PPTC 040 — Demande générale de passeport pour adulte à l’étranger

Qu’est-ce que PPTC 040 ?

Le PPTC 040 est la Demande générale de passeport pour adulte à l’étranger (Adult Abroad General Passport Application) du Programme de passeport d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) (Immigration, Refugees and Citizenship Canada). Il s’adresse aux citoyens canadiens âgés de 16 ans ou plus qui vivent dans un pays autre que le Canada ou les États-Unis, ou qui y séjournent, et qui ont besoin d’un passeport — qu’il s’agisse de leur premier passeport canadien ou qu’ils ne puissent simplement pas utiliser le formulaire de renouvellement abrégé. L’édition actuelle est PPTC 040 (02-2026); la version française est PPTC 041.

Il s’agit de l’équivalent à l’étranger du PPTC 153, et la plupart des questions sont identiques : renseignements personnels, preuve de citoyenneté, pièces d’identité, adresses et professions des deux dernières années, deux références et une personne-ressource en cas d’urgence. Certaines différences sont toutefois importantes. Les adresses comportent un pays plutôt qu’une province, vous remettez la demande à un bureau du gouvernement du Canada à l’étranger et votre répondant peut être titulaire d’un passeport canadien ou un professionnel local, comme un médecin, un avocat ou un pharmacien.

FileIt vous guide dans le PPTC 040, section par section, et imprime vos réponses en lettres majuscules sur le PDF officiel d’IRCC. Votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail peuvent être préremplis à partir de votre fiche Personne dans le coffre-fort FileIt, et le PDF rempli est enregistré dans le dossier de cette personne. FileIt ne soumet jamais rien : vous signez les trois pages à l’encre, faites remplir à la main sa partie à votre répondant et remettez vous-même la demande au bureau.

Qui doit remplir PPTC 040 ?

• Les citoyens canadiens âgés de 16 ans ou plus qui se trouvent à l’étranger — à l’extérieur du Canada et des États-Unis — et qui ont besoin d’un passeport canadien.
• Les adultes qui demandent leur premier passeport canadien alors qu’ils vivent à l’étranger, par exemple les Canadiens nés à l’étranger d’un parent canadien qui détiennent maintenant un certificat de citoyenneté.
• Les personnes dont le passeport précédent ne permet pas un renouvellement simplifié : il a été délivré il y a plus de 15 ans, avant leurs 16 ans ou pour une période de validité inférieure à cinq ans.
• Toute personne qui souhaite un nom ou un identifiant de sexe différent de celui indiqué sur son dernier passeport, ce que le formulaire de renouvellement ne permet pas.
• Les enfants de moins de 16 ans utilisent un autre formulaire, le PPTC 042 (Demande générale de passeport pour enfant à l’étranger (Child Abroad General Passport Application)).
• Les Canadiens vivant aux États-Unis présentent plutôt une demande avec les formulaires destinés au Canada et aux États-Unis, comme le PPTC 153 ou le PPTC 054.

Quand utiliser PPTC 040

• Bien avant tout voyage : le formulaire recommande de ne pas finaliser vos projets de voyage avant l’arrivée du nouveau passeport, et la date inscrite dans la case relative au voyage n’accélère pas le traitement.
• Lorsque votre passeport arrive à expiration et que les conditions de renouvellement ne sont pas remplies — le formulaire les énumère; si elles le sont, le PPTC 482 est la procédure plus courte.
• Si votre passeport actuel est encore valide pour plus de 12 mois, joignez une explication écrite indiquant pourquoi vous présentez une demande maintenant; sans motif acceptable, la demande peut être refusée.
• Les trois pages doivent être signées dans les 12 mois précédant la présentation de la demande.
• Si vous devez voyager dans moins de 20 jours ouvrables ou avez besoin de services supplémentaires, les instructions indiquent de communiquer avec le bureau du gouvernement du Canada à l’étranger avant de payer.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Deux photos de passeport identiques et non retouchées, prises par un photographe professionnel au cours des six derniers mois, avec le nom et l’adresse du studio ainsi que la date au verso.
• L’original de votre preuve de citoyenneté canadienne : un certificat de naissance provincial ou territorial canadien, ou un certificat de citoyenneté (consultez la section 4 pour savoir quelles copies sont acceptées).
• Au moins une pièce d’identité valide délivrée par un gouvernement indiquant votre nom, votre date de naissance, votre photo et votre signature — une pièce locale du pays où vous vivez est acceptée.
• Votre document de voyage canadien le plus récent, valide ou expiré, avec son numéro et sa date de délivrance.
• Un répondant : un titulaire d’un passeport canadien qui vous connaît depuis deux ans, ou un professionnel local admissible qui vous connaît depuis deux ans.
• Deux références qui ne sont ni des membres de votre famille ni votre répondant, qui ont au moins 18 ans et qui vous connaissent depuis au moins deux ans.
• Vos adresses et votre travail, vos études ou toute autre activité au cours des deux dernières années, avec les mois et les années.
• Le nom, le lien avec vous, les numéros de téléphone et l’adresse du domicile d’une personne à contacter en cas d’urgence.
• Des traductions certifiées accompagnées du formulaire PPTC 659 pour tout document qui n’est pas en anglais ou en français.
• Les frais, qui sont rajustés chaque année (le formulaire renvoie à Canada.ca/frais-passeport).

