نموذج تسجيل عضو NSSF — نموذج طلب تسجيل عضو (مُنقّح 2015)

ما هو NSSF member registration؟

نموذج طلب تسجيل عضو (Application Form for Member Registration) (مُنقّح 2015، النموذج SF/R&C/REG/DF/003) هو النموذج الورقي للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (National Social Security Fund) للانضمام إلى NSSF في كينيا. ويسجّلك إما موظفًا يخصم صاحب عمله الاشتراكات ويدفعها، أو عضوًا اختياريًا يساهم بشكل مستقل. يجمع الجزء A بياناتك الشخصية وبيانات الهوية والعمل والمنزل والاتصال؛ ويسرد الجزء B أقرب أقربائك — الوالدين والأزواج والأبناء.

يمنحك التسجيل سجل عضوية لدى NSSF تُربط به اشتراكاتك ومطالباتك المستقبلية بالمزايا. والبيانات التي تقدمها — ولا سيما رقم الهوية أو جواز السفر، ورقم KRA PIN وأقرب الأقارب — هي ما يستخدمه NSSF للتعرّف عليك وعلى الأشخاص المرتبطين بك، ولذلك يجب أن تطابق مستنداتك تمامًا. ويطلب النموذج إرفاق نسخة من بطاقة الهوية أو جواز السفر أو بطاقة الأجنبي.

يساعدك FileIt على ملء نموذج NSSF إلكترونيًا بلغة إنجليزية واضحة. فهو يملأ مسبقًا اسمك وتاريخ ميلادك وبريدك الإلكتروني وصاحب عملك من سجلات الأشخاص في خزنتك، ويتحقق من رقم KRA PIN ورقم الهاتف المحمول والرموز البريدية والتواريخ، ويطبع أرقام الهوية، حرفًا واحدًا في كل خانة، ويضع كل إجابة على ملف PDF الرسمي الخاص بـ NSSF. يُحفظ النموذج المكتمل في مجلد خزنتك. لا يرسل FileIt أي شيء إلى NSSF مطلقًا: أنت تطبع النموذج وتوقّعه بخط اليد وتسلّمه مرفقًا بنسخة من هويتك.

من يحتاج إلى تعبئة NSSF member registration؟

• الموظفون الذين يبدأون عملًا في كينيا ولم يُسجَّلوا بعد لدى NSSF.
• العاملون لحسابهم الخاص والعاملون في القطاع غير الرسمي الذين يريدون الانضمام إلى NSSF كأعضاء اختياريين.
• الأجانب العاملون في كينيا، الذين يسجّلون باستخدام جواز سفر أو بطاقة أجنبي.
• فرق الموارد البشرية لدى أصحاب العمل التي تساعد الموظفين الجدد على التسجيل وتجمع البيانات التي يطلبها النموذج.
• كل من يطلب منه صاحب عمل أو مكتب حكومي التسجيل لدى NSSF ولم يسبق تسجيله.

متى يُستخدم NSSF member registration

• عندما تبدأ أول وظيفة لك ويطلب منك صاحب العمل بيانات NSSF الخاصة بك.
• عندما تقرر الادخار لدى NSSF اختياريًا من دون صاحب عمل.
• عندما لا تكون قد سجّلت من قبل وتحتاج إلى رقم NSSF، الذي يخصصه NSSF بعد التسجيل.
• عندما يكون لديك أكثر من ثلاثة أزواج أو أربعة أبناء لإدراجهم — إذ تطلب ملاحظة النموذج إكمال نموذج طلب منفصل للإضافيين.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• بطاقة هويتك الوطنية أو جواز سفرك أو بطاقة الأجنبي — رقمها وتاريخ إصدارها ومكتب الإصدار — ونسخة لإرفاقها.
• رقم KRA PIN الخاص بك، من شهادة رقم التعريف الشخصي الصادرة عن هيئة الإيرادات الكينية.
• تاريخ ميلادك وجنسيتك.
• إذا كنت موظفًا: اسم صاحب عملك وعنوانه البريدي ورمزه البريدي، وتاريخ توظيفك ورقمك في كشوف الرواتب، إضافة إلى رقم NSSF الخاص بصاحب العمل إذا زوّدك به.
• بيانات موطنك كما هي مطبوعة على هويتك: المقاطعة والمنطقة ومنطقة الميلاد والموقع والموقع الفرعي.
• مكان إقامتك الحالي: الحي والمبنى والطابق والغرفة ورقم المنزل والشارع.
• رقم هاتفك المحمول، وأي هاتف ثابت، وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوانك البريدي مع رمزه البريدي المكوّن من خمسة أرقام.
• الأسماء الكاملة لوالديك وأزواجك وأبنائك وأرقام هوياتهم أو شهادات ميلادهم.

