PPTC 040——成人海外普通护照申请表

什么是 PPTC 040？

PPTC 040 是加拿大移民、难民及公民事务部（Immigration, Refugees and Citizenship Canada，IRCC）护照项目的成人海外普通护照申请表（Adult Abroad General Passport Application）。该表适用于年满16岁、居住或暂时身处加拿大或美国以外国家、需要申请护照的加拿大公民——无论是首次申请加拿大护照，还是无法使用较简短的续期申请表。当前版本为 PPTC 040 (02-2026)；法文版本为 PPTC 041。

它是 PPTC 153 的海外对应版本，大部分内容相同：个人资料、国籍证明、身份证件、过去两年的地址和职业、两名证明人以及紧急联系人。不过，差异也很重要。地址需要填写国家而不是省份；您需要将申请交给加拿大政府驻外办事处；您的担保人可以是加拿大护照持有人，也可以是当地专业人士，例如医生、律师或药剂师。

FileIt 会逐部分引导您填写 PPTC 040，并将您的答案以大写字母打印到 IRCC 自有的官方 PDF 上。您的姓名、出生日期和电子邮箱可以从 FileIt 文档库中的 People 记录预填，完成后的 PDF 会保存到该人士的文档库文件夹中。FileIt 不会代您提交任何材料：您需要用墨水在三页上签名，由担保人手写完成其部分，然后亲自将申请交到办事处。

谁需要填写 PPTC 040？

• 身在海外——即同时位于加拿大和美国境外——且需要加拿大护照、年满16岁的加拿大公民。
• 居住在海外并首次申请加拿大护照的成年人，例如出生在海外、父母一方为加拿大人且现已持有公民身份证明的人士。
• 上一本护照不符合简化续期条件的人士：护照签发已超过15年、签发时申请人未满16岁，或护照有效期少于五年。
• 希望使用与上一本护照不同的姓名或性别标识的人士；续期表不允许进行此类更改。
• 未满16岁的儿童应使用另一份表格 PPTC 042（儿童海外普通护照申请表（Child Abroad General Passport Application））。
• 居住在美国的加拿大人应改用适用于加拿大和美国的表格申请，例如 PPTC 153 或 PPTC 054。

何时使用 PPTC 040

• 在任何旅行计划之前尽早办理：表格建议在新护照收到前不要最终确定旅行安排，而且在旅行栏填写的日期不会加快处理速度。
• 护照即将到期且不符合续期条件时——表格列明了这些条件；如果符合条件，PPTC 482 是更简短的途径。
• 如果当前护照仍有超过12个月有效期，请附上说明为何现在申请的书面解释；没有可接受的理由，申请可能会被拒绝。
• 三页都必须在提交申请前的12个月内签署。
• 如果您需要在少于20个工作日内出行，或需要额外服务，说明建议您在付款前联系加拿大政府驻外办事处。

开始前需要准备什么

• 两张相同且未经修改的护照照片，由商业摄影师在过去六个月内拍摄，背面注明摄影工作室名称、地址和日期。
• 加拿大国籍原始证明：加拿大省或地区出生证明，或公民身份证明（哪些复印件可接受，请参阅第4部分）。
• 至少一份有效的政府签发身份证件，显示您的姓名、出生日期、照片和签名——您居住国签发的当地证件也可以。
• 最近使用的加拿大旅行证件，无论是否有效，及其号码和签发日期。
• 一名担保人：认识您两年的加拿大护照持有人，或认识您两年的符合条件的当地专业人士。
• 两名非亲属且不是您担保人的证明人；他们须年满18岁，并且至少认识您两年。
• 过去两年的地址，以及您的工作、就学或其他活动，注明月份和年份。
• 紧急联系人的姓名、关系、电话号码和家庭住址。
• 任何非英文或法文文件均须附经认证的翻译以及表格 PPTC 659。
• 申请费，该费用每年调整（表格指向 Canada.ca/passport-fees）。

PPTC 040 的内容

2026 版本共 8 页。 FileIt 要求填写 9 个部分：

1. Section 1: Personal informationApplicant
2. Section 2: Declaration of guarantorGuarantor
3. Section 3: Previous Canadian travel documentApplicant
4. Section 4: Proof of Canadian citizenshipApplicant
5. Section 5: Documents to support identityApplicant
6. Section 6: Period of validityApplicant
7. Section 7: Additional personal informationApplicant
8. Section 8: ReferencesReferences
9. Section 9: Emergency contact informationApplicant

分步填写 PPTC 040

1 第1部分：个人信息

填写您希望显示在护照上的姓氏和名字、所有曾用姓氏（包括出生时的姓氏），以及您父母一方或双方出生时的姓氏——如果不知道，请填写 UNKNOWN。然后填写出生地点（城市、国家；如果是加拿大或美国，还需填写省或州）、出生日期、性别、自然眼睛颜色，以及身高和单位。

您的当前家庭住址，以及与之不同的邮寄地址，都需要填写国家，因为这是海外申请表。护照会寄送到邮寄地址。填写带国家代码的电子邮箱和电话号码。预计旅行日期为可选项。请亲自在第1页的方框内签名；FileIt 可以打印签名日期以及签名所在的城市和国家。

