National Social Security Fund (NSSF), Kenya 版本 Revised 2015 (SF/R&C/REG/DF/001) 2页

肯尼亚 NSSF 雇主登记申请表（2015 年修订版）

肯尼亚国家社会保障基金（National Social Security Fund）的纸质表格，用于登记成为雇主，适用于经营企业或在家雇用家政工人的个人。

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NSSF employer registration · 雇主登记申请表（Application for Employer Registration，Revised 2015）
官方 National Social Security Fund (NSSF), Kenya 表格，版本 Revised 2015 (SF/R&C/REG/DF/001) — 空白表格
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NSSF employer registration (2015) 雇主登记申请表（Application for Employer Registration，Revised 2015） — 第 1 页，共 2 页
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NSSF employer registration (2015) 雇主登记申请表（Application for Employer Registration，Revised 2015） — 第 2 页，共 2 页
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什么是 NSSF employer registration？

雇主要向肯尼亚国家社会保障基金（National Social Security Fund，NSSF）扣缴并支付员工缴款，必须先向该基金登记并取得雇主编号。《雇主登记申请表》（表格 SF/R&C/REG/DF/001，2015 年修订版）就是 NSSF 用于办理登记的纸质表格。表格顶部可勾选三种雇主类型之一：企业、个人雇主或家政雇主，即雇用家政帮工、园丁、司机或保姆的家庭。

表格收集雇主身份信息（企业名称和登记编号，或个人姓名及身份证、护照或外国人证件号码）、KRA PIN、联系地址和实际地址、企业开始经营、首次雇员入职及首次扣缴缴款的日期，以及当前雇用的男性和女性人数。第 2 页列出其他分支机构或家庭、董事、业主或个人雇主、联系人，以及表格填写人。

FileIt 会逐项引导你填写，只显示与你的雇主类型相关的部分，检查 KRA PIN 格式和日期，并将你的答案打印到 NSSF 自有的 PDF 上。填写后的表格会保存在你的 FileIt 保险库中。你需要自行打印、手写签名并交给 NSSF：FileIt 从不代你提交任何材料。

填写人
雇主：企业、个人雇主或家政雇主（家庭）
提交给
肯尼亚 NSSF，并附表格列出的文件
份数
表格要求一式三份填写
附件
KRA PIN 证书副本，以及企业登记文件或个人的身份证、护照或外国人证件副本
签名
由填写人手写签名；企业还需加盖橡皮印章或公章
版本
2015 年修订版（SF/R&C/REG/DF/001），共 2 页

谁需要填写 NSSF employer registration？

  • 在肯尼亚雇用家政帮工、园丁、司机、保姆或其他家政工人，并需要向 NSSF 登记成为雇主的家庭。
  • 雇用员工的个人（非企业）。
  • 首次雇用员工的公司、合伙企业或登记企业。
  • 拥有分支机构或多个家庭并需要列出这些地点，或需要将其中一个单独登记的雇主。

何时使用 NSSF employer registration

  • 首次雇用员工并需要取得 NSSF 雇主编号，以支付其缴款时。
  • 分支机构或家庭需要单独登记时：表格说明每个地点都要单独申请。
  • NSSF 要求你登记，因为缴款本应已经开始支付时。表格注明，该基金保留要求从更早日期起缴纳缴款的权利。

开始前需要准备什么

  • 你的 KRA PIN（1 个字母、9 位数字和 1 个字母）及 KRA PIN 证书副本。
  • 企业所需：企业或公司名称、登记编号及签发日期，以及公司注册证书、企业名称登记证书或营业执照副本。
  • 个人或家政雇主所需：你的姓名、国民身份证、护照或外国人证件号码，以及相应证件副本。
  • 你的邮寄地址（邮政信箱和邮政编码）、电话号码和电子邮箱。
  • 实际地址：建筑物或地块、街道、住宅区或村庄、城镇及郡。
  • 企业开始经营、你首次雇用员工及首次扣缴缴款的日期（如适用）。
  • 你目前雇用的男性和女性人数。

NSSF employer registration 的内容

2015 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 11 个部分：

  1. 1. Employer details: type of employerEmployer
  2. 1(a) Business / companyEmployer
  3. 1(b) Individual / domestic employerEmployer
  4. KRA PINEmployer
  5. 2. Contact addressEmployer
  6. 3. Physical addressEmployer
  7. 4 to 7. Dates and employeesEmployer
  8. 8. Other business concern / branch / household (1)Employer
  9. 8. Other business concern / branch / household (2)Employer
  10. 9. Names of director(s) / proprietor(s) / partner(s) / individual employerEmployer
  11. Declaration: form completed byEmployer

