Formulaire MV-38O : duplicata de titre en Pennsylvanie

Qu’est-ce que Form MV-38O ?

Le formulaire MV-38O est la demande de duplicata de certificat de titre par le propriétaire de PennDOT (Application for Duplicate Certificate of Title by Owner). Le propriétaire d’un véhicule l’utilise lorsque le titre de Pennsylvanie a été perdu ou détruit, volé, détérioré ou jamais reçu, ou lorsqu’un privilège a été soldé et que le propriétaire souhaite un nouveau titre. Une fois la demande traitée, le titre précédent devient nul. L’édition actuelle est MV-38O (1-26).

Le formulaire comporte quatre parties : A, le véhicule, le demandeur et tout codemandeur, ainsi que l’adresse ; B, le motif de la demande de duplicata ; C, la déclaration non assermentée du propriétaire du véhicule ; et D, une déclaration non assermentée de satisfaction du privilège et du titulaire du privilège, remplie par ce dernier uniquement lorsque cela est nécessaire. Ces déclarations remplacent la notarisation auparavant exigée par le formulaire. Elles sont faites sous peine de parjure et en vertu de 18 Pa.C.S. Section 4904 (fausse déclaration non assermentée).

FileIt vous permet de remplir le MV-38O en ligne. Il préremplit votre nom et votre date de naissance à partir des fiches People de votre coffre-fort, inscrit les lignes « Signed on » à partir de la date à laquelle vous signez, et reporte toutes vos réponses sur le PDF officiel de PennDOT. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez ensuite, le signez à la main et l’envoyez vous-même par courrier à PennDOT. FileIt n’envoie rien à votre place.

Qui le remplit: Le propriétaire du véhicule (et tout codemandeur). La Section D est remplie par le titulaire du privilège uniquement lorsque cela est nécessaire.
Destination: Par courrier à PennDOT, Bureau of Motor Vehicles, P.O. Box 68593, Harrisburg, PA 17106-8593, comme indiqué sur le formulaire.
Frais: Non indiqués sur le formulaire. Celui-ci vous renvoie au formulaire MV-70S, barème des frais du Bureau of Motor Vehicles (Bureau of Motor Vehicles Schedule of Fees). Aucun frais n’est dû pour un titre perdu par courrier si vous faites la demande dans les 90 jours suivant sa date d’émission.
Paiement: Chèque ou mandat payable au Commonwealth of Pennsylvania. N’envoyez pas d’espèces.
Signatures: Imprimez le formulaire et signez-le à la main. Le propriétaire (et le codemandeur) signe la déclaration non assermentée de la Section C ; le titulaire du privilège signe la Section D.
Édition: MV-38O (1-26) : demande en page 1, instructions en page 2.

Qui doit remplir Form MV-38O ?

Les propriétaires d’un véhicule immatriculé avec un titre de Pennsylvanie qui a été perdu, détruit ou volé.
Les propriétaires dont le titre a été détérioré et qui joignent le titre détérioré.
Les propriétaires dont le titre n’est jamais arrivé par courrier.
Les propriétaires qui ont remboursé un prêt et souhaitent un nouveau titre sans le privilège, en joignant le titre indiquant que le privilège a été soldé, ou avec la Section D remplie par le titulaire du privilège.
Les entreprises propriétaires d’un véhicule, en utilisant leur dénomination sociale complète et leur numéro d’identification d’entreprise (par exemple l’EIN).
Les propriétaires résidant dans un autre État qui obtiennent un duplicata pour faire immatriculer le véhicule dans cet État.

