PPTC 040 — Solicitud general de pasaporte para adultos en el extranjero

¿Qué es PPTC 040?

La PPTC 040 es la Solicitud general de pasaporte para adultos en el extranjero (Adult Abroad General Passport Application) del Programa de Pasaportes de Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá (IRCC). Es el formulario para ciudadanos canadienses de 16 años o más que viven o están de visita en un país distinto de Canadá o Estados Unidos y necesitan un pasaporte, ya sea su primer pasaporte canadiense o uno que simplemente no pueden renovar mediante el procedimiento más corto. La edición actual es PPTC 040 (02-2026); la versión en francés es PPTC 041.

Es la versión para el extranjero de la PPTC 153 y, en su mayor parte, pregunta lo mismo: tus datos personales, la prueba de ciudadanía, tus documentos de identidad, tus direcciones y ocupaciones de los últimos dos años, dos referencias y un contacto de emergencia. Sin embargo, las diferencias son importantes. Las direcciones se escriben indicando un país en lugar de una provincia, entregas la solicitud en una oficina del Gobierno de Canadá en el extranjero y tu garante puede ser un titular de un pasaporte canadiense o un profesional local, como un médico, abogado o farmacéutico.

FileIt te guía por la PPTC 040 sección por sección e imprime tus respuestas, en mayúsculas, en el propio PDF oficial del IRCC. Tu nombre, fecha de nacimiento y correo electrónico pueden completarse previamente a partir de tu registro de Persona en la bóveda de FileIt, y el PDF terminado se guarda en la carpeta de esa persona dentro de la bóveda. FileIt nunca presenta nada: firmas las tres páginas con tinta, tu garante completa su parte a mano y tú llevas la solicitud a la oficina.

¿Quién debe completar PPTC 040?

• Ciudadanos canadienses de 16 años o más que están en el extranjero —fuera de Canadá y EE. UU.— y necesitan un pasaporte canadiense.
• Adultos que solicitan su primer pasaporte canadiense mientras viven en el extranjero, por ejemplo, canadienses nacidos fuera del país de padre o madre canadiense que ahora tienen un certificado de ciudadanía.
• Personas cuyo pasaporte anterior no reúne los requisitos para la renovación simplificada: se expidió hace más de 15 años, se expidió antes de que cumplieran 16 años o tenía una validez inferior a cinco años.
• Cualquier persona que quiera utilizar un nombre o identificador de sexo distinto del que figura en su último pasaporte, algo que el formulario de renovación no permite.
• Los menores de 16 años utilizan otro formulario, PPTC 042 (Solicitud general de pasaporte para menores en el extranjero).
• Los canadienses que viven en EE. UU. solicitan el pasaporte con los formularios para Canadá y EE. UU., como PPTC 153 o PPTC 054.

Cuándo usar PPTC 040

• Con bastante antelación a cualquier viaje: el formulario recomienda no cerrar los planes de viaje hasta que llegue el nuevo pasaporte, y la fecha que escribas en el recuadro de viaje no acelera la tramitación.
• Cuando tu pasaporte está a punto de caducar y no cumples las condiciones de renovación; el formulario las indica, y la PPTC 482 es la vía más corta si las cumples.
• Si a tu pasaporte actual todavía le quedan más de 12 meses, incluye una explicación escrita de por qué solicitas uno ahora; sin un motivo aceptable, la solicitud puede rechazarse.
• Las tres páginas deben firmarse dentro de los 12 meses anteriores a la presentación de la solicitud.
• Si necesitas viajar en menos de 20 días laborables o necesitas servicios adicionales, las instrucciones indican que debes ponerte en contacto con la oficina del Gobierno de Canadá en el extranjero antes de pagar.

Qué necesitas antes de empezar

• Dos fotos de pasaporte idénticas y sin modificaciones, tomadas por un fotógrafo profesional en los últimos seis meses, con el nombre y la dirección del estudio y la fecha escritos en el reverso.
• La prueba original de ciudadanía canadiense: un certificado de nacimiento provincial o territorial canadiense, o un certificado de ciudadanía (consulta la sección 4 para saber qué copias se aceptan).
• Al menos un documento de identidad válido expedido por un organismo público que muestre tu nombre, fecha de nacimiento, foto y firma; también sirve un documento local del país donde vives.
• Tu documento de viaje canadiense más reciente, válido o caducado, con su número y fecha de expedición.
• Un garante: un titular de un pasaporte canadiense que te conozca desde hace dos años o un profesional local que reúna los requisitos y te conozca desde hace dos años.
• Dos referencias que no sean familiares ni tu garante, tengan 18 años o más y te conozcan desde hace al menos dos años.
• Tus direcciones y tu trabajo, estudios u otra actividad de los últimos dos años, con meses y años.
• El nombre, parentesco, números de teléfono y domicilio de un contacto de emergencia.
• Traducciones certificadas junto con el formulario PPTC 659 para cualquier documento que no esté en inglés o francés.
• La tasa, que se ajusta cada año (el formulario remite a Canada.ca/passport-fees).

