Formulario de registro de miembros de NSSF — Formulario de solicitud de registro de miembros (Revised 2015)

¿Qué es NSSF member registration?

El Formulario de solicitud de registro de miembros (revisado en 2015, formulario SF/R&C/REG/DF/003) es el formulario en papel del Fondo Nacional de Seguridad Social (National Social Security Fund) para inscribirte en NSSF en Kenia. Te registra como empleado, cuando tu empleador descuenta y paga las cotizaciones, o como miembro voluntario, cuando cotizas por tu cuenta. La Parte A recoge tus datos personales, de identificación, empleo, domicilio y contacto; la Parte B enumera a tus familiares más cercanos: padres, cónyuges e hijos.

El registro te proporciona un expediente de miembro de NSSF, al que quedan vinculadas tus cotizaciones y futuras solicitudes de prestaciones. Los datos que facilitas —especialmente tu número de documento de identidad o pasaporte, KRA PIN y familiares más cercanos— son los que NSSF utiliza para identificarte a ti y a las personas relacionadas contigo, por lo que deben coincidir exactamente con tus documentos. El formulario te pide adjuntar una copia de tu documento de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero.

FileIt te ayuda a rellenar el formulario de NSSF online en un inglés sencillo. Completa previamente tu nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico y empleador a partir de los registros de Personas de tu bóveda, comprueba tu KRA PIN, número de móvil, códigos postales y fechas, imprime los números de identificación un carácter por casilla y coloca todas las respuestas en el PDF oficial de NSSF. El formulario terminado se guarda en la carpeta de tu bóveda. FileIt nunca envía nada a NSSF: tú imprimes el formulario, lo firmas a mano y lo entregas junto con una copia de tu documento de identidad.

¿Quién debe completar NSSF member registration?

• Empleados que empiezan a trabajar en Kenia y aún no están registrados en NSSF.
• Trabajadores por cuenta propia y del sector informal que quieren afiliarse a NSSF como miembros voluntarios.
• Extranjeros que trabajan en Kenia y se registran con un pasaporte o tarjeta de extranjero.
• Equipos de recursos humanos de empleadores que ayudan a registrarse al personal nuevo y recopilan los datos que pide el formulario.
• Cualquier persona a la que un empleador u organismo público pida registrarse en NSSF y que nunca haya estado registrada.

Cuándo usar NSSF member registration

• Cuando empiezas tu primer trabajo y tu empleador te pide tus datos de NSSF.
• Cuando decides ahorrar voluntariamente con NSSF, sin empleador.
• Cuando nunca has estado registrado y necesitas un número de NSSF, que NSSF asigna después del registro.
• Cuando tienes más de tres cónyuges o cuatro hijos que incluir: la nota del formulario te pide completar un formulario de solicitud separado para los adicionales.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu documento nacional de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero —su número, fecha de expedición y oficina expedidora— y una copia para adjuntar.
• Tu KRA PIN, que figura en tu certificado de PIN de la Autoridad Tributaria de Kenia (Kenya Revenue Authority).
• Tu fecha de nacimiento y nacionalidad.
• Si tienes empleo: el nombre, la dirección postal y el código postal de tu empleador, la fecha de inicio del empleo y tu número de nómina, además del número de NSSF del empleador si te lo facilita.
• Los datos de tu domicilio tal como aparecen impresos en tu documento de identidad: condado, distrito, distrito de nacimiento, localidad y sublocalidad.
• Dónde vives ahora: urbanización, edificio, planta y habitación, número de vivienda y calle.
• Tu número de móvil, cualquier teléfono fijo, dirección de correo electrónico y dirección postal con su código postal de cinco dígitos.
• Los nombres completos de tus padres, cónyuges e hijos, y sus números de documento de identidad o certificado de nacimiento.

Qué contiene NSSF member registration

La edición de 2015 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes:

1. Part A — Personal detailsMember
2. Home details (as per ID)Member
3. Residence and contact detailsMember
4. Part B — Next of kin: parentsMember
5. Part B — Next of kin: spousesMember
6. Part B — Next of kin: childrenMember
7. Member signatureMember

Cómo completar NSSF member registration, paso a paso

1 Empleado o voluntario, y los números de NSSF

Marca «Employee» si trabajas para un empleador que pagará tus cotizaciones, o «Voluntary» si te registras por tu cuenta. Las casillas de la parte superior derecha son para los números de empleador y empleado de NSSF: el número de empleador corresponde a tu empleador y el número de empleado es tu propio número de miembro de NSSF, que NSSF asigna.

FileIt te permite añadir el número de tu empleador si lo tienes y deja en blanco el número de empleado para NSSF. La casilla de la foto también queda para NSSF.

