¿Qué es la plantilla del formulario de registro para reunión de exalumnos?
Organizar una reunión implica ocuparse de tres cosas a la vez: quién viene, qué comerá y dónde está el resto. Este formulario de registro para reuniones de exalumnos reúne las tres. Los antiguos compañeros se inscriben mediante un solo enlace, eligen a qué eventos asistirán y te cuentan qué ha sido de las personas con las que habéis perdido el contacto.
El formulario está pensado para un fin de semana de reunión: bebidas de bienvenida, cena con baile, picnic familiar y visita al centro. Las opciones de cena solo aparecen para quienes asistirán a la cena; el nombre y la comida del invitado, únicamente cuando alguien lleva a un invitado; y el número de niños, solo para el picnic. Incluso quienes no puedan asistir tienen que compartir sus novedades, un recuerdo favorito y fotos antiguas, a menudo el mejor material para la presentación de diapositivas.
Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con las fotos adjuntas, y la tabla de respuestas te ofrece en una sola exportación la lista de invitados, el recuento de comidas y las tallas de camisetas.
- Ideal para
- Comités de reuniones de colegios, institutos, universidades y grupos juveniles
- Lo rellenan
- Antiguos compañeros, desde cualquier teléfono u ordenador
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Elección de eventos, preguntas sobre invitados y comidas, carga de fotos y permisos para compartir
¿Quién usa un formulario de registro para reunión de exalumnos?
- Una reunión de antiguos alumnos de bachillerato a los 10, 20 o 50 años, con cena y picnic
- Un grupo de promoción universitaria que se reúne durante la semana de bienvenida
- Una reunión de una sola tarde o noche en la que eliminas los eventos adicionales
- Recopilar historias y fotos para un folleto o una presentación de la reunión
- Reconstruir una lista de contactos de una promoción cuyos miembros se han dispersado
Preguntas de este formulario de registro para reunión de exalumnos
23 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Nombre en la escuela, si es diferente
- Correo electrónico*
- Móvil
- Año en que te graduaste o dejaste la escuela*
- Curso, grupo o casa
- ¿Dónde vives ahora?
2 El reencuentro
- ¿Vas a venir?* Sí, allí estaré · Quizá — lo confirmaré más adelante · Lo siento, no puedo asistir
- ¿A qué eventos asistirás?* solo se pregunta cuando corresponde Cóctel de bienvenida del viernes · Cena y baile del sábado · Picnic familiar del domingo · Visita a la escuela
- ¿Vendrá tu pareja o un invitado? solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre del invitado* solo se pregunta cuando corresponde
- Tu elección para la cena* solo se pregunta cuando corresponde Carne de res · Pollo · Pescado · Vegetariano · Vegano
- Elección de tu invitado para la cena* solo se pregunta cuando corresponde Carne de res · Pollo · Pescado · Vegetariano · Vegano · No asistirá a la cena
- Niños que asistirán al picnic solo se pregunta cuando corresponde
- Alergias o necesidades alimentarias (tuyas y de tu invitado) solo se pregunta cuando corresponde
- Camiseta del reencuentro No, gracias · S · M · L · XL · XXL
- ¿Podrías ayudar con alguna de estas cosas? Localizar a antiguos compañeros · Fotos para la presentación · Decoración · Preparación el día del evento · Un breve discurso
3 Ponte al día
- Tus novedades desde que terminaste la escuela
- Fotos antiguas para la presentación
- Un recuerdo favorito de la escuela
- Antiguos compañeros a los que deberíamos intentar localizar
- ¿Podemos compartir tus novedades y fotos?* Sí, con mi nombre · Sí, sin mi nombre · No, que queden para los organizadores
- ¿Podemos dar tu correo electrónico a los compañeros que lo soliciten?*
El formulario registro para reunión de exalumnos, página por página
1 Sobre ti
Los antiguos compañeros indican su nombre, "Nombre en el centro, si es diferente", correo electrónico, móvil, "Año en que te graduaste o dejaste el centro", curso, clase o casa, y "¿Dónde vives ahora?". El nombre que usaban en el centro resulta útil cuando han cambiado de apellido.