Quand utiliser Form MV-38O

Lorsque vous ne trouvez pas votre titre de Pennsylvanie et en avez besoin pour vendre, transférer ou réattribuer le titre du véhicule.
Lorsque le titre a été volé ou endommagé.
Lorsqu’un titre nouveau ou transféré n’est jamais arrivé. Faites la demande dans les 90 jours suivant la date d’émission pour éviter les frais.
Après le règlement d’un privilège, pour obtenir un titre sans celui-ci.
Pas dans les 10 jours suivant le traitement du titre ou la libération d’un privilège ELT. PennDOT ne peut pas délivrer un duplicata aussi rapidement.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le numéro du titre et le numéro d’identification du véhicule (VIN).
Votre nom (ou la dénomination sociale complète), votre numéro de permis de conduire ou de pièce d’identité avec photo de Pennsylvanie (ou le numéro d’identification de l’entreprise) et votre date de naissance.
Les mêmes informations pour tout codemandeur.
Votre nouvelle adresse ou adresse exacte, si elle diffère de celle figurant sur le titre original ou si le titre n’a jamais été reçu.
Le titre détérioré, si c’est le motif de la demande, ou le titre original indiquant que le privilège a été soldé.
Si un privilège a été soldé mais n’a pas été libéré dans les dossiers de PennDOT : le nom du titulaire du privilège, la date du règlement, le numéro de l’établissement financier et la déclaration signée du titulaire du privilège dans la Section D.
Un chèque ou mandat correspondant aux frais indiqués dans le formulaire MV-70S, payable au Commonwealth of Pennsylvania.
Depuis un autre État : une copie de votre permis de conduire de cet État et d’un courrier, relevé bancaire ou de carte de crédit, ou document fiscal indiquant les mêmes nom et adresse.

Contenu de Form MV-38O

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties :

Section A: VehicleOwner (applicant)
Section A: ApplicantOwner (applicant)
Section A: Co-applicantCo-applicant
Section A: AddressOwner (applicant)
Section B: Reason for duplicate titleOwner (applicant)
Section C: Vehicle owner's unsworn declarationOwner (applicant)
Section D: Satisfaction of lien and lienholder unsworn declarationLienholder

Comment remplir Form MV-38O, étape par étape

1 Section A : véhicule et demandeur

Saisissez le numéro du titre et le VIN. Indiquez ensuite le nom de famille du demandeur (ou la dénomination sociale complète), ses prénom et deuxième prénom, son numéro de permis de conduire ou de pièce d’identité avec photo de Pennsylvanie (les entreprises indiquent leur numéro d’identification, comme l’EIN) et sa date de naissance. Un codemandeur également inscrit sur le titre remplit la deuxième ligne.

2 Section A : adresse

Cochez la case si votre adresse est différente de celle enregistrée sur le titre original et si le dossier de votre véhicule doit être mis à jour, puis indiquez la nouvelle adresse, la ville, l’État et le code postal. Si le titre n’a jamais été reçu, indiquez également ici votre adresse exacte. Seule votre véritable adresse doit être indiquée. FileIt vous rappelle de renseigner l’adresse lorsqu’elle est requise.

3 Section B : motif de la demande de duplicata

Cochez une seule case, celle qui s’applique : perdu/détruit, volé, détérioré (joindre le titre détérioré), jamais reçu, ou privilège soldé sur le titre joint et demande d’un nouveau titre.

4 Section C : déclaration non assermentée du propriétaire du véhicule

Indiquez où et quand vous signez : le jour, le mois et l’année, le comté ou autre lieu et l’État, ainsi que le pays. FileIt inscrit le jour, le mois et l’année à partir de la date que vous indiquez. Inscrivez ensuite les noms du demandeur (ou du signataire autorisé) et de tout codemandeur. Chacun de vous signe à la main sur le formulaire imprimé.

5 Section D : satisfaction du privilège (uniquement si nécessaire)

Si le véhicule a été financé et que le privilège a été soldé mais figure toujours dans les dossiers de PennDOT, et si vous ne pouvez pas joindre le titre indiquant que le privilège a été soldé, le titulaire du privilège remplit cette partie. Il indique la date du règlement, son nom tel qu’il figure sur le titre, s’il participe au système électronique des privilèges et titres (ELT), son numéro d’établissement financier, le lieu et la date de sa signature, ainsi que le nom, le titre et le numéro de téléphone du signataire en caractères d’imprimerie. Le titulaire du privilège signe la déclaration.

Erreurs fréquentes à éviter

Cocher plusieurs motifs, ou n’en cocher aucun. Une seule case doit être cochée.
Omettre l’adresse exacte lorsque le titre n’a jamais été reçu.
Omettre un copropriétaire inscrit sur le titre.
Envoyer des espèces. Payez par chèque ou mandat payable au Commonwealth of Pennsylvania.
Faire la demande dans les 10 jours suivant le traitement du titre ou la libération d’un privilège ELT.
Demander au titulaire du privilège de remplir la Section D alors que vous pouvez simplement joindre le titre original indiquant que le privilège a été soldé.
Les propriétaires résidant dans un autre État dont le permis, le justificatif d’adresse et la demande n’indiquent pas tous la même adresse.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et faites-le signer à la main par le propriétaire, tout codemandeur et, si nécessaire, le titulaire du privilège.

Envoyez-le avec les frais du formulaire MV-70S (le cas échéant) et toutes les pièces jointes à PA Department of Transportation, Bureau of Motor Vehicles, P.O. Box 68593, Harrisburg, PA 17106-8593.

Une fois le duplicata délivré, le titre précédent est nul. FileIt conserve la demande remplie dans le dossier de votre coffre-fort ; enregistrez-y également le nouveau titre à sa réception.

Remplissez Form MV-38O en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 39 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Pennsylvania Department of Transportation (PennDOT), Bureau of Motor Vehicles et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form MV-38O maintenant — c’est gratuit

Form MV-38O : questions fréquentes

Combien coûte un duplicata de titre de Pennsylvanie ?

Le MV-38O n’indique pas les frais. Il vous renvoie au formulaire MV-70S, barème des frais du Bureau of Motor Vehicles de PennDOT (PennDOT's Bureau of Motor Vehicles Schedule of Fees). Si le titre a été perdu par courrier et n’a jamais été reçu, aucun frais n’est exigé si vous faites la demande dans les 90 jours suivant sa date d’émission.

Le MV-38O doit-il encore être notarié ?

Cette édition utilise plutôt des déclarations non assermentées. Le propriétaire et, lorsque cela est nécessaire, le titulaire du privilège signent des déclarations sous peine de parjure et en vertu de 18 Pa.C.S. Section 4904 ; les instructions précisent que les signatures doivent être certifiées par les signataires eux-mêmes.

Où dois-je envoyer le formulaire MV-38O ?

À PA Department of Transportation, Bureau of Motor Vehicles, P.O. Box 68593, Harrisburg, PA 17106-8593, comme indiqué sur le formulaire.

Mon prêt est remboursé. Le prêteur doit-il signer ?

Uniquement si vous ne pouvez pas joindre le titre original de Pennsylvanie indiquant que le privilège a été soldé. Le titulaire du privilège remplit et signe alors la Section D.

Une entreprise peut-elle utiliser le MV-38O ?

Oui. Inscrivez la dénomination sociale complète dans la case du nom de famille et indiquez le numéro d’identification de l’entreprise (par exemple l’EIN) à la place d’un numéro de permis de conduire.

Puis-je signer le MV-38O électroniquement avec FileIt ?

FileIt ne propose pas de signature électronique pour ce formulaire. Imprimez-le, signez-le à la main, puis envoyez-le par courrier à PennDOT.

FileIt envoie-t-il la demande à PennDOT ?

Non. FileIt remplit le PDF officiel et l’enregistre dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, le signez et l’envoyez vous-même par courrier.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Pennsylvania Department of Transportation (PennDOT), Bureau of Motor Vehicles : https://www.pa.gov/content/dam/copapwp-pagov/en/penndot/documents/public/dvspubsforms/bmv/bmv-forms/mv-38o.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.pa.gov/services/dmv/get-a-duplicate-title
Édition affichée sur cette page : MV-38O (1-26) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Pennsylvania Department of Transportation (PennDOT), Bureau of Motor Vehicles ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.