Apakah templat borang penilaian pengendalian manual?
Penilaian pengendalian manual meneliti tugas yang melibatkan mengangkat, membawa, menolak atau menarik, kemudian mengenal pasti perkara yang menjadikannya berisiko. Templat ini menggunakan struktur TILE yang digunakan secara meluas — Tugas, Individu, Beban dan Persekitaran — dengan setiap faktor dinilai sebagai rendah, sederhana atau tinggi, kemudian merekodkan risiko keseluruhan, kawalan yang perlu diperkenalkan dan jangkaan risiko selepas itu.
Risiko pengendalian manual sering dinilai berdasarkan berat sahaja, tetapi memusingkan badan, menjangkau, pergerakan berulang, cengkaman yang lemah dan lantai licin juga sama penting. Borang berstruktur memastikan penilai meneliti setiap faktor, manakala foto tugas membantu sesiapa yang menyemaknya kemudian melihat perkara yang telah dinilai.
Ia berfungsi dalam aplikasi Forms FileIt, yang disertakan pada setiap akaun FileIt. Penyelia atau ketua keselamatan melengkapkannya sambil memerhatikan tugas, dan setiap penilaian menjadi PDF dalam peti simpanan anda.
- Sesuai untuk
- Gudang, peruncitan, pembinaan, penjagaan, hospitaliti dan pembuatan
- Diisi oleh
- Penyelia, pengurus atau ketua keselamatan, bersama pekerja yang menjalankan tugas tersebut
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15 minit bagi setiap tugas
- Termasuk
- Empat matriks faktor (TILE), pilihan kawalan, pelan tindakan, risiko sebelum dan selepas, foto, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang penilaian pengendalian manual?
- Memunggah penghantaran dari van atau treler
- Menyusun stok di rak kedai atau gudang
- Membawa bahan menaiki tangga di tapak pembinaan
- Menolak dan menarik sangkar beroda atau troli
- Tugas dapur seperti memindahkan periuk stok atau peti
- Menyemak tugas selepas seseorang melaporkan sakit belakang atau ketegangan otot
Soalan dalam borang penilaian pengendalian manual ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, berbilang halaman, penilaian.
1 Butiran tugas
- Tugas yang dinilai*
- Lokasi / jabatan*
- Tarikh penilaian*
- Huraikan tugas*
- Beban paling berat (kg)*
- Kekerapan* Sekali-sekala (kurang daripada sekali sejam) · Beberapa kali sejam · Setiap beberapa minit · Berterusan
- Orang yang melakukan tugas ini
- Tempoh setiap syif
2 Tugas & beban
- Tugas* Rendah · Sederhana · Tinggi
- Beban* Rendah · Sederhana · Tinggi
3 Persekitaran & individu
- Persekitaran* Rendah · Sederhana · Tinggi
- Keupayaan individu* Rendah · Sederhana · Tinggi
- Kawalan yang telah tersedia
4 Kawalan & hasil
- Risiko keseluruhan sebelum kawalan baharu* Rendah · Sederhana · Tinggi
- Bolehkah pengendalian manual dielakkan sepenuhnya?*
- Kawalan yang akan diperkenalkan Troli, kereta sorong guni atau trak palet · Pengangkat, alat bantu angkat atau pengangkat vakum · Beban yang lebih kecil atau ringan · Pengangkatan berpasukan · Baiki susun atur atau ketinggian penyimpanan · Penggiliran tugas atau lebih banyak rehat · Latihan pengendalian manual · Pemegang atau pembungkusan yang lebih baik
- Pelan tindakan*
- Risiko yang dijangka selepas kawalan* Rendah · Sederhana · Tinggi
- Foto tugas
- Dinilai oleh*
- Semak sebelum
- Adakah orang yang melakukan tugas ini telah dirundingi?*
- Tandatangan penilai*
Borang penilaian pengendalian manual, halaman demi halaman
1 Butiran tugas
Tugas, lokasi, tarikh dan penerangan tentang cara beban dipindahkan direkodkan, bersama beban paling berat dalam kilogram, kekerapan ia dikendalikan, bilangan orang yang menjalankannya dan tempoh setiap syif.
