Formulaire d’inscription NSSF Kenya : remplissez-le en ligne

Qu’est-ce que NSSF member registration ?

Le Formulaire de demande d’inscription comme membre (Application Form for Member Registration) (révisé en 2015, formulaire SF/R&C/REG/DF/003) est le formulaire papier du Fonds national de sécurité sociale (National Social Security Fund, NSSF) pour adhérer au NSSF au Kenya. Il vous inscrit soit comme salarié, dont l’employeur déduit et verse les cotisations, soit comme membre volontaire cotisant de manière indépendante. La partie A recueille vos informations personnelles, d’identification, d’emploi, de domicile et de contact ; la partie B répertorie vos proches — parents, conjoints et enfants.

L’inscription vous donne un dossier de membre NSSF auquel sont rattachées vos cotisations et vos futures demandes de prestations. Les informations que vous fournissez — en particulier votre numéro de carte d’identité ou de passeport, votre KRA PIN et les coordonnées de vos proches — permettent au NSSF de vous identifier, ainsi que les personnes qui vous sont liées. Elles doivent donc correspondre exactement à vos documents. Le formulaire vous demande de joindre une copie de votre carte d’identité, de votre passeport ou de votre carte d’étranger.

FileIt vous aide à remplir le formulaire NSSF en ligne, dans un anglais simple. Il préremplit votre nom, votre date de naissance, votre adresse e-mail et votre employeur à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, vérifie votre KRA PIN, votre numéro de mobile, vos codes postaux et vos dates, imprime les numéros d’identité avec un caractère par case et place chaque réponse sur le PDF officiel du NSSF. Le formulaire rempli est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort. FileIt ne transmet jamais rien au NSSF : vous imprimez le formulaire, le signez à la main et le remettez avec une copie de votre pièce d’identité.

Qui le remplit: Une personne qui s’inscrit au NSSF Kenya — comme salarié ou membre volontaire.
À remettre à: Au NSSF, avec une copie de votre carte d’identité, de votre passeport ou de votre carte d’étranger.
Quand: Lorsque vous avez besoin pour la première fois d’une adhésion au NSSF, par exemple en commençant à travailler ou en décidant d’épargner volontairement.
Signatures: Votre signature manuscrite et la date en page 2.
Édition: Révisé en 2015 (SF/R&C/REG/DF/003), 2 pages.
Champs obligatoires: Ceux marqués d’un * sur le formulaire, notamment le nom, le numéro d’identité, la date de naissance, le KRA PIN et le sexe.

Qui doit remplir NSSF member registration ?

Les salariés qui commencent un emploi au Kenya et ne sont pas encore inscrits au NSSF.
Les travailleurs indépendants et les travailleurs du secteur informel qui souhaitent adhérer au NSSF comme membres volontaires.
Les ressortissants étrangers travaillant au Kenya et s’inscrivant avec un passeport ou une carte d’étranger.
Les équipes RH des employeurs qui aident les nouveaux employés à s’inscrire et recueillent les informations demandées par le formulaire.
Toute personne à qui un employeur ou une administration demande de s’inscrire au NSSF et qui ne l’a encore jamais fait.

Quand utiliser NSSF member registration

Lorsque vous commencez votre premier emploi et que votre employeur vous demande vos informations NSSF.
Lorsque vous décidez d’épargner volontairement auprès du NSSF, sans employeur.
Lorsque vous n’avez jamais été inscrit et avez besoin d’un numéro NSSF, que le NSSF attribue après l’inscription.
Lorsque vous avez plus de trois conjoints ou quatre enfants à inscrire — la note du formulaire vous demande de remplir un formulaire de demande distinct pour les personnes supplémentaires.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre carte d’identité nationale, votre passeport ou votre carte d’étranger — son numéro, sa date de délivrance et l’autorité émettrice — ainsi qu’une copie à joindre.
Votre KRA PIN, indiqué sur votre certificat de KRA PIN de la Kenya Revenue Authority (administration fiscale du Kenya).
Votre date de naissance et votre nationalité.
Si vous êtes salarié : le nom, l’adresse postale et le code postal de votre employeur, votre date d’embauche et votre numéro de paie, ainsi que le numéro NSSF de l’employeur s’il vous le communique.
Les informations relatives à votre domicile telles qu’elles figurent sur votre pièce d’identité : comté, district, district de naissance, localité et sous-localité.
Votre lieu de résidence actuel : lotissement, bâtiment, étage et chambre, numéro de maison et rue.
Votre numéro de mobile, éventuellement votre ligne fixe, votre adresse e-mail et votre adresse postale avec son code postal à cinq chiffres.
Les noms complets de vos parents, conjoints et enfants, ainsi que leurs numéros d’identité ou de certificat de naissance.

Contenu de NSSF member registration

L’édition 2015 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties :

Part A — Personal detailsMember
Home details (as per ID)Member
Residence and contact detailsMember
Part B — Next of kin: parentsMember
Part B — Next of kin: spousesMember
Part B — Next of kin: childrenMember
Member signatureMember

Comment remplir NSSF member registration, étape par étape

1 Salarié ou volontaire, et numéros NSSF

Cochez « Salarié » si vous travaillez pour un employeur qui versera vos cotisations, ou « Volontaire » si vous vous inscrivez de votre propre initiative. Les cases en haut à droite correspondent aux numéros NSSF de l’employeur et du salarié : le numéro employeur appartient à votre employeur, et le numéro salarié est votre propre numéro de membre NSSF, attribué par le NSSF.

FileIt vous permet d’ajouter le numéro de votre employeur si vous l’avez et laisse le numéro salarié vide pour le NSSF. La case photo est également laissée au NSSF.

2 Partie A — Informations personnelles

Indiquez votre nom de famille, votre prénom et votre deuxième prénom exactement comme sur votre document d’identité, votre nationalité, ainsi que votre numéro de carte d’identité, de passeport ou de carte d’étranger — un caractère par case. Ajoutez la date d’inscription (de délivrance) et l’autorité émettrice de ce document si vous les connaissez, votre date de naissance dans les cases JJ MM AAAA, ainsi que votre numéro de paie si vous êtes salarié.

Votre KRA PIN doit être saisi dans les 11 cases : une lettre, neuf chiffres et une lettre. FileIt vérifie le format avant toute impression et vérifie qu’un numéro de carte d’identité nationale kényane ne comporte pas plus de huit chiffres.

3 Pour les candidats salariés

Les salariés indiquent leur lieu de travail, l’adresse postale et le code postal de leur employeur, la date de début de leur emploi (à inscrire sous les cases JJ MM AAAA) et leur sexe. Les membres volontaires ignorent les questions relatives à l’emploi, mais indiquent tout de même leur sexe.

FileIt affiche les questions relatives à l’emploi uniquement lorsque vous cochez « Salarié » et vérifie que votre date d’embauche est postérieure à votre date de naissance.

4 Informations sur le domicile (à recopier comme sur la pièce d’identité)

Recopiez depuis votre carte d’identité nationale kényane votre comté, votre district, votre district de naissance, votre localité et votre sous-localité. Ces informations décrivent votre origine plutôt que votre lieu de résidence actuel.

Si vous vous inscrivez avec un passeport ou une carte d’étranger, renseignez les informations qui vous concernent — FileIt n’exige ces cases que lorsque vous choisissez une carte d’identité nationale kényane.

5 Informations sur la résidence

Décrivez votre lieu de résidence actuel : nom du lotissement, étage et numéro de chambre, nom du bâtiment, numéro de maison et rue ou route, puis votre adresse e-mail.

En page 2, indiquez votre numéro de téléphone fixe si vous en avez un, votre numéro de mobile dans les dix cases et jusqu’à deux adresses postales, chacune avec son code postal à cinq chiffres.

6 Partie B — Informations sur les proches

Inscrivez votre père et votre mère, jusqu’à trois conjoints et jusqu’à quatre enfants, avec pour chacun le nom complet et un numéro d’identité (pour les enfants, un numéro d’identité ou de certificat de naissance). Chaque numéro est inscrit avec un caractère par case, dans des lignes de huit cases.

La note du formulaire vous demande de remplir un formulaire de demande distinct pour tout conjoint ou enfant supplémentaire. FileIt vous demande combien vous avez de conjoints et d’enfants, n’affiche que les lignes nécessaires et vous avertit si un même numéro d’identité apparaît deux fois ou correspond au vôtre.

7 Signature et date du membre

Signez sur la ligne « Signature du membre » et inscrivez la date. FileIt peut imprimer la date pour vous ou laisser la case vide afin que vous l’écriviez à la main. Le bloc « Réservé à l’administration » ci-dessous est rempli par le personnel du NSSF lors de la réception, de la vérification, de l’autorisation, de l’enregistrement et du classement du formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

Oublier de joindre une copie de votre carte d’identité, de votre passeport ou de votre carte d’étranger, comme le demande le formulaire.
Écrire votre nom différemment de celui figurant sur votre pièce d’identité — utilisez la même orthographe et le même ordre.
Saisir incorrectement le KRA PIN : il comporte 11 caractères, une lettre, neuf chiffres et une lettre.
Remplir vous-même la case « N° salarié » — il s’agit de votre numéro de membre NSSF, attribué par le NSSF.
Cocher à la fois Salarié et Volontaire, ou ne cocher aucune des deux cases.
Laisser vides des champs obligatoires (*), comme la nationalité, la date de naissance, le sexe ou les informations sur le domicile.
Ajouter des conjoints ou des enfants supplémentaires sur la page au lieu d’utiliser un formulaire distinct, comme le demande la note.
Utiliser votre adresse actuelle pour les informations sur le domicile — celles-ci proviennent de votre carte d’identité.

Après l’avoir rempli

Imprimez les deux pages, vérifiez chaque case et signez à la main sur la ligne « Signature du membre ». Joignez une copie de votre carte d’identité, de votre passeport ou de votre carte d’étranger, comme le demande le formulaire.

Remettez le formulaire au NSSF — dans une agence du NSSF ou par l’intermédiaire de votre employeur s’il vous inscrit. Le personnel du NSSF remplit le bloc « Réservé à l’administration » lors de la vérification et du traitement du formulaire, puis attribue votre numéro de membre NSSF. FileIt ne transmet jamais le formulaire pour vous et ne peut pas garantir que le NSSF l’acceptera.

Conservez une copie du formulaire signé et de votre copie de pièce d’identité dans votre coffre-fort FileIt, avec le numéro de membre que vous communique le NSSF. Si vos informations changent par la suite — nouveau conjoint ou enfant, nouvelle adresse ou nouveau numéro de téléphone — demandez au NSSF comment mettre à jour votre dossier.

Remplissez NSSF member registration en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 56 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire National Social Security Fund (NSSF), Kenya et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez NSSF member registration maintenant — c’est gratuit

NSSF member registration : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire d’inscription comme membre NSSF ?

Il s’agit du « Formulaire de demande d’inscription comme membre (Application Form for Member Registration) (révisé en 2015) » du Fonds national de sécurité sociale (National Social Security Fund, NSSF), formulaire SF/R&C/REG/DF/003. Vous l’utilisez pour vous inscrire au NSSF Kenya comme salarié ou membre volontaire, en indiquant vos informations personnelles, votre KRA PIN et vos proches.

Puis-je remplir le formulaire d’inscription NSSF en ligne ?

Oui. FileIt vous permet de répondre aux questions en ligne et imprime vos réponses sur le PDF officiel du NSSF, avec un caractère par case lorsque le formulaire comporte des cases. Vous l’imprimez ensuite, le signez à la main et le remettez avec une copie de votre pièce d’identité.

Où dois-je remettre le formulaire d’inscription NSSF ?

Au NSSF, avec une copie de votre carte d’identité, de votre passeport ou de votre carte d’étranger. Les salariés peuvent également s’adresser à leur employeur, qui peut inscrire son personnel au NSSF. FileIt ne transmet pas le formulaire pour vous.

Quelle est la différence entre Salarié et Volontaire ?

Un salarié travaille pour un employeur qui déduit et verse les cotisations NSSF. Un membre volontaire — par exemple une personne indépendante ou travaillant dans le secteur informel — s’inscrit et cotise de son propre chef. Les questions relatives à l’emploi concernent uniquement les salariés.

Ai-je besoin d’un KRA PIN pour m’inscrire au NSSF ?

Le formulaire indique que le KRA PIN est obligatoire ; gardez donc votre certificat de PIN à portée de main. Le PIN comporte 11 caractères : une lettre, neuf chiffres et une lettre.

Les étrangers peuvent-ils s’inscrire au NSSF avec ce formulaire ?

Le formulaire accepte un numéro de carte d’identité, de passeport ou de carte d’étranger (ID/PP/Alien No) et demande votre nationalité ; vous pouvez donc le remplir avec un passeport ou une carte d’étranger. Renseignez les informations sur le domicile qui vous concernent.

Combien de proches puis-je inscrire ?

La page 2 permet d’inscrire vos deux parents, trois conjoints et quatre enfants. La note du formulaire vous demande de remplir un formulaire de demande distinct pour tout conjoint ou enfant supplémentaire.

Où trouver mon numéro NSSF après l’inscription ?

Le NSSF attribue votre numéro de membre lors du traitement de votre inscription : il s’agit du « N° salarié » en haut du formulaire, que vous laissez vide. Conservez-le avec une copie du formulaire dans votre coffre-fort dès que le NSSF vous le communique.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par National Social Security Fund (NSSF), Kenya : https://www.nssf.or.ke/download/members-registration-form?wpdmdl=3268
Instructions et conseils officiels : https://www.nssf.or.ke/
Édition affichée sur cette page : Revised 2015 (SF/R&C/REG/DF/003) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à National Social Security Fund (NSSF), Kenya ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.