Formulario RC145 — Solicitud para cerrar cuentas de programas asociadas al número de empresa (Request to Close Business Number Program Accounts)

¿Qué es RC145?

El RC145, Solicitud para cerrar cuentas de programas asociadas al número de empresa (Request to Close Business Number Program Accounts), es el formulario en papel de la Agencia Tributaria de Canadá (Canada Revenue Agency, CRA) para cancelar o cerrar las cuentas de programas asociadas a un número de empresa: la cuenta RT del GST/HST, la cuenta RP de las deducciones de nómina y la cuenta RZ de las declaraciones informativas. La edición actual es RC145 E (19).

El propio formulario remite primero a My Business Account, donde puedes cerrar cuentas de programas online, y a Represent a Client para representantes autorizados. En papel, indicas las cuentas, el motivo y la fecha de cancelación o cierre de cada una, y una persona con autoridad para firmar certifica la información. Las cuentas del impuesto sobre la renta de sociedades (RC) se cierran a través de la autoridad encargada de la constitución o, si la provincia no está asociada con la CRA, enviando una copia del documento de disolución.

FileIt completa el RC145 a partir de un formulario web guiado e imprime tus respuestas en el PDF oficial de la CRA, incluidas las casillas de combinación para el número de empresa y las fechas. El nombre de la empresa puede proceder de la entidad a la que pertenece la persona, y el PDF terminado se guarda en la bóveda. FileIt nunca envía nada a la CRA: tú firmas el formulario a mano y lo envías por correo.

¿Quién debe completar RC145?

• Empresarios individuales, sociedades y sociedades anónimas que cierran, venden o liquidan una empresa.
• Pequeños proveedores que ya no necesitan estar registrados para el GST/HST y quieren cancelar el registro.
• Empleadores que ya no tienen empleados y quieren cerrar una cuenta de nóminas (RP).
• Empresas que ya no presentan declaraciones informativas, como los comprobantes T5, y quieren cerrar una cuenta RZ.
• Instituciones financieras designadas no seleccionadas con información del QST en su cuenta RT: deben utilizar el formulario RC7345.

Cuándo usar RC145

• Cuando dejas una actividad empresarial y quieres que la CRA cierre la cuenta de programa correspondiente.
• Cuando prefieres utilizar papel en lugar de My Business Account o Represent a Client.
• Envíalo por correo en un plazo de seis meses desde la fecha de firma; el formulario indica que, de lo contrario, no se tramitará.

Qué necesitas antes de empezar

• La razón social de la empresa, el número de empresa de 9 dígitos y la dirección postal.
• Qué cuentas RT, RP o RZ quieres cerrar (todas, 0001, 0002 u otro número de cuenta).
• El motivo y la fecha de cancelación o cierre de cada parte.
• El nombre, cargo y número de teléfono de la persona que firma, que debe tener autoridad para firmar y coincidir con los registros de la CRA.
• Para una sociedad constituida en una provincia que no está asociada con la CRA: una copia del documento de disolución.

Qué contiene RC145

La edición de 2019 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes:

1. Part A – Business informationBusiness
2. Part B – Cancel RT program accounts (GST/HST)Business
3. Part C – Close RP program accounts (payroll deductions)Business
4. Part E – Close RZ program accounts (information returns)Business
5. Part F – CertificationSigner

Cómo completar RC145, paso a paso

1 Parte A – Información de la empresa

Razón social, número de empresa y dirección postal.

2 Parte B – Cancelar cuentas RT (GST/HST)

Marca todas las cuentas RT, RT0001, RT0002 o introduce otro número de cuenta; indica el motivo y la fecha de cancelación. Los pequeños proveedores que cancelan todas las cuentas RT tienen como fecha de cancelación el día siguiente al final de un ejercicio fiscal y deben haber estado registrados durante al menos un año.

3 Parte C – Cerrar cuentas RP (nóminas)

Marca las cuentas RP; marca la casilla si el motivo es el mismo que en la Parte B o indica uno, e introduce la fecha de cierre.

4 Parte D – Cuenta RC (impuesto sobre la renta de sociedades)

No hay nada que completar. Explica cuándo la CRA cierra automáticamente la cuenta RC y cuándo debes enviar una copia del documento de disolución junto con el formulario.

5 Parte E – Cerrar cuentas RZ (declaraciones informativas)

Igual que la Parte C, para las cuentas RZ.

6 Parte F – Certificación

Marca quién firma (propietario, socio, director o directivo de una sociedad, directivo de una organización sin ánimo de lucro, fideicomisario, representante autorizado o representante legal, o una persona con autoridad delegada), escribe el nombre, cargo y número de teléfono, y firma y fecha el formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Firmar sin tener autoridad para firmar o utilizar un nombre que no coincida con los registros de la CRA; el formulario indica que no se tramitará.
• Enviar el formulario más de seis meses después de haberlo firmado.
• No presentar las declaraciones, remesas o saldos pendientes hasta la fecha de cancelación, inclusive.
• Utilizar el RC145 para una sociedad que se ha fusionado o tiene previsto fusionarse.
• Olvidar las obligaciones finales de nómina: el formulario indica que las remesas vencen en un plazo de siete días, y los comprobantes T4 y el resumen T4, en un plazo de 30 días desde el día en que termina la actividad de la empresa.

Después de completarlo

Imprime el PDF, firma y fecha a mano la Parte F y envíalo por correo al Prince Edward Island Tax Centre o al Sudbury Tax Centre en un plazo de seis meses. FileIt no lo envía por ti.

Presenta las declaraciones pendientes de GST/HST y las remesas de nómina, los comprobantes T4 y el resumen T4.

Presenta la declaración del impuesto sobre la renta de sociedades hasta la fecha de disolución o cierre, si tienes una sociedad.

RC145: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Canada Revenue Agency (CRA): https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/rc145/rc145-fill-19e.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/rc145.html
• Edición mostrada en esta página: RC145 E (19) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Canada Revenue Agency (CRA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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