Formulaire de complément volontaire NSSF (Kenya)

Qu’est-ce que NSSF voluntary top-up ?

Au Kenya, les salariés versent une cotisation obligatoire au Fonds national de sécurité sociale (National Social Security Fund, NSSF) par l’intermédiaire de leur employeur. Si vous souhaitez épargner davantage pour votre retraite par l’intermédiaire de la NSSF, le formulaire de complément volontaire des cotisations NSSF (Voluntary Top-up of NSSF Contributions) (SF/R&C/COMP/DF/001) autorise votre employeur à prélever chaque mois sur votre salaire un montant volontaire supplémentaire, en plus de la cotisation obligatoire, et à le verser sur votre compte NSSF. Le même formulaire permet d’augmenter ou de réduire une retenue volontaire existante.

Le formulaire demande vos nom, numéro NSSF, numéro de pièce d’identité, numéro de paie et numéro de téléphone, ainsi que le nom et le numéro d’immatriculation NSSF de votre employeur, les montants mensuels actuel et nouveau en shillings kényans (le nouveau montant doit également être écrit en toutes lettres), ainsi que le mois et l’année du début de la modification. Il précise que l’autorisation constitue un accord contraignant entre vous et la NSSF, et que les cotisations sont portées au crédit de votre compte jusqu’à ce que vous remplissiez les conditions requises pour la prestation concernée en vertu de la loi NSSF n° 45 de 2013 (NSSF Act No. 45 of 2013).

FileIt remplit le PDF officiel de la NSSF : vos nom et prénom sont reportés dans l’autorisation, le nouveau montant est écrit en toutes lettres et les dates sont vérifiées. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt. Vous l’imprimez, le signez à la main et le remettez vous-même. FileIt ne transmet jamais aucun document.

Qui le remplit: Un salarié membre de la NSSF qui souhaite faire prélever des cotisations volontaires sur son salaire
Son rôle: Autoriser l’employeur à augmenter ou réduire une retenue volontaire mensuelle et à la verser à la NSSF
Exemplaires: Le formulaire doit être rempli en trois exemplaires
Signatures: Votre signature manuscrite et la date
Loi citée: Loi NSSF n° 45 de 2013 (NSSF Act No. 45 of 2013)
Édition: SF/R&C/COMP/DF/001, une page, aucune date d’édition imprimée

Qui doit remplir NSSF voluntary top-up ?

Un salarié au Kenya qui souhaite épargner davantage avec la NSSF au moyen d’une retenue mensuelle sur son salaire.
Un membre qui fait déjà l’objet d’une retenue volontaire et souhaite l’augmenter, la réduire ou la ramener à zéro.
L’équipe paie ou ressources humaines d’un employeur qui demande au personnel de formaliser par écrit les retenues NSSF volontaires.

Quand utiliser NSSF voluntary top-up

Lorsque vous décidez de commencer à verser des cotisations volontaires à la NSSF par l’intermédiaire de votre paie.
Lorsque vous souhaitez modifier le montant d’une retenue volontaire existante.
Lorsque vous changez d’employeur et souhaitez poursuivre votre retenue volontaire avec le nouvel employeur.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre numéro NSSF et votre numéro de pièce d’identité nationale.
Votre numéro d’emploi (paie) et votre numéro de téléphone.
Le nom de votre employeur et son numéro d’immatriculation NSSF en tant qu’employeur (la paie ou les ressources humaines peuvent vous les fournir).
Le montant de votre retenue volontaire actuelle (0 si vous n’en avez pas) et le nouveau montant mensuel, en shillings kényans entiers.
Le mois et l’année à partir desquels le nouveau montant doit s’appliquer.

Contenu de NSSF voluntary top-up

L’édition 2026 comporte 1 page. FileIt le demande en 2 parties :

Member and employer detailsEmployee
AuthorityEmployee

Comment remplir NSSF voluntary top-up, étape par étape

1 Agence

En haut du formulaire, un espace vierge précède la mention « BRANCH » pour indiquer l’agence NSSF concernée par le formulaire.

