Apakah perjanjian perkhidmatan transkripsi?
Perjanjian perkhidmatan transkripsi menetapkan terma antara jurutaip transkripsi atau agensi transkripsi dengan pelanggan yang menghantar rakaman — penyelidik, wartawan, penerbit podcast, firma guaman dan perniagaan. Rakaman sering mengandungi maklumat peribadi dan sensitif, jadi pelanggan semakin mahukan janji bertulis tentang cara fail disimpan, siapa yang boleh mendengarnya, sama ada alat automatik digunakan dan bila semuanya dipadamkan.
Templat ini menerangkan rakaman, gaya transkrip (verbatim kemas, penuh atau pintar, atau kapsyen dengan kod masa), format dan tempoh siap, serta menjelaskan cara petikan yang tidak dapat didengar ditanda dan kesilapan dibetulkan. Templat ini menyatakan sama ada pengecaman pertuturan automatik digunakan, dan menghendaki mana-mana alat merahsiakan fail serta tidak menggunakannya untuk melatih sistem. Kerahsiaan meliputi subkontraktor, pemindahan selamat, pemadaman selepas bilangan hari yang ditetapkan dan pemberitahuan pelanggaran, dengan pelanggan mengesahkan bahawa mereka mempunyai keizinan untuk merakam. Kadar ditetapkan setiap minit audio dengan surcaj pilihan.
- Sesuai untuk
- Jurutaip transkripsi bebas, agensi transkripsi dan penyedia kapsyen
- Ditandatangani oleh
- Penyedia transkripsi dan pelanggan
- Penetapan harga
- Setiap minit audio, dengan surcaj pilihan untuk kerja segera atau audio yang sukar
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian perkhidmatan transkripsi
- Mentranskripsikan temu bual penyelidikan kualitatif
- Transkrip temu bual wartawan yang perlu disiapkan segera
- Kapsyen dan sari kata untuk video dalam talian
- Transkripsi mesyuarat dan kumpulan fokus untuk perniagaan
- Transkrip podcast untuk nota rancangan dan kebolehcapaian
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyedia transkripsi, klien.
1 Pihak-pihak
- Penyedia (anda atau perniagaan anda)*
- E-mel anda*
- Klien*
- E-mel klien*
2 Kerja
- Tarikh mula*
- Rakaman*
- Gaya transkrip* verbatim bersih (kata pengisi dan permulaan palsu dibuang) · verbatim penuh (setiap perkataan, kata pengisi dan permulaan palsu) · verbatim pintar, disunting sedikit untuk kebolehbacaan · kapsyen atau sari kata dengan kod masa
- Format dan tambahan
- Tempoh penyelesaian standard*
- Pengecaman pertuturan automatik* tidak akan digunakan · boleh digunakan untuk draf pertama, kemudian disemak sepenuhnya oleh seseorang
3 Kadar
- Mata wang*
- Kadar setiap minit audio*
- Surcaj
- Bayaran perlu dibuat* sebelum penghantaran setiap kelompok · dalam tempoh 14 hari dari setiap invois · dalam tempoh 30 hari dari setiap invois
4 Kerahsiaan
- Padam rakaman dan transkrip selepas (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Penyedia transkripsi tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pentranskripsi atau agensi transkripsi.
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Orang atau organisasi yang menghantar rakaman.
Kandungan perjanjian perkhidmatan transkripsi
- Kerja
- Ketepatan
- Kerahsiaan dan perlindungan data
- Kadar dan bayaran
- Pemilikan
- Tempoh dan am
Cara menggunakan perjanjian perkhidmatan transkripsi, langkah demi langkah
1 Terangkan kerja
Masukkan tarikh mula dan terangkan rakaman — jenis, bahasa, jumlah jam dan bilangan penutur.
2 Pilih gaya dan tempoh siap
Pilih gaya transkrip, kemas kini format dan tempoh siap yang telah diisi, serta nyatakan sama ada pengecaman pertuturan automatik boleh digunakan untuk draf pertama.
3 Tetapkan kadar
Masukkan kadar setiap minit audio, sebarang surcaj dan terma pembayaran.
4 Tetapkan pemadaman dan hantar
Pilih bilangan hari selepas penghantaran untuk fail dipadamkan, tambahkan undang-undang terpakai dan hantar untuk ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Minta glosari nama dan istilah teknikal dari awal — tempoh siap bermula selepas anda menerimanya.
- Jika kerja melibatkan data peribadi, semak sama ada perjanjian pemprosesan data (data processing agreement) berasingan diperlukan; templat ini tertakluk kepada perjanjian tersebut jika ditandatangani.
- Gunakan hanya alat pengecaman pertuturan yang menyatakan dalam terma mereka bahawa alat itu tidak melatih sistem menggunakan muat naik anda.
- Maklumkan pelanggan sebelum kerja bermula jika fail akan dikenakan surcaj, seperti yang dikehendaki oleh perjanjian.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian perkhidmatan transkripsi
Adakah anda menggunakan AI untuk mentranskripsikan rakaman?
Anda boleh memilih: sama ada pengecaman pertuturan automatik tidak akan digunakan, atau ia boleh digunakan untuk draf pertama yang kemudiannya disemak sepenuhnya oleh seseorang. Mana-mana alat yang digunakan mesti merahsiakan rakaman dan tidak menggunakannya untuk melatih sistem.
Berapa lama rakaman disimpan?
Rakaman disimpan selama bilangan hari selepas penghantaran yang anda tetapkan, kemudian dipadamkan — lebih awal jika pelanggan memintanya — kecuali undang-undang menghendaki rakaman itu disimpan.
Bagaimana dengan bahagian yang tidak dapat didengar?
Perkataan yang tidak dapat dikenal pasti ditanda sebagai tidak dapat didengar atau tidak jelas bersama cap masa, bukan diteka. Pelanggan boleh melaporkan kesilapan dalam tempoh 14 hari dan penyedia membetulkan kesilapannya sendiri secara percuma.
Adakah ini perjanjian pemprosesan data?
Tidak. Perjanjian ini merangkumi janji kerahsiaan dan pemadaman, tetapi apabila undang-undang perlindungan data memerlukan perjanjian pemprosesan data (data processing agreement) rasmi, pihak-pihak menandatangani perjanjian tersebut secara berasingan dan perjanjian itu mengatasi perjanjian ini.