2 Tugas & beban
Sembilan faktor tugas — memegang jauh dari badan, memusingkan badan, membongkok, menjangkau ke atas, pergerakan menegak yang besar, jarak membawa, menolak atau menarik, pergerakan berulang dan rehat — serta lima faktor beban — berat, besar, sukar dicengkam, tidak stabil, berbahaya — masing-masing dinilai sebagai rendah, sederhana atau tinggi.
3 Persekitaran & individu
Enam faktor persekitaran meliputi ruang, lantai, perubahan aras, suhu, pencahayaan dan cuaca. Empat faktor individu meliputi kekuatan luar biasa, individu yang berisiko tertentu, latihan khas dan PPE yang menyekat pergerakan, dengan nota supaya butiran kesihatan individu tidak direkodkan. Kawalan sedia ada direkodkan.
4 Kawalan & keputusan
Penilai menilai risiko keseluruhan sebelum kawalan baharu dan menyatakan sama ada pengendalian boleh dielakkan sepenuhnya. Kawalan yang perlu diperkenalkan — alat bantuan pengendalian, beban lebih kecil, mengangkat secara berkumpulan, susun atur, penggiliran, latihan, pembungkusan yang lebih baik — ditandakan, dan pelan tindakan menyenaraikan pemilik serta tarikh. Jangkaan risiko selepas kawalan, foto, penilai, tarikh semakan, sama ada pekerja telah dirujuk dan tandatangan melengkapkannya.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan angka garis panduan berat daripada panduan yang anda ikuti ke dalam teks bantuan
- Gantikan rendah, sederhana dan tinggi dengan skor berangka jika anda menggunakan alat pemarkahan
- Tambahkan senarai juntai bawah tugas yang anda nilai secara berkala
- Tambahkan tandatangan wakil pekerja
- Failkan penilaian dalam folder mengikut jabatan
- Hantar penilaian berisiko tinggi ke alamat pengurus keselamatan anda
Petua untuk borang penilaian pengendalian manual yang lebih baik
- Perhatikan tugas semasa ia dilakukan, bukan sekadar cara ia diterangkan
- Tanya orang yang menjalankannya bahagian yang paling sukar
- Cari cara untuk mengelakkan pengendalian sebelum menambah latihan
- Ingat aktiviti menolak dan menarik, bukan mengangkat sahaja
- Ambil foto dari sisi untuk menunjukkan postur dan jarak jangkauan
- Jangan masukkan maklumat kesihatan individu dalam penilaian umum
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap penilaian disimpan sebagai PDF bertajuk dengan tarikh, bersama foto yang dilampirkan, dan difailkan dalam folder peti simpanan yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan dan penilai mendapat salinan.
Gunakan jadual Responses untuk membandingkan risiko sebelum dan selepas kawalan merentas tugas, kemudian eksport ke CSV untuk jawatankuasa keselamatan anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penilaian pengendalian manual: soalan lazim
Adakah templat penilaian pengendalian manual ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Apakah TILE?
Tugas, Individu, Beban dan Persekitaran — empat kumpulan faktor yang dinilai oleh borang ini.
Adakah ia mematuhi Peraturan Operasi Pengendalian Manual (Manual Handling Operations Regulations)?
FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang. Borang ini mengikut struktur penilaian yang lazim — semak sama ada ia memenuhi peraturan yang terpakai kepada anda.
Adakah borang ini memberikan had berat yang selamat?
Tidak. Borang ini merekodkan beban paling berat dan menilai faktor di sekelilingnya. Tambahkan angka garis panduan anda sendiri jika anda menggunakannya.
Adakah penilai memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan.
Patutkah saya merekodkan keadaan kesihatan pekerja individu?
Tidak. Borang ini mengingatkan penilai supaya membuat susulan terhadap kebimbangan individu secara sulit.
Bolehkah saya melampirkan foto tugas?
Ya. Sehingga lima imej.