IMM 5476 : représentant — Remplir en ligne

Qu’est-ce que IMM 5476 ?

IMM 5476, Recours à un représentant (Use of a Representative), est le formulaire d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (Immigration, Refugees and Citizenship Canada, IRCC) qui autorise un représentant à traiter avec IRCC et l’Agence des services frontaliers du Canada (Canada Border Services Agency, CBSA) en votre nom pour une demande. Il est utilisé avec presque toutes les demandes à IRCC lorsqu’une personne vous aide, qu’elle soit rémunérée ou non. L’édition actuelle est IMM 5476 (11-2025) E.

Le même formulaire couvre cinq demandes : désigner un représentant, mettre à jour ses coordonnées, annuler une désignation, remplacer un représentant par un autre et signaler le retrait d’un représentant. Vous cochez la demande, indiquez vos renseignements et ceux de la demande, puis remplissez les sections qui s’appliquent. Les représentants rémunérés doivent être membres en règle du College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC), d’un barreau canadien provincial ou territorial, ou de la Chambre des notaires du Québec.

FileIt vous guide dans IMM 5476, pose uniquement les questions nécessaires à votre demande et inscrit les réponses sur le PDF officiel d’IRCC. Vous pouvez ensuite le signer sur papier ou l’envoyer pour signature à vous-même et à votre représentant. FileIt ne transmet rien à IRCC.

Qui le remplit: Le demandeur (un parent ou tuteur pour une personne de moins de 18 ans), avec les renseignements du représentant
À remettre à: IRCC, avec la demande ou ultérieurement au moyen du formulaire Web d’IRCC ou auprès du bureau de traitement
Quand: Pour désigner, mettre à jour, annuler ou remplacer un représentant, ou pour qu’un représentant se retire
Signatures: Le demandeur à la section E; le représentant à la question 9 (et l’avocat superviseur pour un stagiaire en droit)
Édition: IMM 5476 (11-2025) E

Qui doit remplir IMM 5476 ?

Toute personne qui fait appel à un consultant en immigration, à un avocat ou à un notaire du Québec pour une demande de visa, de permis, de résidence permanente, de parrainage ou de citoyenneté canadienne.
Les demandeurs qui souhaitent qu’un ami ou un membre de leur famille traite avec IRCC en leur nom sans rémunération.
Les personnes qui changent de représentant ou mettent fin à sa désignation.
Les représentants dont les coordonnées ont changé ou qui se retirent d’un dossier.
Les enfants à charge âgés de 18 ans ou plus qui souhaitent eux aussi que le représentant agisse en leur nom doivent remplir leur propre exemplaire.

Quand utiliser IMM 5476

Avec une nouvelle demande si quelqu’un doit agir en votre nom.
Chaque fois que les coordonnées de votre représentant changent.
Lorsque vous annulez la désignation d’un représentant, ou que vous en annulez une pour en désigner un autre; vous ne pouvez avoir qu’un seul représentant à la fois par demande.
Avant qu’un représentant rémunéré agisse en votre nom : IRCC retourne une demande si le représentant rémunéré n’est pas membre en règle d’un organisme désigné.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom et votre date de naissance tels qu’ils figurent sur votre passeport, votre adresse courriel (ou votre téléphone ou votre adresse) et le type de demande.
Votre numéro de demande et votre IUC (identificateur unique de client) si vous les avez.
Le nom complet de votre représentant tel qu’il figure sur la liste des membres de son organisme de réglementation, ainsi que son numéro de membre du CICC, du barreau ou de la Chambre des notaires.
Le nom de son cabinet, son adresse postale, son téléphone, son télécopieur et son adresse courriel.
Pour un stagiaire en droit, le nom et le numéro de membre de l’avocat superviseur.

Contenu de IMM 5476

L’édition 2025 comporte 4 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Applicant et Representative :

Section A: Applicant informationApplicant
Section B: Appointment of representativeRepresentative
Section C: Cancel the appointment of a representativeApplicant
Section D: Withdrawing role as a representativeRepresentative
Section E: Your declarationApplicant

Comment remplir IMM 5476, étape par étape

1 Choisissez votre demande

Cochez si vous désignez un représentant, mettez à jour ses coordonnées, annulez une désignation, annulez une désignation et en faites une nouvelle ou, en tant que représentant, vous retirez. Votre choix détermine les sections à remplir.

