Permohonan Pendaftaran Majikan NSSF Kenya (Disemak 2015)

Apakah NSSF employer registration?

Sebelum majikan boleh memotong dan membayar caruman pekerjanya kepada Dana Keselamatan Sosial Negara Kenya (Kenya's National Social Security Fund, NSSF), majikan perlu mendaftar dengan Dana tersebut dan mendapatkan nombor majikan. Permohonan Pendaftaran Majikan (Application for Employer Registration) (borang SF/R&C/REG/DF/001, disemak 2015) ialah borang bercetak NSSF untuk tujuan itu. Satu borang meliputi tiga jenis majikan, yang ditandakan di bahagian atas: perniagaan, majikan individu atau majikan domestik, iaitu isi rumah yang menggaji pembantu rumah, tukang kebun, pemandu atau pengasuh.

Borang ini mengumpulkan maklumat identiti majikan (nama dan nombor pendaftaran perniagaan, atau nama individu serta nombor kad pengenalan, pasport atau kad warga asing), PIN KRA, alamat untuk dihubungi dan alamat fizikal, tarikh perniagaan bermula, tarikh pertama menggaji kakitangan dan tarikh pertama memotong caruman, serta bilangan lelaki dan wanita yang digajinya. Halaman 2 menyenaraikan cawangan atau isi rumah lain, pengarah, pemilik atau majikan individu, orang untuk dihubungi dan pihak yang melengkapkan borang.

FileIt membimbing anda mengisi setiap perkara, hanya memaparkan bahagian yang terpakai untuk jenis majikan anda, menyemak format PIN KRA dan tarikh, serta mencetak jawapan anda pada PDF rasmi NSSF sendiri. Borang yang telah diisi disimpan dalam peti besi FileIt anda. Anda mencetaknya, menandatanganinya dengan tangan dan menyerahkannya sendiri kepada NSSF: FileIt tidak pernah menyerahkan apa-apa kepada agensi tersebut.

Siapa yang perlu mengisi NSSF employer registration?

• Isi rumah di Kenya yang menggaji pembantu rumah, tukang kebun, pemandu, pengasuh atau pekerja domestik lain dan perlu mendaftar sebagai majikan dengan NSSF.
• Individu (bukan perniagaan) yang menggaji kakitangan.
• Syarikat, perkongsian atau perniagaan berdaftar yang mengambil pekerja buat kali pertama.
• Majikan yang mempunyai cawangan atau beberapa isi rumah dan perlu menyenaraikannya, atau mendaftarkan salah satu daripadanya secara berasingan.

Bila hendak menggunakan NSSF employer registration

• Apabila anda mengambil pekerja pertama dan memerlukan nombor majikan NSSF untuk membayar carumannya.
• Apabila cawangan atau isi rumah memerlukan pendaftaran sendiri: nota pada borang meminta permohonan berasingan untuk setiap satunya.
• Apabila NSSF meminta anda mendaftar kerana caruman sepatutnya sudah dibayar. Borang ini menyatakan bahawa Dana berhak menuntut caruman dari tarikh yang lebih awal.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• PIN KRA anda (satu huruf, 9 digit dan satu huruf) serta salinan sijil PIN KRA.
• Untuk perniagaan: nama perniagaan atau syarikat, nombor pendaftaran dan tarikh dikeluarkan, serta salinan sijil pemerbadanan, pendaftaran nama perniagaan atau lesen perdagangan.
• Untuk majikan individu atau domestik: nama anda serta nombor kad pengenalan negara, pasport atau kad warga asing anda, dan salinan dokumen tersebut.
• Alamat surat-menyurat anda (Peti Surat dan poskod), nombor telefon dan e-mel.
• Alamat fizikal: bangunan atau plot, jalan, kawasan perumahan atau kampung, bandar dan daerah.
• Tarikh perniagaan bermula, tarikh anda mula menggaji pekerja dan tarikh anda mula memotong caruman, jika berkenaan.
• Bilangan lelaki dan wanita yang kini anda gaji.

Kandungan NSSF employer registration

Edisi 2015 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 11 bahagian:

1. 1. Employer details: type of employerEmployer
2. 1(a) Business / companyEmployer
3. 1(b) Individual / domestic employerEmployer
4. KRA PINEmployer
5. 2. Contact addressEmployer
6. 3. Physical addressEmployer
7. 4 to 7. Dates and employeesEmployer
8. 8. Other business concern / branch / household (1)Employer
9. 8. Other business concern / branch / household (2)Employer
10. 9. Names of director(s) / proprietor(s) / partner(s) / individual employerEmployer
11. Declaration: form completed byEmployer

Cara mengisi NSSF employer registration, langkah demi langkah

1 1. Butiran majikan

Tandakan Perniagaan, Majikan Individu atau Majikan Domestik. Perniagaan mengisi perkara 1(a): nama perniagaan atau syarikat, nombor pendaftaran perniagaan dan tarikh dikeluarkan, PIN KRA serta jenis perniagaan. Majikan individu atau domestik mengisi perkara 1(b): nama pertama, tengah dan akhir, serta nombor kad pengenalan, pasport atau kad warga asing, bersama PIN KRA. FileIt hanya memaparkan bahagian yang sepadan dengan pilihan anda.

2 2. Alamat untuk dihubungi

Peti Surat dan poskod anda, talian tetap pejabat jika ada, nombor telefon bimbit dan alamat e-mel.

3 3. Alamat fizikal

Lokasi perniagaan atau, bagi majikan domestik, lokasi isi rumah: nama bangunan atau nombor plot, tingkat atau bilik, jalan atau lorong, kawasan perumahan atau kampung, bandar, pasar atau nombor rumah, serta daerah.

4 4 hingga 7. Tarikh dan bilangan pekerja

Perkara 4 ialah tarikh perniagaan bermula dan perkara 5 ialah tarikh anda mula menggaji seorang atau lebih pekerja, jika berkenaan. Perkara 6 ialah tarikh caruman mula-mula dipotong. Perkara 7 ialah jumlah orang yang kini anda gaji, dengan lelaki dan wanita dikira secara berasingan.

5 8. Perniagaan, cawangan atau isi rumah lain

Dua baris untuk lokasi lain di Kenya, setiap satunya dengan alamat surat-menyurat serta bilangan pekerja lelaki dan wanita di sana. Jika anda mahu cawangan atau isi rumah didaftarkan secara berasingan, borang ini meminta permohonan berasingan untuknya.

6 9. Nama dan pengakuan

Senaraikan pengarah, pemilik, rakan kongsi atau, bagi isi rumah, diri anda sebagai majikan individu, berserta jawatan dan sehingga dua orang untuk dihubungi. Kemudian pengakuan: 'Saya mengesahkan bahawa maklumat yang saya berikan di atas adalah betul dan lengkap sepanjang pengetahuan saya' ('I confirm that the information I have given above is correct and complete to the best of my knowledge'), bersama nama, tandatangan dan jawatan pihak yang melengkapkan borang, tarikh dan, bagi perniagaan, cop getah atau meterai. Ruang 'Untuk kegunaan rasmi' ('For official use') di bawah adalah untuk NSSF.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menandakan lebih daripada satu jenis majikan, atau mengisi perkara 1(a) untuk isi rumah. Majikan domestik mengisi 1(b).
• Tidak menyertakan PIN KRA, atau terlupa melampirkan salinan sijil PIN KRA yang diminta oleh borang.
• Tidak melampirkan dokumen pendaftaran perniagaan, atau kad pengenalan, pasport atau kad warga asing bagi majikan individu atau domestik.
• Memberikan tarikh yang lebih lewat untuk perkara 5 atau 6 berbanding tarikh sebenar anda mula menggaji atau memotong caruman. Dana boleh menuntut caruman dari tarikh yang lebih awal.
• Mengisi kotak 'Nombor Majikan' ('Employer Number') atau ruang 'Untuk kegunaan rasmi' ('For official use'). NSSF yang melengkapkannya.
• Menghantar satu salinan sedangkan borang meminta ia diisi dalam tiga salinan.

Selepas mengisinya

Cetak borang yang telah diisi daripada peti besi FileIt anda. Borang ini meminta tiga salinan, jadi cetak tiga salinan, tandatangani setiap satunya dengan tangan dan, bagi perniagaan, copkannya.

Lampirkan salinan sijil PIN KRA serta dokumen pendaftaran atau pengenalan diri yang disenaraikan dalam borang, kemudian serahkan set tersebut kepada NSSF.

Simpan satu salinan, bersama nombor majikan selepas NSSF memberikannya kepada anda. Anda memerlukan nombor itu untuk membayar caruman, dan setiap pekerja anda perlu didaftarkan sebagai ahli NSSF.

NSSF employer registration: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh National Social Security Fund (NSSF), Kenya: https://www.nssf.or.ke/download/employers-application-for-registration?wpdmdl=2947
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.nssf.or.ke/
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: Revised 2015 (SF/R&C/REG/DF/001) (disemak pada 2026-10-01).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh National Social Security Fund (NSSF), Kenya atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-10-01.

Borang berkaitan

Semua borang Kenya · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt