¿Qué es la plantilla del formulario de evaluación de manipulación manual?
Una evaluación de manipulación manual analiza una tarea que implica levantar, transportar, empujar o tirar, y determina qué factores la hacen peligrosa. Esta plantilla utiliza la estructura TILE, ampliamente extendida —Tarea, Persona, Carga y Entorno (Task, Individual, Load and Environment)—, con cada factor valorado como bajo, medio o alto; después registra el riesgo general, los controles que se deben implantar y el riesgo previsto tras aplicarlos.
Los riesgos de la manipulación manual suelen valorarse solo por el peso, pero girarse, estirarse, repetir movimientos, tener un agarre deficiente y trabajar sobre suelos resbaladizos son igual de importantes. Un formulario estructurado hace que la persona evaluadora examine cada factor, y las fotos de la tarea ayudan a cualquiera que la revise más adelante a ver qué se evaluó.
Funciona en la app Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. Los supervisores o responsables de seguridad lo completan mientras observan la tarea, y cada evaluación se convierte en un PDF en tu bóveda.
- Ideal para
- Almacenes, comercios, construcción, asistencia, hostelería y fabricación
- Quién lo completa
- Un supervisor, gerente o responsable de seguridad, junto con las personas que realizan la tarea
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 15 minutos por tarea
- Incluye
- Cuatro matrices de factores (TILE), opciones de control, plan de acción, riesgo antes y después, fotos y firma
¿Quién usa un formulario de evaluación de manipulación manual?
- Descargar entregas de furgonetas o remolques
- Colocar mercancía en estanterías de una tienda o almacén
- Transportar materiales por escaleras en una obra
- Empujar y tirar de jaulas o carros con ruedas
- Tareas de cocina, como mover ollas grandes o cajas
- Revisar una tarea después de que alguien haya comunicado dolor o sobrecarga en la espalda
Preguntas de este formulario de evaluación de manipulación manual
23 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, varias páginas, valoraciones.
1 Detalles de la tarea
- Tarea evaluada*
- Ubicación / departamento*
- Fecha de evaluación*
- Describe la tarea*
- Carga más pesada (kg)*
- Frecuencia* Ocasionalmente (menos de una vez por hora) · Varias veces por hora · Cada pocos minutos · Continuamente
- Personas que realizan esta tarea
- Duración por turno
2 Tarea y carga
- Tarea* Bajo · Medio · Alto
- Carga* Bajo · Medio · Alto
3 Entorno y persona
- Entorno* Bajo · Medio · Alto
- Capacidad individual* Bajo · Medio · Alto
- Medidas de control ya implantadas
4 Medidas de control y resultado
- Riesgo general antes de aplicar nuevas medidas de control* Bajo · Medio · Alto
- ¿Se puede evitar por completo la manipulación manual?*
- Medidas de control que se introducirán Carro, carretilla de sacos o transpaleta · Polipasto, ayuda para la elevación o elevador por vacío · Cargas más pequeñas o ligeras · Elevación en equipo · Mejorar la distribución o la altura de almacenamiento · Rotación de tareas o más descansos · Formación en manipulación manual · Asas o embalaje mejorado
- Plan de acción*
- Riesgo previsto después de aplicar las medidas de control* Bajo · Medio · Alto
- Fotos de la tarea
- Evaluado por*
- Revisar antes de
- ¿Se consultó a las personas que realizan la tarea?*
- Firma de quien realiza la evaluación*
El formulario evaluación de manipulación manual, página por página
1 Datos de la tarea
Se registran la tarea, la ubicación, la fecha y una descripción de cómo se mueve la carga, junto con la carga más pesada en kilogramos, la frecuencia con que se manipula, el número de personas que la realizan y cuánto tiempo ocupa por turno.
2 Tarea y carga
Se valoran como bajos, medios o altos nueve factores de la tarea —separar la carga del cuerpo, girarse, agacharse, estirarse hacia arriba, realizar grandes desplazamientos verticales, distancia de transporte, empujar o tirar, repetición y descanso— y cinco factores de la carga —pesada, voluminosa, difícil de agarrar, inestable y perjudicial—.
3 Entorno y persona
Seis factores del entorno abarcan el espacio, los suelos, los cambios de nivel, la temperatura, la iluminación y el tiempo meteorológico. Cuatro factores individuales abarcan una fuerza inusual, personas especialmente expuestas, formación específica y equipos de protección individual restrictivos, con una nota para no registrar datos de salud personales. También se registran los controles existentes.
4 Controles y resultado
La persona evaluadora valora el riesgo general antes de aplicar nuevos controles e indica si la manipulación puede evitarse por completo. Se marcan los controles que se deben implantar —ayudas para la manipulación, cargas más pequeñas, levantamiento en equipo, distribución del espacio, rotación, formación y mejor embalaje—, y un plan de acción indica responsables y fechas. El riesgo previsto tras los controles, las fotos, la persona evaluadora, una fecha de revisión, si se consultó a los trabajadores y una firma completan el formulario.
Personaliza la plantilla
- Añade cifras orientativas de peso de la guía que sigues al texto de ayuda
- Sustituye bajo, medio y alto por puntuaciones numéricas si utilizas una herramienta de puntuación
- Añade un menú desplegable con las tareas que evalúas habitualmente
- Añade la firma de un representante de los trabajadores
- Guarda las evaluaciones en una carpeta por departamento
- Envía las evaluaciones de alto riesgo a la dirección de tu responsable de seguridad
Consejos para mejorar tu formulario evaluación de manipulación manual
- Observa cómo se realiza realmente la tarea, no cómo se describe
- Pregunta a las personas que la realizan qué parte es más difícil
- Busca formas de evitar la manipulación antes de añadir formación
- Recuerda empujar y tirar, no solo levantar
- Haz fotos desde un lateral para mostrar la postura y el alcance
- No incluyas información de salud personal en la evaluación general
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada evaluación se guarda como un PDF titulado con la fecha, con las fotos adjuntas, y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibes una notificación y la persona evaluadora obtiene una copia.
Utiliza la tabla de respuestas para comparar el riesgo antes y después de aplicar controles en distintas tareas, y expórtala a CSV para tu comité de seguridad.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Evaluación de manipulación manual: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de evaluación de manipulación manual?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Qué significa TILE?
Tarea, Persona, Carga y Entorno (Task, Individual, Load and Environment): los cuatro grupos de factores que valora este formulario.
¿Cumple el Reglamento de Operaciones de Manipulación Manual (Manual Handling Operations Regulations)?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico. El formulario sigue una estructura de evaluación habitual; comprueba que cumple las normas que se te aplican.
¿El formulario indica un límite de peso seguro?
No. Registra la carga más pesada y valora los factores relacionados con ella. Añade tus propias cifras orientativas si las utilizas.
¿La persona evaluadora necesita una cuenta de FileIt?
No. Puede completarlo desde el enlace que compartas.
¿Debo registrar las enfermedades de los trabajadores?
No. El formulario recuerda a las personas evaluadoras que deben tratar las preocupaciones individuales de forma privada.
¿Puedo adjuntar fotos de la tarea?
Sí. Hasta cinco imágenes.