Formulaire K 35 A — Demande de passeport sri-lankais, certificat d’urgence / d’identité

Qu’est-ce que Form K 35 A (passport) ?

Le formulaire K 35 A (également imprimé sous la référence I.E. 35 A) est la demande du Département de l’immigration et de l’émigration (Department of Immigration and Emigration) pour un passeport sri-lankais valable pour tous les pays, ainsi que pour un certificat d’urgence ou d’identité. Le site web du Département précise que tous les demandeurs de passeport, quel que soit leur âge, utilisent ce formulaire. Il est imprimé en cinghalais, en tamoul et en anglais, mais les réponses doivent être rédigées en anglais, car les données sont saisies en anglais dans le système informatique du Département.

Le formulaire impose une présentation stricte : une lettre par case, une case vide entre les noms et les mots, et des noms exactement conformes à ceux de votre acte de naissance. Les erreurs dans le nom ou la date de naissance sont difficiles à corriger une fois le passeport imprimé ; il vaut donc la peine de remplir soigneusement la première page.

FileIt vous guide dans le formulaire K 35 A, question par question, dans un anglais simple, puis imprime vos réponses en majuscules dans les cases appropriées du PDF officiel du Département, en répartissant les noms et adresses longs entre les mots sur les deux lignes de cases. Votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail peuvent être préremplis à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort FileIt, et le PDF final y est enregistré. FileIt n’envoie rien : vous imprimez le formulaire, le signez à la main et le remettez vous-même.

Qui doit remplir Form K 35 A (passport) ?

• Les citoyens sri-lankais qui demandent leur premier passeport.
• Toute personne qui remplace un passeport existant, y compris un passeport perdu ou volé.
• Les parents ou tuteurs qui demandent un passeport pour un enfant de moins de 16 ans. Le site web du Département précise que les enfants ne sont plus inclus dans le passeport d’un parent et doivent avoir leur propre passeport.
• Les citoyens ayant une double nationalité, qui demandent un passeport sri-lankais et doivent également remplir les cases relatives à la nationalité étrangère et au passeport étranger.
• Les voyageurs qui ont besoin d’un certificat d’urgence pour l’Inde et le Népal, mentionné dans la notice d’instructions pour les pèlerins bouddhistes.
• Les Sri-Lankais à l’étranger qui font leur demande auprès d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’un consulat sri-lankais.

Quand utiliser Form K 35 A (passport)

• Lorsque vous avez besoin d’un passeport pour la première fois.
• Lorsque votre passeport est sur le point d’expirer ou a expiré et que vous devez en obtenir un nouveau.
• Lorsque votre passeport a été perdu ou volé : apportez la plainte déposée auprès de la police, ou le document de voyage temporaire avec lequel vous êtes arrivé si vous l’avez perdu à l’étranger.
• Pour un enfant de moins de 16 ans, dont le passeport est délivré séparément de celui de ses parents.
• Lorsque vous avez obtenu une double nationalité et souhaitez un passeport sri-lankais.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre acte de naissance original et une photocopie (son numéro, le district et le lieu de naissance sont inscrits sur le formulaire).
• Votre carte nationale d’identité et une photocopie, si vous avez plus de 16 ans.
• Votre passeport actuel, si vous en avez un, avec une photocopie de la page des données personnelles.
• Un certificat de mariage et une photocopie si vous faites la demande sous votre nom marital.
• Vos certificats scolaires ou professionnels ainsi qu’un certificat de travail, avec leurs photocopies, pour la profession indiquée.
• Le récépissé d’un studio photo agréé (le Département n’accepte plus les photographies imprimées).
• Pour les citoyens ayant une double nationalité : le certificat de double nationalité et une copie de votre passeport étranger.
• Pour un enfant : les passeports ou cartes NIC des deux parents, avec leurs photocopies, ainsi que leurs lettres de consentement.

Contenu de Form K 35 A (passport)

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties :

1. 1–4. Service, travel document and previous documentsApplicant
2. 5–13. The applicantApplicant
3. 14–18. Dual citizenship, contact details, foreign nationalityApplicant
4. 19. Child under 16 — parents or guardiansApplicant
5. 20–21. Signature and declarationApplicant

Comment remplir Form K 35 A (passport), étape par étape

1 1–2. Type de service et document de voyage

Cochez le service normal ou le service en un jour. Le site web du Département indique que le service en un jour est disponible uniquement au siège. Choisissez ensuite le document : un passeport valable pour tous les pays, un certificat d’urgence ou un certificat d’identité.

Le formulaire comporte également une case « Middle East Countries », mais elle est barrée sur la notice d’instructions actuelle du Département ; FileIt ne la propose donc pas.

2 3–5. Document de voyage actuel, NMRP et carte nationale d’identité

Indiquez le numéro de votre dernier passeport ou certificat, si vous en avez un (les demandeurs d’un premier document laissent cette case vide). La case NMRP concerne uniquement les personnes arrivées au Sri Lanka avec un passeport lisible par machine non émis par une mission sri-lankaise à l’étranger.

La rubrique 5 correspond à votre numéro de carte nationale d’identité. La notice d’instructions demande à toute personne de plus de 16 ans de présenter sa NIC. FileIt vérifie qu’une NIC à 12 chiffres commence par votre année de naissance.

3 6–7. Nom de famille et autres noms

Inscrivez votre nom de famille à la rubrique 6 et le reste de votre nom complet à la rubrique 7, conformément à votre acte de naissance. Une lettre par case, avec une case vide entre les noms. Une femme mariée qui fait sa demande sous le nom de son mari inscrit ce nom et apporte son certificat de mariage.

FileIt imprime les noms en majuscules et les répartit entre les mots sur les deux lignes de 22 cases. Il vous avertit si un nom est trop long pour tenir.

4 8. Adresse permanente et district

Indiquez votre adresse de résidence au Sri Lanka sur les deux lignes, ainsi que le district correspondant. Si elle est trop longue, abrégez les mots courants, par exemple RD pour Road.

5 9–13. Date de naissance, acte de naissance, lieu de naissance, sexe et profession

La date de naissance, le numéro et le district de l’acte de naissance, ainsi que le lieu de naissance, doivent correspondre à votre acte de naissance. Le numéro de l’acte de naissance comporte quatre cases.

Pour la profession ou l’activité, laissez une case vide entre les mots. Apportez les certificats qui la justifient ; la notice d’instructions demande les originaux et les photocopies.

6 14–18. Double nationalité, téléphone mobile et e-mail

Si vous avez obtenu la double nationalité, cochez Oui et indiquez le numéro du certificat de double nationalité, puis remplissez les rubriques 17 (nationalité étrangère) et 18 (numéro du passeport étranger) à la page 2.

Le numéro de téléphone mobile sert à envoyer un SMS lorsque le passeport est prêt à être retiré. La case d’adresse e-mail comporte 22 cases, une par caractère ; laissez-la vide si votre adresse est plus longue.

7 19. Enfant de moins de 16 ans

Pour un enfant de moins de 16 ans, indiquez le numéro de NIC ou du document de voyage actuel du père ou du tuteur, ainsi que celui de la mère ou de la tutrice. La notice d’instructions demande que les deux parents soient présents lors de la remise de la demande, avec des lettres de consentement. Le parent qui se trouve à l’étranger doit faire certifier sa lettre de consentement par l’ambassade ou le haut-commissariat sri-lankais sur place.

Si la date de naissance montre que le demandeur a moins de 16 ans, FileIt vous demande de remplir cette partie.

8 20–21. Signatures et déclaration

Signez à l’intérieur des deux cases de signature, sans toucher les bordures. Signez ensuite sous la déclaration attestant que vous êtes citoyen sri-lankais et que les informations et documents sont exacts, puis ajoutez la date.

Ces signatures doivent être apposées à l’encre sur le formulaire imprimé. FileIt remplit la date, mais vous laisse apposer les signatures.

Erreurs fréquentes à éviter

• Répondre en cinghalais ou en tamoul. Le formulaire est trilingue, mais le Département demande que les réponses soient en anglais.
• Faire tenir deux lettres dans une case ou ne laisser aucun espace entre les noms. Utilisez une lettre par case et une case vide entre les noms et les mots.
• Indiquer des noms qui ne correspondent pas à l’acte de naissance. Les autres noms doivent suivre la colonne 2 de l’acte de naissance.
• Signer sur la bordure des cases de signature. La notice d’instructions précise que la signature ne doit pas toucher les lignes.
• Oublier le récépissé du studio photo. Les photographies imprimées ne sont pas acceptées.
• Omettre la rubrique 19 pour un enfant, ou vous présenter sans les deux parents ou leurs lettres de consentement.
• Vous présenter sans votre passeport actuel ou, s’il a été perdu, sans le rapport de police.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, vérifiez chaque case par rapport à votre acte de naissance et à votre NIC, puis signez à la main dans les deux cases de signature et sous la déclaration. FileIt remplit la date, mais ne peut pas signer à votre place.

Apportez le formulaire, les documents originaux et leurs photocopies au Département de l’immigration et de l’émigration : au siège de Battaramulla ou dans un bureau régional. Le site web du Département indique que les empreintes digitales y sont recueillies pour les demandeurs âgés de 16 à 60 ans ; vous devez donc vous présenter en personne. Les demandeurs à l’étranger remettent le formulaire à une mission sri-lankaise. FileIt ne l’envoie pas à votre place.

La notice d’instructions du Département indique que la demande est restituée avec le nouveau passeport et vous demande de la conserver avec ses documents jusqu’à l’expiration du passeport. Une copie du PDF rempli reste également dans votre coffre-fort FileIt.

Form K 35 A (passport) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Department of Immigration and Emigration, Sri Lanka (DI&E) : https://www.immigration.gov.lk/content/files/applications/passport_application.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.immigration.gov.lk/content/files/applications/instructions_english_td.pdf
• Édition affichée sur cette page : Form K 35 A (I.E. 35 A); no revision date printed (vérifiée le 2026-09-26).

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