Formulaire M-5008-R — Désignation d’un représentant fiscal du New Jersey

Qu’est-ce que Form M-5008-R ?

Le formulaire M-5008-R, Désignation d’un représentant du contribuable (Appointment of Taxpayer Representative), désigne un ou deux représentants et leur donne le pouvoir de vous engager, de vous lier et de comparaître en votre nom auprès de la Division of Taxation du New Jersey (New Jersey Division of Taxation). Sauf si vous le limitez, les représentants peuvent recevoir et examiner vos dossiers fiscaux confidentiels et faire tout ce que vous pourriez faire pour les questions fiscales indiquées, notamment consentir à prolonger le délai d’établissement de l’impôt ou accepter une rectification fiscale. Ils ne peuvent pas endosser un chèque de remboursement ni signer des déclarations ou déléguer leur pouvoir, sauf si le formulaire les y autorise expressément.

Le formulaire concerne les particuliers, sociétés, entreprises individuelles, LLC, successions, sociétés de personnes, fiducies et groupes combinés. Son dépôt révoque automatiquement les désignations et procurations antérieures pour les mêmes questions fiscales et périodes, sauf si vous cochez la case permettant de les conserver. L’édition actuelle est M-5008-R (6/26), avec les instructions aux pages 3 et 4.

FileIt vous guide dans les huit sections et insère vos réponses dans le propre PDF de la Division. Il préremplit le nom et l’adresse e-mail du contribuable à partir des fiches People de votre coffre-fort, n’affiche que les parties qui s’appliquent à votre type de contribuable, conserve le PDF finalisé dans votre coffre-fort et peut l’envoyer pour signature électronique au contribuable et à chaque représentant. Vous le remettez ensuite vous-même à la Division : FileIt ne dépose jamais rien à votre place.

Qui doit remplir Form M-5008-R ?

• Les contribuables qui souhaitent qu’un préparateur fiscal, un avocat ou un proche traite avec la Division of Taxation à leur place.
• Les époux ou partenaires d’un partenariat civil qui souhaitent désigner un représentant pour une déclaration conjointe d’impôt sur le revenu brut (Gross Income Tax).
• Les sociétés, sociétés de personnes et LLC qui désignent une personne pour les impôts du New Jersey sur l’activité des sociétés (Corporation Business), les ventes et l’utilisation (Sales and Use), l’emploi (Employment) ou d’autres impôts du New Jersey.
• Le membre gestionnaire d’un groupe combiné qui autorise un représentant pour les questions relatives à l’impôt sur l’activité des sociétés (Corporation Business Tax).
• Les exécuteurs testamentaires, administrateurs et fiduciaires qui souhaitent qu’une autre personne représente une succession ou une fiducie.

Quand utiliser Form M-5008-R

• Lorsqu’une personne doit communiquer avec la Division, en personne ou par écrit, au nom d’une autre personne.
• Pour répondre à un avis de la Division par l’intermédiaire d’un représentant.
• Lorsqu’une personne se rend dans un Regional Information Center (centre régional d’information) au nom d’une autre personne.
• Lorsque vous changez ou ajoutez des représentants. Un nouveau formulaire révoque les précédents pour les mêmes questions, sauf si vous les conservez à la Section 6.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom du contribuable, son numéro SS, son NJ Taxpayer ID ou son numéro Unitary ID, son adresse postale, son adresse e-mail et son numéro de téléphone.
• Pour une déclaration conjointe, le nom et le numéro de Social Security de l’époux ou du partenaire d’un partenariat civil.
• Pour une succession ou une fiducie, le nom, l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du fiduciaire ou de l’exécuteur testamentaire.
• Pour chaque représentant : nom, PTIN (ou numéro de Social Security s’il n’en possède pas), adresse, adresse e-mail, téléphone et télécopieur.
• Les types d’impôts et les années ou périodes à couvrir, ou la décision de couvrir toutes les questions fiscales.
• Toute limite au pouvoir des représentants, ainsi que les copies des désignations antérieures que vous souhaitez conserver.

Contenu de Form M-5008-R

L’édition 2026 comporte 4 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Taxpayer et Second taxpayer et Representative 1 et Representative 2 :

1. Section 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Section 1: Trustee or executorTaxpayer
3. Section 2: Representative 1Representative 1
4. Section 2: Representative 2Representative 2
5. Section 3: Tax mattersTaxpayer
6. Sections 4 to 6: Acts, notices and earlier appointmentsTaxpayer
7. Section 7: Taxpayer signatureTaxpayer
8. Section 7: Second taxpayer signatureSecond taxpayer

Comment remplir Form M-5008-R, étape par étape

1 Section 1 : Informations sur le contribuable

Cochez le type de contribuable et indiquez le nom du contribuable (le nom du groupe unitaire pour un groupe combiné), son numéro d’identification, ainsi que les informations de l’époux ou du partenaire d’un partenariat civil pour une représentation conjointe, son adresse postale, son adresse e-mail et son numéro de téléphone. Un groupe combiné ajoute le nom et le FEIN du membre gestionnaire ; une succession ou une fiducie ajoute les informations du fiduciaire ou de l’exécuteur testamentaire.

