什么是 同学聚会报名 表单模板？
筹办同学聚会，往往要同时确认三件事：谁会来、吃什么，以及其他人都去了哪里。这份同学聚会报名表可以一次收集这些信息。同学通过一个链接报名，选择参加哪些活动，并告诉你那些已经失去联系的同学的消息。
这份表单围绕一个聚会周末设计：欢迎酒会、晚宴和舞会、家庭野餐，以及校园参观。只有参加晚宴的人会看到晚餐选择；只有带宾客的人需要填写宾客姓名和餐食；只有参加野餐的人需要填写儿童人数。即使无法参加的同学，也会被邀请分享近况、最喜欢的回忆和旧照片——这些通常是幻灯片中最精彩的内容。
每次报名都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 保管库，照片也会一并附上；Responses 表格则让你一次导出宾客名单、用餐人数和 T 恤尺码。
- 适用于
- 中学、学院、大学和青年团体的同学聚会筹备委员会
- 填写人
- 往届同学，可使用任何手机或电脑
- 填写时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 活动选择、宾客和餐食问题、照片上传、分享权限
谁会使用 同学聚会报名 表单？
- 举办包含晚宴和野餐的 10 年、20 年或 50 年高中同学聚会
- 大学年级同学在返校节期间聚会
- 举办仅持续一晚的同学聚会，可删除多余活动
- 收集故事和照片，用于制作聚会纪念册或幻灯片
- 为已经四散各地的年级重新建立联系方式名单
此 同学聚会报名 表单中的问题
共 3 页，23 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.
1 关于您
- 您的姓名*
- 在校时姓名（如不同）
- 电子邮箱*
- 手机号码
- 毕业或离校年份*
- 班级、导师班或学院
- 您现在住在哪里？
2 聚会安排
- 您会参加吗？* 是的，我会参加 · 也许——稍后确认 · 抱歉，我无法参加
- 参加哪些活动？* 仅在适用时提问 周五欢迎酒会 · 周六晚宴和舞会 · 周日家庭野餐 · 参观学校
- 是否携伴侣或其他宾客参加？ 仅在适用时提问
- 宾客姓名* 仅在适用时提问
- 您的晚餐选择* 仅在适用时提问 牛肉 · 鸡肉 · 鱼肉 · 素食 · 纯素食
- 您宾客的晚餐选择* 仅在适用时提问 牛肉 · 鸡肉 · 鱼肉 · 素食 · 纯素食 · 不参加晚宴
- 参加野餐的孩子 仅在适用时提问
- 过敏或饮食需求（您和您的宾客） 仅在适用时提问
- 聚会T恤 不用了，谢谢 · S · M · L · XL · XXL
- 您可以在以下哪些方面提供帮助？ 寻找失联同学 · 为幻灯片准备照片 · 装饰布置 · 当天布置现场 · 发表简短讲话
3 近况交流
- 您离校后的近况
- 用于幻灯片的旧照片
- 您在学校的一段难忘回忆
- 我们应设法寻找的同学
- 我们可以分享您的近况和照片吗？* 可以，注明我的姓名 · 可以，不注明我的姓名 · 不可以，仅供组织者留存
- 如果同学索要，我们可以向其提供您的电子邮箱吗？*
同学聚会报名 表单，逐页查看
1 关于你
同学填写姓名、“在校时的姓名（如不同）”、电子邮件、手机号码、“毕业或离校年份”、班级、导师班或学院，以及“你现在住在哪里？”。当有人改过姓氏时，在校时的姓名会很有用。
2 同学聚会
“你会来参加吗？”提供“是”“可能”或“抱歉，不能参加”三个选项。选择“是”或“可能”的人会勾选“参加哪些活动？”——周五欢迎酒会、周六晚宴和舞会、周日家庭野餐，以及校园参观。随后，他们会回答是否带伴侣或宾客；如果选择带人，还需填写宾客姓名。选择参加晚宴后，会出现“你的晚餐选择”；宾客也有自己的晚餐选择，包括不参加晚宴。野餐部分会询问有多少名儿童参加。
参加者可以填写自己和宾客的过敏情况或饮食需求。所有人还可以订购聚会 T 恤，并勾选“你愿意帮忙做以下哪项？”——寻找失联同学、提供幻灯片照片、布置场地、准备现场，或发表简短致辞。
3 叙叙旧
最后一页面向所有人，无论是否参加。内容包括“离校后的近况”、“用于幻灯片的旧照片”（最多五个文件）、“在校时最喜欢的一段回忆”以及“我们应该尝试寻找的同学”。两个必填问题用于确认分享权限。“我们可以分享你的近况和照片吗？”提供“附姓名分享”“不附姓名分享”或“仅供组织者查看”三个选项。“我们可以将你的电子邮件提供给提出请求的同学吗？”则只有“是”或“否”两个选项。
定制你的模板
- 根据活动安排重命名活动，或将活动精简为一个晚上
- 场地提供菜单后，更改晚餐选项
- 删除 T 恤问题，或在标签中添加价格
- 设置截止日期，让报名在餐饮供应商需要最终人数时停止
- 在通知中添加共同组织者的电子邮件
- 将强调色改为学校的代表色
填写 同学聚会报名 表单的提示
- 在往届班级群聊和社交媒体上分享链接，并请大家继续转发
- 每周查看“我们应该尝试寻找的同学”，将名单分配给委员会成员
- 尽早征集照片——制作幻灯片总是比你预想的更耗时
- 尊重分享选择：只打印标记为“附姓名分享”的近况
- 使用 CSV 导出制作姓名牌，同时使用在校时的姓名和现在的姓名
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次报名都会作为 PDF 存入你的保管库，上传的照片也会附在其中，同时你会收到电子邮件通知。同学会收到自己答案的副本，之后可以核对晚餐选择。
按姓名或年份搜索 Responses 表格，并导出为 CSV，以统计各项活动的参加人数、提供给餐饮供应商的用餐数量和 T 恤尺码。照片会保留在每份回复中，随时可以用于制作幻灯片。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
同学聚会报名 表单：常见问题
这份同学聚会表单模板免费吗？
免费。这是 FileIt 每个账户的 Forms 应用中提供的现成模板之一，免费套餐也可以使用。
同学需要创建账户才能报名吗？
不需要。他们打开链接即可填写，无需注册。
无法参加的人也可以发送近况吗？
可以。“叙叙旧”页面会显示给所有人，因此无法参加的同学仍然可以分享近况、回忆和照片。
这份表单可以收取门票费用吗？
不可以。它只记录谁会参加以及他们的选择。请通过你自己的票务系统或银行信息收取费用。
大家上传的照片会如何处理？
照片会附在该同学的保管库文档中，并列在其回复里。表单会询问照片是否可以分享，以及分享时是否附上姓名。
我可以把它用于一次性的晚宴，而不是整个周末吗？
可以。在设计器中删除不需要的活动，与这些活动相关的后续问题也会一并删除。