Formulaire TRN 1 — Demande d’immatriculation fiscale (particuliers)

Qu’est-ce que TRN application (Form 1) ?

Le formulaire 1, intitulé Demande d’immatriculation fiscale (particuliers) (Application for Taxpayer Registration (Individuals)), est le formulaire de la Tax Administration Jamaica (TAJ) permettant d’obtenir un numéro d’immatriculation fiscale, ou TRN. La TAJ le présente comme le formulaire destiné à tout particulier qui doit effectuer des transactions avec un service fiscal, un autre organisme public ou un établissement financier — en pratique, le TRN est le numéro qui vous sera demandé lorsque vous commencez un emploi, ouvrez un compte bancaire, immatriculez un véhicule, payez l’impôt foncier ou utilisez la plupart des services publics en Jamaïque.

Le formulaire comporte deux pages. La section A recueille votre nom, votre nom à la naissance, votre sexe, votre état civil, votre date et votre lieu de naissance, votre nationalité, vos coordonnées, vos adresses personnelle et postale, les noms de votre mère et de votre conjoint, votre profession, votre numéro NIS et la pièce d’identité que vous présenterez. Il demande également si vous exercez une activité commerciale ou professionnelle, qui est votre employeur et dans quel bureau des impôts vous souhaitez retirer votre carte TRN. La section B concerne le représentant qui présente une demande au nom d’une autre personne, et la section C constitue la déclaration signée.

FileIt transforme le formulaire 1 en questions claires et imprime vos réponses dans le PDF officiel de la TAJ (l’édition portant la mention « Form 1 (Drafted 2015/9) »). Les noms et la date de naissance peuvent être préremplis à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, les dates sont saisies dans les cases année-mois-jour utilisées par le formulaire, et FileIt vérifie les propres règles d’identification du formulaire — par exemple, qu’un acte de naissance est joint à une Elector Registration ID. Le PDF final est enregistré dans le dossier de coffre-fort de la personne concernée. FileIt ne transmet jamais rien à la TAJ : vous l’imprimez, le signez à la main et l’apportez à un bureau des impôts avec vos documents.

Qui doit remplir TRN application (Form 1) ?

• Les Jamaïcains qui n’ont jamais eu de TRN, notamment les jeunes qui commencent leur premier emploi ou ouvrent leur premier compte bancaire.
• Les parents ou tuteurs qui demandent un TRN pour un enfant de moins de 18 ans et remplissent la section B en tant que représentants.
• Un avocat ou autre représentant qui fait une demande pour un adulte en vertu d’une procuration ou d’une ordonnance judiciaire, ou pour un adulte incapable de signer ou d’apposer une marque.
• Les ressortissants étrangers qui travailleront, investiront, feront des opérations bancaires ou posséderont des biens en Jamaïque et qui ont besoin d’un TRN à cette fin.
• Les Jamaïcains vivant à l’étranger qui ont besoin d’un TRN, par exemple pour gérer des biens ou des comptes dans leur pays.
• Les travailleurs indépendants et toute personne exerçant une activité commerciale, une entreprise, une vocation ou une profession en Jamaïque (ils remplissent également le formulaire 1A de la TAJ).

Quand utiliser TRN application (Form 1)

• Dès qu’un employeur, une banque, une école, un bureau chargé des licences ou un organisme public vous demande votre TRN et que vous n’en avez pas.
• Lorsqu’un enfant a besoin de son propre TRN — le parent remplit le formulaire en tant que représentant.
• Avant de commencer une activité commerciale ou indépendante en Jamaïque, avec les informations commerciales du formulaire 1A.
• Uniquement pour un premier TRN : le formulaire demande s’il s’agit de la première demande pour ce demandeur. Pour modifier les informations d’un TRN existant, la TAJ dispose d’un formulaire distinct d’informations complémentaires.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Une pièce d’identité valide : passeport, permis de conduire, Elector Registration ID (carte d’identité nationale) ou autre pièce d’identité officielle.
• Une copie certifiée conforme originale de votre acte de naissance délivrée par le Registrar General’s Department (RGD), si votre pièce d’identité est autre qu’un passeport ou qu’un permis de conduire non jamaïcain — et toujours avec une Elector Registration ID.
• Les numéros, dates de délivrance, dates d’expiration et pays de délivrance de chaque pièce d’identité que vous présenterez.
• Votre nom complet, tout nom différent porté à la naissance et la raison du changement (mariage, adoption, acte de changement de nom ou autre).
• Votre date, votre paroisse et votre lieu de naissance, ainsi que votre nationalité.
• Votre adresse personnelle et, si elle est différente, votre adresse postale (une boîte postale, par exemple).
• Les noms de jeune fille, prénom et deuxième prénom de votre mère, ainsi que les noms de votre conjoint si vous êtes marié.
• Votre profession, votre numéro NIS si vous en avez un, ainsi que le nom et l’adresse de votre employeur si vous travaillez.
• Pour un représentant : son lien avec le demandeur, son propre TRN et le document qui l’autorise à signer (comme une procuration ou une ordonnance judiciaire).

