PPTC 040 — Permohonan Pasport Umum Dewasa di Luar Negara

Apakah PPTC 040?

PPTC 040 ialah Permohonan Pasport Umum Dewasa di Luar Negara (Adult Abroad General Passport Application) daripada Program Pasport Imigresen, Pelarian dan Kewarganegaraan Kanada (Passport Program of Immigration, Refugees and Citizenship Canada, IRCC). Borang ini adalah untuk warganegara Kanada berumur 16 tahun atau lebih yang menetap di atau sedang melawat negara selain Kanada atau Amerika Syarikat dan memerlukan pasport — sama ada pasport Kanada pertama mereka atau mereka tidak boleh menggunakan pembaharuan yang lebih ringkas. Edisi semasa ialah PPTC 040 (02-2026); versi bahasa Perancis ialah PPTC 041.

Borang ini ialah padanan luar negara bagi PPTC 153, dan kebanyakannya meminta maklumat yang sama: butiran peribadi, bukti kewarganegaraan, dokumen pengenalan diri, alamat dan pekerjaan untuk dua tahun terakhir, dua orang rujukan serta kontak kecemasan. Namun, perbezaannya penting. Alamat ditulis dengan negara dan bukannya wilayah, anda menyerahkan permohonan kepada pejabat Kerajaan Kanada di luar negara, dan penjamin anda boleh merupakan pemegang pasport Kanada atau profesional tempatan seperti doktor, peguam atau ahli farmasi.

FileIt membimbing anda mengisi PPTC 040 satu seksyen pada satu masa dan mencetak jawapan anda, dalam huruf besar, pada PDF rasmi IRCC sendiri. Nama, tarikh lahir dan e-mel anda boleh diisi terlebih dahulu daripada rekod People anda dalam peti simpanan FileIt, dan PDF yang telah lengkap disimpan dalam folder peti simpanan orang tersebut. FileIt tidak pernah menyerahkan apa-apa: anda menandatangani ketiga-tiga halaman dengan dakwat, meminta penjamin melengkapkan bahagian mereka dengan tangan, dan membawa permohonan itu ke pejabat sendiri.

Siapa yang perlu mengisi PPTC 040?

• Warganegara Kanada berumur 16 tahun atau lebih yang berada di luar negara — di luar Kanada dan Amerika Syarikat — serta memerlukan pasport Kanada.
• Orang dewasa yang memohon pasport Kanada pertama ketika menetap di luar negara, contohnya warga Kanada yang dilahirkan di luar negara kepada ibu atau bapa Kanada dan kini memegang sijil kewarganegaraan.
• Orang yang pasport terdahulunya tidak layak untuk pembaharuan dipermudah: dikeluarkan lebih 15 tahun lalu, dikeluarkan sebelum mereka berumur 16 tahun atau sah kurang daripada lima tahun.
• Sesiapa yang mahukan nama atau pengenal jantina yang berbeza daripada pasport terakhir mereka, kerana borang pembaharuan tidak membenarkannya.
• Kanak-kanak di bawah umur 16 tahun menggunakan borang berbeza, PPTC 042 (Permohonan Pasport Umum Kanak-kanak di Luar Negara).
• Warga Kanada yang menetap di Amerika Syarikat memohon menggunakan borang untuk Kanada dan Amerika Syarikat (seperti PPTC 153 atau PPTC 054).

