Apakah persetujuan perkhidmatan salun?
Sebelum rawatan warna rambut, bulu mata, kening, waxing atau kuku, salun yang baik akan bertanya tentang alahan dan kesihatan, menjalankan ujian tampalan atau kepekaan jika produk memerlukannya, serta menerangkan penjagaan selepas rawatan. Borang persetujuan salun (kadangkala dipanggil borang konsultasi pelanggan atau rekod ujian tampalan) meletakkan semua perkara itu secara bertulis: perkara yang diberitahu oleh pelanggan, keputusan ujian dan pengesahan bahawa mereka memahami risiko serta bersetuju untuk meneruskan rawatan.
Templat ini merekodkan rawatan, produk dan juruteknik, alahan pelanggan serta keadaan kesihatan yang berkaitan (seperti kehamilan, masalah kulit, ubat retinoid atau pengelupasan baru-baru ini), dan keputusan ujian tampalan — jelas, tindak balas dicatatkan, ditolak oleh pelanggan atau tidak diperlukan. Setiap keputusan akan mencetak klausa tersendiri; jika pelanggan menolak ujian yang disyorkan, mereka mengakui risiko yang meningkat dan salun masih boleh menolak rawatan tersebut. Templat ini menerangkan hasil yang realistik, perkara yang normal semasa rawatan dan tindakan yang perlu diambil jika berlaku tindak balas — termasuk mendapatkan bantuan kecemasan untuk gejala yang teruk. Bahagian penjagaan selepas rawatan akan berubah mengikut rawatan yang dipilih, dan terdapat pilihan untuk foto sebelum dan selepas. Bagi pelanggan bawah 18 tahun, ibu bapa atau penjaga akan menjawab dan menandatangani borang.
- Sesuai untuk
- Salun rambut, studio bulu mata dan kening, salun waxing dan kecantikan, bar kuku
- Ditandatangani oleh
- Pelanggan (atau ibu bapa atau penjaga mereka) dan penggaya atau juruteknik
- Rawatan
- Pewarnaan dan pencerahan, kerinting kekal dan pelurusan, sambungan bulu mata, lentik bulu mata atau kening, waxing, kuku gel/akrilik/dip
- Panjang
- 2 halaman
Bila hendak menggunakan persetujuan perkhidmatan salun
- Konsultasi dan ujian tampalan untuk pelanggan baharu yang ingin mewarnakan rambut
- Pelanggan sambungan bulu mata sebelum set penuh pertama mereka
- Pelanggan waxing yang menggunakan produk penjagaan kulit retinoid atau mempunyai kulit sensitif
- Pelanggan yang menolak ujian tampalan tetapi tetap mahu meneruskan rawatan
- Merekodkan persetujuan untuk foto sebelum dan selepas dalam portfolio anda
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pelanggan atau ibu bapa/penjaga, salun.
1 Salun
- Nama salun*
- Jurugaya atau juruteknik
2 Pelanggan
- Nama penuh pelanggan*
- Umur pelanggan* 18 tahun atau lebih · Di bawah 18 tahun
- Nama ibu bapa atau penjaga (jika berumur di bawah 18 tahun)
3 Rawatan
- Rawatan* Pewarnaan atau pencerahan rambut · Perm atau pelurusan kimia · Sambungan bulu mata · Lentik dan pewarnaan bulu mata atau kening · Waxing · Kuku gel, akrilik atau celup · Rawatan lain
- Butiran rawatan
- Produk utama yang digunakan
4 Kesihatan dan alahan
- Alahan dan sensitiviti
- Keadaan kesihatan, ubat-ubatan atau rawatan baru-baru ini
5 Ujian tampalan
- Ujian tampalan atau sensitiviti* Dibuat — tiada reaksi · Dibuat — reaksi dicatatkan · Tidak dibuat — pelanggan menolak · Tidak diperlukan untuk rawatan ini
- Tarikh ujian
- Catatan ujian
6 Penjagaan selepas rawatan dan foto
- Nasihat tambahan penjagaan selepas rawatan
- Foto sebelum dan selepas* tidak akan diambil · boleh diambil untuk rekod Pelanggan sahaja · boleh diambil dan digunakan dalam portfolio serta media sosial Salun, tanpa nama Pelanggan
7 Siapa yang menandatangani
- Pelanggan atau ibu bapa/penjaga tandatangan dan tarikh · Pelanggan — atau, bagi pelanggan yang berumur di bawah 18 tahun, ibu bapa atau penjaganya.
