什么是 公司车辆驾驶员授权 表单模板？
把公司轿车或厢式货车的钥匙交给某人，意味着你相信对方持有合适且仍然有效的驾照，并且其驾驶记录或健康状况不会造成安全隐患。许多机构只进行一次非正式检查，之后就再也不查了——直到发生事故或保险公司提出疑问，才发现档案中根本没有驾照副本。
这份公司车辆驾驶员授权表一次性收集车队经理或人力资源团队所需的全部信息：驾驶员身份及将使用的车辆、驾照号码、准驾类别和到期日，以及驾照照片、扣分、事故或停牌记录，还有简短的驾驶适任声明。最后，驾驶员同意遵守你的车辆政策并签名。
每次提交都会作为已签名的 PDF 保存到你的 FileIt 保管库中，并附上驾照照片，让你清楚掌握谁获准驾驶、依据哪张驾照驾驶，以及驾照何时到期。
- 适用对象
- 拥有共用轿车、指定车辆、厢式货车或用于业务的租赁车辆的雇主
- 填写人
- 需要因工作驾驶的员工，在首次出行前填写
- 填写时间
- 手边备有驾照时约需 5-7 分钟
- 包含内容
- 驾照照片上传、关于扣分、事故和停牌的后续问题，以及签名
谁会使用 公司车辆驾驶员授权 表单？
- 员工预约共用车辆拜访客户的小型公司
- 在新厢式货车驾驶员首次上班前完成登记的技工或配送企业
- 每年进行一次驾照检查并重新授权所有驾驶员的机构
- 志愿者或员工驾驶小型巴士参加外出的慈善机构
- 为每位驾驶员收集已签署政策确认的销售团队，其成员使用指定公司车辆
- 用这份表格取代保存在人事档案中的纸质驾驶员声明的人力资源团队
此 公司车辆驾驶员授权 表单中的问题
共 4 页，32 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 手机号码*
- 员工编号
- 职位
- 部门或团队
- 直属经理*
- 您将如何为公司驾驶？* 偶尔驾驶共用车辆 · 驾驶分配给您的公司车辆 · 驾驶为商务出差预订的租赁车辆 · 以上情况的组合
- 您所分配车辆的车牌号 仅在适用时提问
- 您需要驾驶的车辆类型* 汽车 · 厢式货车 · 小型客车 · 卡车或重型货车 · 牵引挂车
2 您的驾照
- 驾照号码*
- 签发国家或州*
- 驾照类别或等级*
- 首次取得驾照日期
- 驾照到期日*
- 您是否持有任何其他驾驶资质？*
- 具体有哪些？何时到期？* 仅在适用时提问
- 您的驾照照片或扫描件（正面和背面）*
- 驾照核查*
3 驾驶记录与驾驶适任性
- 您目前是否有任何罚分、违规记录或驾驶定罪？*
- 请提供详细信息* 仅在适用时提问
- 在过去三年中，您是否曾作为驾驶员涉入道路交通事故？*
- 发生了什么？* 仅在适用时提问
- 您的驾照是否曾被暂停、吊销或取消驾驶资格？*
- 何时发生？原因是什么？持续了多久？* 仅在适用时提问
- 您是否患有可能影响安全驾驶能力的疾病，或服用可能产生此类影响的药物？*
- 您现在希望告知我们的任何事项 仅在适用时提问
- 您驾驶时是否需要佩戴眼镜或隐形眼镜？
4 声明
- 驾驶政策*
- 及时告知我们变更*
- 您的签名*
- 日期*
公司车辆驾驶员授权 表单，逐页查看
1 关于你
驾驶员填写驾照上的姓名、工作邮箱和手机号码、员工编号、职位、部门及直属经理。随后说明他们将如何为公司驾驶——偶尔使用共用车辆、使用指定车辆、出差时租车，或多种情况都有。选择指定车辆后，会显示车辆注册号填写框。
必填的“车辆类型”问题（轿车、厢式货车、小型巴士、卡车或重型货车、拖挂拖车，或其他）能让你立即判断下一页列出的准驾类别是否确实涵盖他们将驾驶的车辆。
2 你的驾照
此页记录驾驶执照号码、签发国家或州、驾照准驾类别或等级、首次取得驾照日期及驾照到期日。是/否问题会询问商业驾照或职业驾驶员证书等额外驾驶资格；如果回答“是”，还会询问具体资格及到期时间。
驾驶员上传驾照正面和背面的照片或扫描件，并同意一项声明，授权公司现在及之后定期向签发机构查询其驾照状态和驾驶记录。
3 驾驶记录与驾驶适任情况
三个必填问题分别涉及当前扣分或驾驶定罪、过去三年作为驾驶员发生的道路事故，以及过去是否曾被停牌或取消驾驶资格。每个“是”都会打开详细信息框，因此记录良好时几秒即可完成，而任何需要进一步查看的情况都会连同相关事实一并提交。
简短的“驾驶适任情况”部分会询问健康状况或药物是否可能影响安全驾驶——不会要求驾驶员说明具体情况，因为人力资源或职业健康团队可以私下跟进——以及驾驶时是否需要佩戴眼镜或隐形眼镜。
4 声明
简短说明会解释：只有表格获批准后，授权才会生效。随后，驾驶员同意遵守你的车辆和驾驶政策，包括手机使用、酒精和药物、安全带，以及事故、损坏和罚款的报告要求；同时承诺，如果驾照、扣分或驾驶适任情况发生变化，会告知经理。最后签名并填写日期即可完成。
定制你的模板
- 将政策措辞替换为你所在机构车辆或车队政策的准确名称，并在声明的帮助文本中添加链接
- 根据保险公司询问的内容，调整三年事故时间范围
- 如果员工也会因公驾驶自己的车辆，添加灰色车队使用问题，并收集保险及 MOT 或检验信息
- 删除你不使用的车辆类型，或添加带乘员人数等专业选项的小型巴士类型
- 将提交内容发送到保管库中的“驾驶员”文件夹，让所有驾照副本集中存放
- 每年重新授权时，向每位驾驶员发送个人链接
填写 公司车辆驾驶员授权 表单的提示
- 将每位驾驶员的驾照到期日记录在你能看到的地方——授权是否有效，取决于其背后的驾照是否仍然有效
- 检查驾照准驾类别确实涵盖驾驶员所勾选的车辆类型，尤其是厢式货车、小型巴士和拖车
- 对健康状况相关回答采取与其他健康信息相同的保密措施，并限制可打开这些 PDF 的人员
- 定期重新填写表格，不要只依赖入职时的一次性检查
- 确保驾驶员在被要求同意前能够阅读完整的车辆政策
- 询问保险公司希望你保留哪些驾驶员信息，并据此调整问题
每份回复都会成为文件库中的 PDF
驾驶员提交表格后，FileIt 会将其作为 PDF 保存到你的保管库中，并附上签名和驾照照片。开启所有者通知后，车队经理或人力资源联系人会立即收到电子邮件，以便查看回答并批准该驾驶员。
“回复”表格会列出所有已登记的驾驶员，你可以将其导出为 CSV，用于建立或更新驾驶员登记册。由于每份 PDF 都将驾照号码、准驾类别和到期日集中在一起，检查谁获准驾驶以及谁的驾照即将到期时，无需再翻找电子邮件附件。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
公司车辆驾驶员授权 表单：常见问题
这份公司车辆驾驶员授权表免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板之一，你可以根据机构需求编辑每个问题、政策措辞和声明。
FileIt 会向驾照签发机构核查驾驶执照吗？
不会。表格会记录驾驶员同意接受驾照核查，但 FileIt 不会联系任何驾照签发机构。你的车队或人力资源团队会通过平时使用的服务完成核查。
驾驶员需要 FileIt 账户才能填写吗？
不需要。任何拥有链接的人都可以填写并签署表格，无需创建账户。
为什么表格不要求驾驶员说明自己的健康状况？
健康信息较为敏感，因此表格只询问是否存在可能影响安全驾驶的情况，并留出空间供驾驶员自行决定是否分享任何信息。如果回答“是”，你可以私下跟进。
可以用于年度重新授权吗？
可以。在审核到期时向每位驾驶员发送个人链接；每次提交都会保存为一份新的、带日期的 PDF，因此你可以保留以往声明的记录。
驾驶员可以上传驾照正反面吗？
可以，驾照上传功能最多接受两个 PDF、JPG、PNG 或 HEIC 格式的文件。
提交表格是否就代表授权员工驾驶？
不代表。表格会告知驾驶员，授权要在获批准后才开始生效，因此你的团队始终可以控制哪些人获准驾驶。