什么是 私人用餐咨询 表单模板？
私人用餐和包场咨询很有价值，但通常只是从一封含糊的邮件开始，往往需要来回问上三轮才能了解清楚。这份咨询表单收集活动团队回复正式方案所需的信息：活动场合、首选和备选日期、到场及结束时间、宾客人数、场地和活动风格、预算、菜单形式、饮品及其他需求。
表单采用轻松自然的问答方式。对于尚未决定的宾客，场地和菜单问题提供“还不确定”和“帮我选择”选项；备选日期和预算均为可选项；选择整场餐厅包场后，会显示最低消费适用的提示。结尾说明会明确这只是咨询，并不代表预订。
每份咨询都会以 PDF 形式保存到你的 FileIt 文件库，并显示在回复表中，让活动团队可以在一个地方查看所有潜在客户。
- 适用于
- 提供私人用餐服务的餐厅、酒店、葡萄酒吧和活动场地
- 填写人
- 正在筹划聚餐或活动的宾客
- 完成时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 活动场合、日期和时间、宾客人数、场地和风格、预算、菜单和饮品选择、其他需求、营销订阅选择
谁会使用 私人用餐咨询 表单？
- 家庭为重要生日预订私人包间
- 公司为二十人筹划客户晚宴
- 情侣咨询订婚派对的整场包场
- 包含饮品和开胃小点的团队庆祝活动
- 临时安排的守灵或追思午餐
- 活动经理按日期和预算比较各项咨询
此 私人用餐咨询 表单中的问题
共 3 页，23 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的详细信息
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 公司或组织
- 活动类型* 生日 · 周年纪念 · 订婚或婚礼 · 商务晚宴 · 客户招待 · 团队庆祝 · 家庭聚会 · 追悼会或守灵 · 其他
- 请告诉我们活动类型 仅在适用时提问
2 活动信息
- 首选日期*
- 备选日期
- 到达时间*
- 结束时间
- 宾客人数*
- 场地* 私人包间 · 半私人区域 · 整间餐厅（包场） · 不确定 — 请为我提供建议
- 活动形式* 座式晚餐或午餐 · 饮品和开胃小食 · 自助餐 · 分享式／家庭式 · 品鉴菜单
- 人均预算
- 或总预算
- 为获得更优惠的价格或更好的档期，日期是否可以灵活安排？
3 餐饮与其他需求
- 菜单* 固定菜单 — 所有人相同 · 选择式菜单 — 宾客提前点餐 · 主厨品鉴菜单 · 请帮我选择
- 饮品 迎宾饮品或抵达时提供起泡酒 · 葡萄酒搭配 · 饮品套餐 · 限额酒水账单 · 宾客自行支付饮品费用 · 丰富的无酒精饮品选择
- 团队中的饮食要求或过敏情况
- 还有其他需求吗？ 屏幕或投影仪 · 演讲用麦克风 · 背景音乐 · 鲜花或装饰 · 印刷菜单或席位卡 · 庆祝蛋糕 · 无台阶通行
- 请进一步介绍您的活动
- 您是如何得知我们的？ 曾经来过 · 朋友推荐 · 搜索引擎 · 社交媒体 · 活动目录或场地网站 · 其他
- 最新资讯
私人用餐咨询 表单，逐页查看
1 你的信息
姓名、电子邮箱、电话、可选的公司名称，以及活动场合——从生日、周年纪念日到公司晚宴和守灵活动——选择“其他”后还会打开文本输入框。
2 活动信息
首选和备选日期、到场及结束时间、宾客人数、场地（私人包间、半私人场地、整场包场或请为我推荐）以及活动风格（座席用餐、饮品和开胃小点、自助餐、分享式用餐、品鉴菜单）。预算可以按人填写，也可以填写总额；宾客还可以说明日期是否灵活。选择包场后会显示最低消费提示。
3 餐饮、饮品和其他需求
菜单形式（固定菜单、提前预订的多选菜单、品鉴菜单或帮我选择）、饮品（迎宾饮品、搭配饮品、饮品套餐、酒水消费账单、自付饮品、无酒精选项）、团队成员的饮食需求，以及屏幕、麦克风、音乐、鲜花、印刷菜单、蛋糕或无台阶通行等其他需求。表单最后还包括自由文本框、宾客如何得知你、这只是咨询的说明，以及可选的营销订阅选择。
定制你的模板
- 将场地选项替换为你实际提供的包间及其容纳人数
- 修改预算字段所使用的货币
- 根据各包间限制设置宾客人数的最小值和最大值
- 将活动经理添加到通知邮件的收件人中
- 编辑包场提示，说明你自己的最低消费政策
- 在封面文字中注明包间容纳人数和示例菜单价格
填写 私人用餐咨询 表单的提示
- 尽快回复——人们通常会同时向多个场地发送同样的咨询
- 用预算回答来规划第一份方案，而不是据此判断潜在客户
- 如果首选日期已被预订，提供备选日期
- 确定菜单后再次确认饮食需求
- 在方案中以书面形式写明定金、最低消费和取消条款
- 让营销订阅选择与咨询本身分开
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份咨询都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，并通知表单所有者；如果已开启发送副本，宾客也会收到一份。
你的活动团队可以按日期或宾客人数对回复表进行排序，导出为 CSV，并回复方案。表单不会锁定包间，也不会收取定金。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
私人用餐咨询 表单：常见问题
这份私人用餐咨询模板免费吗？
是的。它属于每个 FileIt 账户中的表单应用，包括免费套餐。
提交表单后就预订包间了吗？
不会。这只是咨询——确认消息会告知宾客，活动团队将回复可用情况和方案。
宾客可以填写预算但不承担承诺吗？
可以。按人预算和总预算均为可选项。
我可以展示自己的包间吗？
可以。在设计器中编辑场地选项，列出你的包间及其容纳人数。
我可以把它嵌入自己的网站吗？
你可以从网站的私人用餐页面链接到该表单的公开页面。
营销订阅选择是必填的吗？
不是。这是可选项，并且与咨询分开。