Contenu de PPTC 040

L’édition 2026 comporte 8 pages. FileIt le demande en 9 parties :

1. Section 1: Personal informationApplicant
2. Section 2: Declaration of guarantorGuarantor
3. Section 3: Previous Canadian travel documentApplicant
4. Section 4: Proof of Canadian citizenshipApplicant
5. Section 5: Documents to support identityApplicant
6. Section 6: Period of validityApplicant
7. Section 7: Additional personal informationApplicant
8. Section 8: ReferencesReferences
9. Section 9: Emergency contact informationApplicant

Comment remplir PPTC 040, étape par étape

1 Section 1 : Renseignements personnels

Indiquez le nom de famille et les prénoms que vous voulez voir figurer sur le passeport, tous vos anciens noms de famille (y compris votre nom à la naissance), ainsi que le nom de famille que portait l’un ou l’autre de vos parents à sa naissance — inscrivez INCONNU si vous ne le connaissez pas. Indiquez ensuite votre lieu de naissance (ville, pays et, pour le Canada ou les États-Unis, province ou État), votre date de naissance, votre sexe, la couleur naturelle de vos yeux et votre taille avec son unité.

Votre adresse actuelle et, si elle est différente, votre adresse postale doivent toutes deux comporter un pays, car il s’agit du formulaire destiné à l’étranger. Le passeport sera envoyé à l’adresse postale. Ajoutez une adresse e-mail et des numéros de téléphone avec l’indicatif du pays. La date prévue du voyage est facultative. Signez à la main la case de la page 1; FileIt peut imprimer la date ainsi que la ville et le pays où vous signez.

2 Section 2 : Déclaration du répondant

Votre répondant confirme votre identité. Il doit pouvoir communiquer en anglais ou en français, vous connaître personnellement depuis au moins deux ans et être joignable par le Programme de passeport. Il existe deux types de répondants. Un titulaire de passeport canadien (section J-A) doit être un citoyen âgé de 18 ans ou plus qui détient un passeport canadien ordinaire de 5 ou 10 ans, valide ou expiré depuis au plus un an, demandé alors qu’il avait 16 ans ou plus; il n’est pas nécessaire qu’il vive dans votre pays. Un répondant professionnel (section J-B) doit détenir actuellement un permis d’exercice local, par exemple à titre de dentiste, médecin, avocat ou notaire, notaire public, policier, juge, pharmacien, vétérinaire, doyen ou directeur d’université ou de collège, ou signataire autorisé d’une banque — et travailler ou vivre dans le secteur desservi par le bureau. Il n’a pas besoin d’être Canadien.

Vous pouvez inscrire le nom du répondant, son numéro de passeport ou sa profession, sa date de naissance ou son entreprise, votre lien avec lui, ses numéros de téléphone et son adresse. Les quatre champs en caractères gras — nombre d’années de connaissance, signature, date et lieu de la signature — sont réservés au répondant et doivent être remplis à la main. Si aucun répondant admissible ne vous connaît depuis deux ans, utilisez le formulaire PPTC 132.

3 Section 3 : Document de voyage canadien précédent

Indiquez si un passeport canadien, un certificat d’identité ou un titre de voyage pour réfugié vous a déjà été délivré, sous quelque nom que ce soit, puis inscrivez le numéro et la date de délivrance du plus récent. Joignez-le, qu’il soit valide ou expiré. Cochez la case si vous voulez qu’il soit annulé et retourné; sinon, il sera détruit de manière sécurisée. Un document endommagé ou déclaré perdu ou volé n’est jamais retourné et, si un document non expiré a été perdu, volé, endommagé ou est inaccessible, vous devez également remplir le PPTC 203.

4 Section 4 : Preuve de citoyenneté canadienne

La partie A s’adresse aux personnes nées au Canada : un certificat de naissance provincial ou territorial original (numéro d’enregistrement et date de délivrance) ou un certificat de citoyenneté. La partie B s’adresse aux personnes nées à l’extérieur du Canada : un certificat de citoyenneté, un certificat de naturalisation, un certificat d’enregistrement d’une naissance à l’étranger ou un certificat de conservation délivré avant le 15 février 1977. Les certificats de citoyenneté délivrés avant le 1er février 2012 doivent être des originaux; ceux délivrés plus tard peuvent être des originaux ou des copies. Le document vous sera retourné.

