什么是 礼品与招待申报 表单模板？
反贿赂和道德政策通常要求员工记录超过特定金额的礼品和招待——无论是收受还是提供。使用表单可以轻松完成申报，并为每条记录提供统一的合规凭证。
申报人需说明礼品是收受还是提供的，具体是什么——礼品、餐饮、活动、旅行、代金券、折扣或便利——并记录金额和日期，以及礼品来自谁或提供给谁。对于收受的物品，还需记录其处理结果：接受、拒绝、退回或上交。业务背景页面会询问最重要的风险相关问题：对方与组织的关系、对方是否为公职人员，以及是否存在涉及对方的公开招标、谈判或待决事项。
填写同一对方此前提供的礼品、业务目的和事先审批信息后，即可完成申报；申报人签名后，表单会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文档库中。
- 适用于
- 负责运行礼品与招待登记册的合规、法务和人力资源团队
- 填写人
- 任何员工、董事或承包商
- 完成时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 提供或收受、金额、结果、公职人员和待决事项标记、此前礼品、审批及签名
谁会使用 礼品与招待申报 表单？
- 员工记录供应商赠送的礼品或客户晚宴
- 销售团队记录向客户提供的招待
- 采购人员申报招标期间收到的邀约
- 公共部门机构维护招待登记册
- 慈善机构记录向员工或受托人提供的礼品
- 对导出为 CSV 的登记册进行年终审查
此 礼品与招待申报 表单中的问题
共 4 页，26 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 职位
- 部门或团队*
- 直属经理
2 礼品或款待
- 这是收到的还是给予的？* 我收到或他人向我提供的 · 我代表本组织给予或提供的
- 是什么？* 礼品 · 餐饮 · 门票或活动邀请 · 旅行或住宿 · 现金、代金券或礼品卡 · 折扣或个人便利
- 请描述*
- 给予、提供或收到的日期*
- 价值（如为款待，请填写每人价值）*
- 该价值属于…… 实际价值（根据收据或价格） · 估算价值
- 最终如何处理？* 仅在适用时提问 接受 · 拒绝 · 退回 · 上交、分享或捐赠
- 给予方或接收方姓名*
- 对方所属组织*
3 业务背景
- 对方与本组织的关系* 客户 · 供应商 · 潜在供应商或投标方 · 合作伙伴或代理人 · 公职人员或监管机构工作人员 · 其他
- 对方是否为公职人员或政府雇员？*
- 是否存在涉及对方的公开招标、谈判、续约或决策事项？*
- 请描述该事项以及您在其中所承担的职责* 仅在适用时提问
- 在过去 12 个月内，是否还曾向同一方给予或从同一方收到其他礼品或款待？
- 是什么、何时发生以及大致价值是多少？ 仅在适用时提问
- 业务目的
- 是否已事先获得批准？
- 批准人 仅在适用时提问
- 收据、邀请函或照片（可选）
4 申报
- 申报*
- 签名*
礼品与招待申报 表单，逐页查看
1 关于你
姓名、工作邮箱、职位、部门和直属经理。
2 礼品或招待
记录是收受还是提供的、具体类型（可填写其他类型）、描述、日期、金额，以及金额是实际值还是估算值。对于收受的物品，还需记录处理结果——接受、拒绝、退回或上交。必须填写提供者或收受者及其所属组织。
3 业务背景
记录对方与组织的关系、对方是否为公职人员，以及是否存在涉及对方的公开招标、谈判、续约或待决事项——如选择“是”，需填写相关事项详情及对方在其中的角色。还需记录过去 12 个月内来自同一对方的礼品、业务目的、事先审批及审批人，并可选择上传收据或邀请函。
4 申报
声明所填内容完整、礼品未影响任何业务决策且已遵守相关政策，并完成签名。
定制你的模板
- 在封面文字中注明政策规定的金额阈值，让申报人知道何时需要申报
- 更改金额字段的货币
- 在提供招待时增加成本中心问题
- 将申报转入文档库中的登记册文件夹
- 将合规负责人或公司秘书添加为通知邮件收件人
- 在帮助文字中添加礼品与招待政策链接
填写 礼品与招待申报 表单的提示
- 即使拒绝了邀约也要申报——这能体现政策正在发挥作用
- 记录餐饮和活动中每个人对应的金额
- 涉及公职人员和公开招标时要格外谨慎，因为大多数政策对此要求最严格
- 定期检查登记册，留意同一对方反复提供礼品的情况
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申报都会以签名 PDF 的形式保存到你选择的文档库文件夹中，你也会收到电子邮件通知。开启申报人副本后，申报人还会收到自己的 PDF。
合规团队通常会审查标记为涉及公职人员或待决事项的记录，并在需要时跟进。Responses 表格本身即可作为登记册使用，也可以导出为 CSV。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
礼品与招待申报 表单：常见问题
这个礼品与招待模板免费吗？
是的。每个方案（包括免费方案）都包含 FileIt 的 Forms 应用。
被拒绝的礼品也应该申报吗？
许多政策都要求申报。表单会记录礼品是接受、拒绝、退回还是上交。
它涵盖我们向他人提供的招待吗？
可以。选择“由我提供或提出”，并记录相同的详细信息。
我可以设置金额阈值吗？
表单不会强制执行金额阈值。请在封面文字或帮助文字中注明你的阈值。
这和利益冲突申报是同一种表单吗？
不是。持续存在的利益需要单独申报——请参阅利益冲突申报模板。
员工需要拥有账户吗？
不需要，任何拥有链接的人都可以填写并签署。