通过电子邮件发送给每位董事，也可以分享链接。
填写人需要账户吗？
不需要，他们可以通过链接完成并签署表单。