2 La reunión
"¿Te unirás a nosotros?" ofrece las opciones sí, quizá o lo siento. Quienes no respondan que no marcan "¿A qué eventos asistirás?": bebidas de bienvenida el viernes, cena y baile el sábado, picnic familiar el domingo y visita al centro. Se les pregunta si llevarán pareja o invitado, y responder que sí solicita el nombre del invitado. Elegir la cena abre "Tu elección para la cena", y el invitado tiene su propia elección, incluida la opción de no asistir a la cena. En el picnic se pregunta cuántos niños asistirán.
Los asistentes pueden indicar sus alergias o necesidades alimentarias y las de su invitado. Todos pueden pedir una camiseta de la reunión y marcar "¿Podrías ayudar con alguna de estas cosas?": localizar a antiguos compañeros, aportar fotos para la presentación, decorar, preparar el espacio o dar un breve discurso.
3 Ponerse al día
La última página es para todos, asistan o no. Incluye "Tus novedades desde el colegio", "Fotos antiguas para la presentación" (hasta cinco archivos), "Un recuerdo favorito del colegio" y "Antiguos compañeros que deberíamos intentar localizar". Dos preguntas obligatorias concretan los permisos. "¿Podemos compartir tus novedades y fotos?" ofrece compartirlas con el nombre, sin el nombre o solo con los organizadores. "¿Podemos dar tu correo electrónico a los compañeros que lo soliciten?" permite responder sí o no.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de los eventos para adaptarlos a tu programa o redúcelos a una sola tarde o noche
- Cambia las opciones de la cena cuando el local te envíe su menú
- Elimina la pregunta sobre la camiseta o añade un precio a la etiqueta
- Establece una fecha de cierre para que las inscripciones terminen cuando el servicio de catering necesite las cifras definitivas
- Añade el correo electrónico de un coorganizador a las notificaciones
- Cambia el color de acento por los colores de tu centro
Consejos para mejorar tu formulario registro para reunión de exalumnos
- Comparte el enlace en los antiguos chats de clase y en las redes sociales, y pide a todos que lo reenvíen
- Revisa cada semana "Antiguos compañeros que deberíamos intentar localizar" y reparte los nombres entre el comité
- Pide las fotos con antelación: las presentaciones siempre llevan más tiempo del que esperas
- Respeta las opciones para compartir: imprime solo las novedades marcadas para compartir con el nombre
- Usa la exportación CSV para las etiquetas identificativas, incluyendo el nombre que usaban en el centro y el actual
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda, con las fotos adjuntas, y recibes un aviso por correo electrónico. Los antiguos compañeros reciben una copia de sus respuestas para que puedan consultar después su elección de cena.
Busca en la tabla de respuestas por nombre o año y exporta a CSV para contar los asistentes a cada evento, las comidas para el servicio de catering y las tallas de camisetas. Las fotos permanecen con cada respuesta, listas para la presentación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro para reunión de exalumnos: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario para reuniones de exalumnos?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Necesitan los antiguos compañeros una cuenta para inscribirse?
No. Abren el enlace y lo rellenan, sin necesidad de registrarse.
¿Pueden enviar novedades quienes no puedan asistir?
Sí. La página Ponerse al día se muestra a todo el mundo, así que quienes no puedan asistir pueden compartir sus novedades, recuerdos y fotos.
¿El formulario permite cobrar entradas?
No. Registra quién asistirá y qué ha elegido. Cobra los pagos mediante tu propio sistema de venta de entradas o tus datos bancarios.
¿Qué ocurre con las fotos que suben los usuarios?
Se adjuntan al documento de la bóveda de esa persona y aparecen en su respuesta. El formulario pregunta si pueden compartirse, con nombre o sin él.
¿Puedo usarlo para una cena puntual en lugar de un fin de semana?
Sí. Elimina en el diseñador los eventos que no necesites y las preguntas de seguimiento correspondientes desaparecerán con ellos.