North Carolina Department of Revenue Édition Web-Fill 8-19-24 3 pages North Carolina

Formulaire GEN-58 de Caroline du Nord — Procuration fiscale et déclaration du représentant

Le formulaire du département du Revenu de Caroline du Nord qui désigne jusqu’à trois représentants pour agir en votre nom concernant les questions fiscales indiquées.

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NC Form GEN-58 · Procuration fiscale et déclaration du représentant (Power of Attorney and Declaration of Representative)
Le formulaire officiel North Carolina Department of Revenue, édition Web-Fill 8-19-24 — vierge
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NC Form GEN-58 (2024) Procuration fiscale et déclaration du représentant (Power of Attorney and Declaration of Representative) — page 1 sur 3
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NC Form GEN-58 (2024) Procuration fiscale et déclaration du représentant (Power of Attorney and Declaration of Representative) — page 2 sur 3
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NC Form GEN-58 (2024) Procuration fiscale et déclaration du représentant (Power of Attorney and Declaration of Representative) — page 3 sur 3
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Qu’est-ce que NC Form GEN-58 ?

Le formulaire GEN-58, Procuration fiscale et déclaration du représentant (Power of Attorney and Declaration of Representative), permet à un contribuable de désigner un ou plusieurs représentants en qualité de mandataires auprès du département du Revenu de Caroline du Nord (North Carolina Department of Revenue, NCDOR). Pour les types d’impôts et périodes indiqués, les représentants peuvent recevoir et consulter des informations fiscales confidentielles, qui peuvent inclure des informations fiscales fédérales, et accomplir tout acte que vous pourriez accomplir, notamment signer des accords, consentements ou autres documents.

Le formulaire comporte deux parties. Dans la partie 1, vous indiquez les coordonnées du contribuable, nommez jusqu’à trois représentants, précisez les questions fiscales (choisies dans la liste du Département, de l’impôt sur le revenu des particuliers et des retenues à la source aux taxes sur les ventes et l’utilisation et aux carburants), indiquez toute addition ou suppression concernant les actes autorisés, puis signez. Dans la partie 2, chaque représentant déclare sa qualité (avocat, expert-comptable agréé, agent habilité, dirigeant, salarié à temps plein, membre de la famille ou autre) et signe. L’édition actuelle est la version à remplir en ligne datée du 8-19-24.

FileIt vous guide dans le formulaire GEN-58 en français clair et reporte vos réponses dans le propre PDF du NCDOR. Le Département demande un formulaire saisi, et le PDF est généré avec vos réponses saisies. FileIt conserve ensemble les coordonnées et la déclaration de chaque représentant, vérifie la règle relative aux périodes fiscales et enregistre le PDF final dans votre coffre-fort. Vous le signez ensuite et l’envoyez vous-même au NCDOR : FileIt ne dépose jamais rien auprès du Département.

Qui le remplit
Le contribuable (partie 1) et chaque représentant (déclaration de la partie 2).
À remettre à
Au département du Revenu de Caroline du Nord (North Carolina Department of Revenue) : numérisez-le et téléversez-le sur ncdor.gov/poa, envoyez-le par courrier à P. O. Box 25000, Raleigh, NC 27640-0005, ou faxez-le au 919-715-1786.
Signatures
Le contribuable signe et date la ligne 5 (les deux conjoints en cas de représentation conjointe). Chaque représentant signe et date la partie 2.
Représentants
Jusqu’à trois sur le formulaire, chacun désigné par une lettre de A à G.
Édition
Version à remplir en ligne du 8-19-24
Organisme
Département du Revenu de Caroline du Nord (North Carolina Department of Revenue, NCDOR)

Qui doit remplir NC Form GEN-58 ?

  • Les particuliers qui souhaitent qu’un expert-comptable agréé, un avocat ou un agent habilité traite un avis d’imposition ou un contrôle fiscal en Caroline du Nord.
  • Les couples mariés qui souhaitent le même représentant pour une déclaration commune.
  • Les entreprises qui souhaitent qu’un dirigeant, un salarié ou un conseiller externe traite avec le NCDOR des taxes sur les ventes et l’utilisation, des retenues à la source ou d’autres impôts professionnels.
  • Les familles dans lesquelles un proche aide un parent ou un frère ou une sœur pour des questions fiscales en Caroline du Nord (désignation F).

Quand utiliser NC Form GEN-58

  • Lorsqu’une personne doit agir en votre nom, et pas seulement recevoir des informations, concernant des questions fiscales en Caroline du Nord.
  • Lorsque vous souhaitez que les représentants reçoivent des copies des avis disponibles.
  • Lorsque vous souhaitez limiter ou étendre les actes normalement autorisés (ligne 4).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Le nom et le SSN du contribuable (ou, pour une entreprise, sa dénomination légale et son FEIN), son adresse postale, son numéro de téléphone en journée et son adresse e-mail.
  • Le nom et le SSN de votre conjoint en cas de représentation conjointe.
  • Le nom, le numéro de téléphone, l’adresse postale et l’adresse e-mail de chaque représentant.
  • Les types d’impôts ainsi que les dates de début et de fin des périodes concernées.
  • La désignation de chaque représentant et, pour un avocat, un expert-comptable agréé ou un agent habilité, sa juridiction ou son numéro de carte d’inscription.

Contenu de NC Form GEN-58

L’édition 2024 comporte 3 pages. FileIt le demande en 10 parties, et il est signé par Taxpayer et Spouse / second signer et Representative 1 et Representative 2 et Representative 3 :

  1. Part 1, line 1: Taxpayer informationTaxpayer
  2. Part 1, line 1: SpouseSpouse / second signer
  3. Part 1, line 2: Representative 1Representative 1
  4. Part 1, line 2: Representative 2Representative 2
  5. Part 1, line 2: Representative 3Representative 3
  6. Part 1, line 3: Tax mattersTaxpayer
  7. Part 1, line 4: Acts authorizedTaxpayer
  8. Part 1, line 5: Signature of taxpayer(s)Taxpayer
  9. Part 1, line 5: Second signatureSpouse / second signer
  10. Part 2: Declaration of representativeRepresentative 1

Comment remplir NC Form GEN-58, étape par étape

1 Ligne 1 : Informations sur le contribuable

Un particulier indique son nom et son SSN, ainsi que celui de son conjoint en cas de représentation conjointe. Une entreprise indique sa dénomination légale, le type d’identifiant (FEIN ou SSN) et son numéro. Ajoutez l’adresse postale, le numéro de téléphone en journée et l’adresse e-mail.

2 Ligne 2 : Représentants

Nommez jusqu’à trois représentants et indiquez pour chacun son numéro de téléphone, son adresse postale et son adresse e-mail. Cochez « Check to receive available notice copies » pour toute personne qui doit recevoir des copies des avis.

3 Ligne 3 : Questions fiscales

Choisissez chaque type d’impôt et indiquez le début et la fin de la période fiscale. Vous pouvez indiquer des périodes déjà terminées à la date de la signature, ainsi que des périodes futures qui se terminent au plus tard trois ans après le 31 décembre de l’année de dépôt du formulaire.

4 Ligne 4 : Actes autorisés

Les représentants peuvent recevoir et consulter des informations fiscales confidentielles et accomplir tout acte que vous pourriez accomplir pour ces questions. Cochez la case uniquement pour ajouter ou retirer des actes, puis indiquez les modifications.

5 Ligne 5 et partie 2 : Signatures

Le contribuable signe, date et écrit son nom en caractères d’imprimerie, en ajoutant sa fonction s’il signe pour une entité ou en qualité de fiduciaire. Les deux conjoints signent en cas de représentation conjointe. Chaque représentant choisit une désignation (A à G, G étant expliquée), indique la juridiction ou le numéro de carte d’inscription lorsque cela s’applique, puis signe et date la partie 2.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Laisser le formulaire non signé ou non daté. Le formulaire indique qu’il sera renvoyé si la signature du contribuable ou la déclaration d’un représentant manque.
  • Ajouter votre conjoint sans signer tous les deux. En cas de représentation conjointe, les deux conjoints signent.
  • Indiquer des périodes futures qui se terminent plus de trois ans après le 31 décembre de l’année de dépôt du formulaire.
  • Cocher la case de la ligne 4 sans indiquer les additions ou suppressions.
  • Envoyer la page 1 du PDF. Il s’agit de la page d’instructions à remplir en ligne du NCDOR, portant la mention « Do Not Include This Page ».

Après l’avoir rempli

Signez et datez la ligne 5, et demandez à chaque représentant de signer et dater la partie 2. FileIt peut placer des cases de signature et de date grâce à sa fonction facultative de signature électronique, ou vous pouvez imprimer le formulaire et le signer à la main.

Envoyez uniquement les deux pages du formulaire, et non la première page d’instructions « Do Not Include This Page ». Téléversez une copie numérisée sur ncdor.gov/poa, envoyez-la par courrier au département du Revenu de Caroline du Nord (North Carolina Department of Revenue), P. O. Box 25000, Raleigh, NC 27640-0005, ou faxez-la au 919-715-1786. FileIt ne l’envoie pas.

Le PDF final reste dans le dossier de votre coffre-fort comme preuve des personnes autorisées à agir en votre nom.

Remplissez NC Form GEN-58 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 69 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire North Carolina Department of Revenue et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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NC Form GEN-58 : questions fréquentes

Puis-je remplir le formulaire GEN-58 en ligne ?

Oui. FileIt pose chaque question en français clair et reporte vos réponses dans le PDF officiel GEN-58 du NCDOR. Vous le signez ensuite et le téléversez, l’envoyez par courrier ou le faxez vous-même.

Où dois-je envoyer le formulaire GEN-58 ?

Numérisez-le et téléversez-le sur ncdor.gov/poa, envoyez-le par courrier au département du Revenu de Caroline du Nord (North Carolina Department of Revenue), P. O. Box 25000, Raleigh, NC 27640-0005, ou faxez-le au 919-715-1786.

Combien de représentants puis-je nommer ?

Le formulaire prévoit une place pour trois représentants, chacun disposant de sa propre ligne dans la déclaration de la partie 2.

Qui peut être représentant ?

La déclaration prévoit les désignations suivantes : A avocat, B expert-comptable agréé, C agent habilité, D dirigeant de l’organisation du contribuable, E salarié à temps plein, F membre de la famille (conjoint, parent, enfant, frère ou sœur), et G autre, avec une explication.

Mon conjoint doit-il signer ?

Uniquement si vous demandez une représentation conjointe pour vous et votre conjoint dans le cadre d’une déclaration commune. Si la représentation vous concerne uniquement, votre conjoint ne signe pas.

À quelles informations le représentant a-t-il accès ?

Aux informations fiscales confidentielles relatives aux questions indiquées, qui peuvent inclure les déclarations fiscales fédérales et les informations de déclaration reçues par le NCDOR de l’IRS, ainsi qu’au pouvoir d’accomplir tout acte que vous pourriez accomplir pour ces questions, sauf si vous le retirez à la ligne 4.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à North Carolina Department of Revenue ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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