2 Parte A — Datos personales

Indica tus apellidos, nombre y segundo nombre exactamente como aparecen en tu documento de identidad, tu nacionalidad y el número de tu documento de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero, escrito un carácter por casilla. Añade la fecha de registro (expedición) y la oficina expedidora de ese documento si las tienes, tu fecha de nacimiento en las casillas DD MM YYYY y tu número de nómina si tienes empleo.

Tu KRA PIN va en las 11 casillas: una letra, nueve dígitos y una letra. FileIt comprueba el formato antes de imprimir nada y verifica que un número de documento nacional de identidad keniano no tenga más de ocho dígitos.

3 Para solicitantes con empleo

Los empleados indican su lugar de trabajo, la dirección postal y el código postal del empleador, la fecha en que empezaron a trabajar, escrita debajo de las casillas DD MM YYYY, y su sexo. Los miembros voluntarios omiten las preguntas sobre el empleo, pero también deben marcar su sexo.

FileIt muestra las preguntas sobre el empleo solo cuando marcas «Employee» y comprueba que la fecha de inicio del empleo sea posterior a tu fecha de nacimiento.

4 Datos del domicilio (según el documento de identidad)

Copia de tu documento nacional de identidad keniano el condado, distrito, distrito de nacimiento, localidad y sublocalidad. Estos datos describen de dónde procedes, no dónde vives ahora.

Si te registras con un pasaporte o tarjeta de extranjero, completa lo que corresponda en tu caso. FileIt solo exige estas casillas cuando eliges un documento nacional de identidad keniano.

5 Datos de residencia

Describe dónde vives ahora: nombre de la urbanización, planta y número de habitación, nombre del edificio, número de vivienda y calle o carretera, y después tu dirección de correo electrónico.

En la página 2, indica tu teléfono fijo si tienes uno, tu número de móvil en las diez casillas y hasta dos direcciones postales, cada una con su código postal de cinco dígitos.

6 Parte B — Datos de los familiares más cercanos

Indica a tu padre y a tu madre, hasta tres cónyuges y hasta cuatro hijos, cada uno con su nombre completo y número de documento de identidad (para los hijos, número de documento de identidad o certificado de nacimiento). Cada número se escribe un carácter por casilla, ocho casillas por fila.

La nota del formulario te pide completar un formulario de solicitud separado para cualquier cónyuge o hijo adicional. FileIt te pregunta cuántos cónyuges e hijos tienes, muestra solo esas filas y te avisa si el mismo número de documento aparece dos veces o coincide con el tuyo.

7 Firma y fecha del miembro

Firma en la línea «Member Signature» y escribe la fecha. FileIt puede imprimir la fecha por ti o dejarla en blanco para que la escribas a mano. El bloque «For official use» que aparece debajo lo completa el personal de NSSF cuando recibe, comprueba, autoriza, registra y archiva el formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Olvidar adjuntar una copia de tu documento de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero, tal como pide el formulario.
• Escribir tu nombre de forma distinta a la de tu documento de identidad: usa la misma ortografía y el mismo orden.
• Introducir mal el KRA PIN: tiene 11 caracteres, una letra, nueve dígitos y una letra.
• Rellenar tú mismo la casilla «Employee No.»: es tu número de miembro de NSSF, que NSSF asigna.
• Marcar «Employee» y «Voluntary» a la vez, o no marcar ninguno.
• Dejar en blanco campos obligatorios (*), como nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo o datos del domicilio.
• Intentar incluir cónyuges o hijos adicionales en la página en vez de utilizar un formulario separado, como pide la nota.
• Usar tu dirección actual para los datos del domicilio: esos datos proceden de tu documento de identidad.

Después de completarlo

Imprime las dos páginas, comprueba todas las casillas y firma a mano en la línea «Member Signature». Adjunta una copia de tu documento de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero, tal como pide el formulario.

Entrega el formulario a NSSF, en una oficina de NSSF o a través de tu empleador si es quien te registra. El personal de NSSF completa el bloque «For official use» mientras lo comprueba y tramita, y asigna tu número de miembro de NSSF. FileIt nunca envía el formulario por ti y no puede garantizar que NSSF lo acepte.

Guarda una copia del formulario firmado y de la copia de tu documento de identidad en tu bóveda de FileIt, junto con el número de miembro que te facilite NSSF. Si tus datos cambian más adelante —un nuevo cónyuge o hijo, una nueva dirección o número de teléfono— pregunta a NSSF cómo actualizar tu expediente.

NSSF member registration: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por National Social Security Fund (NSSF), Kenya: https://www.nssf.or.ke/download/members-registration-form?wpdmdl=3268
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.nssf.or.ke/
• Edición mostrada en esta página: Revised 2015 (SF/R&C/REG/DF/003) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de National Social Security Fund (NSSF), Kenya ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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