Bila hendak menggunakan PPTC 040

• Jauh sebelum sebarang perjalanan: borang ini mengesyorkan supaya anda tidak memuktamadkan rancangan perjalanan sehingga pasport baharu tiba, dan tarikh yang anda tulis dalam kotak perjalanan tidak mempercepatkan pemprosesan.
• Apabila pasport anda hampir tamat tempoh dan syarat pembaharuan tidak dipenuhi — borang menyenaraikannya, manakala PPTC 482 ialah laluan lebih ringkas jika syarat tersebut dipenuhi.
• Jika pasport semasa anda masih berbaki lebih 12 bulan, sertakan penjelasan bertulis tentang sebab anda memohon sekarang; tanpa alasan yang boleh diterima, permohonan boleh ditolak.
• Ketiga-tiga halaman mesti ditandatangani dalam tempoh 12 bulan sebelum permohonan diserahkan.
• Jika anda perlu membuat perjalanan dalam masa kurang daripada 20 hari bekerja atau memerlukan perkhidmatan tambahan, arahan menyatakan supaya anda menghubungi pejabat Kerajaan Kanada di luar negara sebelum membuat bayaran.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Dua keping foto pasport yang sama dan tidak diubah suai, diambil oleh jurugambar komersial dalam tempoh enam bulan terakhir, dengan nama studio, alamat dan tarikh di bahagian belakang.
• Bukti asal kewarganegaraan Kanada: sijil kelahiran wilayah atau teritori Kanada atau sijil kewarganegaraan (lihat seksyen 4 untuk salinan yang diterima).
• Sekurang-kurangnya satu dokumen pengenalan diri sah yang dikeluarkan kerajaan, menunjukkan nama, tarikh lahir, foto dan tandatangan anda — dokumen tempatan dari negara tempat anda tinggal juga diterima.
• Dokumen perjalanan Kanada terkini anda, sama ada masih sah atau telah tamat tempoh, bersama nombor dan tarikh dikeluarkan.
• Seorang penjamin: pemegang pasport Kanada yang telah mengenali anda selama dua tahun atau profesional tempatan yang layak dan telah mengenali anda selama dua tahun.
• Dua orang rujukan yang bukan saudara dan bukan penjamin anda, berumur 18 tahun atau lebih serta telah mengenali anda sekurang-kurangnya dua tahun.
• Alamat serta pekerjaan, persekolahan atau aktiviti lain anda untuk dua tahun terakhir, dengan bulan dan tahun.
• Nama, hubungan, nombor telefon dan alamat rumah kontak kecemasan.
• Terjemahan yang disahkan bersama borang PPTC 659 untuk mana-mana dokumen yang bukan dalam bahasa Inggeris atau Perancis.
• Yuran, yang diselaraskan setiap tahun (borang merujuk kepada Canada.ca/passport-fees).

Kandungan PPTC 040

Edisi 2026 mempunyai 8 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 9 bahagian:

1. Section 1: Personal informationApplicant
2. Section 2: Declaration of guarantorGuarantor
3. Section 3: Previous Canadian travel documentApplicant
4. Section 4: Proof of Canadian citizenshipApplicant
5. Section 5: Documents to support identityApplicant
6. Section 6: Period of validityApplicant
7. Section 7: Additional personal informationApplicant
8. Section 8: ReferencesReferences
9. Section 9: Emergency contact informationApplicant

Cara mengisi PPTC 040, langkah demi langkah

1 Seksyen 1: Maklumat peribadi

Berikan nama keluarga dan nama diberi yang anda mahu tertera pada pasport, setiap nama keluarga terdahulu (termasuk nama keluarga ketika lahir), serta nama keluarga salah seorang atau kedua-dua ibu bapa ketika mereka lahir — tulis UNKNOWN jika anda tidak mengetahuinya. Kemudian nyatakan tempat lahir (bandar dan negara, serta wilayah atau negeri bagi Kanada atau Amerika Syarikat), tarikh lahir, jantina, warna mata semula jadi dan ketinggian berserta unitnya.

Alamat rumah semasa anda dan, jika berbeza, alamat surat-menyurat masing-masing memerlukan negara kerana ini ialah borang luar negara. Pasport akan dihantar ke alamat surat-menyurat. Tambahkan alamat e-mel dan nombor telefon berserta kod negara. Tarikh perjalanan yang dijangka adalah pilihan. Tandatangani kotak di halaman 1 dengan tangan; FileIt boleh mencetak tarikh serta bandar dan negara tempat anda menandatangani.

2 Seksyen 2: Pengisytiharan penjamin

Penjamin anda mengesahkan identiti anda. Mereka mesti boleh berkomunikasi dalam bahasa Inggeris atau Perancis, telah mengenali anda secara peribadi sekurang-kurangnya dua tahun dan boleh dihubungi oleh Program Pasport. Terdapat dua jenis. Pemegang pasport Kanada (seksyen J-A) mesti merupakan warganegara berumur 18 tahun atau lebih yang memegang pasport Kanada biasa 5 atau 10 tahun yang masih sah atau tamat tempoh tidak lebih daripada setahun, dan dipohon ketika mereka berumur 16 tahun atau lebih; mereka tidak perlu tinggal di negara anda. Penjamin pekerjaan (seksyen J-B) mesti sedang dilesenkan secara tempatan sebagai, contohnya, doktor gigi, doktor perubatan, peguam atau notari, notari awam, pegawai polis, hakim, ahli farmasi, doktor haiwan, dekan atau ketua universiti atau kolej, atau pegawai penandatangan bank — serta bekerja atau tinggal di kawasan yang dilayani pejabat tersebut. Mereka tidak perlu menjadi warga Kanada.

Anda boleh mengisi nama penjamin, nombor pasport atau pekerjaan, tarikh lahir atau firma, hubungan, nombor telefon dan alamat. Empat ruang tebal — tempoh mengenali, tandatangan, tarikh dan tempat menandatangani — adalah untuk penjamin sahaja dan mesti ditulis dengan tangan. Jika anda belum mengenali penjamin yang layak selama dua tahun, gunakan borang PPTC 132.

3 Seksyen 3: Dokumen perjalanan Kanada terdahulu

Nyatakan sama ada pasport Kanada, sijil pengenalan atau dokumen perjalanan pelarian pernah dikeluarkan kepada anda, menggunakan mana-mana nama, dan berikan nombor serta tarikh dikeluarkan bagi dokumen yang paling terkini. Sertakannya, sama ada masih sah atau telah tamat tempoh. Tandakan kotak jika anda mahu dokumen itu dibatalkan dan dikembalikan; jika tidak, ia akan dimusnahkan dengan selamat. Dokumen yang rosak atau dilaporkan hilang atau dicuri tidak akan dikembalikan, dan jika dokumen yang masih sah hilang, dicuri, rosak atau tidak boleh diakses, anda juga perlu melengkapkan PPTC 203.

4 Seksyen 4: Bukti kewarganegaraan Kanada

Bahagian A adalah untuk orang yang lahir di Kanada: sijil kelahiran wilayah atau teritori asal (nombor pendaftaran dan tarikh dikeluarkan) atau sijil kewarganegaraan. Bahagian B adalah untuk orang yang lahir di luar Kanada: sijil kewarganegaraan, sijil naturalisasi, sijil pendaftaran kelahiran di luar negara atau sijil pengekalan yang dikeluarkan sebelum 15 Februari 1977. Sijil kewarganegaraan yang dikeluarkan sebelum 1 Februari 2012 mestilah dokumen asal; yang dikeluarkan selepas itu boleh berupa dokumen asal atau salinan. Dokumen tersebut akan dikembalikan kepada anda.

5 Seksyen 5: Dokumen sokongan identiti

Senaraikan sekurang-kurangnya satu dokumen pengenalan diri yang sah — sehingga dua dokumen dalam borang — bersama jenis, nombor, tarikh luput dan nama anda tepat seperti yang tertera padanya. Dokumen itu mesti dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan atau pihak setara tempatan di luar negara, dan bukan dokumen kewarganegaraan daripada seksyen 4. Dokumen asal akan diperiksa dan dikembalikan; salinan kedua-dua belah mesti ditandatangani dan ditarikhkan oleh penjamin anda. Tandatangani ruang tandatangan di halaman 2 dengan tangan.

6 Seksyen 6: Tempoh sah

Pilih pasport 5 tahun atau 10 tahun. Yuran berbeza mengikut tempoh sah dan diselaraskan setiap tahun, jadi semak jumlah semasa sebelum membuat bayaran.

7 Seksyen 7: Maklumat peribadi tambahan

Bahagian A bertanya sama ada anda telah tinggal di alamat rumah semasa selama dua tahun terakhir atau, jika tidak, alamat terdahulu bersama bulan anda tinggal di sana. Bahagian B bertanya perkara yang anda lakukan sepanjang dua tahun yang sama — bersekolah, bekerja atau bentuk pekerjaan lain seperti suri rumah, bersara atau menganggur — kemudian sehingga empat baris butiran: majikan atau sekolah, alamat, telefon siang hari, bidang pekerjaan atau pengajian, serta bulan mula dan tamat. Jika ruang tidak mencukupi, tambah borang PPTC 056.