محتويات NSSF member registration

يتكون إصدار 2015 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 7 أجزاء:

1. Part A — Personal detailsMember
2. Home details (as per ID)Member
3. Residence and contact detailsMember
4. Part B — Next of kin: parentsMember
5. Part B — Next of kin: spousesMember
6. Part B — Next of kin: childrenMember
7. Member signatureMember

طريقة تعبئة NSSF member registration خطوة بخطوة

1 موظف أم اختياري، وأرقام NSSF

ضع علامة على «موظف» إذا كنت تعمل لدى صاحب عمل سيدفع اشتراكاتك، أو على «اختياري» إذا كنت تسجّل بنفسك. الخانتان في أعلى اليمين مخصصتان لرقمي صاحب العمل والموظف لدى NSSF: رقم صاحب العمل يخص صاحب عملك، ورقم الموظف هو رقم عضويتك الشخصي لدى NSSF، الذي يخصصه NSSF.

يتيح لك FileIt إضافة رقم صاحب عملك إذا كان متوفرًا، ويترك رقم الموظف فارغًا ليملأه NSSF. كما تُترك خانة الصورة لـ NSSF.

2 الجزء A — البيانات الشخصية

أدخل اسم العائلة والاسم الأول والاسم الأوسط تمامًا كما تظهر في مستند هويتك، وجنسيتك، ورقم بطاقة الهوية أو جواز السفر أو بطاقة الأجنبي — حرفًا واحدًا في كل خانة. أضف تاريخ تسجيل (إصدار) المستند ومكتب إصداره إذا كانا متوفرين، وتاريخ ميلادك في خانات DD MM YYYY، ورقمك في كشوف الرواتب إذا كنت موظفًا.

يوضع رقم KRA PIN في الخانات الـ11: حرف وتسعة أرقام وحرف. يتحقق FileIt من الصيغة قبل طباعة أي شيء، ويتحقق من أن رقم الهوية الوطنية الكينية لا يتجاوز ثمانية أرقام.

3 للمتقدمين الموظفين

يقدم الموظفون مكان العمل والعنوان البريدي لصاحب العمل والرمز البريدي وتاريخ بدء العمل (يُكتب أسفل خانات DD MM YYYY) والجنس. أما الأعضاء الاختياريون فيتجاوزون أسئلة العمل، لكنهم يضعون علامة على جنسهم.

يعرض FileIt أسئلة العمل فقط عند اختيار «موظف»، ويتحقق من أن تاريخ توظيفك يأتي بعد تاريخ ميلادك.

4 بيانات الموطن (تُدرج وفقًا للهوية)

انسخ المقاطعة والمنطقة ومنطقة الميلاد والموقع والموقع الفرعي من بطاقة هويتك الوطنية الكينية. وتصف هذه البيانات أصلك، لا مكان إقامتك الحالي.

إذا كنت تسجّل باستخدام جواز سفر أو بطاقة أجنبي، فأدخل ما ينطبق عليك — ولا يصر FileIt على هذه الخانات إلا عند اختيار هوية وطنية كينية.

5 بيانات الإقامة

صِف مكان إقامتك الحالي: اسم الحي والطابق ورقم الغرفة واسم المبنى ورقم المنزل والشارع أو الطريق، ثم عنوان بريدك الإلكتروني.

