Apakah templat borang permohonan dana kebajikan?
Banyak gereja dan komuniti keagamaan menyediakan dana kebajikan atau kesusahan untuk membantu mereka yang menghadapi krisis — bayaran sewa tertunggak, notis pemotongan utiliti atau pembaikan kereta yang menentukan sama ada seseorang dapat pergi bekerja. Permohonan sering dibuat secara senyap, melalui perbualan selepas ibadat, dan pasukan kemudiannya memerlukan butiran untuk membuat keputusan dengan adil serta membayar akaun yang betul. Borang permohonan dana kebajikan ini meminta maklumat tersebut dengan jelas dan penuh ihsan.
Borang ini bertanya tentang isi rumah, bantuan yang diperlukan, jumlah dan tarikh perlu dibayar, serta perkara yang telah berlaku. Ia bertanya kepada siapa bayaran perlu dibuat: kebanyakan dana membayar terus kepada tuan rumah atau syarikat utiliti, jadi pilihan itu meminta nama penyedia serta nombor akaun atau rujukan. Soalan tentang bantuan lain yang telah dimohon dan sebarang bantuan terdahulu daripada dana ini memberikan gambaran lengkap kepada penilai, dan foto bil atau notis boleh dimuat naik.
Pemohon menandatangani pengisytiharan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan bantuan bergantung pada budi bicara dana. Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh memilih folder serta orang yang boleh melihatnya.
- Sesuai untuk
- Gereja, masjid, sinagog, kuil dan organisasi komuniti yang mempunyai dana kesusahan
- Diisi oleh
- Orang yang meminta bantuan, atau bersama paderi atau sukarelawan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 6 minit
- Termasuk
- Senarai semak keperluan, jumlah dan tarikh perlu dibayar, bayaran terus kepada penyedia, muat naik bil pilihan, pengisytiharan dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan dana kebajikan?
- Dana diakon atau penatua yang menilai permohonan sewa dan utiliti setiap bulan
- Masjid yang mengendalikan permohonan bantuan zakat atau sadaqah
- Dana komuniti yang membantu keluarga menanggung kos pengebumian kecemasan
- Paderi melengkapkan borang bersama seseorang semasa lawatan pastoral
- Menyimpan rekod bantuan yang diberikan supaya adil dan konsisten dari semasa ke semasa
Soalan dalam borang permohonan dana kebajikan ini
26 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- Telefon*
- E-mel
- Alamat*
- Hubungan anda dengan komuniti kami* Ahli · Hadir secara tetap · Pengunjung sekali-sekala · Dirujuk oleh seseorang dalam komuniti · Belum mempunyai hubungan
- Siapa yang merujuk anda?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bilangan orang dalam isi rumah anda*
- Kanak-kanak berumur bawah 18 tahun
2 Keperluan anda
- Apakah yang anda perlukan bantuan?* Sewa atau perumahan · Bil utiliti · Makanan · Kos preskripsi atau perubatan · Pengangkutan atau pembaikan kereta · Penjagaan kanak-kanak · Kos pengebumian
- Jumlah yang anda mohon*
- Bilakah tarikh perlu dibayar?
- Beritahu kami perkara yang telah berlaku*
- Kepada siapa bayaran perlu dibuat?* Terus kepada tuan tanah, syarikat atau penyedia perkhidmatan · Kepada saya
- Nama tuan tanah, syarikat atau penyedia perkhidmatan* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor akaun atau rujukan anda dengan pihak tersebut hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda pernah meminta bantuan daripada mana-mana organisasi lain?*
- Organisasi yang mana, dan apakah yang berlaku? hanya ditanya jika berkenaan
- Pernahkah anda menerima bantuan daripada dana kami sebelum ini?*
- Bila, lebih kurang? hanya ditanya jika berkenaan
3 Maklumat sokongan
- Adakah sesiapa dalam isi rumah anda bekerja? Ya, sepenuh masa · Ya, separuh masa · Tidak
- Bil, notis atau sebut harga (pilihan)
- Masa terbaik untuk menghubungi anda Pagi · Petang · Malam
- Adakah anda juga ingin menerima panggilan atau lawatan pastoral?
- Pengakuan*
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang permohonan dana kebajikan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pemohon memberikan nama, nombor telefon, e-mel pilihan dan alamat. "Hubungan anda dengan komuniti kami" merangkumi ahli, jemaah tetap, pengunjung sekali-sekala, dirujuk oleh seseorang dalam komuniti — yang akan meminta "Siapa yang merujuk anda?" — atau belum mempunyai hubungan. Halaman ini berakhir dengan bilangan orang dalam isi rumah dan kanak-kanak berumur bawah 18 tahun.
2 Keperluan anda
"Untuk perkara apa anda memerlukan bantuan?" menyenaraikan sewa atau perumahan, bil utiliti, makanan, kos preskripsi atau perubatan, pengangkutan atau pembaikan kereta, penjagaan kanak-kanak, kos pengebumian atau keperluan lain. Pemohon memberikan "Jumlah yang anda minta", "Bilakah ia perlu dibayar?" dan "Beritahu kami perkara yang telah berlaku".
"Kepada siapa bayaran perlu dibuat?" disertakan teks bantuan yang menyatakan bahawa kebanyakan dana membayar terus kepada penyedia. Memilih penyedia akan meminta nama penyedia serta nombor akaun atau rujukan pemohon. "Adakah anda telah meminta bantuan daripada organisasi lain?" dan "Pernahkah anda menerima bantuan daripada dana kami sebelum ini?" ialah soalan wajib, dan setiap satu membuka soalan susulan ringkas apabila jawapannya ya.
3 Maklumat sokongan
Pemohon menyatakan sama ada sesiapa dalam isi rumah bekerja, boleh memuat naik "Bil, notis atau sebut harga (pilihan)", dan memilih waktu terbaik untuk dihubungi. Pilihan ya/tidak turut menawarkan panggilan atau lawatan pastoral. Pengisytiharan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar, bantuan bergantung pada budi bicara dana dan tidak dijamin, serta permohonan hanya dikongsi secara sulit dengan mereka yang menilainya. Pemohon menandatangani dan meletakkan tarikh pada borang.
Ubah suai templat ini
- Ubah senarai keperluan agar sepadan dengan perkara yang boleh dibantu oleh dana anda
- Tambahkan had atau kriteria dana anda sebagai perenggan di bahagian atas
- Tetapkan mata wang pada soalan jumlah
- Simpan permohonan dalam folder peti besi khusus, berasingan daripada borang anda yang lain
- Hantar borang secara peribadi melalui e-mel dari tab Kongsi dan bukannya berkongsi pautan awam
- Namakan semula borang agar sepadan dengan tradisi anda, seperti dana zakat atau dana kesusahan
Petua untuk borang permohonan dana kebajikan yang lebih baik
- Persetujui kriteria dan had anda sebagai satu pasukan sebelum permohonan diterima
- Bayar terus kepada penyedia apabila boleh, menggunakan rujukan akaun yang diberikan
- Balas setiap permohonan, termasuk yang tidak dapat anda bantu, dan cadangkan sumber bantuan lain
- Kekalkan kerahsiaan permohonan — hadkan penerima e-mel pemberitahuan
- Tawarkan perbualan pastoral bersama bantuan praktikal
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan menjadi PDF bertandatangan dalam folder peti besi yang anda pilih, bersama sebarang bil atau notis yang dilampirkan, dan pemberitahuan e-mel dihantar kepada pemilik borang serta sesiapa yang anda senaraikan. Pemohon menerima salinan jika mereka memberikan alamat e-mel.
Pasukan penilai boleh menggunakan jadual Respons untuk melihat permohonan mengikut turutan, mencari berdasarkan nama dan menyemak permohonan terdahulu daripada isi rumah yang sama. Eksport ke CSV untuk menyimpan rekod jumlah yang diminta dan diberikan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan dana kebajikan: soalan lazim
Adakah templat borang dana kebajikan ini percuma?
Ya. Ia ialah salah satu templat sedia digunakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini membayar sesiapa?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permohonan. Pasukan anda membuat keputusan dan sebarang bayaran melalui proses kewangan biasa anda.
Siapa yang boleh melihat permohonan?
Permohonan disimpan dalam akaun FileIt anda: tab Respons dan folder peti besi yang anda pilih. Pemberitahuan e-mel dihantar kepada pemilik borang dan sesiapa dalam senarai pemberitahuan, jadi pastikan senarai itu pendek.
Adakah borang ini meminta butiran bank?
Tidak. Borang ini meminta nama penerima bayaran serta nombor akaun atau rujukan dengan penyedia, bukan butiran bank peribadi.
Bolehkah paderi mengisi borang ini bersama seseorang?
Ya. Banyak permohonan dilengkapkan bersama semasa lawatan atau pertemuan, dan pemohon menandatangani pada skrin yang sama.
Bolehkah saya menggunakannya untuk dana komuniti bukan keagamaan?
Ya. Edit soalan hubungan dan teks pengenalan, dan borang ini boleh digunakan untuk mana-mana dana kesusahan komuniti.