2 Section A : Renseignements sur le demandeur

Indiquez votre nom tel qu’il figure sur votre passeport, votre date de naissance, votre adresse courriel (ou un numéro de téléphone ou une adresse), le type de demande, ainsi que le numéro de demande et l’IUC si vous les connaissez.

3 Section B : Désignation d’un représentant

Indiquez le nom du représentant, précisez s’il est non rémunéré (ami ou membre de la famille, membre du CICC, membre d’un barreau ou stagiaire en droit, membre de la Chambre des notaires ou autre) ou rémunéré (CICC, barreau ou Chambre des notaires), avec son numéro de membre, puis ses coordonnées. Le représentant signe la déclaration à la question 9, avec l’avocat superviseur dans le cas d’un stagiaire en droit.

4 Section C : Annulation de la désignation

Indiquez le nom et le cabinet du représentant dont vous annulez la désignation. IRCC utilisera ensuite l’adresse courriel indiquée à la section A.

5 Section D : Retrait en tant que représentant

Cette section est remplie par le représentant. Il la signe uniquement s’il n’a pas pu obtenir votre accord et votre signature à la section E.

6 Section E : Votre déclaration

Vous signez et datez le formulaire, ou un parent ou tuteur légal le fait pour une personne de moins de 18 ans. Pour une demande de parrainage, l’époux ou conjoint de fait signe également.

Erreurs fréquentes à éviter

Rémunérer un représentant qui n’est pas membre en règle du CICC, d’un barreau canadien ou de la Chambre des notaires du Québec.
Écrire le nom du représentant différemment de celui figurant sur la liste des membres de son organisme de réglementation.
Oublier le numéro de membre d’un représentant autorisé.
Oublier la signature du représentant à la question 9 lors de sa désignation.
Ne pas envoyer un nouveau IMM 5476 lorsque les coordonnées du représentant changent ou que vous changez de représentant.

Après l’avoir rempli

Signez le formulaire. La page du formulaire d’IRCC indique qu’une signature tapée, apposée dans une application ou numérisée est acceptée lorsque le formulaire est transmis au moyen d’un portail ou d’un compte sécurisé; sinon, imprimez-le et signez-le à la main.

Téléversez-le avec une demande en ligne ou envoyez-le avec une demande papier. Si votre demande a déjà été transmise, la page du formulaire d’IRCC renvoie vers son formulaire Web ou indique de l’envoyer par la poste au bureau qui traite votre demande.

Conservez l’exemplaire signé dans votre coffre-fort FileIt avec les documents de votre demande.

Remplissez IMM 5476 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 48 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez IMM 5476 maintenant — c’est gratuit

IMM 5476 : questions fréquentes

Ai-je besoin d’un représentant pour une demande à IRCC?

Non. Le formulaire lui-même précise que vous n’avez pas besoin d’en engager un, que c’est votre choix et que personne ne peut garantir l’approbation. IRCC traite les demandeurs de la même façon, qu’ils aient recours ou non à un représentant.

Qui peut être un représentant rémunéré en immigration?

Les membres en règle du College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC), d’un barreau canadien provincial ou territorial (ainsi que les stagiaires en droit qu’ils supervisent), ou de la Chambre des notaires du Québec.

Un ami ou un membre de ma famille peut-il être mon représentant?

Oui, en tant que représentant non rémunéré, à condition qu’il ne demande pas et ne demande pas à l’avenir d’honoraires ni aucune autre rémunération.

Puis-je avoir plusieurs représentants?

Un seul à la fois par demande. La désignation d’un nouveau représentant met fin à la désignation précédente.

Comment annuler la désignation de mon représentant?

Cochez l’option d’annulation, remplissez les sections A, C et E, puis envoyez le formulaire à IRCC. Pour passer à une nouvelle personne en une seule étape, choisissez l’option d’annulation et de désignation, puis remplissez les sections A, B, C et E.

IMM 5476 est-il identique à IMM 5475?

Non. IMM 5475 permet uniquement à IRCC de communiquer les renseignements sur votre demande à une personne désignée; il ne lui permet pas d’agir en votre nom.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) : https://www.canada.ca/content/dam/ircc/documents/pdf/english/kits/forms/imm5476/01-11-2025/imm5476e.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/imm5476.html
Édition affichée sur cette page : IMM 5476 (11-2025) E (vérifiée le 2026-09-28).

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