Solicitud de registro del empleador del NSSF de Kenia (revisada en 2015)

¿Qué es NSSF employer registration?

Antes de que un empleador pueda deducir y pagar las contribuciones de sus empleados al Fondo Nacional de Seguridad Social de Kenia (National Social Security Fund, NSSF), debe registrarse en el Fondo y obtener un número de empleador. La Solicitud de registro del empleador (Application for Employer Registration) (formulario SF/R&C/REG/DF/001, revisado en 2015) es el formulario en papel del NSSF para hacerlo. Un mismo formulario cubre tres tipos de empleador, que se marcan en la parte superior: una empresa, un empleador individual o un empleador doméstico, es decir, un hogar que emplea a una persona de ayuda doméstica, jardinero, conductor o niñera.

El formulario recopila la identidad del empleador (nombre y número de registro de la empresa, o nombre y número de documento de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero de la persona), el PIN de la KRA, las direcciones postal y física, las fechas en que la empresa comenzó sus actividades, contrató personal por primera vez y empezó a deducir contribuciones, y cuántos hombres y mujeres emplea. La página 2 enumera otras sucursales u hogares, los directores, propietarios o el empleador individual, las personas de contacto y quién completó el formulario.

FileIt te guía por cada apartado, muestra solo la parte que corresponde a tu tipo de empleador, comprueba el formato del PIN de la KRA y las fechas, e imprime tus respuestas en el propio PDF del NSSF. El formulario cumplimentado se guarda en tu bóveda de FileIt. Tú lo imprimes, lo firmas a mano y lo entregas al NSSF personalmente: FileIt nunca envía nada.

¿Quién debe completar NSSF employer registration?

• Un hogar en Kenia que emplea a una persona de ayuda doméstica, jardinero, conductor, niñera u otro trabajador doméstico y necesita registrarse como empleador en el NSSF.
• Una persona (no una empresa) que emplea personal.
• Una sociedad, empresa colectiva o negocio registrado que contrata a sus primeros empleados.
• Un empleador con sucursales o varios hogares que los está enumerando, o que registra uno de ellos por separado.

Cuándo usar NSSF employer registration

• Cuando contratas a tu primer empleado y necesitas un número de empleador del NSSF para pagar sus contribuciones.
• Cuando una sucursal o un hogar necesita su propio registro: la nota del formulario pide una solicitud independiente para cada uno.
• Cuando el NSSF te pide registrarte porque las contribuciones ya deberían haberse pagado. El formulario señala que el Fondo se reserva el derecho de exigir contribuciones desde una fecha anterior.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu PIN de la KRA (una letra, 9 dígitos y una letra) y una copia del certificado del PIN de la KRA.
• Para una empresa: el nombre de la empresa o sociedad, su número de registro y la fecha de expedición, y una copia del certificado de constitución, registro del nombre comercial o licencia comercial.
• Para un empleador individual o doméstico: tu nombre y el número de tu documento nacional de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero, y una copia de ese documento.
• Tu dirección postal (apartado de correos y código postal), números de teléfono y correo electrónico.
• La dirección física: edificio o parcela, calle, urbanización o pueblo, localidad y condado.
• Las fechas en que comenzó la empresa, contrataste por primera vez a un empleado y dedujiste por primera vez las contribuciones, cuando corresponda.
• El número de hombres y mujeres que empleas actualmente.

Qué contiene NSSF employer registration

La edición de 2015 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 11 partes:

1. 1. Employer details: type of employerEmployer
2. 1(a) Business / companyEmployer
3. 1(b) Individual / domestic employerEmployer
4. KRA PINEmployer
5. 2. Contact addressEmployer
6. 3. Physical addressEmployer
7. 4 to 7. Dates and employeesEmployer
8. 8. Other business concern / branch / household (1)Employer
9. 8. Other business concern / branch / household (2)Employer
10. 9. Names of director(s) / proprietor(s) / partner(s) / individual employerEmployer
11. Declaration: form completed byEmployer

Cómo completar NSSF employer registration, paso a paso

1 1. Datos del empleador

Marca Empresa, Empleador individual o Empleador doméstico. Una empresa completa el apartado 1(a): nombre de la empresa o sociedad, número de registro y fecha de expedición, PIN de la KRA y actividad empresarial. Un empleador individual o doméstico completa el apartado 1(b): nombre y apellidos, y número del documento de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero, además del PIN de la KRA. FileIt muestra solo la parte que corresponde a tu elección.

2 2. Dirección de contacto

Tu apartado de correos y código postal, teléfono fijo de la oficina si tienes uno, número de móvil y dirección de correo electrónico.

3 3. Dirección física

El lugar donde está la empresa o, en el caso de un empleador doméstico, el hogar: nombre del edificio o número de parcela, planta o habitación, calle o carretera, urbanización o pueblo, localidad, mercado o número de vivienda, y condado.

4 4 a 7. Fechas y número de empleados

El apartado 4 es la fecha en que comenzó la empresa y el apartado 5 la fecha en que contrataste por primera vez a uno o más empleados, cuando corresponda. El apartado 6 es la fecha en que se dedujeron por primera vez las contribuciones. El apartado 7 es el número total de personas que empleas actualmente, con hombres y mujeres por separado.

5 8. Otras empresas, sucursales u hogares

Dos filas para otras ubicaciones en Kenia, cada una con su dirección postal y el número de empleados hombres y mujeres allí. Si quieres que una sucursal o un hogar se registre por separado, el formulario pide una solicitud independiente para ello.

6 9. Nombres y declaración

Indica los directores, propietarios, socios o, en el caso de un hogar, tu nombre como empleador individual, junto con sus cargos, y hasta dos personas de contacto. Después aparece la declaración: «Confirmo que la información que he proporcionado anteriormente es correcta y completa según mi leal saber y entender», con el nombre, la firma y el cargo de la persona que completó el formulario, la fecha y, en el caso de una empresa, el sello o estampilla. El bloque «Para uso oficial» que aparece debajo es para el NSSF.

Errores comunes que debes evitar

• Marcar más de un tipo de empleador o completar el apartado 1(a) para un hogar. Un empleador doméstico completa el apartado 1(b).
• Omitir el PIN de la KRA u olvidar la copia del certificado del PIN de la KRA que el formulario pide adjuntar.
• No adjuntar el documento de registro de la empresa, o el documento de identidad, pasaporte o tarjeta de extranjero de un empleador individual o doméstico.
• Indicar para el apartado 5 o 6 una fecha posterior a aquella en que realmente empezaste a emplear personal o a deducir contribuciones. El Fondo puede exigir contribuciones desde una fecha anterior.
• Completar las casillas «Número de empleador» o el bloque «Para uso oficial». El NSSF completa esos apartados.
• Enviar una sola copia cuando el formulario pide que se complete por triplicado.

Después de completarlo

Imprime el formulario cumplimentado desde tu bóveda de FileIt. El formulario pide tres ejemplares, así que imprime tres copias, firma cada una a mano y, si eres una empresa, estampa el sello.

Adjunta una copia de tu certificado del PIN de la KRA y el documento de registro o identidad que indica el formulario, y entrega el conjunto al NSSF.

Guarda una copia, junto con tu número de empleador cuando el NSSF te lo proporcione. Necesitas ese número para pagar las contribuciones, y cada uno de tus empleados debe registrarse como miembro del NSSF.

NSSF employer registration: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por National Social Security Fund (NSSF), Kenya: https://www.nssf.or.ke/download/employers-application-for-registration?wpdmdl=2947
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.nssf.or.ke/
• Edición mostrada en esta página: Revised 2015 (SF/R&C/REG/DF/001) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de National Social Security Fund (NSSF), Kenya ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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