- Salun tandatangan dan tarikh, jawatan · Jurugaya, juruteknik atau pengurus salun.
Kandungan persetujuan perkhidmatan salun
- Kesihatan dan alahan
- Ujian tampalan atau sensitiviti
- Memahami rawatan
- Penjagaan selepas rawatan
- Foto sebelum dan selepas
- Persetujuan
Cara menggunakan persetujuan perkhidmatan salun, langkah demi langkah
1 Pilih rawatan
Pilih rawatan dan tambahkan butiran serta produk utama — contohnya "balayage seluruh kepala dengan toner". Bahagian penjagaan selepas rawatan akan diisi secara automatik dengan nasihat untuk rawatan tersebut, dan anda boleh menambah nota sendiri.
2 Rekodkan kesihatan dan alahan
Masukkan sebarang alahan dan perkara yang boleh menjejaskan rawatan. Jika dibiarkan kosong, borang akan merekodkan "tiada yang diketahui". Pelanggan mengesahkan bahawa maklumat itu tepat dan bersetuju untuk memberitahu anda jika terdapat perubahan.
3 Rekodkan ujian tampalan
Pilih keputusan dan tambahkan tarikh serta sebarang nota. Jika pelanggan menolak ujian yang disyorkan, borang akan merekodkan bahawa mereka memahami risiko yang meningkat dan salun masih boleh menolak rawatan tersebut.
4 Tandatangan semasa konsultasi
Hantar pautan tandatangan ke e-mel pelanggan supaya mereka boleh membukanya pada telefon semasa konsultasi. Mereka menandatangani borang, dan anda menandatanganinya sebagai juruteknik. Borang ini meliputi rawatan berulang daripada jenis yang sama sehingga maklumat mereka berubah.
Petua sebelum menghantarnya
- Ikuti arahan pengeluar produk tentang ujian tampalan — banyak jenama pewarna rambut memerlukan ujian sebelum setiap perkhidmatan pewarnaan.
- Kemas kini borang setiap kali pelanggan mula mengambil ubat baharu, hamil atau mengalami tindak balas.
- Terangkan penjagaan selepas rawatan secara lisan juga; borang meringkaskannya, tetapi pelanggan lebih mengingati perkara yang diberitahu kepada mereka.
- Hanya siarkan foto sebelum dan selepas apabila pelanggan telah memilih pilihan portfolio.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Persetujuan perkhidmatan salun
Adakah borang persetujuan yang ditandatangani melindungi salun daripada semua tuntutan?
Tiada borang yang boleh berbuat demikian. Templat ini menyatakan bahawa tiada apa-apa yang mengehadkan tanggungjawab salun atas kecuaiannya sendiri atau liabiliti yang tidak boleh dihadkan oleh undang-undang. Fungsinya adalah merekodkan maklumat yang anda gunakan sebagai asas, keputusan ujian dan nasihat yang anda berikan.
Bagaimana jika pelanggan menolak ujian tampalan?
Pilih "Tidak dilakukan — pelanggan menolak". Borang akan merekodkan bahawa ujian telah disyorkan, pelanggan memahami risiko tindak balas tanpanya dan salun masih boleh menolak rawatan tersebut.
Bolehkah saya menggunakannya untuk pelanggan bawah 18 tahun?
Ya. Pilih "Bawah 18 tahun" dan masukkan nama ibu bapa atau penjaga; mereka menjawab bagi pihak pelanggan dan menandatangani borang. Semak dasar salun anda serta sebarang peraturan tempatan tentang rawatan untuk bawah umur, terutamanya bagi waxing dan perkhidmatan kimia.
Adakah tandatangan elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk borang persetujuan seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion).