Apakah templat borang daftar masuk parkir valet?
Kebanyakan pertikaian valet berakhir dengan satu soalan: adakah calar itu sudah ada ketika kereta tiba? Keratan tiket tidak dapat menjawabnya. Borang daftar masuk parkir valet ini membolehkan petugas merekod kenderaan, kunci dan keadaannya ketika tetamu berada di situ, mengambil foto dengan telefon dan mendapatkan tandatangan sebelum memandu pergi.
Borang ini direka untuk diisi dengan pantas melalui telefon di tepi jalan. Nombor tiket, petugas, masa dan tetamu direkodkan dahulu; tetamu hotel juga memberikan nombor bilik dan tarikh daftar keluar. Halaman kedua ialah pemeriksaan sekeliling: tahap bahan api atau cas, odometer dan soalan wajib tentang kerosakan sedia ada yang membuka senarai semak bahagian serta kotak penerangan apabila jawapannya ya. Foto terus dimasukkan ke dalam borang daripada kamera telefon.
Apabila petugas menghantar borang, daftar masuk disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama foto yang dilampirkan. Jadi, jika tetamu mengemukakan pertanyaan beberapa hari kemudian, anda boleh melihat dengan tepat perkara yang telah direkodkan.
- Sesuai untuk
- Perkhidmatan valet hotel, restoran, hospital dan acara
- Diisi oleh
- Petugas valet, dengan tetamu menandatangani pada telefon petugas
- Masa untuk lengkap
- Kira-kira 2 minit bagi setiap kereta
- Termasuk
- Senarai semak kerosakan, sehingga 8 foto, penanda pengecasan EV, persetujuan dan tandatangan tetamu
Siapa yang menggunakan borang daftar masuk parkir valet?
- Meja valet hotel yang merekod kereta tetamu bermalam bersama nombor bilik
- Valet restoran pada waktu malam hujung minggu yang sibuk
- Valet acara untuk majlis perkahwinan atau gala apabila kereta tiba serentak
- Merekod kereta yang mempunyai kerosakan sedia ada supaya tetamu mengesahkannya sebelum kereta diparkir
- Menandakan kenderaan elektrik yang perlu dicas semalaman
Soalan dalam borang daftar masuk parkir valet ini
24 soalan dalam 2 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tetamu dan kenderaan
- Nombor tiket valet*
- Petugas*
- Tarikh serahan*
- Masa serahan*
- Nama tetamu*
- Nombor mudah alih untuk mesej kereta siap*
- Parkir untuk* Tetamu hotel · Tetamu restoran atau bar · Tetamu acara · Pelawat
- Nombor bilik* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh daftar keluar hanya ditanya jika berkenaan
- Jenama dan model*
- Warna
- Nombor pendaftaran*
- Kunci yang diserahkan* Alat kawalan kunci · Kunci logam · Kad kunci atau kunci telefon · Kunci valet sahaja
2 Keadaan semasa serahan
- Paras bahan api atau cas Kosong · Suku · Separuh · Tiga suku · Penuh
- Bacaan odometer
- Ada kerosakan sedia ada?*
- Di manakah kerosakan?* hanya ditanya jika berkenaan Bampar depan · Bampar belakang · Sisi pemandu · Sisi penumpang · Bonet / hud · Bumbung · Cermin depan atau kaca · Roda atau tayar · Cermin sisi
- Huraikan kerosakan hanya ditanya jika berkenaan
- Foto kenderaan
- Barang berharga kelihatan di dalam kereta?
- Sambungkan palam untuk mengecas (kenderaan elektrik)?
- Nota untuk pasukan
- Pengesahan tetamu*
- Tandatangan tetamu*
Borang daftar masuk parkir valet, halaman demi halaman
1 Tetamu dan kenderaan
Petugas memasukkan "Nombor tiket valet", nama sendiri serta tarikh dan masa penghantaran. Mereka kemudian merekod nama tetamu dan "Nombor telefon bimbit untuk mesej kereta sedia diambil". "Parkir untuk" merangkumi tetamu hotel, tetamu restoran atau bar, tetamu acara dan pelawat. Tetamu hotel juga memberikan nombor bilik dan tarikh daftar keluar. Kenderaan direkodkan mengikut jenama dan model, warna serta nombor pendaftaran, manakala "Kunci diserahkan" mencatat sama ada kunci fob, kunci logam, kad kunci atau kunci telefon, atau kunci valet sahaja.