2 Section 2 : Informations sur le représentant

Indiquez jusqu’à deux représentants. Un professionnel de la fiscalité inscrit son Preparer Tax Identification Number (PTIN) comme Representative ID ; un représentant sans PTIN inscrit son numéro de Social Security. Chaque représentant doit signer et dater la Section 8, faute de quoi la désignation est rejetée.

3 Section 3 : Questions fiscales

Choisissez toutes les questions fiscales ou indiquez des types d’impôts précis avec leurs années et périodes. Un type d’impôt sans année couvre toutes les années et périodes ; une année sans type d’impôt couvre tous les impôts de cette année. Si vous n’indiquez ni l’un ni l’autre, le formulaire s’applique à tous les impôts et toutes les périodes.

4 Section 4 : Actes autorisés

Par défaut, les représentants peuvent recevoir et examiner les dossiers fiscaux confidentiels et agir pleinement pour les questions de la Section 3, sauf endosser un chèque de remboursement. Cochez la case et expliquez sur les lignes les limites de leur pouvoir ; vous pouvez joindre des pages supplémentaires.

5 Section 5 : Avis et communications

La Division envoie les avis originaux à vous-même et une copie (à l’exception des avis informatiques automatisés) au premier représentant. Cochez une case pour ne plus envoyer de copies à vos représentants ou pour envoyer des copies aux deux.

6 Section 6 : Désignations antérieures

Le dépôt de ce formulaire révoque les désignations et procurations antérieures pour les mêmes questions fiscales et périodes. Pour les conserver, cochez la case et joignez des copies. Vous ne pouvez pas révoquer partiellement un M-5008-R antérieur : déposez-en un nouveau en indiquant les représentants que vous conservez.

7 Sections 7 et 8 : Signatures

Le contribuable signe et date la Section 7 (les deux époux ou partenaires d’un partenariat civil pour une représentation conjointe). Le dirigeant, associé, tuteur, exécuteur testamentaire, administrateur ou fiduciaire qui signe au nom du contribuable certifie son habilitation. Chaque représentant accepte la désignation en signant et datant la Section 8. La désignation est nulle si elle n’est pas signée et datée.

Erreurs fréquentes à éviter

• Oublier de faire signer l’acceptation du représentant à la Section 8. La désignation est rejetée.
• Indiquer un numéro de Social Security pour un professionnel de la fiscalité qui possède un PTIN.
• Faire signer un seul époux lorsque les deux doivent être représentés pour une déclaration conjointe (sauf si l’un a autorisé l’autre par écrit et joint cette autorisation).
• Oublier que le nouveau formulaire révoque les désignations antérieures pour les mêmes questions. Cochez la Section 6 et joignez des copies pour les conserver.
• Indiquer une période sans type d’impôt lorsque vous vouliez en viser un seul. Le formulaire couvre alors tous les impôts de cette période.

Après l’avoir rempli

Le contribuable signe la Section 7 et chaque représentant signe la Section 8. Signez le PDF imprimé à la main ou utilisez la signature électronique facultative de FileIt, qui place les cases de signature et de date pour chaque signataire.

Utilisez ensuite le formulaire comme indiqué dans les instructions. En personne dans un Regional Information Center (centre régional d’information) : apportez le formulaire rempli et signé par le représentant et le contribuable, ainsi qu’une pièce d’identité officielle avec photo ou deux pièces d’identité officielles sans photo. Par écrit : téléversez-le ou envoyez-le par courrier à la boîte postale indiquée sur l’avis, avec une copie de l’avis et les justificatifs éventuels. FileIt ne l’envoie pas.

FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort. Déposez un nouveau M-5008-R pour modifier les représentants ou les questions fiscales.

Form M-5008-R : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par New Jersey Division of Taxation : https://www.nj.gov/treasury/taxation/pdf/other_forms/misc/m5008r.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.nj.gov/treasury/taxation/pdf/other_forms/misc/m5008r.pdf
• Édition affichée sur cette page : M-5008-R (6/26) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à New Jersey Division of Taxation ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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