什么是 代客泊车接车登记 表单模板？
大多数代客泊车纠纷都归结为一个问题：那道划痕是车辆到达时就有的吗？仅凭停车票无法回答。使用这份代客泊车接车登记表，泊车员可在客人旁边记录车辆、钥匙和车辆状况，用手机拍照，并在开走车辆前取得签名。
这份表单专为在路边用手机快速填写而设计。票号、泊车员、时间和客人信息位于前面；酒店客人还需填写房间号和退房日期。第二页用于绕车检查：燃油或电量、里程表读数，以及关于是否存在现有损伤的必答问题。回答“是”后，会打开损伤部位清单和描述框。照片可直接从手机相机添加到表单中。
泊车员提交后，接车登记会作为 PDF 保存到你的 FileIt 文档库，照片也会附在其中。因此，即使客人在几天后提出疑问，你也能调出当时准确记录的内容。
- 适用场景
- 酒店、餐厅、医院和活动场地的代客泊车服务
- 填写人
- 代客泊车员，客人在泊车员的手机上签名
- 填写时间
- 每辆车约 2 分钟
- 包含内容
- 损伤清单、最多 8 张照片、电动车充电标记、客人同意和签名
谁会使用 代客泊车接车登记 表单？
- 酒店代客泊车柜台登记过夜客人的车辆和房间号
- 繁忙周末晚间的餐厅代客泊车
- 婚礼或晚宴等车辆集中到达的活动代客泊车
- 记录车辆已有损伤，以便客人在停车前确认
- 标记需要连夜接入充电的电动车
此 代客泊车接车登记 表单中的问题
共 2 页，24 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 宾客与车辆
- 代客泊车票号*
- 泊车工作人员*
- 交车日期*
- 交车时间*
- 宾客姓名*
- 用于发送车辆准备就绪短信的手机号码*
- 停车宾客类型* 酒店宾客 · 餐厅或酒吧宾客 · 活动宾客 · 访客
- 房间号* 仅在适用时提问
- 退房日期 仅在适用时提问
- 品牌和型号*
- 颜色
- 车牌号*
- 交付的钥匙* 钥匙遥控器 · 金属钥匙 · 钥匙卡或手机钥匙 · 仅代客泊车钥匙
2 交车时的车辆状况
- 燃油或电量 空 · 四分之一 · 一半 · 四分之三 · 满
- 里程表读数
- 是否有现有损伤？*
- 损伤位置？* 仅在适用时提问 前保险杠 · 后保险杠 · 驾驶员侧 · 乘客侧 · 引擎盖 / 发动机盖 · 车顶 · 挡风玻璃或车窗玻璃 · 车轮或轮胎 · 后视镜
- 描述损伤 仅在适用时提问
- 车辆照片
- 车内是否可见贵重物品？
- 是否插入充电（电动汽车）？
- 给团队的备注
- 宾客确认*
- 宾客签名*
代客泊车接车登记 表单，逐页查看
1 客人和车辆
泊车员填写“代客泊车票号”、自己的姓名，以及接车日期和时间。随后记录客人姓名和“车辆就绪短信手机号”。“停车用途”涵盖酒店客人、餐厅或酒吧客人、活动客人和访客。酒店客人还需填写房间号和退房日期。车辆信息包括品牌和型号、颜色及车牌号；“已交付的钥匙”用于记录交接的是遥控钥匙、金属钥匙、门卡或手机钥匙，还是仅限代客泊车使用的钥匙。
2 接车时的车辆状况
绕车检查记录燃油或电量以及里程表读数。“是否有任何现有损伤？”为必答项；选择“是”后会打开“损伤在哪里？”，其中包括保险杠、左右两侧、引擎盖、车顶、玻璃、车轮和后视镜，并提供描述框。“车辆照片”最多可拍摄 8 张图片，提示文字要求拍摄车辆每一侧各一张，以及损伤的近照。
泊车员记录车内可见的贵重物品，并注明电动车是否需要接入充电，同时为团队添加备注。随后，客人勾选同意项，确认所填详情和车辆状况，并接受停车票上的代客泊车条款。最后一步是客人签名。
定制你的模板
- 更改“停车用途”选项以符合你的场所，例如诊所患者或办公室访客
- 编辑同意文本，使其引用你自己的代客泊车条款
- 添加字段，记录车辆停放的车位或楼层
- 设置文档标题，使其包含票号，以便更快查找
- 按场所或月份将接车登记归档到不同文件夹
填写 代客泊车接车登记 表单的提示
- 即使车辆没有明显损伤，也始终拍摄四个侧面的照片
- 近距离和远距离都拍摄损伤，以便清楚显示其位置
- 务必在移动车辆前填写表单，绝不要事后填写
- 将表单链接保存到每位泊车员的手机主屏幕，以便一键打开
- 客人对损伤提出异议时，先按车牌号或票号在“回复”表中搜索
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次接车登记都会成为文档库中的一份 PDF，所有照片都附在同一文档中，所有者会收到电子邮件通知。模板默认不会向客人发送副本；如果你要求客人填写电子邮件地址并希望他们收到副本，可在“设置”中启用回复者副本。
“回复”表允许主管按票号、客人或车牌号搜索，并在几秒内打开 PDF 和照片。导出为 CSV 后，你可以查看每天或每位泊车员处理的车辆数量。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
代客泊车接车登记 表单：常见问题
这份代客泊车接车登记表免费吗？
是的。这是 Forms 应用中的现成模板之一，所有 FileIt 账户都可使用，包括免费套餐。
泊车员可以使用自己的手机吗？
可以。表单可通过链接或二维码在手机浏览器中运行，无需安装应用，照片也可以直接用相机拍摄。
最多可以添加多少张照片？
模板中每辆车最多可添加 8 张照片，每张最大 10 MB。你可以在设计器中调整上限，最高为 10 张。
客人需要填写任何内容吗？
只需签名，在泊车员的屏幕上用手指完成绘制即可。其他内容都由泊车员填写。
这份表单会取代我们的代客泊车票吗？
不会。泊车员仍会交付你们的编号票据；表单则会将票号与车辆状况关联记录。
车辆离开后，我还能查看其记录吗？
可以。每次接车登记都会归档到你的文档库，并列在“回复”标签页中，可按车牌号、姓名或票号搜索。