5 Section 5 : Documents à l’appui de l’identité

Inscrivez au moins une pièce d’identité valide — jusqu’à deux dans le formulaire — avec son type, son numéro, sa date d’expiration et votre nom exactement comme il y figure. Elle doit être délivrée par une autorité gouvernementale, ou par l’équivalent local à l’étranger, et ne doit pas être le document de citoyenneté de la section 4. Les originaux sont vérifiés puis retournés; les copies recto verso doivent être signées et datées par votre répondant. Signez à la main la ligne de signature de la page 2.

6 Section 6 : Période de validité

Choisissez un passeport de 5 ou de 10 ans. Les frais varient selon la période de validité et sont rajustés chaque année; vérifiez donc le montant en vigueur avant de payer.

7 Section 7 : Renseignements personnels supplémentaires

La partie A demande si vous avez vécu à votre adresse actuelle au cours des deux dernières années ou, dans le cas contraire, quelles étaient vos adresses précédentes et pendant quels mois vous y avez vécu. La partie B demande ce que vous avez fait pendant ces mêmes deux années — études, emploi ou autre activité, comme personne au foyer, retraité ou sans emploi — puis comporte jusqu’à quatre lignes de renseignements : employeur ou établissement scolaire, adresse, téléphone de jour, domaine de travail ou d’études, et mois de début et de fin. S’il n’y a pas assez de place, ajoutez le formulaire PPTC 056.

8 Section 8 : Références

Indiquez deux personnes qui ne sont ni des membres de votre famille ni votre répondant, qui ont au moins 18 ans et qui vous connaissent depuis au moins deux ans. Pour chacune : nom, lien avec vous, adresse avec pays, numéros de téléphone, adresse e-mail et nombre d’années depuis lesquelles elle vous connaît. Prévenez-les d’abord : elles acceptent d’être contactées.

9 Section 9 : Coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence

Cette section est obligatoire. Indiquez une personne que l’on peut joindre si vous avez besoin d’aide à l’extérieur du Canada : son nom, son lien avec vous, ses numéros de téléphone, son adresse e-mail et son adresse personnelle. Signez et datez à la main la page 3.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le PPTC 040 au Canada ou aux États-Unis — ces demandeurs utilisent les formulaires destinés au Canada et aux États-Unis, comme le PPTC 153 ou le formulaire de renouvellement PPTC 054.
• Utiliser ce formulaire complet alors que vous êtes admissible au renouvellement abrégé PPTC 482, qui ne nécessite ni répondant ni preuve de citoyenneté.
• Choisir un répondant inadmissible : un professionnel qui n’est pas autorisé à exercer localement ou qui ne se trouve pas dans le secteur du bureau, ou un titulaire de passeport dont le passeport est expiré depuis plus d’un an.
• Remplir vous-même les champs en caractères gras du répondant — le nombre d’années de connaissance, la signature, la date et le lieu doivent être indiqués par le répondant.
• Ne signer que la page 1. Les trois pages doivent porter votre signature, apposée dans les 12 mois précédant la demande.
• Envoyer des documents dans une autre langue sans traduction ni formulaire PPTC 659.
• Fournir des photos imprimées à la maison ou retouchées, ou auxquelles il manque les renseignements du studio et l’attestation du répondant au verso d’une photo.
• Omettre la personne à contacter en cas d’urgence, que le formulaire indique comme obligatoire.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF et signez-le à l’encre : la case de la page 1 et les lignes de signature des pages 2 et 3. Remettez-le ensuite à votre répondant, qui remplit les champs en caractères gras de la section 2, écrit « J’atteste qu’il s’agit d’une représentation fidèle de » et votre nom au verso d’une photo, puis la signe et signe et date les copies de vos pièces d’identité. Il effectue ces démarches gratuitement et vous ne devez pas l’aider.

Présentez la demande au bureau du gouvernement du Canada le plus proche qui fournit des services de passeport dans le pays où vous vivez ou séjournez — une ambassade, un haut-commissariat ou un consulat canadien, mais pas un bureau dirigé par un consul honoraire — avec les photos, la preuve de citoyenneté, les pièces d’identité, votre document de voyage précédent et les frais. Les instructions précisent que le paiement en ligne est offert pour tous les services de passeport et que le passeport est envoyé à l’adresse postale indiquée sur le formulaire.

Conservez une copie. FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort, ce qui vous sera également utile la prochaine fois : une fois votre nouveau passeport délivré, un futur renouvellement à l’étranger pourrait vous permettre d’utiliser le formulaire abrégé PPTC 482.

PPTC 040 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program : https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/passport/forms/pdf/pptc040.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports-abroad/new-adult-passport-abroad.html
• Édition affichée sur cette page : PPTC 040 (02-2026) (vérifiée le 2026-09-26).

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