2 Coordonnées du membre et de l’employeur

Nom du membre, numéro NSSF, numéro de pièce d’identité, numéro d’emploi (P/No) (votre numéro de paie ou de salarié), numéro de téléphone, nom de l’employeur et numéro d’immatriculation NSSF de l’employeur.

3 Autorisation

« Je soussigné(e) ... autorise par la présente mon employeur à augmenter/réduire mes retenues volontaires de Kshs ... à Kshs ..., soit en toutes lettres ..., sur mon salaire chaque mois, en plus de ma cotisation obligatoire actuelle, et à verser le même montant sur mon compte NSSF à compter du ... mois ... année. » FileIt renseigne vos nom et prénom, les deux montants, le nouveau montant en toutes lettres, ainsi que le mois et l’année de début.

4 Signature et date

Le formulaire précise que l’autorisation constitue un accord contraignant entre vous et la NSSF, et que les cotisations sont portées au crédit de votre compte jusqu’à ce que vous remplissiez les conditions requises pour la prestation concernée en vertu de la loi NSSF n° 45 de 2013 (NSSF Act No. 45 of 2013). Signez à la main et datez le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

Indiquer le total de votre retenue (cotisation obligatoire plus cotisation volontaire) au lieu du seul montant volontaire. La retenue volontaire s’ajoute à la cotisation obligatoire.
Oublier votre numéro NSSF ou le numéro d’immatriculation NSSF de votre employeur, ce qui peut empêcher d’associer l’argent à votre compte.
Indiquer un mois de début déjà passé au moment où la paie reçoit le formulaire.
Ne pas faire les trois exemplaires demandés par le formulaire ou ne pas en conserver un.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire rempli depuis votre coffre-fort FileIt. Le formulaire doit être fourni en trois exemplaires : imprimez-en donc trois et signez chacun à la main.

Remettez les exemplaires à la NSSF ou à votre employeur selon les indications reçues, et conservez-en un pour vos dossiers.

Consultez votre bulletin de salaire et votre relevé NSSF après le mois de début pour confirmer que le montant volontaire est bien prélevé et crédité.

Remplissez NSSF voluntary top-up en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 15 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire National Social Security Fund (NSSF), Kenya et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez NSSF voluntary top-up maintenant — c’est gratuit

NSSF voluntary top-up : questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un complément volontaire des cotisations NSSF ?

Il s’agit d’un montant supplémentaire que vous choisissez de faire prélever chaque mois sur votre salaire, en plus de votre cotisation NSSF obligatoire, et de faire verser sur votre compte NSSF.

Puis-je utiliser le formulaire pour réduire ou arrêter ma retenue volontaire ?

Le formulaire autorise votre employeur à « augmenter/réduire » vos retenues volontaires, en faisant passer leur montant d’une valeur à une autre. FileIt vous demande le montant actuel et le nouveau montant ; un nouveau montant de 0 shilling signifie qu’aucune retenue volontaire ne sera effectuée.

Pourquoi le montant doit-il être écrit en toutes lettres ?

Le formulaire comporte un espace « en toutes lettres » pour le nouveau montant. FileIt l’écrit à partir du chiffre que vous saisissez : par exemple, 2,750 devient « Deux mille sept cent cinquante ».

Puis-je le signer électroniquement ?

FileIt ne le prépare pas pour une signature électronique. Le formulaire demande trois exemplaires portant votre signature : imprimez-le et signez-le à la main.

FileIt envoie-t-il le formulaire à la NSSF ou à mon employeur ?

Non. FileIt remplit le PDF officiel de la NSSF et l’enregistre dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, le signez et le remettez vous-même.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par National Social Security Fund (NSSF), Kenya : https://www.nssf.or.ke/download/voluntary-top-up-of-nssf-contributions?wpdmdl=3348
Instructions et conseils officiels : https://www.nssf.or.ke/
Édition affichée sur cette page : SF/R&C/COMP/DF/001 (no edition date printed; retrieved October 2026) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à National Social Security Fund (NSSF), Kenya ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.