ما قالب نموذج تسجيل لمّ شمل الدفعة؟
يعني تنظيم لمّ الشمل ملاحقة ثلاثة أمور في وقت واحد: من سيحضر، وماذا سيأكلون، وأين ذهب بقية الزملاء. يجمع نموذج تسجيل لمّ شمل الدفعة هذه الأمور الثلاثة. يسجّل زملاء الدراسة عبر رابط واحد، ويختارون الفعاليات التي سيحضرونها، ويخبرونك عن الأشخاص الذين انقطعت صلتكم بهم.
صُمّم النموذج لعطلة نهاية أسبوع مخصّصة لمّ الشمل: مشروبات ترحيبية، وعشاء ورقص، ونزهة عائلية، وجولة في المدرسة. لا تظهر خيارات العشاء إلا لمن سيحضرون العشاء، ولا يظهر اسم الضيف وخيار وجبته إلا عند اصطحاب ضيف، ولا يُطلب عدد الأطفال إلا للنزهة. وحتى زملاء الدراسة الذين لا يستطيعون الحضور يُطلب منهم إرسال أخبارهم وذكرياتهم المفضلة وصورهم القديمة — وغالباً ما تكون هذه أفضل مواد عرض الشرائح.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، مع إرفاق الصور، ويمنحك جدول الردود قائمة الضيوف وأعداد الوجبات ومقاسات القمصان في عملية تصدير واحدة.
- مناسب لـ
- لجان لمّ شمل المدارس والكليات والجامعات ومجموعات الشباب
- يملؤه
- زملاء الدراسة السابقون، باستخدام أي هاتف أو كمبيوتر
- المدة المطلوبة
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- خيارات الفعاليات، وأسئلة الضيوف والوجبات، وتحميل الصور، وأذونات المشاركة
من يستخدم نموذج تسجيل لمّ شمل الدفعة؟
- لمّ شمل خريجي المدرسة الثانوية بعد 10 أو 20 أو 50 عاماً، مع عشاء ونزهة
- لقاء أفراد دفعة جامعية خلال احتفالات العودة إلى الجامعة
- لمّ شمل مسائي واحد يمكنك فيه إزالة الفعاليات الإضافية
- جمع القصص والصور لكتيّب لمّ الشمل أو عرض الشرائح
- إعادة بناء قائمة جهات اتصال لدفعة تفرّق أفرادها
أسئلة نموذج تسجيل لمّ شمل الدفعة هذا
23 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- اسمك في المدرسة، إن كان مختلفًا
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول
- سنة تخرّجك أو مغادرتك المدرسة*
- الشعبة أو الصف أو السكن الداخلي
- أين تقيم الآن؟
2 اللقاء
- هل ستنضم إلينا؟* نعم، سأحضر · ربما — سأؤكد لاحقًا · عذرًا، لا أستطيع الحضور
- ما الفعاليات التي ستحضرها؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه مشروبات الترحيب يوم الجمعة · عشاء ورقص يوم السبت · نزهة عائلية يوم الأحد · جولة في المدرسة
- هل ستحضر شريكًا أو ضيفًا؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم الضيف* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اختيارك للعشاء* لا يُطرح إلا عند انطباقه لحم بقري · دجاج · سمك · نباتي · نباتي صرف
- اختيار ضيفك للعشاء* لا يُطرح إلا عند انطباقه لحم بقري · دجاج · سمك · نباتي · نباتي صرف · لن يحضر العشاء
- الأطفال المشاركون في النزهة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحساسيات أو الاحتياجات الغذائية (لك ولضيفك) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- قميص اللقاء لا، شكرًا · S · M · L · XL · XXL
- هل يمكنك المساعدة في أي من الأمور التالية؟ البحث عن زملاء الدراسة · صور لعرض الشرائح · الزينة · التجهيز في يوم اللقاء · كلمة قصيرة
3 التواصل
- أخبارك منذ أيام الدراسة
- صور قديمة لعرض الشرائح
- ذكرى مفضلة من أيام الدراسة
- زملاء الدراسة الذين ينبغي أن نحاول العثور عليهم
- هل يُسمح لنا بمشاركة أخبارك وصورك؟* نعم، مع ذكر اسمي · نعم، من دون ذكر اسمي · لا، لتبقَ لدى المنظمين
- هل يُسمح لنا بإعطاء بريدك الإلكتروني لزملاء الدراسة الذين يطلبونه؟*
نموذج تسجيل لمّ شمل الدفعة، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدّم زملاء الدراسة أسماءهم، و"الاسم في المدرسة، إن كان مختلفاً"، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف المحمول، و"السنة التي تخرجت فيها أو غادرت فيها المدرسة"، والصف أو الشعبة أو المنزل، و"أين تعيش الآن؟". ويكون الاسم المستخدم في المدرسة مفيداً عندما يغيّر الأشخاص أسماء عائلاتهم.
2 لمّ الشمل
يتيح سؤال "هل ستنضم إلينا؟" خيارات نعم، وربما، وعذراً. وكل من لم يختر «لا» يحدّد "ما الفعاليات التي ستحضرها؟" — مشروبات الترحيب يوم الجمعة، وعشاء ورقص يوم السبت، ونزهة عائلية يوم الأحد، وجولة في المدرسة. ويُسأل المشاركون عما إذا كانوا سيصطحبون شريكاً أو ضيفاً، وعند اختيار نعم يُطلب اسم الضيف. ويؤدي اختيار العشاء إلى فتح سؤال "اختيارك للعشاء"، ويحصل الضيف على خيار عشاء خاص به، بما في ذلك خيار عدم الحضور إلى العشاء. وتسأل النزهة عن عدد الأطفال القادمين.
يمكن للحاضرين إدراج الحساسية أو الاحتياجات الغذائية الخاصة بهم وبضيفهم. كما يمكن للجميع طلب قميص لمّ الشمل وتحديد "هل يمكنك المساعدة في أي من الأمور التالية؟" — البحث عن زملاء الدراسة، أو صور عرض الشرائح، أو الزينة، أو التجهيز، أو إلقاء كلمة قصيرة.
3 تبادل الأخبار
الصفحة الأخيرة مخصّصة للجميع، سواء حضروا أم لا. وتتضمن "أخبارك منذ المدرسة"، و"صوراً قديمة لعرض الشرائح" (حتى خمسة ملفات)، و"ذكرى مفضلة من المدرسة"، و"زملاء الدراسة الذين ينبغي أن نحاول العثور عليهم". ويحسم سؤالان إلزاميان أذونات المشاركة. يتيح سؤال "هل يمكننا مشاركة أخبارك وصورك؟" المشاركة مع ذكر الاسم، أو من دون ذكر الاسم، أو مع المنظّمين فقط. أما سؤال "هل يمكننا إعطاء بريدك الإلكتروني لزملاء الدراسة الذين يطلبونه؟" فإجابته نعم أو لا.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية الفعاليات لتناسب برنامجك، أو اختصرها إلى أمسية واحدة
- غيّر خيارات العشاء عندما يرسل المكان قائمته
- أزل سؤال القميص، أو أضف سعراً إلى التسمية
- حدّد تاريخاً للإغلاق حتى تتوقف التسجيلات عندما يحتاج متعهد الطعام إلى الأعداد النهائية
- أضف بريد أحد المنظّمين المشاركين إلى الإشعارات
- غيّر اللون المميّز إلى ألوان مدرستك
نصائح لتحسين نموذج تسجيل لمّ شمل الدفعة
- شارك الرابط في مجموعات الدفعة القديمة وعلى وسائل التواصل الاجتماعي، واطلب من الجميع إعادة إرساله
- راجع "زملاء الدراسة الذين ينبغي أن نحاول العثور عليهم" كل أسبوع، وقسّم الأسماء بين أعضاء اللجنة
- اطلب الصور مبكراً — فعروض الشرائح تستغرق دائماً وقتاً أطول مما تتوقع
- احترم خيارات المشاركة: اطبع الأخبار المحدد لها فقط أن تُشارك مع ذكر الاسم
- استخدم تصدير CSV لإنشاء بطاقات الأسماء، مع استخدام الاسم في المدرسة إلى جانب الاسم الحالي
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل كمستند PDF في خزنتك، مع إرفاق أي صور، وتتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني. ويحصل زملاء الدراسة على نسخة من إجاباتهم، ليتمكنوا من مراجعة اختيار العشاء لاحقاً.
ابحث في جدول الردود بالاسم أو السنة، وصدّره إلى CSV لحساب الحاضرين في كل فعالية، والوجبات المطلوبة لمتعهد الطعام، ومقاسات القمصان. وتبقى الصور مع كل رد، جاهزة لعرض الشرائح.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل لمّ شمل الدفعة: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج لمّ شمل الدفعة هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق النماذج ضمن كل حساب على FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يحتاج زملاء الدراسة إلى حساب للتسجيل؟
لا. يفتحون الرابط ويملؤون النموذج، من دون الحاجة إلى إنشاء حساب.
هل يستطيع من لا يمكنه الحضور إرسال أخباره؟
نعم. تظهر صفحة تبادل الأخبار للجميع، لذلك يستطيع زملاء الدراسة الذين لا يمكنهم الحضور مشاركة أخبارهم وذكرياتهم وصورهم.
هل يتيح النموذج دفع ثمن التذاكر؟
لا. فهو يسجّل من سيحضر وما اختاره. اجمع المدفوعات عبر نظام التذاكر أو البيانات المصرفية الخاصة بك.
ماذا يحدث للصور التي يحمّلها الأشخاص؟
تُرفق بمستند ذلك الشخص في الخزنة وتُدرج في رده. ويسأل النموذج عما إذا كان يمكن مشاركتها، ومع ذكر الاسم أو من دونه.
هل يمكنني استخدامه لعشاء واحد بدلاً من عطلة نهاية أسبوع؟
نعم. احذف الفعاليات التي لا تحتاج إليها في المصمّم، وستُحذف معها أسئلة المتابعة الخاصة بها.