Apakah templat borang pertanyaan jamuan persendirian?
Pertanyaan tentang jamuan persendirian dan tempahan seluruh premis sangat bernilai, tetapi biasanya bermula sebagai e-mel yang samar dan memerlukan tiga pusingan soalan untuk mendapatkan maklumat lengkap. Borang pertanyaan ini mengumpulkan perkara yang diperlukan oleh pasukan acara anda untuk membalas dengan sebut harga sebenar: tujuan majlis, tarikh pilihan dan alternatif, masa ketibaan dan tamat, jumlah tetamu, ruang dan gaya acara, bajet, pendekatan menu, minuman dan tambahan.
Borang ini mengekalkan gaya perbualan. Soalan tentang ruang dan menu menawarkan pilihan “Tidak pasti” dan “Bantu saya memilih” untuk tetamu yang belum membuat keputusan, manakala tarikh alternatif dan bajet adalah pilihan. Memilih tempahan seluruh restoran akan memaparkan nota bahawa perbelanjaan minimum dikenakan. Nota penutup menjelaskan bahawa ini ialah pertanyaan, bukannya tempahan.
Setiap pertanyaan disimpan dalam peti besi FileIt anda sebagai PDF dan dalam jadual Responses, supaya pasukan acara dapat melihat setiap prospek di satu tempat.
- Sesuai untuk
- Restoran, hotel, bar wain dan premis yang menawarkan jamuan persendirian
- Diisi oleh
- Tetamu yang merancang hidangan berkumpulan atau acara
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Tujuan majlis, tarikh dan masa, tetamu, ruang dan gaya, pilihan bajet, menu dan minuman, tambahan, persetujuan pemasaran
Siapa yang menggunakan borang pertanyaan jamuan persendirian?
- Keluarga yang menempah bilik persendirian untuk sambutan hari jadi istimewa
- Syarikat yang merancang makan malam pelanggan untuk dua puluh orang
- Pasangan yang bertanya tentang tempahan seluruh premis untuk majlis pertunangan
- Sambutan pasukan dengan minuman dan kudapan
- Jamuan selepas kematian atau makan tengah hari peringatan yang diatur dalam masa singkat
- Pengurus acara yang membandingkan pertanyaan mengikut tarikh dan bajet
Soalan dalam borang pertanyaan jamuan persendirian ini
23 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon*
- Syarikat atau organisasi
- Majlis* Hari jadi · Ulang tahun · Pertunangan atau perkahwinan · Makan malam korporat · Hiburan pelanggan · Sambutan pasukan · Perhimpunan keluarga · Majlis peringatan atau berjaga · Lain-lain
- Beritahu kami tentang majlis tersebut hanya ditanya jika berkenaan
2 Acara
- Tarikh pilihan*
- Tarikh alternatif
- Masa ketibaan*
- Masa tamat
- Bilangan tetamu*
- Ruang* Bilik persendirian · Kawasan separa persendirian · Seluruh restoran (tempahan eksklusif) · Tidak pasti — sila cadangkan
- Gaya acara* Makan malam atau tengah hari berhidang · Minuman dan kanape · Bufet · Hidangan berkongsi / gaya keluarga · Menu degustasi
- Belanjawan bagi setiap orang
- Atau jumlah belanjawan
- Adakah anda fleksibel dengan tarikh untuk mendapatkan harga atau ketersediaan yang lebih baik?
3 Makanan, minuman & tambahan
- Menu* Menu set — sama untuk semua · Menu pilihan — tetamu membuat pesanan awal · Menu degustasi cef · Bantu saya memilih
- Minuman Minuman alu-aluan atau minuman berbuih semasa ketibaan · Padanan wain · Pakej minuman · Bil bar sehingga had tertentu · Tetamu membayar minuman masing-masing · Pilihan tanpa alkohol yang baik
- Keperluan diet atau alahan dalam kumpulan
- Ada apa-apa lagi yang anda inginkan? Skrin atau projektor · Mikrofon untuk ucapan · Muzik latar · Bunga atau hiasan · Menu bercetak atau kad tempat duduk · Kek sambutan · Akses tanpa tangga
- Beritahu kami lebih lanjut tentang acara anda
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Pernah berkunjung · Cadangan · Enjin carian · Media sosial · Senarai acara atau laman tempat acara · Lain-lain
- Kemas kini
Borang pertanyaan jamuan persendirian, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Nama, e-mel, telefon, syarikat pilihan, dan tujuan majlis — daripada hari jadi dan ulang tahun hingga makan malam korporat serta jamuan selepas kematian — dengan pilihan Lain-lain yang membuka medan teks.
2 Acara
Tarikh pilihan dan alternatif, masa ketibaan dan tamat, jumlah tetamu, ruang (bilik persendirian, separa persendirian, tempahan seluruh premis atau nasihatkan saya) dan gaya (duduk, minuman dan kudapan, bufet, hidangan untuk dikongsi, menu degustasi). Bajet boleh dinyatakan bagi setiap orang atau sebagai jumlah keseluruhan, dan tetamu boleh menyatakan sama ada mereka fleksibel tentang tarikh. Tempahan seluruh premis akan memaparkan nota tentang perbelanjaan minimum.
3 Makanan, minuman & tambahan
Pendekatan menu (set, pilihan dengan prapesanan, degustasi atau bantu saya memilih), minuman (minuman alu-aluan, padanan, pakej, bil bar, bayar sendiri, pilihan tanpa alkohol), keperluan diet dalam kumpulan, dan tambahan seperti skrin, mikrofon, muzik, bunga, menu bercetak, kek atau akses tanpa tangga. Kotak teks bebas, cara mereka mengetahui tentang anda, nota bahawa ini ialah pertanyaan, dan persetujuan pemasaran pilihan melengkapkan borang.
Ubah suai templat ini
- Gantikan pilihan ruang dengan bilik dan kapasiti sebenar anda
- Tukar mata wang pada medan bajet
- Tetapkan minimum dan maksimum jumlah tetamu mengikut had bilik anda
- Tambahkan pengurus acara anda pada e-mel pemberitahuan
- Edit nota tempahan seluruh premis untuk menyatakan dasar perbelanjaan minimum anda sendiri
- Nyatakan kapasiti bilik dan harga menu contoh anda dalam teks pengenalan
Petua untuk borang pertanyaan jamuan persendirian yang lebih baik
- Balas dengan segera — orang sering menghantar pertanyaan yang sama kepada beberapa premis
- Gunakan jawapan bajet untuk membentuk sebut harga pertama, bukan untuk menilai prospek
- Tawarkan tarikh alternatif jika tarikh pertama sudah ditempah
- Sahkan semula keperluan diet selepas menu dipilih
- Nyatakan deposit, perbelanjaan minimum dan syarat pembatalan secara bertulis bersama sebut harga
- Asingkan persetujuan pemasaran daripada pertanyaan itu sendiri
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pertanyaan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih dan pemilik borang akan dimaklumkan; tetamu menerima salinan jika penghantaran salinan melalui e-mel diaktifkan.
Pasukan acara anda boleh menyusun jadual Responses mengikut tarikh atau jumlah tetamu, mengeksportnya ke CSV dan membalas dengan sebut harga. Borang ini tidak menahan bilik atau mengambil deposit.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pertanyaan jamuan persendirian: soalan lazim
Adakah templat pertanyaan jamuan persendirian ini percuma?
Ya. Templat ini sebahagian daripada aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah penghantaran borang ini menempah bilik?
Tidak. Ini ialah pertanyaan — mesej pengesahan memberitahu tetamu bahawa pasukan acara anda akan membalas dengan ketersediaan dan sebut harga.
Bolehkah tetamu memberikan bajet tanpa membuat komitmen?
Ya. Bajet bagi setiap orang dan jumlah bajet kedua-duanya adalah pilihan.
Bolehkah saya memaparkan bilik saya sendiri?
Ya. Edit pilihan Ruang dalam pereka bentuk untuk menyenaraikan bilik dan kapasitinya.
Bolehkah saya membenamkannya di laman web saya?
Anda boleh memautkan ke halaman awam borang daripada halaman jamuan persendirian di laman anda.
Adakah persetujuan pemasaran diperlukan?
Tidak. Ia adalah pilihan dan berasingan daripada pertanyaan.