8 Seksyen 8: Rujukan

Berikan dua orang yang bukan saudara anda dan bukan penjamin, berumur 18 tahun atau lebih serta telah mengenali anda sekurang-kurangnya dua tahun. Bagi setiap orang: nama, hubungan, alamat berserta negara, nombor telefon, e-mel dan tempoh mereka mengenali anda. Beritahu mereka terlebih dahulu — mereka bersetuju untuk dihubungi.

9 Seksyen 9: Maklumat kontak kecemasan

Seksyen ini wajib diisi. Berikan maklumat seseorang yang boleh dihubungi jika anda memerlukan bantuan ketika berada di luar Kanada: nama, hubungan, nombor telefon, e-mel dan alamat rumah mereka. Tandatangani dan tarikhkan halaman 3 dengan tangan.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menggunakan PPTC 040 di Kanada atau Amerika Syarikat — pemohon tersebut menggunakan borang dalam Kanada/Amerika Syarikat seperti PPTC 153 atau borang pembaharuan PPTC 054.
• Menggunakan borang lengkap ini apabila anda layak untuk pembaharuan PPTC 482 yang lebih ringkas, yang tidak memerlukan penjamin atau bukti kewarganegaraan.
• Memilih penjamin yang tidak layak: profesional yang tidak dilesenkan secara tempatan atau tidak berada di kawasan pejabat, atau pemegang pasport yang pasportnya tamat tempoh lebih setahun lalu.
• Mengisi ruang tebal penjamin sendiri — tempoh mengenali, tandatangan, tarikh dan tempat mesti dilengkapkan oleh penjamin.
• Hanya menandatangani halaman 1. Ketiga-tiga halaman memerlukan tandatangan anda dalam tempoh 12 bulan sebelum anda memohon.
• Menghantar dokumen dalam bahasa lain tanpa terjemahan dan borang PPTC 659.
• Foto yang dicetak di rumah, disunting atau tidak mempunyai butiran studio dan pengesahan penjamin di bahagian belakang salah satu foto.
• Tidak menyertakan kontak kecemasan, sedangkan borang menandakannya sebagai wajib.

Selepas mengisinya

Cetak PDF dan tandatangan dengan dakwat: kotak di halaman 1 serta ruang tandatangan di halaman 2 dan 3. Kemudian berikan kepada penjamin anda, yang melengkapkan ruang tebal dalam seksyen 2, menulis "I certify this to be a true likeness of" dan nama anda di bahagian belakang salah satu foto lalu menandatanganinya, serta menandatangani dan menarikhkan mana-mana salinan dokumen pengenalan diri anda. Mereka melakukan ini secara percuma dan anda tidak boleh membantu mereka.

Serahkan permohonan di pejabat Kerajaan Kanada terdekat yang menyediakan perkhidmatan pasport di negara tempat anda tinggal atau sedang melawat — kedutaan, suruhanjaya tinggi atau konsulat Kanada, tetapi bukan pejabat yang diketuai konsul kehormat — bersama foto, bukti kewarganegaraan, dokumen pengenalan diri, dokumen perjalanan terdahulu dan yuran. Arahan menyatakan bahawa bayaran dalam talian tersedia untuk semua perkhidmatan pasport dan pasport akan dihantar ke alamat surat-menyurat dalam borang.

Simpan satu salinan. FileIt menyimpan PDF yang telah diisi dalam peti simpanan anda, yang turut membantu pada masa akan datang: selepas pasport baharu anda dikeluarkan, pembaharuan luar negara seterusnya mungkin layak menggunakan PPTC 482 yang lebih ringkas.

PPTC 040: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program: https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/passport/forms/pdf/pptc040.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports-abroad/new-adult-passport-abroad.html
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: PPTC 040 (02-2026) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Kanada · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt