Formulaire RC145 de l’ARC : fermer des comptes

Qu’est-ce que RC145 ?

Le formulaire RC145, Demande de fermeture de comptes de programme associés à un numéro d’entreprise (Request to Close Business Number Program Accounts), est le formulaire papier de l’Agence du revenu du Canada (Canada Revenue Agency, ARC) pour annuler ou fermer les comptes de programme associés à un numéro d’entreprise : le compte RT pour la TPS/TVH (GST/HST), le compte RP pour les retenues sur la paie et le compte RZ pour les déclarations de renseignements. L’édition actuelle est RC145 E (19).

Le formulaire lui-même vous oriente d’abord vers Mon dossier d’entreprise (My Business Account), où vous pouvez fermer des comptes de programme en ligne, ainsi que vers Représenter un client (Represent a Client) pour les représentants autorisés. Sur papier, vous indiquez les comptes, le motif et la date d’annulation ou de fermeture de chacun, puis une personne autorisée à signer certifie la demande. Les comptes d’impôt sur le revenu des sociétés (RC) sont fermés par l’intermédiaire de l’autorité constitutive ou, si la province n’est pas partenaire de l’ARC, au moyen d’une copie du document de dissolution.

FileIt remplit le formulaire RC145 à partir d’un formulaire Web guidé et imprime vos réponses sur le PDF officiel de l’ARC, y compris dans les cases à chiffres séparés du numéro d’entreprise et des dates. Le nom de l’entreprise peut provenir de l’entité à laquelle appartient la personne, et le PDF terminé est classé dans le coffre-fort. FileIt n’envoie jamais rien à l’ARC : vous signez le formulaire à la main et vous l’envoyez vous-même par la poste.

Qui le remplit: Une entreprise qui ferme ou annule un ou plusieurs comptes de programme de l’ARC, avec la signature d’une personne autorisée à signer
Destinataire: Le Centre fiscal de l’Île-du-Prince-Édouard ou le Centre fiscal de Sudbury, par la poste
Quand: Lorsque l’entreprise cesse de percevoir la TPS/TVH, d’exploiter un service de paie ou de produire des déclarations de renseignements; envoyez le formulaire dans les six mois suivant la signature
Signatures: Signé et daté à la main
Édition: RC145 E (19)

Qui doit remplir RC145 ?

Les propriétaires uniques, les sociétés de personnes et les sociétés qui ferment, vendent ou liquident une entreprise.
Les petits fournisseurs qui n’ont plus besoin d’être inscrits à la TPS/TVH (GST/HST) et souhaitent annuler leur inscription.
Les employeurs qui n’ont plus d’employés et souhaitent fermer un compte de retenues sur la paie (RP).
Les entreprises qui ne produisent plus de déclarations de renseignements, comme les feuillets T5, et souhaitent fermer un compte RZ.
Les institutions financières désignées non sélectionnées qui ont des renseignements sur la TVQ dans leur compte RT : elles utilisent le formulaire RC7345.

Quand utiliser RC145

Lorsque vous cessez une activité commerciale et souhaitez que l’ARC ferme le compte de programme correspondant.
Lorsque vous préférez utiliser un formulaire papier plutôt que Mon dossier d’entreprise (My Business Account) ou Représenter un client (Represent a Client).
Envoyez-le dans les six mois suivant la date de signature; le formulaire précise qu’il ne sera pas traité autrement.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

La dénomination légale de l’entreprise, son numéro d’entreprise à 9 chiffres et son adresse postale.
Les comptes RT, RP ou RZ à fermer (tous les comptes, 0001, 0002 ou un autre numéro de compte).
Le motif et la date d’annulation ou de fermeture pour chaque partie.
Le nom, le titre et le numéro de téléphone de la personne qui signe; celle-ci doit être autorisée à signer et ses renseignements doivent correspondre à ceux des dossiers de l’ARC.
Pour une société constituée dans une province qui n’est pas partenaire de l’ARC : une copie du document de dissolution.

Contenu de RC145

L’édition 2019 comporte 3 pages. FileIt le demande en 5 parties :

Part A – Business informationBusiness
Part B – Cancel RT program accounts (GST/HST)Business
Part C – Close RP program accounts (payroll deductions)Business
Part E – Close RZ program accounts (information returns)Business
Part F – CertificationSigner

Comment remplir RC145, étape par étape

1 Partie A – Renseignements sur l’entreprise

Dénomination légale, numéro d’entreprise et adresse postale.

2 Partie B – Annuler les comptes RT (TPS/TVH)

Cochez tous les comptes RT, RT0001, RT0002 ou inscrivez un autre numéro de compte, puis indiquez le motif et la date d’annulation. Les petits fournisseurs qui annulent tous leurs comptes RT doivent indiquer comme date d’annulation le lendemain de la fin d’un exercice et doivent avoir été inscrits depuis au moins un an.

3 Partie C – Fermer les comptes RP (paie)

Cochez les comptes RP, cochez la case si le motif est le même que celui de la partie B ou indiquez-en un, puis inscrivez la date de fermeture.

4 Partie D – Compte RC (impôt sur le revenu des sociétés)

Rien à remplir. Cette partie explique quand l’ARC ferme automatiquement le compte RC et quand vous devez envoyer une copie du document de dissolution avec le formulaire.

5 Partie E – Fermer les comptes RZ (déclarations de renseignements)

Même procédure que pour la partie C, pour les comptes RZ.

6 Partie F – Attestation

Cochez la qualité de la personne qui signe (propriétaire, associé, administrateur ou dirigeant de société, dirigeant d’un organisme sans but lucratif, fiduciaire, représentant autorisé ou représentant légal, ou personne ayant reçu une délégation de pouvoir), inscrivez le nom, le titre et le numéro de téléphone, puis signez et datez le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

Signer sans être autorisé à le faire, ou utiliser un nom qui ne correspond pas aux dossiers de l’ARC; le formulaire précise qu’il ne sera pas traité.
Envoyer le formulaire plus de six mois après sa signature.
Ne pas produire les déclarations, effectuer les versements ou payer les soldes dus jusqu’à la date d’annulation inclusivement.
Utiliser le formulaire RC145 pour une société qui a fusionné ou qui prévoit de fusionner.
Oublier les dernières obligations relatives à la paie : le formulaire précise que les versements doivent être effectués dans les sept jours, et que les feuillets T4 ainsi que le Sommaire T4 doivent être produits dans les 30 jours suivant la date de fin de l’entreprise.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF, signez et datez à la main la partie F, puis envoyez-le par la poste au Centre fiscal de l’Île-du-Prince-Édouard ou au Centre fiscal de Sudbury dans les six mois. FileIt ne l’envoie pas pour vous.

Produisez toute déclaration de TPS/TVH et effectuez tout versement de retenues sur la paie en souffrance, puis produisez les feuillets T4 et le Sommaire T4.

Produisez la déclaration d’impôt sur le revenu des sociétés jusqu’à la date de dissolution ou de fermeture, si vous avez une société.

Remplissez RC145 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 32 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Canada Revenue Agency (CRA) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez RC145 maintenant — c’est gratuit

RC145 : questions fréquentes

Puis-je fermer mes comptes associés à mon numéro d’entreprise en ligne?

Oui. Le formulaire indique que vous pouvez fermer vos comptes de programme dans Mon dossier d’entreprise (My Business Account), et qu’un représentant peut utiliser Représenter un client (Represent a Client).

Où dois-je envoyer le formulaire RC145?

Au Centre fiscal de l’Île-du-Prince-Édouard ou au Centre fiscal de Sudbury, dans les six mois suivant la date de signature. Le formulaire vous renvoie à canada.ca/tax-centres pour obtenir les adresses.

Le formulaire RC145 ferme-t-il le compte d’impôt sur le revenu de ma société?

Pas à lui seul. La partie D explique que l’ARC ferme le compte RC lorsqu’une autorité constitutive partenaire l’informe que la société est fermée; sinon, vous devez envoyer une copie du document de dissolution avec ce formulaire.

Qui peut signer le formulaire RC145?

Une personne autorisée à signer au nom de l’entreprise, comme un propriétaire, un associé, un administrateur ou un dirigeant de société, un fiduciaire, ou un représentant autorisé ou légal, dont le nom correspond aux dossiers de l’ARC.

Puis-je signer le formulaire RC145 électroniquement?

Le formulaire RC145 ne figure pas sur la liste de l’ARC des formulaires qui acceptent une signature électronique; imprimez-le donc et signez-le à la main.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Canada Revenue Agency (CRA) : https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/rc145/rc145-fill-19e.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/rc145.html
Édition affichée sur cette page : RC145 E (19) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Canada Revenue Agency (CRA) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.