2 第2部分：担保人声明

您的担保人需要确认您的身份。担保人必须能够使用英语或法语交流，认识您本人至少两年，并且护照项目能够联系到他们。担保人有两类。加拿大护照持有人（第 J-A 部分）必须是年满18岁的加拿大公民，持有有效的普通5年或10年加拿大护照，或护照过期不超过一年；该护照是在其年满16岁后申请的。担保人不必居住在您所在的国家。职业担保人（第 J-B 部分）必须目前在当地持有执照，例如牙医、医生、律师或公证人、宣誓官、警察、法官、药剂师、兽医、大学或学院院长或负责人，或银行签字授权人员；并且在该办事处服务的地区工作或居住。他们不必是加拿大人。

您可以填写担保人的姓名、护照号码或职业、出生日期或公司、与您的关系、电话号码和地址。四项加粗字段——认识年限、签名、日期和签名地点——只能由担保人亲自填写。如果您认识符合条件的担保人不满两年，请改用表格 PPTC 132。

3 第3部分：以前的加拿大旅行证件

说明您是否曾以任何姓名获得过加拿大护照、身份证明书或难民旅行证件，并填写最近一份证件的号码和签发日期。请将该证件一并提交，无论其是否有效。如果希望注销并退回，请勾选相应方框；否则证件会被安全销毁。已损坏或被报告遗失或被盗的证件不会退回；如果一本未过期的证件遗失、被盗、损坏或无法取得，您还需要填写 PPTC 203。

4 第4部分：加拿大国籍证明

A 部分适用于在加拿大出生的人：省或地区出生证明原件（登记号码和签发日期）或公民身份证明。B 部分适用于在加拿大境外出生的人：公民身份证明、入籍证明、海外出生登记证明，或1977年2月15日以前签发的保留公民身份证明。2012年2月1日以前签发的公民身份证明必须为原件；此日期之后签发的可以是原件或复印件。证件会退还给您。

5 第5部分：身份证明文件

列出至少一份有效身份证件——表格最多可填写两份——并填写证件类型、号码、到期日，以及证件上显示的准确姓名。证件必须由政府机构或海外当地同等机构签发，且不能是第4部分中的国籍证明文件。原件会被核验后退还；正反两面的复印件必须由您的担保人签名并注明日期。请亲自在第2页签名线上签名。

6 第6部分：有效期

选择5年或10年护照。费用因有效期而异，并且每年调整，因此付款前请确认当前金额。

7 第7部分：其他个人信息

A 部分询问您过去两年是否一直住在当前家庭住址；如果不是，则填写之前的地址以及您居住的月份。B 部分询问您过去两年从事的活动——就学、就业，或其他职业状态，例如料理家务、退休或失业——然后最多填写四行详细信息：雇主或学校、地址、日间电话、工作或学习领域，以及起止月份。如果空间不足，请附加表格 PPTC 056。

8 第8部分：证明人

提供两名非亲属且不是您担保人的人士；他们须年满18岁，并且至少认识您两年。每位证明人需填写：姓名、关系、带国家的地址、电话号码、电子邮箱以及认识您的年数。请先告知他们，因为他们同意接受联系。

9 第9部分：紧急联系人信息

此部分为必填项。填写一名在您身处加拿大境外、需要帮助时可以联系到的人士，包括其姓名、关系、电话号码、电子邮箱和家庭住址。请亲自在第3页签名并注明日期。

需要避免的常见错误

• 在加拿大或美国境内使用 PPTC 040——这些申请人应使用加拿大境内/美国申请表，例如 PPTC 153 或 PPTC 054 续期表。
• 在符合使用较短的 PPTC 482 续期表条件时，仍使用这份完整表格；PPTC 482 不需要担保人或国籍证明。
• 选择不符合条件的担保人：未在当地持有执照或不在办事处服务区域内的专业人士，或护照已过期超过一年的护照持有人。
• 自行填写担保人的加粗字段——认识年限、签名、日期和签名地点必须由担保人填写。
• 只签署第1页。三页都需要您的签名，并且签名日期须在申请前12个月内。
• 提交其他语言的文件，却没有附翻译和表格 PPTC 659。
• 照片由家中打印、经过编辑，或背面缺少摄影工作室信息和担保人认证。
• 遗漏紧急联系人；表格将其标为必填项。

填写后

打印 PDF 并用墨水签名：第1页的方框，以及第2页和第3页的签名线。然后交给担保人，由其填写第2部分的加粗字段，在一张照片背面写上“I certify this to be a true likeness of”以及您的姓名并签名，同时在您的身份证件复印件上签名并注明日期。担保人免费完成这些事项，您不得协助他们。

在您居住或暂时访问的国家内，向最近一家提供护照服务的加拿大政府办事处提交申请——即加拿大大使馆、高级专员公署或领事馆，但不包括由名誉领事负责的办事处；同时提交照片、国籍证明、身份证件、之前的旅行证件和费用。说明指出，所有护照服务均可在线付款，护照会寄送到表格上的邮寄地址。

保留一份副本。FileIt 会将填好的 PDF 存储在您的文档库中，这也有助于下次办理：新护照签发后，您未来在海外续期时可能符合使用较短的 PPTC 482 的条件。

PPTC 040：常见问题

官方来源

• 由 Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program 发布的空白表格（PDF）： https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/passport/forms/pdf/pptc040.pdf
• 官方说明和指南： https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports-abroad/new-adult-passport-abroad.html
• 本页显示的版本：PPTC 040 (02-2026)（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

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