分步填写 NSSF employer registration

1 1. 雇主详情

勾选“企业”“个人雇主”或“家政雇主”。企业填写第 1(a) 项：企业或公司名称、企业登记编号及签发日期、KRA PIN 和经营性质。个人或家政雇主填写第 1(b) 项：名字、中间名和姓氏，以及身份证、护照或外国人证件号码，另加 KRA PIN。FileIt 只显示与你所选类型相符的部分。

2 2. 联系地址

填写你的邮政信箱和邮政编码（如有）办公座机、手机号码和电子邮箱地址。

3 3. 实际地址

填写企业所在地，或家政雇主的家庭地址：建筑物名称或地块编号、楼层或房间、街道或道路、住宅区或村庄、城镇、市场或房屋编号，以及郡。

4 4 至 7. 日期和员工人数

第 4 项填写企业开始经营的日期，第 5 项填写你首次雇用一名或多名员工的日期，均须在适用时填写。第 6 项填写首次扣缴缴款的日期。第 7 项填写你目前雇用的总人数，并分别填写男性和女性人数。

5 8. 其他企业、分支机构或家庭

这里有两行用于填写肯尼亚境内的其他地点，每行填写邮寄地址以及当地男性和女性员工人数。如果你希望将某个分支机构或家庭单独登记，表格要求为其另行提交申请。

6 9. 姓名和声明

列出董事、业主、合伙人；如果是家庭，则列出你本人作为个人雇主，并填写职务，最多再填写两名联系人。然后填写声明：“据我所知，我在上文提供的信息正确且完整”，并填写表格填写人的姓名、签名、职务和日期；企业还需加盖橡皮印章或公章。下方的“仅供官方使用”栏由 NSSF 填写。

需要避免的常见错误

  • 勾选多个雇主类型，或为家庭填写第 1(a) 项。家政雇主应填写第 1(b) 项。
  • 漏填 KRA PIN，或忘记附上表格要求的 KRA PIN 证书副本。
  • 未附企业登记文件，或未附个人或家政雇主的身份证、护照或外国人证件副本。
  • 第 5 或第 6 项填写的日期晚于你实际开始雇用员工或扣缴缴款的日期。该基金可以要求从更早日期起缴纳缴款。
  • 填写“雇主编号”栏或“仅供官方使用”栏。这些部分由 NSSF 填写。
  • 表格要求一式三份填写，却只提交了一份。

填写后

从 FileIt 保险库中打印填写好的表格。表格要求一式三份，因此请打印三份，每份都手写签名；企业还需盖章。

附上 KRA PIN 证书副本，以及表格列出的登记或身份证明文件，并将整套材料交给 NSSF。

保留一份副本，并在 NSSF 告知你雇主编号后将其记录下来。你需要该编号来支付缴款，而你的每名员工也都需要登记成为 NSSF 会员。

使用 FileIt 在线填写 NSSF employer registration

  1. 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
  2. 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 45 个字段。您的回答会自动保存。
  3. 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 National Social Security Fund (NSSF), Kenya 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
  4. 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 NSSF employer registration — 免费

NSSF employer registration：常见问题

雇用家政帮工需要向 NSSF 登记吗？

表格设有单独的“家政雇主”选项，因此雇用家政工人的家庭需要使用该表格登记。在第 1(b) 项填写你本人的姓名和身份证号码，在第 9 项将你本人列为个人雇主，并附上 KRA PIN 证书和身份证副本后提交。

表格需要附哪些文件？

表格要求附 KRA PIN 证书副本；企业还需附公司注册证书、企业名称登记证书或营业执照；个人或家政雇主则需附国民身份证、护照或外国人证件副本。

顶部的“雇主编号”栏是什么？

这是 NSSF 登记你时分配的编号。请留空。FileIt 不会在此处打印任何内容。

可以电子签署表格吗？

FileIt 不会将表格设置为电子签名。表格要求一式三份，并由本人手写签名；企业还需加盖橡皮印章或公章，因此请打印后手写签名。

FileIt 会把表格发送给 NSSF 吗？

不会。FileIt 会填写 NSSF 自有的 PDF，并将其保存在你的保险库中。你需要自行打印、签名并提交。

我的员工也需要 NSSF 编号。应该填写哪份表格？

员工使用 NSSF 的《会员登记申请表》（Application Form for Member Registration）登记成为会员，FileIt 也可以填写这份表格。

官方来源

FileIt 与 National Social Security Fund (NSSF), Kenya 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。

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