SF 2823 : désignation de bénéficiaire FEGLI

Qu’est-ce que SF 2823 ?

Le formulaire standard 2823 (Standard Form 2823) indique qui recevra les prestations de l’assurance-vie collective des employés fédéraux (Federal Employees' Group Life Insurance (FEGLI)) au décès de l’assuré, qu’il soit employé, retraité ou bénéficiaire d’indemnités. Vous pouvez désigner toute personne, entreprise, société ou entité juridique, sauf un organisme du gouvernement fédéral ou du district de Columbia, définir des pourcentages, désigner des bénéficiaires subsidiaires ou une fiducie, et même choisir des bénéficiaires différents pour l’assurance Basic, Option A et Option B. Vous pouvez aussi l’utiliser pour annuler toutes les désignations antérieures.

Vous n’êtes pas obligé de désigner quelqu’un. Les instructions expliquent qu’en l’absence de cession et d’ordonnance judiciaire valide au dossier, la FEGLI verse les prestations selon l’ordre établi : aux bénéficiaires désignés, puis au conjoint survivant, puis aux enfants, puis aux parents, puis à l’exécuteur ou à l’administrateur de la succession, puis aux autres proches. Une désignation est nécessaire si vous souhaitez que les prestations soient versées autrement. Si l’assurance a été cédée, seul le cessionnaire peut désigner des bénéficiaires.

FileIt préremplit le nom et la date de naissance de l’assuré à partir de votre coffre-fort, vérifie que les pourcentages totalisent 100 % (pour chaque type d’assurance lorsque vous les répartissez) et imprime toutes les données sur le PDF officiel de l’OPM (Office of Personnel Management), révisé en juin 2021. Le formulaire rempli est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort. Il doit être signé à l’encre par l’assuré ou le cessionnaire devant deux témoins : vous devez donc l’imprimer et le signer vous-même.

Qui signe: L’assuré ou le cessionnaire si l’assurance a été cédée. Ni un tuteur, ni un curateur, ni un mandataire titulaire d’une procuration.
Témoins: Deux témoins, qui signent le formulaire et ne peuvent pas être bénéficiaires.
Bénéficiaires: Six lignes sur le formulaire ; davantage sur une pièce jointe signée et contresignée par des témoins.
À transmettre à: L’organisme employeur pour les employés ; l’OPM, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045 pour les retraités et la plupart des bénéficiaires d’indemnités.
Édition: SF 2823, révisé en juin 2021 (OMB 3206-0136) ; les éditions précédentes ne sont pas utilisables

Qui doit remplir SF 2823 ?

Les employés fédéraux et les retraités bénéficiant de la couverture FEGLI qui souhaitent que les prestations soient versées autrement que selon l’ordre établi par la loi.
Les assurés dont la situation familiale a changé à la suite d’un mariage, d’un divorce, d’une naissance ou d’un décès.
Les cessionnaires qui détiennent la couverture FEGLI d’un assuré et souhaitent désigner des bénéficiaires.
Toute personne souhaitant annuler toutes les désignations FEGLI antérieures.

Quand utiliser SF 2823

Lorsque vous souhaitez désigner ou modifier les bénéficiaires FEGLI, ou en désigner de différents pour Basic, Option A et Option B.
Lorsque l’adresse d’un bénéficiaire change ou que vos intentions évoluent : le formulaire indique qu’il faut maintenir la désignation à jour.
Pour annuler toutes les désignations antérieures afin que l’ordre de priorité s’applique.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le nom, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale de l’assuré, ainsi que le numéro de demande CSA, CSI ou OWCP pour un retraité ou un bénéficiaire d’indemnités.
Le département ou l’organisme, le bureau ou la division, ainsi que le lieu où l’assuré travaille ou a travaillé en dernier.
Le nom complet, l’adresse avec le code ZIP, le lien de parenté et le pourcentage de chaque bénéficiaire, ainsi que son SSN si vous le connaissez.
Deux témoins adultes qui ne sont pas bénéficiaires.

Contenu de SF 2823

L’édition 2021 comporte 3 pages. FileIt le demande en 3 parties :

A. Information about the Insured (not the assignee, if there is one)Insured or assignee
B. Information about the beneficiary or beneficiariesInsured or assignee
C. Statement of Insured or assignee, and signatureInsured or assignee

Comment remplir SF 2823, étape par étape

1 A. Informations sur l’assuré

Le nom, la date de naissance et le SSN de l’assuré ; indiquez s’il s’agit d’un employé, d’un retraité ou d’un bénéficiaire d’indemnités ; le numéro de demande s’il est retraité ou reçoit des indemnités ; ainsi que le département, le bureau et le lieu.

2 B. Bénéficiaires

Pour chaque bénéficiaire, indiquez le nom complet, le SSN (si vous le connaissez), l’adresse, le lien de parenté et le pourcentage ou la fraction. Les pourcentages doivent totaliser 100 %. Utilisez « Otherwise to: » pour un bénéficiaire subsidiaire et inscrivez Basic, Option A ou Option B sous le pourcentage pour désigner les bénéficiaires par type d’assurance ; dans ce cas, n’indiquez aucun total. Le verso de la partie 1 présente sept exemples, notamment les fiducies et l’annulation.

3 C. Déclaration et signature

Indiquez votre nom et votre adresse, précisez si vous êtes l’assuré ou le cessionnaire, puis cochez trois cases : vous n’avez pas cédé l’assurance, deux personnes ont été témoins de votre signature et aucun témoin n’est bénéficiaire. Signez et datez ensuite le formulaire.

4 D. Témoins

Deux témoins signent et indiquent leur adresse.

5 E. Réservé à l’organisme

Laissez cette partie vierge. L’organisme ou l’OPM y consigne la réception du formulaire et vous en retourne une copie.

Erreurs fréquentes à éviter

Effacer ou raturer quoi que ce soit : les instructions indiquent de remplir un nouveau formulaire, car les modifications retardent le paiement et peuvent invalider la désignation.
Faire signer le formulaire par un mandataire titulaire d’une procuration, un tuteur ou un curateur : seul l’assuré ou le cessionnaire peut signer.
Indiquer des pourcentages dont le total n’est pas égal à 100 %, ou des parts sous forme de montants en dollars.
Saisir un total lorsque vous avez désigné les bénéficiaires par type d’assurance.
Désigner Option C - Family, ce que le formulaire interdit.
L’envoyer au mauvais bureau ou trop tard : la désignation est valide uniquement si le bon bureau la reçoit avant le décès de l’assuré.

Après l’avoir rempli

Imprimez l’Original et le Duplicate, puis signez et datez les deux exemplaires à l’encre devant deux témoins, qui signent la partie D.

Envoyez-les à l’organisme employeur de l’assuré s’il s’agit d’un employé, ou à l’OPM, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045 s’il s’agit d’un retraité ou d’un bénéficiaire d’indemnités qui ne figure plus sur les registres de l’organisme ou qui reçoit des indemnités depuis au moins 12 mois.

L’organisme ou l’OPM consigne la réception dans la partie E et vous retourne une copie. Conservez-la avec vos documents importants ; FileIt conserve le PDF dans le dossier de votre coffre-fort.

Remplissez SF 2823 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 77 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire U.S. Office of Personnel Management (OPM) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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SF 2823 : questions fréquentes

Dois-je transmettre le SF 2823 ?

Non. Sans désignation, la FEGLI verse les prestations selon l’ordre établi par la loi. Vous en avez besoin si vous souhaitez que les prestations soient versées autrement et qu’il n’existe ni cession ni ordonnance judiciaire valide au dossier.

Puis-je désigner des bénéficiaires différents pour Basic et Option B ?

Oui. L’exemple 4 au verso de la partie 1 montre comment faire : inscrivez le type d’assurance sous chaque pourcentage et n’indiquez aucun total. Option C - Family ne peut pas être désignée.

Qui peut signer le SF 2823 ?

Uniquement l’assuré ou, si l’assurance a été cédée, le cessionnaire. Le formulaire précise que les signatures de tuteurs, de curateurs ou apposées au moyen d’une procuration ne sont pas acceptées.

Que faire si je ne connais pas le numéro de sécurité sociale d’un bénéficiaire ?

Laissez la case vide. Les instructions indiquent que ce numéro contribue à accélérer le paiement.

Quand une désignation est-elle annulée ?

Automatiquement 31 jours après que l’assuré cesse d’être assuré, ou lorsque l’assuré ou le cessionnaire cède l’assurance ou dépose une autre désignation valide.

Le SF 2823 couvre-t-il mes prestations FERS ou TSP ?

Non. Il couvre uniquement l’assurance-vie FEGLI. Les versements forfaitaires CSRS et FERS utilisent le SF 3102, et le Thrift Savings Plan utilise le TSP-3.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par U.S. Office of Personnel Management (OPM) : https://www.opm.gov/forms/pdf_fill/sf2823.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.opm.gov/healthcare-insurance/life-insurance/
Édition affichée sur cette page : SF 2823, Revised June 2021 (OMB 3206-0136); previous editions are not usable (vérifiée le 2026-10-01).

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