Modèle de procès-verbal de réunion

Quel est le modèle de formulaire procès-verbal de réunion ?

Un procès-verbal n’a pas besoin de reprendre chaque mot. Ce que l’on consulte ensuite, c’est la liste des participants, ce qui a été décidé pour chaque point et les actions à mener, avec un responsable et une date. Lorsque ces éléments sont noyés dans un long bloc de notes, des actions sont oubliées et la même discussion revient à la réunion suivante.

Ce modèle de procès-verbal de réunion offre au rédacteur une structure cohérente : les détails de la réunion et les participants d’abord, puis jusqu’à cinq points à l’ordre du jour, chacun avec les éléments clés et la décision prise, et enfin jusqu’à six actions à mener avec un responsable et une échéance. Un espace est prévu pour les questions diverses, la date de la prochaine réunion et la confirmation de l’exactitude du compte rendu.

Chaque procès-verbal est enregistré au format PDF, avec sa date, dans votre coffre-fort FileIt. Vous constituez ainsi une archive consultable de vos réunions, pratique lorsque quelqu’un demande quand une décision a été prise ou qui s’est engagé à assurer le suivi.

Qui utilise un formulaire procès-verbal de réunion ?

• Une réunion d’équipe hebdomadaire où les actions sont examinées au début de la suivante
• Les réunions d’un conseil d’administration ou d’un comité nécessitant une mention du quorum et l’approbation du procès-verbal précédent
• Les réunions de projet avec un client, pour consigner les décisions acceptées par les deux parties
• Les réunions d’une association de bénévoles ou d’un groupe local conservées pour leurs membres
• Une réunion parents-professeurs ou une association de résidents qui conserve une trace de ses réunions
• Les réunions de passation où il est important de savoir qui a pris en charge quelle tâche

Questions de ce formulaire procès-verbal de réunion

67 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire procès-verbal de réunion, page par page

1 Détails de la réunion

Consignez le nom et le type de réunion, l’organisation ou l’équipe, la date, les heures de début et de fin, le format — en présentiel, en visioconférence, par téléphone ou hybride — ainsi que le lieu ou le lien. Indiquez ensuite qui présidait la séance, qui a rédigé le procès-verbal, qui était présent et qui s’était excusé, si le quorum était atteint et si le procès-verbal précédent a été approuvé, avec une case pour les modifications s’il a été modifié.

2 Ordre du jour et décisions

Chaque point à l’ordre du jour comporte un sujet, les principaux points abordés et la décision ou le résultat, y compris le texte de toute résolution et le vote. Après chaque point, la question « Ajouter un autre point à l’ordre du jour ? » ouvre le suivant, jusqu’à cinq points. Les questions diverses disposent de leur propre case à la fin.

3 Actions à mener

Le rédacteur du procès-verbal indique si des actions ont été convenues. Si c’est le cas, chaque action comporte une description, un responsable obligatoire et une échéance. La question « Ajouter une autre action ? » ouvre la suivante, jusqu’à six actions. Les listes d’actions plus longues peuvent être jointes sous forme de fichier.

4 Prochaine réunion et approbation

Terminez en indiquant la date et l’heure de la prochaine réunion, l’heure de clôture de la réunion ainsi que les documents ou diapositives présentés. Le rédacteur saisit son adresse e-mail, confirme que le procès-verbal est un compte rendu fidèle et exact, sous réserve d’approbation, et peut le signer.

Personnalisez le modèle

• Ajoutez ou supprimez des blocs de points à l’ordre du jour pour adapter le formulaire à la longueur habituelle de vos ordres du jour
• Supprimez les questions sur le quorum et le procès-verbal précédent pour les réunions d’équipe informelles
• Ajoutez une question « Conflits d’intérêts déclarés » pour les réunions d’un conseil d’administration ou d’un comité
• Incluez le nom de l’équipe, du conseil d’administration ou du comité dans le titre du document — par exemple « Procès-verbal du conseil — {date} » — afin de parcourir facilement chaque archive
• Classez les procès-verbaux dans un dossier par équipe, conseil d’administration ou projet
• Envoyez le formulaire sous forme de demande au rédacteur habituel afin que les procès-verbaux soient toujours enregistrés au bon endroit

Conseils pour un meilleur formulaire procès-verbal de réunion

• Rédigez les décisions en phrases complètes, compréhensibles par une personne qui n’était pas présente
• Attribuez à chaque action un seul responsable nommément désigné : « l’équipe » signifie généralement personne
• Remplissez le formulaire pendant la réunion ou dans la journée, tant que les détails sont encore frais
• Commencez la réunion suivante en examinant la liste des actions de ce procès-verbal
• Écartez du procès-verbal les opinions et les conversations annexes ; consignez ce qui a été convenu

Formulaire Procès-verbal de réunion : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.