什么是 RC145?
RC145《申请关闭企业编号项目账户》(Request to Close Business Number Program Accounts)是加拿大税务局(Canada Revenue Agency,CRA)的纸质表格,用于取消或关闭隶属于企业编号的项目账户:用于 GST/HST 的 RT 账户、用于工资扣缴的 RP 账户,以及用于信息申报的 RZ 账户。当前版本为 RC145 E (19)。
表格首先指引你使用 My Business Account 在线关闭项目账户;授权代表则可使用 Represent a Client。在纸质表格上,你需要列出要关闭的账户,分别填写原因和取消或关闭日期,并由有签字授权的人进行确认。公司所得税(RC)账户须通过公司注册机构关闭;如果所在省份未与 CRA 合作,则须提交解散文件副本。
FileIt 通过引导式网页表格填写 RC145,并将你的答案打印到 CRA 自有的 PDF 上,包括企业编号和日期的字符格。企业名称可以取自填写人所属的实体,完成后的 PDF 会存入文档库。FileIt 绝不会向 CRA 发送任何材料:你需要亲笔签署表格并自行邮寄。
- 由谁填写
- 正在关闭或取消一个或多个 CRA 项目账户的企业,并由有签字授权的人签署
- 提交给
- 爱德华王子岛税务中心或萨德伯里税务中心,通过邮寄提交
- 何时使用
- 企业停止收取 GST/HST、停止发放工资或停止提交信息申报时;须在签署后六个月内邮寄
- 签名
- 亲笔签名并填写日期
- 版本
- RC145 E (19)
谁需要填写 RC145?
- 正在关闭、出售或结束经营的独资企业、合伙企业和公司。
- 不再需要注册 GST/HST、希望取消注册的小型供应商。
- 已没有员工、希望关闭工资(RP)账户的雇主。
- 不再提交 T5 单据等信息申报、希望关闭 RZ 账户的企业。
- RT 账户中包含 QST 信息的非指定上市金融机构:它们应使用 RC7345表(Form RC7345)。
何时使用 RC145
- 停止某项企业活动并希望 CRA 关闭相应项目账户时。
- 不想使用 My Business Account 或 Represent a Client、而希望使用纸质表格时。
- 须在签署之日起六个月内邮寄;表格说明,逾期将不予处理。
开始前需要准备什么
- 企业的法定名称、9位企业编号和邮寄地址。
- 要关闭的 RT、RP 或 RZ 账户(全部账户、0001、0002 或其他账户编号)。
- 每个部分的原因以及取消或关闭日期。
- 签署人的姓名、职务和电话号码;签署人必须拥有签字授权,且信息须与 CRA 的记录一致。
- 对于在未与 CRA 合作的省份注册成立的公司:解散文件副本。
RC145 的内容
2019 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 5 个部分:
- Part A – Business informationBusiness
- Part B – Cancel RT program accounts (GST/HST)Business
- Part C – Close RP program accounts (payroll deductions)Business
- Part E – Close RZ program accounts (information returns)Business
- Part F – CertificationSigner
分步填写 RC145
1 A部分——企业信息
法定名称、企业编号和邮寄地址。
2 B部分——取消 RT 账户(GST/HST)
勾选所有 RT 账户、RT0001、RT0002,或填写其他账户编号,并填写原因和取消日期。取消全部 RT 账户的小型供应商,其取消日期为财政年度结束后的第二天,并且必须已注册至少一年。
3 C部分——关闭 RP 账户(工资)
勾选 RP 账户;如果原因与 B 部分相同,则勾选相应方框,否则填写原因;然后填写关闭日期。
4 D部分——RC 账户(公司所得税)
无需填写。此部分说明 CRA 何时会自动关闭 RC 账户,以及何时必须随表格提交解散文件副本。
5 E部分——关闭 RZ 账户(信息申报)
与 C 部分相同,用于 RZ 账户。
6 F部分——确认
勾选签署人身份(所有者、合伙人、公司董事或高级职员、非营利组织高级职员、受托人、授权代表或法定代表,或获授予权限的人),填写姓名、职务和电话号码,并签署及填写日期。
需要避免的常见错误
- 没有签字授权就签署,或所用姓名与 CRA 记录不一致;表格说明这种情况将不予处理。
- 在签署六个月后才邮寄表格。
- 未缴交截至取消日期(包括该日)应提交的申报表、应汇缴款项或欠款余额。
- 公司已经合并或计划合并,却使用 RC145。
- 忘记最终的工资义务:表格注明,应在企业结束之日起七天内缴交应汇缴款项,并在 30 天内提交 T4 单据和 T4 汇总表。
填写后
打印 PDF,亲笔签署并填写 F 部分的日期,然后在六个月内邮寄至爱德华王子岛税务中心或萨德伯里税务中心。FileIt 不会替你邮寄。
提交所有未完成的 GST/HST 申报表和工资汇缴款项、T4 单据及 T4 汇总表。
如果你经营的是公司,提交截至解散或关闭日期的公司所得税申报表。
使用 FileIt 在线填写 RC145
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 32 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Canada Revenue Agency (CRA) 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 RC145 — 免费RC145:常见问题
我可以在线关闭企业编号账户吗?
可以。表格说明,你可以在 My Business Account 中关闭项目账户,代表则可以使用 Represent a Client。
RC145 应寄到哪里?
寄至爱德华王子岛税务中心或萨德伯里税务中心,并须在签署之日起六个月内寄出。表格指引你访问 canada.ca/tax-centres 查询地址。
RC145 会关闭我公司的所得税账户吗?
不会仅凭此表格关闭。D 部分说明,当合作的公司注册机构通知 CRA 公司已关闭时,CRA 才会关闭 RC 账户;否则,你需要随本表格提交解散文件副本。
谁可以签署 RC145?
企业有签字授权的人,例如所有者、合伙人、公司董事或高级职员、受托人、授权代表或法定代表,并且其姓名须与 CRA 的记录一致。
我可以电子签署 RC145 吗?
RC145 不在 CRA 接受电子签名的表格清单中,因此请打印表格并亲笔签署。
官方来源
- 由 Canada Revenue Agency (CRA) 发布的空白表格(PDF): https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/rc145/rc145-fill-19e.pdf
- 官方说明和指南: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/rc145.html
- 本页显示的版本:RC145 E (19)(检查于 2026-10-01)。
FileIt 与 Canada Revenue Agency (CRA) 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。