¿Qué es la plantilla del formulario de evaluación de sustancias peligrosas?
Una evaluación de sustancias peligrosas —conocida en el Reino Unido como evaluación COSHH (COSHH assessment)— analiza una sustancia química o producto y cómo se utiliza, y registra sus peligros, cómo podría estar expuesta la gente, los controles y EPI necesarios, y qué hacer en caso de emergencia. Esta plantilla guía a la persona evaluadora en el mismo orden en que la ficha de datos de seguridad presenta la información, y termina con una valoración del riesgo residual y una fecha de revisión.
Muchos lugares de trabajo guardan fichas de datos de seguridad, pero no registran cómo se utiliza realmente cada producto en sus instalaciones. Un formulario vincula la ficha de datos de seguridad a una tarea y ubicación concretas, pregunta si la sustancia podría eliminarse o sustituirse y deja claros los controles y el EPI para poder comunicarlos a las personas que la utilizan.
Funciona en la app Formularios de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. Las personas evaluadoras adjuntan la ficha de datos de seguridad y completan la evaluación desde cualquier dispositivo, y cada evaluación se convierte en un PDF en tu bóveda: un registro de las sustancias evaluadas.
- Ideal para
- Talleres, limpieza, fabricación, laboratorios, salones de belleza, construcción y equipos de mantenimiento
- Quién lo completa
- Una persona supervisora o responsable de seguridad, utilizando la ficha de datos de seguridad del producto
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 15–20 minutos por sustancia
- Incluye
- Carga de la ficha de datos de seguridad, pictogramas GHS, vías de exposición, listas de comprobación de controles y EPI, riesgo residual y firma
¿Quién usa un formulario de evaluación de sustancias peligrosas?
- Evaluar productos químicos de limpieza utilizados por el personal de mantenimiento
- Disolventes, adhesivos o pinturas utilizados en un taller
- Polvo generado al cortar, lijar o mezclar
- Productos de peluquería y estética utilizados en un salón
- Reactivos de laboratorio en un centro escolar o de investigación
- Revisar evaluaciones cuando un proveedor publica una nueva ficha de datos de seguridad
Preguntas de este formulario de evaluación de sustancias peligrosas
32 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sustancia
- Nombre del producto / sustancia*
- Proveedor / fabricante
- Fecha de revisión de la FDS
- Ficha de datos de seguridad
- Estado físico* Líquido · Sólido · Polvo · Gas · Vapor, niebla o humo · Aerosol
- Tarea / cómo se utiliza*
- Dónde se utiliza*
- Cantidad y frecuencia
2 Peligros y exposición
- Pictogramas de peligro de la etiqueta o la FDS* Explosivo · Inflamable · Comburente · Gas a presión · Corrosivo · Toxicidad aguda (calavera) · Nocivo / irritante (signo de exclamación) · Peligro grave para la salud · Peligroso para el medio ambiente · Ninguno
- Indicaciones de peligro (códigos H)
- Vías de exposición* Inhalación · Contacto con la piel · Contacto con los ojos · Ingestión · Inyección / punción
- Límite(s) de exposición laboral
- ¿Quién podría estar expuesto?* Operadores que lo utilizan · Otras personas que trabajan cerca · Personal de limpieza / mantenimiento · Visitantes o el público · Trabajadores embarazados, jóvenes o vulnerables
- Exposición probable antes de aplicar controles* Baja · Media · Alta
3 Controles y EPP
- ¿Se podría eliminar o sustituir por algo menos peligroso?*
- ¿Qué podría sustituirlo y qué ocurre después?* solo se pregunta cuando corresponde
- Controles aplicados* Confinamiento / sistema cerrado · Extracción localizada · Ventilación general · Cantidad mínima práctica · Procedimiento de trabajo seguro · Formación · Instalaciones de lavado / higiene · Vigilancia de la salud
- EPP obligatorio* Guantes resistentes a productos químicos · Gafas de protección · Pantalla facial · Respirador · Mono / delantal · Botas resistentes a productos químicos · No se requiere
- Especificaciones del EPP
4 Emergencias y almacenamiento
- Requisitos de almacenamiento*
- Materiales incompatibles
- Respuesta ante derrames*
- Medidas de primeros auxilios*
- Medidas de lucha contra incendios
- Eliminación
5 Resultado de la evaluación
- Riesgo con los controles aplicados* Bajo — aceptable · Medio — aceptable con supervisión estrecha · Alto — se necesitan más controles antes de utilizarla
- Controles adicionales necesarios* solo se pregunta cuando corresponde
- Evaluado por*
- Fecha de evaluación*
- Revisar antes de*
- Declaración*
- Firma de la persona evaluadora*
El formulario evaluación de sustancias peligrosas, página por página
1 Sustancia
Se registran el nombre del producto, el proveedor, la fecha de revisión de la ficha de datos de seguridad y la propia ficha, junto con el estado físico, la tarea para la que se utiliza, dónde, cuánto y con qué frecuencia.
2 Peligros y exposición
La persona evaluadora marca los pictogramas de peligro, añade las declaraciones H (H-statements) y elige las vías de exposición: inhalación, piel, ojos, ingestión o inyección. Los límites de exposición laboral, quién podría estar expuesto y la exposición probable antes de aplicar los controles completan la página.
3 Controles y EPI
El formulario pregunta primero si la sustancia podría eliminarse o sustituirse; si la respuesta es afirmativa, pide indicar qué podría sustituirla y qué ocurrirá después. Se marcan los controles —confinamiento, ventilación por extracción localizada, ventilación general, reducción de la cantidad, procedimientos, formación, higiene y vigilancia de la salud— y después el EPI, con un campo de texto libre para especificar el material de los guantes o los filtros del respirador.
4 Emergencias y almacenamiento
Se requieren los requisitos de almacenamiento, los materiales incompatibles, la respuesta ante derrames y los primeros auxilios. La lucha contra incendios y la eliminación de residuos son opcionales.
5 Resultado de la evaluación
La persona evaluadora califica el riesgo con los controles aplicados. Si el riesgo es alto, debe indicar los controles adicionales necesarios. El nombre, la fecha de evaluación, una fecha de revisión, la declaración y una firma completan el registro.
Personaliza la plantilla
- Añade un menú desplegable con tus centros o departamentos
- Añade una pregunta sobre los requisitos de vigilancia de la salud, como las revisiones de la piel
- Añade un campo con la lista de las personas a las que se ha informado
- Establece tu intervalo de revisión predeterminado en el texto de ayuda de la fecha de revisión
- Archiva las evaluaciones en una carpeta por centro o departamento para crear tu registro de sustancias
- Envía las evaluaciones de alto riesgo a la dirección de tu responsable de seguridad
Consejos para mejorar tu formulario evaluación de sustancias peligrosas
- Utiliza siempre la ficha de datos de seguridad vigente: los proveedores la actualizan
- Evalúa la tarea, no solo el producto: la misma sustancia química puede presentar un riesgo bajo en un uso y alto en otro
- Considera la sustitución antes que los controles y el EPI
- Sé específico con el EPI: no basta con decir «guantes»; indica el material
- Incluye el polvo y los humos generados por el trabajo, no solo los productos comprados
- Revisa la evaluación cuando cambie la tarea, el producto o la ficha de datos de seguridad
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada evaluación se guarda como un PDF con la fecha en el título, con la ficha de datos de seguridad adjunta, y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibes una notificación y la persona evaluadora recibe una copia.
La tabla de respuestas funciona como un registro de sustancias: filtra por riesgo o fecha de revisión y exporta los datos a CSV.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Evaluación de sustancias peligrosas: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de evaluación de sustancias peligrosas?
Sí. Está incluida en la app Formularios de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Es una evaluación COSHH (COSHH assessment)?
Sigue la misma estructura que una evaluación COSHH. FileIt no ofrece asesoramiento jurídico: comprueba que cumple las normas que se te aplican.
¿De dónde proceden las respuestas?
La mayoría proceden de la ficha de datos de seguridad del producto. Las descripciones de la página indican las secciones correspondientes de la ficha.
¿Puedo adjuntar la ficha de datos de seguridad?
Sí. Puedes adjuntar un PDF o una imagen de la ficha de datos de seguridad a cada evaluación.
¿La persona evaluadora necesita una cuenta de FileIt?
No. Puede completarla desde el enlace que compartas.
¿Me avisará FileIt cuando haya que hacer una revisión?
El formulario registra la fecha de revisión. Puedes verla en la tabla de respuestas; el formulario no envía sus propios recordatorios de revisión.
¿Puedo evaluar el polvo o los humos generados por un proceso?
Sí. Elige el estado físico correspondiente y describe la tarea que los genera.