Quel est le modèle de formulaire formulaire d’enchère silencieuse ?
Les feuilles d’enchères papier fonctionnent jusqu’à la fin de la soirée, quand quelqu’un doit déchiffrer quarante montants griffonnés, comprendre qui est « J. S., table 7 » et retrouver un gagnant déjà parti. Ce formulaire d’enchère silencieuse permet aux participants d’enchérir depuis leur propre téléphone. Placez un QR code à côté de chaque lot ou dans le catalogue, et chaque enchère arrive avec un nom, un numéro de mobile et un montant précis.
Une enchère prend environ une minute. L’enchérisseur indique son nom, éventuellement ses numéros d’enchérisseur et de table, son adresse e-mail et son mobile, puis le numéro du lot, l’article et son montant. Un deuxième lot peut être ajouté à la même soumission. Il choisit s’il souhaite recevoir un SMS ou un e-mail en cas de surenchère, comment il retirera son lot s’il gagne et si vous pouvez annoncer son nom. Le choix de la livraison demande une adresse.
Chaque enchère est enregistrée dans votre coffre-fort FileIt au format PDF horodaté. À la clôture des enchères, le tableau des réponses et l’export CSV indiquent l’enchère la plus élevée pour chaque lot.
- Idéal pour
- Galas caritatifs, collectes de fonds scolaires, dîners de clubs et enchères communautaires
- Rempli par
- Les enchérisseurs, depuis leur propre téléphone sur place ou chez eux
- Durée de remplissage
- Environ 1 minute par enchère
- Comprend
- Deux lots par soumission, préférence d’alerte en cas de surenchère, retrait ou livraison, consentement aux conditions d’enchère
Qui utilise un formulaire formulaire d’enchère silencieuse ?
- Un gala caritatif avec un QR code à côté de chaque lot de l’enchère silencieuse
- Une vente aux enchères de l’association de parents d’élèves organisée en ligne pendant une semaine avant la fête de fin d’année
- Un dîner de club sportif où les invités enchérissent depuis leur table
- Recueillir les enchères de participants qui ne peuvent pas être présents
- Remplacer les feuilles d’enchères papier qui se perdent ou sont mal déchiffrées
Questions de ce formulaire formulaire d’enchère silencieuse
17 questions sur 2 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Enchérisseur
- Votre nom*
- Numéro d’enchérisseur (si vous en avez un)
- Numéro de table (si vous participez à l’événement)
- Adresse e-mail*
- Téléphone portable*
2 Votre enchère
- Numéro du lot*
- Lot*
- Votre enchère*
- Enchérissez-vous également sur un autre lot ?
- Numéro du deuxième lot* affichée uniquement si applicable
- Deuxième lot* affichée uniquement si applicable
- Votre enchère sur le deuxième lot* affichée uniquement si applicable
- Si quelqu’un surenchérit* Envoyez-moi un SMS pour que je puisse enchérir à nouveau · Envoyez-moi un e-mail · Ne me contactez pas
- Si vous gagnez, comment souhaitez-vous récupérer votre lot ?* Lors de l’événement · Retrait ultérieur · Veuillez me le livrer (des frais de livraison peuvent s’appliquer)
- Adresse de livraison* affichée uniquement si applicable
- Si vous gagnez, pouvons-nous annoncer votre nom ? Oui, annoncez mon nom · Non, indiquez que je suis anonyme
- Conditions d’enchère*
Le formulaire formulaire d’enchère silencieuse, page par page
1 Enchérisseur
L’enchérisseur indique son nom, son « numéro d’enchérisseur (si vous en avez un) », son « numéro de table (si vous êtes sur place) », son adresse e-mail et son mobile. Un numéro de mobile vous permet d’envoyer par SMS une alerte de surenchère ou une notification de gain le soir même.
2 Votre enchère
L’enchérisseur saisit le « numéro du lot », l’article et « votre enchère ». Une réponse « oui » à « Enchérissez-vous aussi sur un autre lot ? » ouvre les champs du numéro, de l’article et du montant d’un deuxième lot. « Si quelqu’un surenchérit » propose un SMS, un e-mail ou aucun contact. « Si vous gagnez, comment retirerez-vous votre lot ? » propose un retrait sur place, un retrait ultérieur ou une livraison, qui demande une adresse de livraison et précise que des frais peuvent s’appliquer.
« Si vous gagnez, pouvons-nous annoncer votre nom ? » permet aux enchérisseurs de rester anonymes. Chaque enchère se termine par les conditions : l’enchère constitue un engagement à payer si elle est la plus élevée à la clôture, la décision des organisateurs est définitive et les articles sont décrits dans le catalogue.
Personnalisez le modèle
- Définissez la devise dans les champs d’enchère
- Transformez le numéro du lot en liste déroulante de vos lots et supprimez le champ de l’article
- Définissez une date de clôture ou fermez manuellement le formulaire à la fin des enchères
- Supprimez l’option de livraison si tous les lots sont retirés le soir même
- Ajoutez une enchère minimale ou un incrément dans le texte d’introduction ou les libellés des articles
- Imprimez le QR code depuis l’onglet Partager et placez-le à côté de chaque lot
Conseils pour un meilleur formulaire formulaire d’enchère silencieuse
- Indiquez le numéro du lot sur la carte du QR code afin que les enchérisseurs le saisissent correctement
- Demandez à un bénévole de surveiller le tableau des réponses et d’envoyer les SMS de surenchère
- Triez l’export CSV par lot et par montant pour trouver rapidement les gagnants
- Annoncez clairement l’heure de clôture et fermez le formulaire à l’heure prévue
- Contactez les gagnants le soir même, pendant qu’ils sont encore sur place
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque enchère devient un PDF horodaté dans votre coffre-fort et vous recevez une notification par e-mail. Les enchérisseurs reçoivent une copie de leur enchère, ce qui évite les contestations sur le montant.
À la clôture des enchères, exportez les réponses au format CSV et triez-les par lot et par montant pour trouver l’enchère la plus élevée sur chaque lot. La recherche du tableau des réponses permet de retrouver toutes les enchères d’une personne, par nom ou par numéro d’enchérisseur.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Formulaire d’enchère silencieuse : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’enchère silencieuse est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles prêts à l’emploi de l’application Forms, disponible sur chaque compte FileIt, y compris avec l’offre gratuite.
Le formulaire affiche-t-il l’enchère la plus élevée actuelle ?
Non. Les enchères sont privées, comme dans une enchère sous pli cacheté. Les organisateurs voient toutes les enchères dans le tableau des réponses, et la question sur la surenchère vous permet de contacter les personnes dépassées.
Le formulaire permet-il aux gagnants de payer ?
Non. Vous encaissez le paiement après l’enchère au moyen de votre propre terminal de carte, page de paiement ou facture.
Une personne peut-elle enchérir plusieurs fois ?
Oui. Les enchérisseurs peuvent soumettre autant d’enchères qu’ils le souhaitent, et le texte d’introduction précise que leur enchère la plus élevée sur chaque lot est retenue.
Comment choisir les gagnants ?
Exportez les réponses au format CSV, triez-les par numéro de lot et par montant, puis retenez l’enchère valide la plus élevée sur chaque lot à la clôture des enchères.
Les participants peuvent-ils enchérir depuis chez eux ?
Oui. Partagez le lien dans votre catalogue ou votre newsletter, et les participants à distance pourront choisir un retrait ultérieur ou demander une livraison.