Contenu de TRN application (Form 1)

L’édition 2015 comporte 2 pages. FileIt le demande en 10 parties :

1. Section A — 1–3 Applicant's nameApplicant
2. 4–10 Sex, marital status, birth and nationalityApplicant
3. 11–12 Telephone, fax, e-mail and preferred contactApplicant
4. 13(a) Home addressApplicant
5. 13(b) Mailing address (if different from home address)Applicant
6. 14–17 Mother, spouse, occupation and NIS numberApplicant
7. 18 Identification being providedApplicant
8. 19–21 Business, employer and TRN card collectionApplicant
9. Section B — Representative's details (if applicable)Representative
10. Section C — DeclarationApplicant

Comment remplir TRN application (Form 1), étape par étape

1 Question sur la première demande

La première ligne demande s’il s’agit de la première demande de numéro d’immatriculation fiscale pour ce demandeur. Le formulaire 1 est destiné aux nouvelles immatriculations ; pour la plupart des personnes, la réponse est donc Oui.

Si vous avez déjà eu un TRN et devez simplement mettre à jour votre nom, votre adresse ou d’autres informations, ne demandez pas un deuxième numéro — renseignez-vous auprès de la TAJ sur son formulaire d’informations complémentaires.

2 1–3 Nom du demandeur, nom à la naissance et raison du changement de nom

Indiquez vos nom, prénom et deuxième prénom exactement comme ils figurent sur votre pièce d’identité. La question 2 concerne uniquement les personnes dont le nom à la naissance était différent — le plus souvent une femme mariée indiquant son nom de jeune fille — et la question 3 précise pourquoi le nom a changé : adoption, mariage, acte de changement de nom ou autre raison que vous indiquez.

FileIt vérifie qu’un nom à la naissance et une raison de changement vont ensemble, afin que le formulaire n’arrive pas au guichet à moitié rempli.

3 4–10 Sexe, état civil, date, pays, paroisse et lieu de naissance, nationalité

Cochez votre sexe et votre état civil, puis indiquez votre date de naissance. Le formulaire imprime les dates sous la forme année, mois et jour dans des cases séparées ; FileIt les saisit dans cet ordre pour vous.

Pour la question 7, cochez Jamaica ou indiquez un autre pays. Si vous êtes né en Jamaïque, choisissez votre paroisse de naissance parmi les 14 paroisses ; la question 9 concerne la ville ou le district, comme indiqué sur votre acte de naissance. La question 10 concerne votre nationalité — jamaïcaise ou une autre nationalité que vous précisez.

4 11–12 Téléphone, fax, e-mail et mode de contact privilégié

Indiquez vos numéros personnels, professionnels et mobiles, vos éventuels numéros de fax ainsi que votre adresse e-mail. La question 12 demande comment la TAJ doit vous contacter : téléphone, SMS, fax, e-mail ou courrier. Si vous choisissez le téléphone ou les SMS, indiquez le numéro à utiliser ; si vous choisissez l’e-mail ou le fax, vérifiez que vous avez bien saisi l’adresse ou le numéro correspondant ci-dessus.

5 13(a) Adresse personnelle et 13(b) Adresse postale

L’adresse personnelle est divisée en district/ville/lot ou appartement, numéro de rue, nom de rue, bureau de poste ou ville, boîte postale, paroisse (ou comté ou État), code postal ou ZIP et pays. De nombreuses adresses jamaïcaines n’ont ni numéro de rue ni code postal — laissez ces cases vides plutôt que de deviner.

Indiquez l’adresse postale uniquement si votre courrier doit être envoyé ailleurs, par exemple à une boîte postale.

6 14–17 Nom de la mère, nom du conjoint, profession et numéro NIS

La question 14 demande le nom de jeune fille de votre mère, ainsi que ses prénom et deuxième prénom. La question 15 concerne le nom de votre conjoint, si vous êtes marié. La question 16 concerne votre profession — « Student » ou « Retired » convient — et la question 17 votre numéro du National Insurance Scheme si vous en avez un, tel qu’il figure sur votre carte de référence NIS.

7 18 Pièce d’identité présentée

Cochez chaque document que vous présenterez — permis de conduire, passeport, Elector Registration ID, acte de naissance ou autre pièce d’identité — et indiquez son numéro, sa date de délivrance, sa date d’expiration et son pays de délivrance. La ligne consacrée à l’Elector Registration ID ne prévoit de place que pour les années.

La note du formulaire fixe ses propres règles : vous devez présenter une pièce d’identité valide ; avec tout document autre qu’un passeport ou qu’un permis de conduire non jamaïcain, vous devez également fournir une copie certifiée conforme de votre acte de naissance par le RGD (ou une copie certifiée par l’autorité émettrice si vous êtes né à l’étranger) ; et un acte de naissance doit toujours accompagner une Elector Registration ID. Un certificat de baptême ou un Certificate of Birth Registration (le « pink form ») n’est pas accepté.

8 19–21 Activités commerciales, employeur et retrait de la carte TRN

La question 19 demande si vous exercez une activité commerciale, une entreprise, une vocation ou une profession en Jamaïque. Si vous répondez Oui, vous devez également remplir le formulaire d’informations complémentaires de la TAJ concernant les succursales et les activités commerciales (formulaire 1A), qui est un document distinct.

La question 20 concerne le nom et l’adresse de votre employeur, si vous travaillez. La question 21 demande dans quel bureau des impôts vous souhaitez retirer votre carte TRN — choisissez-en un dans la liste des centres fiscaux et bureaux des impôts imprimée sur le formulaire.

9 Section B — Informations sur le représentant (le cas échéant)

Cette section concerne uniquement une demande faite pour un mineur (de moins de 18 ans), pour un adulte incapable de signer ou d’apposer une marque, ou au nom d’une personne en vertu d’une procuration ou d’une ordonnance judiciaire. Indiquez le type de représentant (mère, père, avocat, etc.), ainsi que le TRN et le nom du représentant.

Le document qui autorise le représentant à signer doit être présenté avec la demande.

10 Section C — Déclaration

Le demandeur déclare que les informations sont, à sa connaissance et selon sa conviction, exactes et correctes, puis signe. Le représentant signe également si la section B s’applique. FileIt imprime les noms et la date selon le format « Month day, year » du formulaire ; les signatures elles-mêmes sont manuscrites.

Le formulaire avertit que toute fausse déclaration vous expose à des poursuites et que, lorsque les documents ne sont pas présentés en personne, la signature apposée sur le formulaire doit correspondre à celle figurant sur votre pièce d’identité.

Erreurs fréquentes à éviter

• Apporter une Elector Registration ID sans copie certifiée conforme de votre acte de naissance par le RGD — le formulaire précise qu’un acte de naissance doit l’accompagner.
• Apporter un certificat de baptême ou un Certificate of Birth Registration « pink form » ; aucun des deux n’est accepté comme acte de naissance.
• Présenter une pièce d’identité expirée. Le formulaire demande une pièce valide : vérifiez donc les dates d’expiration avant de vous déplacer.
• Écrire les dates en commençant par le jour. Les cases du formulaire suivent l’ordre année, mois, jour.
• Laisser la question 2 vide alors que votre nom a changé depuis votre naissance, ou la remplir sans indiquer la raison à la question 3.
• Demander un nouveau TRN alors que vous en avez déjà un — le formulaire 1 demande s’il s’agit de la première demande, et les numéros existants sont mis à jour avec un autre formulaire.
• Pour la demande d’un enfant, oublier la section B ou le propre TRN du parent.
• Signer depuis l’étranger un formulaire avec une signature qui ne correspond pas à celle de votre pièce d’identité.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire rempli, vérifiez chaque page et signez la section C à la main. Si un représentant présente la demande, il signe également dans l’espace prévu. FileIt conserve une copie du PDF rempli dans le dossier de coffre-fort du demandeur afin que vous gardiez une trace exacte de ce que vous avez remis à la TAJ.

Les instructions du formulaire indiquent de le remettre avec la pièce d’identité appropriée et les documents originaux au bureau des impôts le plus proche. Si vous faites la demande depuis l’extérieur de la Jamaïque, des copies notariées de vos pièces d’identité et documents justificatifs sont exigées. Le formulaire précise également que les demandeurs utilisant un acte de naissance et une photographie certifiée comme pièce d’identité doivent faire la demande en personne et qu’une photographie certifiée d’un adulte doit être accompagnée d’un Declaration Form for Certifying Official, disponible dans les bureaux des impôts.

Vous retirez votre carte TRN dans le bureau des impôts choisi à la question 21. Conservez la carte TRN, ou une copie numérisée, dans FileIt avec la demande afin de retrouver facilement le numéro la prochaine fois qu’un employeur ou une banque vous le demandera.

TRN application (Form 1) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Tax Administration Jamaica (TAJ) : https://www.jamaicatax.gov.jm/documents/10194/19475/trn_form1_01082016.pdf/a5a056c4-cc4b-4f51-83e2-2a4ee7faec1a
• Instructions et conseils officiels : https://www.jamaicatax.gov.jm/trn
• Édition affichée sur cette page : Form 1 (Drafted 2015/9) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Tax Administration Jamaica (TAJ) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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