什么是 慈善援助基金申请 表单模板？
许多教会和信仰团体都会设立慈善援助或困难救济基金，帮助正面临危机的人——例如拖欠的房租、即将停供的公用事业通知，或一道阻碍某人继续工作的汽车维修费用。人们通常会在礼拜结束后的交谈中悄悄提出申请，之后，审核团队需要详细信息，以便公平地作出决定并将款项支付到正确的账户。这份慈善援助基金申请表以清晰而友善的方式收集这些信息。
表格会询问家庭情况、需要什么帮助、金额和截止日期，以及事情的经过。表格还会询问款项应支付给谁：大多数基金会直接向房东或公用事业公司付款，因此选择此项后需要填写服务提供方的名称以及账户或参考编号。关于是否寻求过其他帮助以及过去是否获得过该基金帮助的问题，可以让审核人员全面了解情况；申请人还可以上传账单或通知的照片。
申请人需要签署声明，确认所提供的信息真实，并了解是否提供帮助由基金自行决定。每份申请都会以 PDF 格式存入你的 FileIt 文件库，你可以选择文件夹以及可查看该文件的人。
- 适用对象
- 设有困难救济基金的教会、清真寺、犹太教会堂、寺庙和社区组织
- 填写人
- 申请帮助的人，也可以与牧师或志愿者一起填写
- 填写时间
- 约 6 分钟
- 包含内容
- 需求清单、金额和截止日期、直接向服务提供方付款、可选账单上传、声明和签名
谁会使用 慈善援助基金申请 表单？
- 执事或长老基金每月审核租金和公用事业费用申请
- 清真寺处理天课（zakat）或施舍（sadaqah）援助申请
- 社区基金帮助家庭支付紧急丧葬费用
- 牧师在牧灵探访期间与他人一起填写表格
- 记录已提供的帮助，确保长期以来处理公平且一致
此 慈善援助基金申请 表单中的问题
共 3 页，26 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电话*
- 电子邮件
- 地址*
- 您与我们社区的关系* 成员 · 定期参加者 · 偶尔来访者 · 由社区成员推荐 · 目前尚无关系
- 谁推荐了您？* 仅在适用时提问
- 您家庭中的人数*
- 未满18岁的子女
2 您的需求
- 您需要哪方面的帮助？* 房租或住房 · 水电等公用事业账单 · 食品 · 处方药或医疗费用 · 交通或汽车维修 · 托儿服务 · 丧葬费用
- 您申请的金额*
- 何时到期？
- 请告诉我们发生了什么*
- 款项应支付给谁？* 直接支付给房东、公司或服务提供商 · 支付给我
- 房东、公司或服务提供商的名称* 仅在适用时提问
- 您在该处的账户或参考编号 仅在适用时提问
- 您是否曾向其他机构寻求帮助？*
- 哪些机构？结果如何？ 仅在适用时提问
- 您之前是否获得过我们的基金帮助？*
- 大约什么时候？ 仅在适用时提问
3 补充信息
- 您家庭中是否有人在工作？ 是，全职 · 是，兼职 · 否
- 账单、通知或报价单（可选）
- 最适合联系您的时间 上午 · 下午 · 晚上
- 您是否还希望接受牧养关怀电话或探访？
- 声明*
- 签名*
- 日期*
慈善援助基金申请 表单，逐页查看
1 关于你
申请人填写姓名、电话、可选的电子邮箱和地址。“你与我们社区的联系”包括成员、定期参加者、偶尔来访者、由社区成员转介（此项会询问“谁转介了你？”），或目前尚无联系。页面最后会询问家庭人数以及 18 岁以下儿童人数。
2 你需要什么
“你需要哪方面的帮助？”列出房租或住房、公用事业账单、食品、处方药或医疗费用、交通或汽车维修、儿童照护、丧葬费用或其他需求。申请人填写“你申请的金额”“什么时候到期？”以及“请告诉我们发生了什么”。
“款项应支付给谁？”的帮助文字会说明，大多数基金会直接向服务提供方付款。选择服务提供方后，需要填写其名称以及申请人在该机构的账户或参考编号。“你是否向其他组织申请过帮助？”和“你以前是否获得过我们基金的帮助？”均为必填项；如果回答“是”，每项都会显示一个简短的后续问题。
3 补充信息
申请人说明家庭中是否有人在工作，可以上传“账单、通知或报价单（可选）”，并选择最适合联系的时间。表格还会通过“是/否”选项询问申请人是否愿意接受牧灵电话或探访。声明确认所提供的信息真实，是否提供帮助由基金自行决定且不作保证，并确认申请内容仅向审核人员保密。申请人签署并填写日期。
定制你的模板
- 修改需求清单，使其符合你的基金能够提供帮助的范围
- 在顶部以段落形式添加基金的限额或申请标准
- 设置金额问题所使用的货币
- 将申请存放在文件库的专用文件夹中，与其他表单分开
- 从“分享”选项卡通过电子邮件亲自发送表单，而不是分享公开链接
- 按照你的传统重命名表单，例如改为天课基金或困难救济基金
填写 慈善援助基金申请 表单的提示
- 在收到申请前，团队先就标准和限额达成一致
- 尽可能直接向服务提供方付款，并使用对方提供的账户参考编号
- 回复每一份申请，包括无法提供帮助的申请，并推荐其他求助来源
- 对申请内容保密——限制接收通知邮件的人数
- 在提供实际帮助的同时，也提供牧灵沟通的机会
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会成为签署后的 PDF，存入你选择的文件库文件夹，并附上任何账单或通知；表单所有者及你列出的其他人员会收到电子邮件通知。如果申请人提供了电子邮箱地址，也会收到一份副本。
审核团队可以使用“回复”表格按顺序查看申请、按姓名搜索，并核对同一家庭以前提交的申请。导出为 CSV，以保存申请金额和实际提供金额的记录。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
慈善援助基金申请 表单：常见问题
这份慈善援助基金申请表模板免费吗？
免费。这是 Forms 应用中的现成模板之一，所有 FileIt 账户都可以使用，包括免费方案。
表格会向任何人付款吗？
不会。表格只负责收集申请。你的团队会作出决定，并通过惯常的财务流程付款。
谁可以查看这些申请？
申请会保存在你的 FileIt 账户中，包括“回复”选项卡和你选择的文件库文件夹。电子邮件通知会发送给表单所有者及通知名单中的人员，因此请尽量缩短名单。
表格会询问银行信息吗？
不会。表格询问应向谁付款，以及服务提供方处的账户或参考编号，不会询问个人银行信息。
牧师可以和申请人一起填写吗？
可以。许多申请会在探访或会面期间共同完成，申请人也可以在同一屏幕上签名。
可以将它用于非宗教性质的社区基金吗？
可以。编辑联系问题和开头说明文字后，它就适用于任何社区困难救济基金。