2 Keadaan semasa dihantar
Pemeriksaan sekeliling merekod tahap bahan api atau cas serta bacaan odometer. "Ada kerosakan sedia ada?" ialah soalan wajib, dan jawapan ya akan membuka "Di manakah kerosakan?" dengan pilihan bampar, kedua-dua sisi, bonet, bumbung, cermin, roda dan cermin sisi, serta kotak untuk menerangkannya. "Foto kenderaan" membolehkan sehingga lapan imej diambil, dan teks bantuan meminta satu foto bagi setiap sisi serta foto jarak dekat.
Petugas mencatat sebarang barang berharga yang kelihatan dan sama ada kereta elektrik perlu dicas, kemudian menambah nota untuk pasukan. Tetamu kemudiannya menandakan persetujuan yang mengesahkan butiran dan keadaan tersebut, serta menerima syarat valet pada tiket. Langkah terakhir ialah tandatangan tetamu.
Ubah suai templat ini
- Tukar pilihan "Parkir untuk" supaya sepadan dengan lokasi anda, contohnya pesakit klinik atau pelawat pejabat
- Sunting persetujuan supaya merujuk kepada syarat valet anda sendiri
- Tambah medan untuk petak atau tingkat tempat kereta ditinggalkan
- Tetapkan tajuk dokumen supaya memasukkan nombor tiket bagi carian yang lebih pantas
- Failkan daftar masuk dalam folder mengikut lokasi atau bulan
Petua untuk borang daftar masuk parkir valet yang lebih baik
- Sentiasa ambil empat foto sisi, walaupun kereta tiada kerosakan yang kelihatan
- Ambil foto kerosakan dari jarak dekat dan jauh supaya lokasinya jelas
- Lengkapkan borang sebelum mengalihkan kereta, bukan selepasnya
- Simpan pautan borang pada skrin utama setiap petugas supaya ia boleh dibuka dengan satu ketikan
- Apabila tetamu mempertikaikan kerosakan, cari dahulu dalam jadual Respons menggunakan nombor pendaftaran atau nombor tiket
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap daftar masuk menjadi PDF dalam peti besi anda dengan semua foto dilampirkan pada dokumen yang sama, dan pemilik menerima pemberitahuan e-mel. Templat ini tidak menghantar salinan kepada tetamu secara lalai; hidupkan salinan responden dalam Tetapan jika anda meminta e-mel tetamu dan mahu mereka menerimanya.
Jadual Respons membolehkan penyelia mencari mengikut nombor tiket, tetamu atau nombor pendaftaran serta membuka PDF dan foto dalam beberapa saat. Eksport ke CSV untuk melihat jumlah kereta yang dikendalikan setiap hari atau oleh setiap petugas.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Daftar masuk parkir valet: soalan lazim
Adakah borang daftar masuk valet ini percuma?
Ya. Ia merupakan salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah petugas menggunakan telefon sendiri?
Ya. Borang ini berjalan dalam pelayar telefon melalui pautan atau kod QR, tanpa perlu memasang aplikasi, dan foto boleh diambil terus daripada kamera.
Berapa banyak foto boleh ditambah?
Sehingga lapan foto bagi setiap kereta dalam templat ini, setiap satu sehingga 10 MB. Anda boleh menukar had tersebut dalam pereka bentuk, sehingga sepuluh foto.
Adakah tetamu perlu menaip apa-apa?
Hanya tandatangan mereka, yang dilukis menggunakan jari pada skrin petugas. Petugas mengisi segala-galanya yang lain.
Adakah ini menggantikan tiket valet kami?
Tidak. Petugas masih menyerahkan tiket bernombor anda; borang ini merekod nombor tiket bersama keadaan kenderaan.
Bolehkah saya menyemak rekod kereta selepas kereta itu keluar?
Ya. Setiap daftar masuk difailkan dalam peti besi anda dan disenaraikan dalam tab Respons, yang boleh dicari mengikut nombor pendaftaran, nama atau nombor tiket.