Quel est le modèle de formulaire demande de commission commerciale ?
Les questions de commission sont parmi les échanges les plus sensibles au sein d’une équipe commerciale. Une affaire manquante ou un partage mal appliqué peut gâcher un bon mois, et résoudre le problème à partir de messages et de captures d’écran prend bien plus de temps que nécessaire. Une demande structurée clarifie les faits dès le départ.
Ce modèle permet à un commercial de demander sa commission pour une période, d’ajouter une affaire absente d’un relevé précédent ou de demander une correction. Pour chacune des trois affaires maximum, il indique le client, la référence, la date de clôture, le montant servant de base au calcul de la commission, le type d’affaire et sa part du crédit. Pour une affaire partagée, il précise avec qui elle l’a été. Les affaires supplémentaires peuvent être jointes dans une feuille de calcul.
Le commercial indique ensuite le taux et le montant total demandé, tout accélérateur ou SPIFF, ainsi que le paiement ou non des clients, puis signe. Chaque demande est classée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les justificatifs joints.
- Idéal pour
- Les équipes des opérations commerciales, de la finance et de la paie qui versent les commissions
- Rempli par
- Le commercial qui demande la commission
- Durée de remplissage
- Environ 10 minutes
- Comprend
- Trois blocs d’affaires extensibles selon les besoins, des questions de suivi sur le partage du crédit et les contestations, le téléversement de justificatifs et une signature
Qui utilise un formulaire demande de commission commerciale ?
- Demandes de commission mensuelles ou trimestrielles dans lesquelles les commerciaux soumettent leurs propres affaires
- Signalement d’une affaire absente d’un relevé de commission
- Demande de correction lorsqu’un partage ou un taux semble incorrect
- Enregistrement du partage du crédit entre deux commerciaux pour une même affaire
- Conservation des demandes signées et des justificatifs à des fins d’audit
Questions de ce formulaire demande de commission commerciale
43 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Vous et la période
- Votre nom*
- E-mail*
- Numéro d’employé ou de paie
- Équipe ou territoire
- Responsable commercial*
- Nom ou version du plan de commission
- Début de la période de commission*
- Fin de la période de commission*
- Cette demande concerne* La commission de cette période · Une affaire absente d’un relevé précédent · Une correction d’un relevé précédent
- Quel relevé ou quelle date de paie ?* affichée uniquement si applicable
2 Affaires
- Affaire 1 — client*
- Affaire 1 — référence de facture, commande ou CRM*
- Affaire 1 — date de clôture*
- Affaire 1 — valeur servant de base à la commission*
- Affaire 1 — type* Nouveau client · Vente additionnelle ou extension · Renouvellement · Vente ponctuelle
- Affaire 1 — votre part de l’attribution (%)*
- Affaire 1 — partagé avec affichée uniquement si applicable
- Affaire 2 — client
- Affaire 2 — référence de facture, commande ou CRM affichée uniquement si applicable
- Affaire 2 — date de clôture affichée uniquement si applicable
- Affaire 2 — valeur servant de base à la commission affichée uniquement si applicable
- Affaire 2 — type affichée uniquement si applicable Nouveau client · Vente additionnelle ou extension · Renouvellement · Vente ponctuelle
- Affaire 2 — votre part de l’attribution (%) affichée uniquement si applicable
- Affaire 2 — partagé avec affichée uniquement si applicable
- Affaire 3 — client
- Affaire 3 — référence de facture, commande ou CRM affichée uniquement si applicable
- Affaire 3 — date de clôture affichée uniquement si applicable
- Affaire 3 — valeur servant de base à la commission affichée uniquement si applicable
- Affaire 3 — type affichée uniquement si applicable Nouveau client · Vente additionnelle ou extension · Renouvellement · Vente ponctuelle
- Affaire 3 — votre part de l’attribution (%) affichée uniquement si applicable
- Affaire 3 — partagé avec affichée uniquement si applicable
- Autres affaires
3 Commission
- Taux de commission appliqué (%)
- Commission totale demandée*
- Un accélérateur, une prime ou un SPIFF s’applique-t-il ?*
- Lequel, et comment l’avez-vous calculé ?* affichée uniquement si applicable
- Qu’est-ce qui ne va pas dans le relevé précédent ?* affichée uniquement si applicable
- Justificatifs
- Les clients ont-ils payé l’intégralité de ces affaires ?*
- Remarques pour votre responsable ou le service financier
4 Confirmer
- Confirmation*
- Signature*
- Date*
Le formulaire demande de commission commerciale, page par page
1 Vous et la période
Le commercial indique son nom, son adresse e-mail, son numéro d’employé ou de paie, son équipe ou territoire, son responsable commercial et le nom ou la version du plan de commission, ainsi que les dates de début et de fin de la période de commission. Cette demande propose trois choix : commission pour la période en cours, affaire absente d’un relevé précédent ou correction d’un relevé précédent. Les deux dernières options demandent le relevé ou la date de paiement concernés.
2 Affaires
L’affaire 1 est obligatoire : le client, la référence de la facture, de la commande ou du CRM, la date de clôture, le montant servant de base au calcul de la commission (avec une aide précisant qu’il peut s’agir du chiffre d’affaires, de la marge ou de la valeur du contrat), le type d’affaire et la part du crédit revenant au commercial, qui commence à 100 pour cent. Une part inférieure à 100 ouvre une question demandant avec qui l’affaire a été partagée.
Les affaires 2 et 3 commencent uniquement par la question sur le client. Leurs autres questions apparaissent dès qu’un client est indiqué. Les affaires au-delà de trois peuvent être téléversées dans une feuille de calcul.
3 Commission
Le commercial saisit le taux de commission appliqué et le montant total de la commission demandé. Une réponse Oui à la question Un accélérateur, une prime ou un SPIFF s’applique-t-il ? demande lequel et comment il a été calculé. Les demandes de correction doivent décrire ce qui ne va pas dans le relevé précédent, notamment le montant payé et le montant attendu. Jusqu’à six fichiers justificatifs peuvent être ajoutés, et le commercial confirme si les clients ont payé pour toutes les affaires, car certains plans ne prévoient le paiement qu’une fois le règlement reçu. Un champ de notes est facultatif.
4 Confirmation
Le commercial confirme que les chiffres sont exacts et que la demande sera vérifiée par rapport au plan et aux registres de l’entreprise avant tout paiement, puis la signe et la date.
Personnalisez le modèle
- Définissez la devise et renommez le montant de l’affaire pour l’adapter à la base de calcul de votre plan
- Modifiez les types d’affaires pour les adapter à votre plan, par exemple nouveau client ou contrat pluriannuel
- Ajoutez un quatrième bloc d’affaire ou supprimez le troisième si les demandes sont généralement limitées
- Ajoutez les opérations commerciales et la paie aux e-mails de notification
- Classez les demandes dans un dossier du coffre-fort par période de commission
Conseils pour un meilleur formulaire demande de commission commerciale
- Publiez le plan de commission et ajoutez-y un lien dans la description du formulaire
- Définissez une date limite pour les demandes de chaque période
- Vérifiez le partage du crédit avec les deux commerciaux avant le paiement
- Répondez à chaque demande de correction, même si le relevé initial était correct
- Conservez les demandes et les justificatifs ensemble en cas de questions ultérieures
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est classée au format PDF dans le dossier du coffre-fort choisi, avec pour titre le nom du commercial et la date. Les justificatifs et toute feuille de calcul contenant des affaires sont joints au document. Vous recevez un e-mail pour chaque demande, et une copie peut être envoyée au commercial.
Les opérations commerciales peuvent examiner les demandes dans le tableau des réponses, en effectuant des recherches par commercial, client ou référence, puis tout exporter au format CSV pour rapprocher les données du CRM et de la campagne de commissions.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de commission commerciale : questions fréquentes
Ce formulaire de demande de commission est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application Forms de FileIt, et vous pouvez modifier chaque question.
Le formulaire calcule-t-il la commission ?
Non. Le commercial saisit le taux et le montant total qu’il demande. La finance les vérifie par rapport au plan et à vos registres.
Un commercial peut-il demander une commission pour plus de trois affaires ?
Oui. Trois affaires tiennent dans le formulaire, et les affaires supplémentaires peuvent être téléversées dans une feuille de calcul.
Comment fonctionne le partage du crédit ?
Chaque affaire demande la part du crédit revenant au commercial, qui commence à 100 pour cent. Une part inférieure demande avec qui l’affaire a été partagée.
Les commerciaux peuvent-ils l’utiliser pour contester un relevé ?
Oui. Le choix d’une correction d’un relevé précédent demande de préciser quel relevé est concerné et ce qui ne va pas.
Les commerciaux doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Partagez le lien ou envoyez-le par e-mail à l’équipe : les commerciaux peuvent remplir le formulaire sans s’inscrire.