في الصفحة 2، أدخل رقم هاتفك الثابت إن وُجد، ورقم هاتفك المحمول في الخانات العشر، وما يصل إلى عنوانين بريديين، على أن يتضمن كل منهما رمزه البريدي المكوّن من خمسة أرقام.

6 الجزء B — بيانات أقرب الأقارب

أدرج والدك ووالدتك وما يصل إلى ثلاثة أزواج وأربعة أبناء، مع الاسم الكامل ورقم الهوية لكل شخص (وبالنسبة إلى الأبناء، رقم الهوية أو شهادة الميلاد). يُكتب كل رقم حرفًا واحدًا في كل خانة، في ثماني خانات لكل صف.

تطلب ملاحظة النموذج إكمال نموذج طلب منفصل لأي زوج أو ابن إضافي. ويسألك FileIt عن عدد أزواجك وأبنائك، ويعرض الصفوف الخاصة بهم فقط، وينبهك إذا ظهر رقم الهوية نفسه مرتين أو طابق رقمك.

7 توقيع العضو والتاريخ

وقّع على سطر «توقيع العضو» واكتب التاريخ. يستطيع FileIt طباعة التاريخ نيابة عنك أو تركه فارغًا لتكتبه بخط اليد. ويُستكمل مربع «للاستخدام الرسمي» أدناه بواسطة موظفي NSSF عند استلام النموذج وفحصه واعتماده وإدخاله وحفظه.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• نسيان إرفاق نسخة من بطاقة هويتك أو جواز سفرك أو بطاقة الأجنبي، إذ يطلب النموذج إرفاقها.
• كتابة اسمك بطريقة مختلفة عن هويتك — استخدم التهجئة والترتيب نفسيهما.
• إدخال رقم KRA PIN بصورة خاطئة: يتكون من 11 حرفًا، حرف وتسعة أرقام وحرف.
• ملء خانة «رقم الموظف» بنفسك — فهذا رقم عضويتك لدى NSSF، ويخصصه NSSF.
• وضع علامة على «موظف» و«اختياري» معًا، أو عدم وضع علامة على أي منهما.
• ترك الحقول الإلزامية (*) فارغة، مثل الجنسية أو تاريخ الميلاد أو الجنس أو بيانات الموطن.
• حشر أزواج أو أبناء إضافيين في الصفحة بدلًا من استخدام نموذج منفصل، كما تطلب الملاحظة.
• استخدام عنوانك الحالي لبيانات الموطن — فهذه البيانات مأخوذة من بطاقة هويتك.

بعد تعبئته

اطبع الصفحتين، وتحقق من كل خانة، ووقّع بخط اليد على سطر «توقيع العضو». أرفق نسخة من بطاقة هويتك أو جواز سفرك أو بطاقة الأجنبي، كما يطلب النموذج.

سلّم النموذج إلى NSSF — في أحد مكاتب NSSF أو عبر صاحب عملك إذا كان سيسجّلك. يستكمل موظفو NSSF مربع «للاستخدام الرسمي» أثناء فحص النموذج ومعالجته، ويخصصون رقم عضويتك لدى NSSF. لا يرسل FileIt النموذج نيابة عنك مطلقًا، ولا يمكنه ضمان قبول NSSF له.

احتفظ بنسخة من النموذج الموقّع ونسخة هويتك في خزنة FileIt، مع رقم العضوية الذي يمنحك إياه NSSF. وإذا تغيرت بياناتك لاحقًا — كإضافة زوج أو ابن أو تغيير العنوان أو رقم الهاتف — فاسأل NSSF عن كيفية تحديث سجلك.

NSSF member registration: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من National Social Security Fund (NSSF), Kenya: https://www.nssf.or.ke/download/members-registration-form?wpdmdl=3268
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.nssf.or.ke/
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: Revised 2015 (SF/R&C/REG/DF/003) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ National Social Security Fund (NSSF), Kenya أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج كينيا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته