Formulario TRN 1 — Solicitud de registro del contribuyente (personas físicas)

¿Qué es TRN application (Form 1)?

El Formulario 1, Solicitud de registro del contribuyente (personas físicas), es el formulario de la Administración Tributaria de Jamaica (Tax Administration Jamaica, TAJ) para obtener un Número de Registro del Contribuyente, o TRN. TAJ lo describe como el formulario para cualquier persona que necesite realizar trámites con un Departamento de Ingresos, otros organismos públicos o instituciones financieras; en la práctica, el TRN es el número que te piden cuando empiezas a trabajar, abres una cuenta bancaria, registras un vehículo, pagas el impuesto sobre bienes inmuebles o realizas la mayoría de los trámites públicos en Jamaica.

El formulario tiene dos páginas. La Sección A recopila tu nombre, nombre al nacer, sexo, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, datos de contacto, domicilio y dirección postal, los nombres de tu madre y cónyuge, profesión, número del NIS y el documento de identidad que presentarás. También pregunta si ejerces una actividad comercial o profesional, quién es tu empleador y en qué Oficina Tributaria quieres recoger tu tarjeta TRN. La Sección B es para un representante que presenta la solicitud en nombre de otra persona, y la Sección C es la declaración firmada.

FileIt convierte el Formulario 1 en preguntas en lenguaje sencillo e imprime tus respuestas en el propio PDF de TAJ (la edición marcada «Form 1 (Drafted 2015/9)»). El nombre y la fecha de nacimiento pueden rellenarse previamente con los registros de Personas de tu bóveda, las fechas se introducen en las casillas de año-mes-día que utiliza el formulario y FileIt comprueba las propias reglas de identificación del formulario; por ejemplo, que el certificado de nacimiento se presente junto con un documento de identidad de elector. El PDF terminado se guarda en la carpeta de la bóveda de esa persona. FileIt nunca envía nada a TAJ: debes imprimirlo, firmarlo a mano y llevarlo a una Oficina Tributaria con tus documentos.

¿Quién debe completar TRN application (Form 1)?

• Jamaicanos que nunca han tenido un TRN, como jóvenes que empiezan su primer trabajo o abren su primera cuenta bancaria.
• Padres o tutores que solicitan un TRN para un menor de 18 años y completan la Sección B como representantes.
• Un abogado u otro representante que presenta la solicitud para un adulto mediante un poder notarial u orden judicial, o para un adulto incapacitado que no puede firmar ni hacer una marca.
• Extranjeros que van a trabajar, invertir, realizar operaciones bancarias o tener bienes en Jamaica y necesitan un TRN para hacerlo.
• Jamaicanos que viven en el extranjero y necesitan un TRN, por ejemplo, para gestionar bienes o cuentas en su país.
• Trabajadores por cuenta propia y cualquier persona que ejerza una actividad comercial, negocio, vocación o profesión en Jamaica (también deben completar el Formulario 1A de TAJ).

Cuándo usar TRN application (Form 1)

• En cuanto un empleador, banco, escuela, oficina de licencias u organismo público te pida tu TRN y no tengas uno.
• Cuando un menor necesite su propio TRN: el padre o la madre completa el formulario como representante.
• Antes de iniciar un negocio o trabajar por cuenta propia en Jamaica, junto con los datos comerciales del Formulario 1A.
• Solo para obtener un primer TRN: el formulario pregunta si esta es la primera solicitud de este solicitante. Para cambiar los datos de un TRN existente, TAJ tiene un formulario de información complementaria separado.

Qué necesitas antes de empezar

• Un documento de identidad válido: pasaporte, permiso de conducir, documento de identidad de elector (tarjeta de identidad nacional) u otro documento oficial.
• Una copia certificada original del certificado de nacimiento expedida por el Departamento del Registro General (Registrar General's Department, RGD) si tu documento de identidad no es un pasaporte ni un permiso de conducir no jamaicano; y siempre junto con un documento de identidad de elector.
• Los números, fechas de expedición, fechas de vencimiento y países de expedición de cada documento de identidad que presentes.
• Tu nombre completo, cualquier nombre distinto al nacer y el motivo del cambio (matrimonio, adopción, escritura de cambio de nombre u otro).
• Tu fecha, parroquia y lugar de nacimiento, y tu nacionalidad.
• Tu domicilio y, si es diferente, tu dirección postal (un apartado de correos, por ejemplo).
• El apellido de soltera, nombre y segundo nombre de tu madre, y los nombres de tu cónyuge si estás casado o casada.
• Tu profesión, tu número del Sistema Nacional de Seguros (National Insurance Scheme, NIS), si tienes uno, y el nombre y la dirección de tu empleador si trabajas por cuenta ajena.
• Si eres representante: tu relación con el solicitante, tu propio TRN y el documento que te autoriza a firmar, como un poder notarial u orden judicial.

Qué contiene TRN application (Form 1)

La edición de 2015 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 10 partes:

1. Section A — 1–3 Applicant's nameApplicant
2. 4–10 Sex, marital status, birth and nationalityApplicant
3. 11–12 Telephone, fax, e-mail and preferred contactApplicant
4. 13(a) Home addressApplicant
5. 13(b) Mailing address (if different from home address)Applicant
6. 14–17 Mother, spouse, occupation and NIS numberApplicant
7. 18 Identification being providedApplicant
8. 19–21 Business, employer and TRN card collectionApplicant
9. Section B — Representative's details (if applicable)Representative
10. Section C — DeclarationApplicant

Cómo completar TRN application (Form 1), paso a paso

1 Pregunta sobre la primera solicitud

La primera línea pregunta si esta es la primera solicitud de un Número de Registro Tributario para este solicitante. El Formulario 1 está destinado a nuevos registros, así que para la mayoría la respuesta es Sí.

Si has tenido un TRN anteriormente y solo necesitas actualizar tu nombre, dirección u otros datos, no solicites un segundo número: consulta a TAJ sobre su formulario de información complementaria.

2 1–3 Nombre del solicitante, nombre al nacer y motivo del cambio de nombre

Indica tus apellidos, nombre y segundo nombre exactamente como aparecen en tu documento de identidad. La pregunta 2 solo es para quienes tenían otro nombre al nacer, normalmente una mujer casada que indica su apellido de soltera, y la pregunta 3 registra por qué cambió el nombre: adopción, matrimonio, escritura de cambio de nombre u otro motivo que especifiques.

FileIt comprueba que el nombre al nacer y el motivo del cambio aparezcan juntos, para que el formulario no llegue al mostrador sin completar.

3 4–10 Sexo, estado civil, fecha, país, parroquia y lugar de nacimiento, nacionalidad

Marca tu sexo y estado civil y, después, indica tu fecha de nacimiento. El formulario imprime las fechas como año, mes y día en casillas separadas; FileIt las completa en ese orden.

En la pregunta 7, marca Jamaica o indica otro país. Si naciste en Jamaica, elige tu parroquia de nacimiento entre las 14 parroquias; la pregunta 9 es la localidad o distrito, tal como aparece en tu certificado de nacimiento. La pregunta 10 es tu nacionalidad: jamaicana u otra que especifiques.

4 11–12 Teléfono, fax, correo electrónico y método de contacto preferido

Indica tus números de casa, trabajo y móvil, cualquier número de fax y tu dirección de correo electrónico. La pregunta 12 pregunta cómo debe ponerse en contacto contigo TAJ: por teléfono, SMS, fax, correo electrónico o correo postal. Si eliges teléfono o SMS, indica el número que debe utilizarse; si eliges correo electrónico o fax, asegúrate de haber escrito arriba esa dirección o número.

5 13(a) Domicilio y 13(b) dirección postal

El domicilio se divide en distrito/localidad/solar o apartamento, número de la calle, nombre de la calle, oficina de correos o ciudad, apartado de correos, parroquia (o condado o estado), código postal o ZIP y país. Muchas direcciones jamaicanas no tienen número de calle ni código postal; deja esas casillas vacías en lugar de adivinar.

Completa la dirección postal solo si tu correspondencia se envía a otro lugar, como un apartado de correos.

6 14–17 Nombre de la madre, nombre del cónyuge, profesión y número del NIS

La pregunta 14 solicita el apellido de soltera de tu madre junto con su nombre y segundo nombre. La pregunta 15 es el nombre de tu cónyuge, si estás casado o casada. La pregunta 16 es tu profesión; «Estudiante» o «Jubilado» son respuestas válidas; y la pregunta 17 es tu número del Sistema Nacional de Seguros, si tienes uno, tal como aparece en tu tarjeta de referencia del NIS.

7 18 Documento de identidad que se presenta

Marca cada documento que presentarás —permiso de conducir, pasaporte, documento de identidad de elector, certificado de nacimiento u otro documento de identidad— e indica su número, fecha de expedición, fecha de vencimiento y país de expedición. La fila del documento de identidad de elector solo tiene espacio para los años.

La propia nota del formulario establece las reglas: debes presentar un documento de identidad válido; con cualquier documento que no sea un pasaporte o un permiso de conducir no jamaicano también necesitas una copia certificada por el RGD de tu certificado de nacimiento (o una certificada por la autoridad expedidora si naciste en el extranjero); y el certificado de nacimiento siempre debe acompañar al documento de identidad de elector. No se acepta un certificado de bautismo ni un Certificado de Registro de Nacimiento (el «formulario rosa»).

8 19–21 Actividades comerciales, empleador y recogida de la tarjeta TRN

La pregunta 19 pregunta si ejerces una actividad comercial, negocio, vocación o profesión en Jamaica. Si respondes Sí, también debes completar el formulario de información adicional de TAJ para sucursales y actividades comerciales (Formulario 1A), que es un documento separado.

La pregunta 20 es el nombre y la dirección de tu empleador, si trabajas por cuenta ajena. La pregunta 21 pregunta en qué Oficina Tributaria quieres recoger tu tarjeta TRN; elige una de la lista de centros de ingresos y oficinas tributarias impresa en el formulario.

9 Sección B — Datos del representante (si corresponde)

Esta sección solo se utiliza para una solicitud hecha para un menor (menor de 18 años), para un adulto incapacitado que no puede firmar ni hacer una marca, o en nombre de otra persona mediante un poder notarial u orden judicial. Indica el tipo de representante (madre, padre, abogado, etc.), el TRN y el nombre del representante.

El documento que otorga al representante la autoridad para firmar debe presentarse junto con la solicitud.

10 Sección C — Declaración

El solicitante declara que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta, y firma. El representante también firma si se aplica la Sección B. FileIt imprime los nombres y la fecha con el formato «Mes día, año» del formulario; las firmas deben hacerse a mano.

El formulario advierte que cualquier declaración falsa puede dar lugar a un proceso judicial y que, cuando los documentos no se presentan en persona, la firma del formulario debe coincidir con la del documento de identidad.

Errores comunes que debes evitar

• Llevar un documento de identidad de elector sin una copia certificada por el RGD de tu certificado de nacimiento: el formulario indica que el certificado de nacimiento debe presentarse junto con él.
• Llevar un certificado de bautismo o un Certificado de Registro de Nacimiento del «formulario rosa»; ninguno se acepta como certificado de nacimiento.
• Presentar un documento de identidad vencido. El formulario exige uno válido, así que comprueba las fechas de vencimiento antes de ir.
• Escribir las fechas empezando por el día. Las casillas del formulario siguen el orden año, mes, día.
• Dejar en blanco la pregunta 2 cuando tu nombre haya cambiado desde tu nacimiento, o completarla sin indicar el motivo en la pregunta 3.
• Solicitar un TRN nuevo cuando ya tienes uno: el Formulario 1 pregunta si es la primera solicitud, y los números existentes se actualizan con otro formulario.
• Olvidar la Sección B o el TRN propio del padre o la madre en una solicitud para un menor.
• Firmar un formulario que enviarás desde el extranjero con una firma que no coincide con la de tu documento de identidad.

Después de completarlo

Imprime el formulario completado, revisa todas las páginas y firma la Sección C a mano. Si presenta la solicitud un representante, también debe firmar en el espacio correspondiente. FileIt conserva una copia del PDF rellenado en la carpeta de la bóveda del solicitante, para que tengas un registro exacto de lo que entregaste a TAJ.

Las instrucciones del formulario indican que debes presentarlo con el documento de identidad correspondiente y los documentos originales en la Oficina Tributaria más cercana. Si solicitas el TRN desde fuera de Jamaica, se requieren copias notariales de tu documento de identidad y de los documentos justificativos. El formulario también señala que los solicitantes que utilicen un certificado de nacimiento y una fotografía certificada como documento de identidad deben presentar la solicitud en persona, y que la fotografía certificada de un adulto debe ir acompañada de un Formulario de declaración para el funcionario certificador, disponible en las Oficinas Tributarias.

Debes recoger tu tarjeta TRN en la Oficina Tributaria que elegiste en la pregunta 21. Guarda la tarjeta TRN, o un escaneo de ella, en FileIt junto con la solicitud para encontrar fácilmente el número la próxima vez que te lo pida un empleador o un banco.

TRN application (Form 1): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Tax Administration Jamaica (TAJ): https://www.jamaicatax.gov.jm/documents/10194/19475/trn_form1_01082016.pdf/a5a056c4-cc4b-4f51-83e2-2a4ee7faec1a
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.jamaicatax.gov.jm/trn
• Edición mostrada en esta página: Form 1 (Drafted 2015/9) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Tax Administration Jamaica (TAJ) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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