Qué contiene PPTC 040

La edición de 2026 tiene 8 páginas. FileIt lo organiza en 9 partes:

1. Section 1: Personal informationApplicant
2. Section 2: Declaration of guarantorGuarantor
3. Section 3: Previous Canadian travel documentApplicant
4. Section 4: Proof of Canadian citizenshipApplicant
5. Section 5: Documents to support identityApplicant
6. Section 6: Period of validityApplicant
7. Section 7: Additional personal informationApplicant
8. Section 8: ReferencesReferences
9. Section 9: Emergency contact informationApplicant

Cómo completar PPTC 040, paso a paso

1 Sección 1: Datos personales

Indica los apellidos y nombres que quieres que figuren en el pasaporte, todos tus apellidos anteriores (incluido tu apellido de nacimiento) y el apellido de uno o ambos progenitores al nacer; escribe UNKNOWN si no lo sabes. Después, indica tu lugar de nacimiento (ciudad y país y, si se trata de Canadá o EE. UU., provincia o estado), fecha de nacimiento, sexo, color natural de ojos y estatura con su unidad de medida.

Tanto tu domicilio actual como, si es distinto, tu dirección postal deben incluir un país, porque este es el formulario para el extranjero. El pasaporte se enviará a la dirección postal. Añade una dirección de correo electrónico y números de teléfono con el prefijo del país. La fecha prevista del viaje es opcional. Firma a mano el recuadro de la página 1; FileIt puede imprimir la fecha y la ciudad y el país donde firmas.

2 Sección 2: Declaración del garante

Tu garante confirma quién eres. Debe comunicarse en inglés o francés, conocerte personalmente desde hace al menos dos años y poder ser localizado por el Programa de Pasaportes. Hay dos tipos. Un titular de pasaporte canadiense (sección J-A) debe ser un ciudadano de 18 años o más que tenga un pasaporte canadiense ordinario de 5 o 10 años, válido o caducado desde hace no más de un año, solicitado cuando tenía 16 años o más; no tiene que vivir en tu país. Un garante por profesión (sección J-B) debe tener una licencia profesional vigente en el ámbito local, por ejemplo como dentista, médico, abogado o notario, notario público, agente de policía, juez, farmacéutico, veterinario, decano o director de universidad o centro universitario, o funcionario autorizado para firmar en un banco, y trabajar o vivir en la zona a la que presta servicio la oficina. No es necesario que sea canadiense.

Puedes completar el nombre del garante, su número de pasaporte o profesión, fecha de nacimiento o empresa, parentesco o relación, teléfonos y dirección. Los cuatro campos en negrita —años que te conoce, firma, fecha y lugar de la firma— son exclusivamente para el garante y deben completarse a mano. Si no conoces desde hace dos años a ningún garante que reúna los requisitos, utiliza el formulario PPTC 132.

3 Sección 3: Documento de viaje canadiense anterior

Indica si alguna vez se te ha expedido, con cualquier nombre, un pasaporte canadiense, un certificado de identidad o un documento de viaje para refugiados, y proporciona el número y la fecha de expedición del más reciente. Inclúyelo, tanto si está vigente como si ha caducado. Marca la casilla si quieres que se cancele y te lo devuelvan; de lo contrario, se destruirá de forma segura. Un documento dañado o declarado perdido o robado nunca se devuelve y, si uno que aún no había caducado se perdió, fue robado, se dañó o no puedes acceder a él, también debes completar la PPTC 203.

4 Sección 4: Prueba de ciudadanía canadiense

La parte A es para las personas nacidas en Canadá: un certificado de nacimiento provincial o territorial original (número de registro y fecha de expedición) o un certificado de ciudadanía. La parte B es para las personas nacidas fuera de Canadá: un certificado de ciudadanía, certificado de naturalización, certificado de registro de nacimiento en el extranjero o certificado de conservación expedido antes del 15 de febrero de 1977. Los certificados de ciudadanía expedidos antes del 1 de febrero de 2012 deben ser originales; los posteriores pueden ser originales o copias. El documento se te devuelve.

5 Sección 5: Documentos para acreditar la identidad

Indica al menos un documento de identidad válido —hasta dos en el formulario— con su tipo, número, fecha de caducidad y tu nombre exactamente como aparece en él. Debe haberlo expedido una autoridad pública o su equivalente local en el extranjero y no puede ser el documento de ciudadanía de la sección 4. Los originales se comprueban y se devuelven; las copias de ambas caras deben estar firmadas y fechadas por tu garante. Firma a mano la línea de firma de la página 2.

6 Sección 6: Periodo de validez

Elige un pasaporte de 5 o de 10 años. La tasa varía según la validez y se ajusta cada año, así que comprueba el importe vigente antes de pagar.

7 Sección 7: Información personal adicional

La parte A pregunta si has vivido en tu domicilio actual durante los últimos dos años o, si no, cuáles fueron tus domicilios anteriores y durante qué meses viviste en ellos. La parte B pregunta qué hiciste durante esos mismos dos años —estudiar, trabajar u otra actividad, como dedicarte al hogar, estar jubilado o estar desempleado— y después incluye hasta cuatro filas de datos: empleador o centro de estudios, dirección, teléfono diurno, ámbito laboral o de estudios y meses desde y hasta. Si no hay espacio suficiente, añade el formulario PPTC 056.

8 Sección 8: Referencias

Indica dos personas que no sean familiares ni tu garante, tengan 18 años o más y te conozcan desde hace al menos dos años. De cada una debes proporcionar el nombre, parentesco o relación, dirección con país, números de teléfono, correo electrónico y cuántos años hace que te conoce. Avísales antes: deben aceptar que se pongan en contacto con ellas.

9 Sección 9: Datos del contacto de emergencia

Esta sección es obligatoria. Indica los datos de una persona a la que puedan localizar si necesitas ayuda mientras estás fuera de Canadá: nombre, parentesco o relación, teléfonos, correo electrónico y domicilio. Firma y fecha a mano la página 3.

Errores comunes que debes evitar

• Utilizar la PPTC 040 en Canadá o EE. UU.; esas personas deben utilizar los formularios para Canadá y EE. UU., como la PPTC 153 o la renovación PPTC 054.
• Utilizar este formulario completo cuando cumples los requisitos para la renovación más corta PPTC 482, que no necesita garante ni prueba de ciudadanía.
• Elegir un garante que no reúna los requisitos: un profesional que no tenga licencia local o no esté en la zona de la oficina, o un titular de pasaporte cuyo pasaporte haya caducado hace más de un año.
• Completar tú los campos en negrita del garante; los años que te conoce, la firma, la fecha y el lugar deben completarlos el garante.
• Firmar solo la página 1. Necesitas firmar las tres páginas dentro de los 12 meses anteriores a la solicitud.
• Enviar documentos en otro idioma sin una traducción y el formulario PPTC 659.
• Presentar fotos impresas en casa, editadas o sin los datos del estudio y la certificación del garante en el reverso de una de ellas.
• No incluir el contacto de emergencia, que el formulario marca como obligatorio.

Después de completarlo

Imprime el PDF y fírmalo con tinta: el recuadro de la página 1 y las líneas de firma de las páginas 2 y 3. Después, dáselo a tu garante, que completará a mano los campos en negrita de la sección 2, escribirá «I certify this to be a true likeness of» y tu nombre en el reverso de una foto y la firmará, y firmará y fechará las copias de tus documentos de identidad. Lo hará sin cobrarte y no debes ayudarle.

Presenta la solicitud en la oficina del Gobierno de Canadá más cercana que preste servicios de pasaportes en el país donde vives o estás de visita: una embajada, alta comisión o consulado canadiense, pero no una oficina dirigida por un cónsul honorario. Lleva las fotos, la prueba de ciudadanía, los documentos de identidad, tu documento de viaje anterior y la tasa. Las instrucciones indican que el pago online está disponible para todos los servicios de pasaporte y que el pasaporte se enviará a la dirección postal indicada en el formulario.

Guarda una copia. FileIt almacena el PDF cumplimentado en tu bóveda, lo que también te ayudará la próxima vez: una vez expedido tu nuevo pasaporte, es posible que una futura renovación en el extranjero cumpla los requisitos para la PPTC 482, más corta.

PPTC 040: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program: https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/passport/forms/pdf/pptc040.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports-abroad/new-adult-passport-abroad.html
• Edición mostrada en esta página: PPTC 040 (02-2026) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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