Apakah templat borang penilaian bahan berbahaya?
Penilaian bahan berbahaya — dikenali di UK sebagai penilaian COSHH (COSHH assessment) — meneliti satu bahan kimia atau produk dan cara penggunaannya, kemudian merekodkan bahayanya, cara orang boleh terdedah, kawalan dan PPE yang diperlukan, serta tindakan dalam kecemasan. Templat ini membimbing penilai mengikut susunan yang sama seperti dalam helaian data keselamatan (safety data sheet), dan berakhir dengan penarafan risiko baki serta tarikh semakan.
Banyak tempat kerja menyimpan helaian data keselamatan tetapi tiada rekod tentang cara setiap produk sebenarnya digunakan di lokasi. Borang ini menghubungkan SDS dengan tugas dan lokasi tertentu, bertanya sama ada bahan itu boleh dihapuskan atau digantikan, serta menjelaskan kawalan dan PPE supaya maklumat itu boleh dikongsi dengan orang yang menggunakannya.
Ia berjalan dalam aplikasi Forms FileIt, yang disertakan pada setiap akaun FileIt. Penilai melampirkan SDS dan melengkapkan penilaian pada apa-apa peranti, lalu setiap penilaian menjadi PDF dalam peti besi anda — satu daftar bahan yang telah dinilai.
- Sesuai untuk
- Bengkel, kerja pembersihan, pembuatan, makmal, salon, pembinaan dan pasukan fasiliti
- Diisi oleh
- Penyelia atau ketua keselamatan, menggunakan SDS produk
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15–20 minit bagi setiap bahan
- Termasuk
- Muat naik SDS, piktogram GHS, laluan pendedahan, senarai semak kawalan dan PPE, risiko baki, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang penilaian bahan berbahaya?
- Menilai bahan kimia pembersihan yang digunakan oleh kakitangan fasiliti
- Pelarut, pelekat atau cat yang digunakan di bengkel
- Habuk daripada kerja memotong, mengempelas atau mencampur
- Produk rambut dan kecantikan yang digunakan di salon
- Reagen makmal dalam persekitaran sekolah atau penyelidikan
- Menyemak semula penilaian apabila pembekal mengeluarkan SDS baharu
Soalan dalam borang penilaian bahan berbahaya ini
32 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Bahan
- Nama produk / bahan*
- Pembekal / pengilang
- Tarikh semakan SDS
- Helaian data keselamatan
- Bentuk fizikal* Cecair · Pepejal · Serbuk / habuk · Gas · Wap, kabus atau wasap · Aerosol
- Tugas / cara penggunaannya*
- Tempat penggunaannya*
- Kuantiti dan kekerapan
2 Bahaya & pendedahan
- Piktogram bahaya pada label atau SDS* Boleh meletup · Mudah terbakar · Mengoksidakan · Gas di bawah tekanan · Mengakis · Ketoksikan akut (tengkorak) · Memudaratkan / merengsa (tanda seru) · Bahaya kesihatan serius · Berbahaya kepada alam sekitar · Tiada
- Pernyataan bahaya (kod H)
- Laluan pendedahan* Penyedutan · Sentuhan kulit · Sentuhan mata · Pengingesan · Suntikan / tusukan
- Had pendedahan di tempat kerja
- Siapakah yang mungkin terdedah?* Pengendali yang menggunakannya · Orang lain yang bekerja berdekatan · Pekerja pembersihan / penyelenggaraan · Pelawat atau orang awam · Pekerja hamil, muda atau rentan
- Pendedahan yang mungkin berlaku sebelum kawalan* Rendah · Sederhana · Tinggi
3 Kawalan & PPE
- Bolehkah ia dihapuskan atau digantikan dengan bahan yang kurang berbahaya?*
- Apakah yang boleh menggantikannya dan apakah langkah seterusnya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Kawalan yang dilaksanakan* Kepungan / sistem tertutup · Pengudaraan ekzos setempat · Pengudaraan am · Kuantiti minimum yang praktikal · Prosedur kerja selamat · Latihan · Kemudahan membasuh / kebersihan · Pemantauan kesihatan
- PPE yang diperlukan* Sarung tangan tahan bahan kimia · Cermin mata keselamatan · Pelindung muka · Respirator · Pakaian pelindung / apron · But tahan bahan kimia · Tiada diperlukan
- Spesifikasi PPE
4 Kecemasan & penyimpanan
- Keperluan penyimpanan*
- Bahan tidak serasi
- Tindakan terhadap tumpahan*
- Langkah pertolongan cemas*
- Langkah pemadaman kebakaran
- Pelupusan
5 Keputusan penilaian
- Risiko dengan kawalan yang dilaksanakan* Rendah — boleh diterima · Sederhana — boleh diterima dengan penyeliaan rapi · Tinggi — kawalan tambahan diperlukan sebelum digunakan
- Kawalan tambahan yang diperlukan* hanya ditanya jika berkenaan
- Dinilai oleh*
- Tarikh penilaian*
- Semak sebelum*
- Perakuan*
- Tandatangan penilai*
Borang penilaian bahan berbahaya, halaman demi halaman
1 Bahan
Nama produk, pembekal, tarikh semakan SDS dan SDS itu sendiri direkodkan, bersama bentuk fizikal, tugas penggunaannya, lokasi, serta kuantiti dan kekerapan penggunaan.
2 Bahaya & pendedahan
Penilai menandakan piktogram bahaya, menambah pernyataan-H, dan memilih laluan pendedahan — penyedutan, kulit, mata, tertelan atau suntikan. Had pendedahan di tempat kerja, pihak yang mungkin terdedah dan anggaran pendedahan sebelum kawalan melengkapkan halaman ini.
3 Kawalan & PPE
Borang ini bertanya sama ada bahan itu boleh dihapuskan atau digantikan terlebih dahulu — jawapan ya memerlukan maklumat tentang pengganti yang boleh digunakan dan langkah seterusnya. Kawalan — pembendungan, pengudaraan ekzos setempat, pengudaraan am, pengurangan kuantiti, prosedur, latihan, kebersihan dan pemantauan kesihatan — ditandakan, kemudian PPE dengan spesifikasi teks bebas untuk bahan sarung tangan atau penapis respirator.
4 Kecemasan & penyimpanan
Keperluan penyimpanan, bahan yang tidak serasi, tindak balas terhadap tumpahan dan pertolongan cemas diperlukan. Pemadaman kebakaran dan pelupusan adalah pilihan.
5 Keputusan penilaian
Penilai menarafkan risiko dengan kawalan yang tersedia. Risiko tinggi memerlukan kawalan tambahan yang diperlukan. Nama, tarikh penilaian, tarikh semakan, pengisytiharan dan tandatangan melengkapkan rekod.
Ubah suai templat ini
- Tambah menu lungsur untuk lokasi atau jabatan anda
- Tambah soalan tentang keperluan pemantauan kesihatan, seperti pemeriksaan kulit
- Tambah medan yang menyenaraikan orang yang telah diberi taklimat
- Tetapkan selang semakan lalai anda dalam teks bantuan tarikh semakan
- Failkan penilaian ke dalam folder bagi setiap lokasi atau jabatan sebagai daftar bahan anda
- Hantar penilaian berisiko tinggi ke alamat pengurus keselamatan anda
Petua untuk borang penilaian bahan berbahaya yang lebih baik
- Sentiasa gunakan SDS terkini — pembekal mengemas kininya
- Nilai tugas, bukan produk semata-mata — bahan kimia yang sama boleh berisiko rendah dalam satu penggunaan dan tinggi dalam penggunaan lain
- Pertimbangkan penggantian sebelum kawalan dan PPE
- Nyatakan PPE secara khusus — "sarung tangan" sahaja tidak mencukupi, nyatakan bahannya
- Sertakan habuk dan wasap yang terhasil daripada kerja, bukan produk yang dibeli sahaja
- Buat semakan apabila tugas, produk atau SDS berubah
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap penilaian disimpan sebagai PDF bertajuk dengan tarikh, bersama SDS yang dilampirkan, dan difailkan dalam folder peti besi yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan dan penilai mendapat salinan.
Jadual Responses berfungsi sebagai daftar bahan — tapis mengikut risiko atau tarikh semakan dan eksport ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penilaian bahan berbahaya: soalan lazim
Adakah templat penilaian bahan berbahaya ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah ini penilaian COSHH?
Ia mengikut struktur yang sama seperti penilaian COSHH (COSHH assessment). FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang — semak sama ada ia memenuhi peraturan yang terpakai kepada anda.
Dari manakah jawapan diperoleh?
Kebanyakannya daripada helaian data keselamatan produk. Penerangan halaman menunjukkan bahagian SDS yang berkaitan.
Bolehkah saya melampirkan SDS?
Ya. Satu PDF atau imej SDS boleh dilampirkan pada setiap penilaian.
Adakah penilai memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan.
Adakah FileIt akan mengingatkan saya apabila semakan perlu dibuat?
Borang ini merekodkan tarikh semakan. Anda boleh melihatnya dalam jadual Responses; borang ini tidak menghantar peringatan semakan sendiri.
Bolehkah saya menilai habuk atau wasap daripada sesuatu proses?
Ya. Pilih bentuk fizikal yang berkaitan dan huraikan tugas yang menghasilkannya.