Formulario GEN-58 de Carolina del Norte — Poder notarial y declaración del representante

¿Qué es NC Form GEN-58?

El Formulario GEN-58, poder notarial y declaración del representante (Power of Attorney and Declaration of Representative), permite a un contribuyente designar a uno o más representantes como apoderados ante el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (North Carolina Department of Revenue, NCDOR). Para los tipos de impuestos y períodos que indiques, los representantes pueden recibir e inspeccionar información fiscal confidencial, que puede incluir información fiscal federal, y realizar cualquier acto que tú puedas realizar, como firmar acuerdos, consentimientos u otros documentos.

El formulario tiene dos partes. En la Parte 1 proporcionas los datos del contribuyente, indicas hasta tres representantes, enumeras los asuntos fiscales (elegidos de la lista del Departamento, desde el impuesto sobre la renta individual y las retenciones hasta el impuesto sobre ventas y uso y los combustibles para vehículos), señalas cualquier adición o eliminación de las facultades autorizadas y firmas. En la Parte 2 cada representante declara su condición (abogado, contador público certificado, agente registrado, funcionario, empleado a tiempo completo, familiar u otro) y firma. La edición actual es la versión para completar en internet, con fecha 8-19-24.

FileIt te guía por el GEN-58 en un español sencillo e imprime tus respuestas en el PDF del NCDOR. El Departamento solicita un formulario mecanografiado, y el PDF queda cumplimentado a máquina. FileIt mantiene juntos los datos y la declaración de cada representante, comprueba la regla sobre los períodos fiscales y guarda el PDF terminado en tu bóveda. Después lo firmas y se lo envías tú mismo al NCDOR: FileIt nunca presenta nada ante el Departamento.

¿Quién debe completar NC Form GEN-58?

• Personas que quieren que un contador público certificado, abogado o agente registrado gestione una notificación o auditoría del impuesto sobre la renta de Carolina del Norte.
• Parejas casadas que quieren al mismo representante para una declaración conjunta.
• Empresas que quieren que un funcionario, empleado o asesor externo trate con el NCDOR sobre impuestos de ventas y uso, retenciones u otros impuestos empresariales.
• Familias en las que un familiar ayuda a uno de sus padres o hermanos con asuntos fiscales de Carolina del Norte (designación F).

Cuándo usar NC Form GEN-58

• Cuando alguien necesita actuar en tu nombre, no solo recibir información, sobre asuntos fiscales de Carolina del Norte.
• Cuando quieres que los representantes reciban copias de las notificaciones disponibles.
• Cuando quieres limitar o ampliar las facultades estándar autorizadas (línea 4).

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre y SSN del contribuyente (o, si es una empresa, su nombre legal y FEIN), dirección postal, teléfono diurno y correo electrónico.
• El nombre y SSN de tu cónyuge para la representación conjunta.
• El nombre, teléfono, dirección postal y correo electrónico de cada representante.
• Los tipos de impuestos y las fechas de inicio y fin de los períodos que se cubrirán.
• La designación de cada representante y, en el caso de un abogado, contador público certificado o agente registrado, su jurisdicción o número de tarjeta de inscripción.

Qué contiene NC Form GEN-58

La edición de 2024 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 10 partes y lo firman Taxpayer y Spouse / second signer y Representative 1 y Representative 2 y Representative 3:

1. Part 1, line 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Part 1, line 1: SpouseSpouse / second signer
3. Part 1, line 2: Representative 1Representative 1
4. Part 1, line 2: Representative 2Representative 2
5. Part 1, line 2: Representative 3Representative 3
6. Part 1, line 3: Tax mattersTaxpayer
7. Part 1, line 4: Acts authorizedTaxpayer
8. Part 1, line 5: Signature of taxpayer(s)Taxpayer
9. Part 1, line 5: Second signatureSpouse / second signer
10. Part 2: Declaration of representativeRepresentative 1

Cómo completar NC Form GEN-58, paso a paso

1 Línea 1: Información del contribuyente

Una persona indica su nombre y SSN, y el de su cónyuge para la representación conjunta. Una empresa indica su nombre legal, el tipo de identificación (FEIN o SSN) y el número. Añade la dirección postal, el teléfono diurno y el correo electrónico.

2 Línea 2: Representantes

Indica hasta tres representantes con su teléfono, dirección postal y correo electrónico. Marca «Check to receive available notice copies» para quienes deban recibir copias de las notificaciones.

3 Línea 3: Asuntos fiscales

Elige cada tipo de impuesto e indica el inicio y el fin del período fiscal. Puedes indicar períodos que ya hayan terminado al firmar, así como períodos futuros que terminen como máximo tres años después del 31 de diciembre del año en que se presente el formulario.

4 Línea 4: Facultades autorizadas

Los representantes pueden recibir e inspeccionar información fiscal confidencial y hacer cualquier cosa que tú puedas hacer respecto de esos asuntos. Marca la casilla solo para añadir o retirar facultades, e indica los cambios.

5 Línea 5 y Parte 2: Firmas

El contribuyente firma, fecha y escribe su nombre en letra de imprenta, e indica su cargo si firma por una entidad o como fiduciario. Ambos cónyuges firman para la representación conjunta. Cada representante elige una designación (de A a G; G requiere una explicación), indica la jurisdicción o el número de tarjeta de inscripción cuando corresponda, y firma y fecha la Parte 2.

Errores comunes que debes evitar

• Dejar el formulario sin firmar o sin fechar. El formulario indica que se devolverá si falta la firma del contribuyente o la declaración de un representante.
• Añadir a tu cónyuge sin que ambos firmen. Para la representación conjunta, firman ambos cónyuges.
• Indicar períodos futuros que terminen más de tres años después del 31 de diciembre del año en que presentes el formulario.
• Marcar la casilla de la línea 4 sin indicar las adiciones o eliminaciones.
• Enviar la página 1 del PDF. Es la página de instrucciones para completar en internet del NCDOR y lleva la indicación «Do Not Include This Page».

Después de completarlo

Firma y fecha la línea 5, y pide a cada representante que firme y feche la Parte 2. FileIt puede colocar casillas para la firma y la fecha con su firma electrónica opcional, o puedes imprimir el formulario y firmarlo a mano.

Envía solo las dos páginas del formulario, no la primera página de instrucciones «Do Not Include This Page». Sube un escaneo en ncdor.gov/poa, envíalo por correo al Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (North Carolina Department of Revenue), P. O. Box 25000, Raleigh, NC 27640-0005, o por fax al 919-715-1786. FileIt no lo envía.

El PDF terminado permanece en la carpeta de tu bóveda como registro de quién puede actuar en tu nombre.

NC Form GEN-58: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por North Carolina Department of Revenue: https://www.ncdor.gov/documents/forms/form-gen-58-power-attorney-and-declaration-representative/open
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ncdor.gov/taxes-forms/power-attorney
• Edición mostrada en esta página: Web-Fill 8-19-24 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de North Carolina Department of Revenue ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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